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1、总公司例会管理办法为了更准确透彻的理解总公司例会的会议精神，增加总公司例会精神的执 行力度，特制定本办法。一、总公司例会的相关规定1总公司例会参会人员为总公司办公会成员；2、总公司办公会列席人员：办公室主任、公司稽核小组负责人、公司例会 宣讲人。公司例会宣讲人的职责，是在例会结束后对会议精神及重点工作要求进 行详细讲解，使相关人员更好的理解例会会议精神。讲解范围根据需要而定。3、例会的固定议题为上次会议催办事项的完成情况说明，由具体催办负责 人阐述。二、总公司例会会议纪要的确定程序1、公司例会结束后，由办公室主任负责完成会议记录，并在当日征求与会 人员的意见。与会人员对会议内容的完整性和准确性
2、负责；2、根据总公司办公会成员的补充意见完善会议纪要，并在会议结束次日请 总经理审核。经总经理同意后发布。三、会议纪要宣讲1、总公司例会结束后三日内，会议宣讲人负责召集相关人员进行会议精神 的宣讲。宣讲以视频方式进行，对于会议发言的重点部分，可以提供音像资料。2、宣讲人负责会议精神讲解和答疑。3、办公室协助宣讲人进行人员通知及资料准备。1、办公室根据会议纪要形成事务催办单，并发给相关负责人。2、根据催办要求，由稽查小组负责向总经理反馈催办事项完成情况。3、做好催办事项的中途跟踪。对于需要持续跟踪的事项，稽查小组要对方 案形成 实施以及实施过程进行至少三次结果反馈，时间是会议结束当月月末、 第二
3、月月末、第六个月月末。会议流程规定第一条 会议以解决问题为宗旨，每次开会要形成决议，解决问题。会议时 间要合理安排。第二条 会前：召集人或部门以书面或口头形式发出会议通知，会议通知包 括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及会议通知发放的方 法和途径。第三条 会议召集人或部门应在会前拟定好会议议题、主持人、记录人及要 准备的文件或资料（文件或资料应做到核对准确、份数清楚、涉及会前保密的要 做好会前资料封存工作）。U1与会者应当在接到会议通知后做好会前准备。如需提供语音或视频 支持的，须在会前向会议召集方提出要求。第五条会议主持人在围绕会议议题开会的情况下，掌握会议进度。第六条 做好会议记录，并写出会议纪要，发给相关人员和部门。会议纪要 由办公室归档保存。第七条 会议一旦形成决议，按办公室发出的会议督办单规定时限完成。