公司办公室规章制度遵守7篇.doc

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1、 公司办公室规章制度遵守7篇 办公室是公司的综合性、效劳性、行政事务性部门，办公室工作好坏表达全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必需积极协作办公室的工作。为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 第一章 办公室考勤制度 一、总则： 1、为加强考勤治理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 二、请假： 1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一

2、份留本科室，一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算， 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，经理签署意见后，不作为迟到计

3、算。 3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。 其次章 效劳标准 一、仪表：公司职员应仪表干净、大方。 二、微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 三、用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。 四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。 五、电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三章 办公秩序 一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。

4、 二、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。 五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。 六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，制止在办公室(办公坐位上)吸烟。 七、不准用公司电话打私

5、人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。 第四章 办公礼仪标准 一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下： 1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。 第五章 办公室文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿

6、，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。 三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在

7、三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 第六章 办公室文印治理规定 一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当 事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料，

8、违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 六、爱惜设备，留意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 第七章 责任 1、本制度的检查、监视部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分。 2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。 3、本制度自公布之日起生效执行。 公司办公室规章制度遵守篇2 微机治理及文件打印制度 1、微机治理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监视责任。 2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。 4、严禁利用外单位软盘进展拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无

9、计算机病毒的状况下进展，否则后果自负。 5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。 6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。 会议制度 一、领导班子会议 1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体争论打算。 2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议，特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进展。 3、领导班子会议依据状况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特别状况不能参与时，可托付副职召集主持。 4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出详细规定。 5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行

10、打算而造成损失的，要追究有关人员责任。 6、班子成员争论讨论问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。 7、参与会议人员，必需严格遵守保密纪律。争论干部详细状况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节赐予必要的处分。 二、局务例会 1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况，讨论部署下月工作；对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。 2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈争论基层单位本月民政业务工作完成状况，共同讨论下月工作，制定推动措施。 学习制度 1、学习时间：每周五上午为学习

11、日，要保证学习时间，可串不行占； 2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理论和业务学问及相关法律法规；详细学习内容按局机关学习规划进展。 3、学习要求：有年、月学习规划；个人要有学习笔记、心得体会；集体有学习记录。学习时要保证参与人数，各岗位人员无特别状况的必需无条件参与，年度完毕进展集中测试，在系统内公布成绩，排知名次，对成绩不及格的要自行补课。 4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；实行集体学习和个人自觉相结合的方式进展，以个人自学为主。 行政事务治理制度 1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁； 2、要爱惜公

12、物，各科室备品丧失或损坏，由本科室人员负责包赔； 3、要节省费用开支，节省纸张等办公用品，避开铺张铺张； 4、局里办公车辆治理由司机负责，做到常常保养车辆，出车必需经局长批准，保证工作用车，不能擅自出私车办事。 安全制度 1、对局机关职工每季召开一次安全例会，对各办公室供电设施常常进展检查，保证安全无事故。进展一次安全学问 2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的治理，严防火灾，定期进展安全检查。 3、局直属婚姻登记处和存放处要对登记档案和存放物品定期进展检查，做到万无一失。 文件治理制度 1、要仔细履行公文批办手续，做到收文有登记，发文有记录； 2、收发文件、材料报纸均由文书处理，收发文要快速

13、； 3、文书收到文件编号登记后，转由局长阅批，按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作，承办后一律由文书收回进展归档，个人不准长期保存或横传； 4、文件处理要快速，精确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压； 5、做好文件借阅登记，凡借用文件，必需进展签名登记，由文书准时催办归档。 公司办公室规章制度遵守篇3 1、上下班须严格根据作息时间执行，不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤状况以手纹考勤表为准; 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络谈天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、上班及下班前10分钟自行清扫所在办公区域

14、内卫生，保持干净、洁净的工作环境; 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生; 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌; 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理; 8、特别私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理; 9、当日工作须在下班前完毕，否则严格根据绩效考核制度执行; 10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好到访登记表及面谈登记表; 11、听从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢; 12、积极参加学习业务相关学问和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导; 公司办公室规章制度遵守篇4 为进一步改善大家工作环境，

15、激发我们的工作热忱，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的转变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守： 1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。 2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。 5、卫生：自己桌面请准时整理，公共地面请保持洁净干净。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最终一个离开公司的

16、请检查全部的电源并关闭。 公司办公室规章制度遵守篇5 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室治理的现代化、科学化、标准化，特制定本制度。 第一章办公室治理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监视和治理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 其次条工作纪律： 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应留意提高工作效率，尽量削减私人电话及谈天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子嬉戏、上网谈天等。 3、员工应留意环保和节省，尽量不使

17、用一次性茶具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑前方可离开，最终离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 5、危急品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密治理。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随便接听电话，以免影响会议的进展。 第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 其次章考勤治理 第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：

18、13：00-17：30。到职后应准时签到。 上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将赐予书面警告，并扣发工资10元。 迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将赐予除名的处理并有权拒发当月工资。 第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时表达。 第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总

19、当月部门所属人员考勤状况，报综合部。 第三章接待治理 第七条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客具体缘由，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应准时告知，并请客人等候。 对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，依据实际状况请有关人员接待或请其再约时间。 几批客人同时到来时，原则上公正地按到达的先后挨次来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清状况。 第八条接听电话应首先说：您好，_X（外线）或您好，_X（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便

20、转达。 第四章附则 第九条本制度自下发之日起执行。 第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或方法执行。 公司办公室规章制度遵守篇6 第一节总则 第一条为加强园林局行政事务治理，理顺内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次条本规定所指行政事务包括印章治理，公文治理，办公事务用品治理，公务车治理，邮发治理、档案治理等。 其次节印章治理 第三条单位印章包括：园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。 第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。 第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导

21、签字许可后，治理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。 第六条全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经局领导或分管领导批准前方可开出，并做好登记。 第三节公文治理 第八条单位的公文格式应范化，公文处理程序应严厉、正确。 第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必需经本部门负责人签字，办公室审核后发送。 第十一条各科室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需

22、报办公室留底存档。 第四节办公用品的治理 第十二条办公事务用品类别： 1、办公用品（桌椅、活页夹、专业器具等）； 2、印刷品； 3、纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）； 4、杂物器具（杯子、茶叶及办公用相应物件等）； 5、办公自动化用品（计算机、打印机、复印机、电话等） 6、其它第十三条办公用品的购发： （一）办公用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求规划，由部门负责人签字后报办公室负责人，办公室依据实际工作需要有规划购置、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必需由分管领导批准报局领导同意前方可购置。 （二）规划外办公用品

23、的申请领用，必需经分管领导与办公室主任会签前方可购发。 （三）新聘工作人员办公用品，办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 （四）办公用品应建立账簿，购发手续清楚、标准。 第五节公务车治理 第十四条公务车的使用范围主要包括：各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特别用车。 第十五条车辆调度由办公室指定专人负责，驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。 第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室，办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围；向同一方向的用车，以节省为本，能合用的，不另派车。 第十七条驾驶员应听从调度

24、，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十八条特别状况无车或车辆缺乏时，由办公室向分管领导汇报后，可向社会租车公司租用。 第六节邮发治理 第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。其次十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报，并符合单位工作实际，由办公室统一报批订购。 第七节档案治理 其次十一条档案治理由办公室指定专人负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密治理，防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。 其次十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手

25、续，直接提档。一般状况下工作人员尽量不要查阅，确因工作需要查阅，由部门负责人签字同意。 其次十三条借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由局领导批准方可摘录和复制，一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。 公司办公室规章制度遵守篇7 第1条为标准办公室的治理，制造文明、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于各项工作的开展，特制定本制度。 第2条遵守考勤制度，准时上班，按时下班。 第3条上班打卡后，不得外出办私事，如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话，

26、必需简短，勿在办公室内接电话。 第4条上班时间内不得用餐、吃零食；不得玩手机；不得看与工作无关的视频。 第5条员工上班时，必需着装干净、得体，不得奇装异服。讲究个人卫生，爱惜公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐，桌面清洁。文明用厕，节省用纸，留意保洁。 第6条上班时间内，办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第7条爱党爱国，尊老爱幼。绅士风度，用语文明，礼貌相待；淑女气质，态度和气、待人热忱。 第8条爱惜公司财产和设备；发觉损坏准时报修；因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。下班最终一位离开办公室的人员必需关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。 第9条遵守保密纪律，保存好各种文件资料，不得泄露公司机密。 第10条积极乐观，勿混混度日；不断进步，愿君早日胜利。