员工办公室规章制度范本7篇.doc

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1、 员工办公室规章制度范本7篇() 教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人详细负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后准时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。 二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室,不任凭提前下课,晚自习值班不得任凭调动。 三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉

2、笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加上网谈天、打嬉戏等网络消遣活动。 四、营造安康向上的办公室,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。 五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁干净,不乱挂衣物,不乱张贴。 六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。 七、爱惜公物,节省用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的教师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,

3、并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。 十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。 十一、本制度从2022年_月起执行。 员工办公室规章制度范本2 1、办公室门窗坚固,底楼及无人守护通道上的窗户要有爱护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。 2、办公室安全治理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。 3、工作人员都必需提高警觉,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要准时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。 4、办公室的钥匙不得转交

4、本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。 6、个人的现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。 7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。 8、不准在办公室内燃烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作。 员工办公室规章制度范本3 为确保办公室安全,根据“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。 1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他珍贵细软物品。 2、对确需存放挡

5、案资料、各种仪器或其他珍贵物品的办公室,必需实行完善的安全防范措施,并由专人治理。 3、办公室内要时刻留意用电的安全,不私自使用大容量电器,要常常检查线路安全,要有掌握电源、火种的安全详细措施。 4、每天最终离开办公室的教职员工,必需关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。 5、设办公室安全员,统一治理办公室的安全工作,定期向本室人员进展安全宣传,增加安全防范意识,催促检查本室人员做好安全工作,发觉问题应准时向保卫处(科)报告。 6、落实办公室安全责任制。室内发觉失盗案件或火灾事故要查明缘由,明确责任,并视情节轻重赐予责任人相应处理,情节严峻者,交由公安司法机关处理。 员工办公室规章制度范本4 为了

6、进一步加强办公室的治理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 一、根本制度 1.进入办公室必需着装干净。 2.在办公室自觉讲一般话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先

7、请假,同意前方有效。 2.开会时,务必做好会议记录,以便准时安排和布置工作。 3.每次例会后,各部须交书面报告和工作规划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1.值班人员必需按时到办公室。 2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍治理的意见,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,准时向学生宿舍治理科报告状况。 3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5.做好办公室清洁卫生。 员工办公室规章制度范本5 一、总则: 为加强办公室人员工作行为治理,维护公司良好形象,特制定本标准制度,明确要求,标准行为,制造

8、良好的企业文化气氛。 1、爱岗敬业,恪尽职守,仔细负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理,并准时汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。 3、敬重同事,待人真诚。同事之间友好相处,公平对待,虚心学习他人的特长和优点,相互团结, 相互帮忙。 4、关爱集体,爱惜公物。积极参与各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养,刻苦学习,勤奋工作,主动担当任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 6、诚恳守信,言行全都。做

9、到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,快速、精确、准时地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作,非特别、紧急状况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破法规。 11、自觉保持办公环境的干净有序,离开座位时,将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 二、来宾接待 1、本着热忱、周到的原则,仔细做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有详细业

10、务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后,应准时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位凹凸依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名

11、片时要用双手,并仔细 看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要 在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应留意:开心的握手是坚决有力,这能表达你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不 宜过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说 明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手,同时不要戴手套握手。 三、电话礼仪 1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、美丽的招呼声,心里肯定 会很开心,使双方对话能顺当绽开

12、,对方也会有较好的印象。在电话中,只要略微留意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,这里是华羽家具”。但声音清楚、悦 耳、吐字悦耳,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必需使用一般话,严禁使用“喂、你找谁,等不文静用语”。 2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调 中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中, 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清楚明朗的声音:打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的

13、姿态对方也能够“听” 得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若 坐姿端正,所发出的声音也会亲切动听,布满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对 方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。 4、仔细清晰的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指 When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何进展。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话, 接电话具有一样的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。 5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都非常重要,不行 敷衍,即使对方

14、要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由, 避开误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应仔细记录下来,委婉地探求 对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌:要完毕电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说 一 声“再见”,再挂电话,不行只管自己讲完就挂断电话。 四、文件治理 1、文件的起草要全面、客观、完整地表达工作意图,合理使用文种,符合格式要求,重点突出,观点鲜亮,构造严谨,条理清晰,语言简洁,通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前,必需反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核前方

15、可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必需 仔细批阅,尤其是一些特别状况用印,更要批阅清晰,严禁擅自用印,非特别状况不得携印外出。 盖印要严厉仔细,盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保存,以备查阅。 6、印发文件要做到文面清楚,字体适当,用纸标准,美观大方。 7、根据档案治理工作要求,准时做好各类文件归档、留存及销毁工作。 五、文印、电脑治理 1、文印人员按公司规

16、定按时打印公司相关文件。 2、公司制止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。) 5、信息载体必需安全存放、保管,防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。 7、严禁工作期间上网谈天、

17、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按罚款10元一次处理,屡犯者将从严惩罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。制止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 六、会议室治理 1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进展有效治理。各部门在使用会议室之前, 至少提前半天向行政部进展预定,由行政部合理安排。 2、 会议室使用完毕后,使用部门应准时进展现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离 现场避开影响后面部门的使用。 七、办公用品领用规定 1、选购: 选购工作要科学、合理,增加透亮度。选购前,应做好市场调查,充分把握欲购物品的性能、价格及附加

18、优待条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一选购,以便降低选购本钱。 2、入库: 对选购回的办公用品进展入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合 理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压,确保供给好、周转快、消耗低、费用省。 3、领用: 员工因工作需要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。 4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值珍贵的办公用品及设备,假如发生丧失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。 以上规定既公布之日起生效,如有违犯将视情节轻重作出相应惩罚! 员工办公室规章制度范本6 目的: 为提升和维护_办

19、公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,干净,有序的工作环境 一.纪律 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随便离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得任凭离开办公室 4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开 5、自觉爱惜公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丧失,必需负责

20、赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,削减办公室噪音。接听电话时应留意礼貌用语你好。 7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑嬉戏,全部电脑嬉戏程序应一律删除,公司允许必要的工作谈天软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜蜜标准的一般话讲您好,_公司,请问您找哪位 9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来谈天,通话时不宜声音过大,以免打搅其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下 10、办公室人员外出,必需在人事处办理外出事项登记。 二.卫生 1、办公室的公共区域及办公

21、室外实行全员轮番清扫负责制,(详细见卫生值日表),无故不清扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责清扫整理,平常办公桌面保持干净,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮番清扫。 3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不行以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随便抛弃 三.安全 1、工作人员在接待来访人员时,必需先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让生疏人私自闯入办公区域内 2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必需由专人负责关闭,并临行前检查公司内

22、全部门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。 3、办公室不应存放员工的珍贵物品,公司的珍贵可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急品带入办公室 4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗,确定安全前方可离开 5、公司全部员工应加强安全防范意识,坚决维护公司利益 上述规定从公布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监视,对违反规定者赐予1050元的经济惩罚,情节严峻者予以辞退。 罚则: 1,在办公室抽烟一次罚款5元。其次次10元。 2,个人卫生凌乱者,经经理点名批判后,记过一次,其次次罚款1元。 3,其他罚则根据10-50元进展经济惩罚。 员工办公室规章制度范本

23、7 第一节 概述 财务治理方法是酒店在财务治理业务、会计制度的根底上,结合业务需要所订立的运作规条, 酒店财务治理制度范本。本治理方法所包括的规定内容,酒店全部员工必需遵守,不得违犯,或以任何形式蓄意背离原意,以致虚应或走样。 财务治理方法的内容,包括各项治理方法的细则都是财务治理业务上用以标准业务运作标准,使用符合酒店业务运作要求。这些治理方法的制定,在原则和方向上,应依循和符合会计制度的规定和精神。如遇财务治理方法与会计制度的规定内容产生茅盾或不全都时,应以会计制度的规定执行。财务治理方法的相关局部应停顿执行,并由酒店财务经理依据会计制度的规定准时作出修订。 财务治理方法的内容包括: 其次

24、节 资金治理方法 酒店的资金收支必需按本制度的规定方法治理。违反本制度所规定将按财务法规和员工手册的有关规定赐予处分,并追究应负的经济责任。 1、酒店的资金包括银行存款和现金,除按规定留存的备用金,存放在酒店规定的贮存处外,均存入酒店在银行开立的根本账户内。 2、上述账户的提取及使用须由总经理(或他的代表),及财务经理共两人以上的会签,并加盖酒店的财务专用章、私章方可提龋 3、上述银行账户的支票私章由出纳保管。财务专用章由财务经理保管。 4、上述银行账户的支票由银行领出后,经出纳登记保管,并凭有效批准后的付款通知单填写支票,不符本项规定的任何状况,不予填写支票。 5、假如在取得发票之前需要预先

25、领取支票的,应在5个工作日之内,将有关原始凭证交回财务部,予以核准报销。支票未能按原定用途使用时,必需准时退交出纳员,可依据业务需要重新办理支票领用手续。 6、不得开具空白支票,支票的收款人、用途、金额等必需填列齐全。如因特别状况确需将某项内容空置不填的,应在用款申请单的备注栏填写清晰,按程序经有关领导审批前方可开具。经办人需在支票开出后三日内将原空置工程的实际内容告知财务部。出纳员负责催促相关工作。 7、 酒店的全部营业现金收入均按酒店的营业款缴纳治理制度办理,违反者赐予处分,并追究应负的经济责任。 8、按本治理制度存放在酒店内的周转资金规定为: 出纳备用金:仅作为本制度规定的其他备用金的报

26、销回填,和支付零星现金支付。 外币兑换备用金:前堂收银处的外币兑换备用金,除受酒店的规定管控外,同时必需遵守银行对代办外币兑换业务所订立的有关规定,并只作为外币兑换点的外币兑换业务专款,不得挪作其他用途。 收银员找零备用金:各收银处的找零备用金,只作为收款业务中找零给客人的专用备用金,并应按规定在每班交接班时,由交接双方核点交接,不得截留滞交。 邮资备用金:前堂部接待处的邮资专用备用金,允许以邮票和现金的形式同时保管,但只用作供应给客人的代邮效劳专用,不得挪作其他用途。现金和邮票的总和应与备用金规定的固定额度相符。 选购部备用金:选购部的备用金,规定只作为解决酒店零星选购,业务急用所需。 专用

27、备用金:经总经理和财务经理的同意,在特别状况下个别部门可获拨留不超过人民币壹仟元的临时专用备用金。在事情办理完毕后或被通知回缴时必需即时交回。 9、全部备用金包括出纳的备用金均采纳随用随报的回填方法掌握。除出纳的备用金按实际支付后,并经批准开出支票由银行账户存款回填补充外,其他备用金以报销方式回填,报销均应在指定办公时间内,在出纳的办公室办理回填手续。办理回填手续应在5个工作日以内,全部备用金均采纳报销回填的定额掌握方法,使备用金固定在规定的额度,不得随便增减,全部备用金额度的变更,均须获总经理和财务经理批准。 10、 酒店全部费用的报销,均须经部门经理同意,加签后送财务部办理审批手续,经获批准后在出纳处领取或退缴现金。 11、 现金借款。 公司严格掌握现金借款。确因业务需要而必需借款时,借款人应填写借款申请单(一式三联,见附表一),公司人员借款由总经理审批。借款1万元以下由总经理审批,借款1万元以上及公司总经理本人借款由董事长审批。 借款人申请临时借款时,应填明估量还款日期。除特别状况外,一般借款不得超过25个工作日。出纳员应准时向财务经理报告借款逾期未还状况,并向借款人发送暂借款催款单。接到催款单后既不说明缘由又不归还借款者,财务部有权扣发其工资,直至结清借款为止。结清借款前不再赐予其次次借款。 员工办公室规章制度范本

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