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1、工作例会管理办法(范本)1.编制目的为了进一步加强企业内部管理,提高工作效率和执行力,并使其逐步符合管理体系的要求,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。3.相关职责3.1 总经理负责或委托他人主持会议;3.2 管理部负责本办法的起草、报批、发布和执行;3.3 办公室负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等;3.4 各副总以及各部门负责人(含临时负责人。下同)负责本职责范围和本部门工作的汇报。4.管理办法4.1 例会召开时间1)每月的 10 日、20 日、3
2、0 日下午 3 时整,2 月份为28 日;当前列日期恰逢星期天时,则提前召开;2)因其他特殊原因需要召开时,由办公室临时通知。4.2 会议地点原则上暂定为董事长办公室,如有变化则另行通知;4.3 参加人员1)董事长视情况参加;2)总经理;3)副总以及各部门负责人;4)其他需要参加的人员。4.4 会议议程1)总经理宣布会议开始;2)由各部门负责人汇报工作;3)各副总对下阶段的工作进行安排或部署;4)总经理作重要指示。4.5 内容准备1)上次会议安排任务的落实情况;2)下阶段本部门的工作重点;3)需要其他部门或公司协调解决的问题。4.6 发言顺序1)原则顺序为:财务部、市场部、质管部、管理部、新厂
3、指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。2)当某一部门未出席会议时,下一部门则自动提前。4.7 会议纪律1)按时参加会议,不许迟到。如有迟到现象,按 5 元/次扣罚当事人;2)有事必须提前向总经理请假,未按规定请假或请假未批准,不到会者每次罚款 50 元(因公出差者除外) 。3)将手机调整到振动档。如有手机铃声响起,按 10元/次标准扣罚当事人;4)会议期间,原则上不许接听电话。如确有必要需要接听的应走出会场,不得影响会议正常进行;5)凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议;6)对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示,必须同时提供完整的解决方案,否则不予受理;5.附则5.1 本办法由管理部负责解释;5.2 本办法自总经理批准之日起生效。5.3 本办法如与其它规定不符,应以本办法为准。如有新的管理规定出台,本办法自行废止。安阳市兴亚洗涤用品有限责任公司