员工办公室的规章制度7篇.doc

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1、 员工办公室的规章制度7篇 1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。 2、负责接待上级领导,处理来访。 3、负责上传下达,担当上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息准时传到达各个处室。 4、制定整理学校有关治理制度,草拟学校学期、学年工作规划和总结。 5、负责有关会议的组织和预备,并作好会议记录。 6、把握学校全体教职员工的相关状况及数字,精确填写各种表格。 员工办公室的规章制度2 为了标准我校计算机的使用与治理 ,提高工作效率,使计算机更好地发挥其作用,特制定本制度。 一、电脑治理方面 1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用

2、电脑完毕,将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐,中午、黄昏离校时,负责检查电脑、电源关闭状况,并给电脑罩上防尘罩。 2、办公室电脑为学校教育、教学工作效劳,严格制止任何人、任何时间利用办公室电脑玩嬉戏、观看与教学无关的电影。一经发觉或举报后查实,除批判教育外,当纳入本月教育教学制度考核。 3、为便利维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人担当赔偿责任。 4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许,概不外借。 5、做好电脑的日常维护工作,保持设备的完好。在使用电脑过程中,发觉软硬件问题,须上报信息处准时处理。 6、为防止电脑病毒的感染,不得任凭使用外来光盘、软盘等;依据需要在确

3、认光盘、软盘安全的状况下使用。 7、爱惜电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑四周的区域的清洁卫生。 8、为防止发生液体不当心倒入电脑,使电脑损坏,请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。 9、按正常程序操作,正确关闭电脑,并切断电源,肯定制止非法关机。 10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作,以确保电脑能良好运行。 11、电脑使用人员不得随便删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码,不得随便更换操作系统。 二、信息共享工作 1、各办公室人员每天早上准时扫瞄学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。 2、教师运用电脑扫瞄网

4、站,仔细了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。 3、在上网时,不得进入一些非法性、不安康站点,不得下载一些非法性、不安康内容。 4、在校园网上扫瞄其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。 员工办公室的规章制度3 一、办公纪律 1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特别状况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。 2、文明办公,保持办公室内宁静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。 3、保持办公室卫生干净,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。 4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。 5、准时参与校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。 6、教师

5、子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。 7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。 二、电脑治理使用 1、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随便操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。 2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中消失非人为的硬件故障需要修理,请与相关电脑教师联系。 3、办公电脑应正确使用,倍加爱惜,做到人走关机,断电过夜,节省用电,延长电脑使用寿命。 4、严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。 5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专

6、业学问提高教学力量。 员工办公室的规章制度4 第一、仔细执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。 其次、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。 第三、办公室应做到干净有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。 第四、爱惜办公室内的公共财物。保持办公室文明、干净、舒适。 第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天清扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面干净。 第六、勤俭节省,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。 员工办公室的规章制度5 教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室洁净卫生干净,即是教育文明、教学文明的详细表

7、达,也是教师喜爱学校,喜爱本职工作的详细表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到: 1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立治理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。 2、办公室全体教师要从自觉遵保卫生制度与公约。 3、办公室内要做到每天到校即进展一次卫生清理,要特殊关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到洁净干净,一尘不染。 4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。 5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。 6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即

8、便利工作,又美观,干净。 7、办公室全体教师要爱惜公物,爱惜公共设施,做到安全用电、用火。 8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反响和公共卫生要求,进展损害集体或他人的不良卫生行为。 9、负责值日的教师,每天要对各办公室进展巡察,发觉不良的行为大事要准时指出、订正,促其改正。 10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进展评比。将评比的结果予以公布,并对榜样卫生办公室予以嘉奖。 员工办公室的规章制度6 学校办公室是运用科学治理理论、技术、方法,发挥秘书职能,参加政务、治理事务、供应效劳,帮助学校领导总揽全局,沟通上下,联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学

9、、科研、学生治理等效劳的一个治理工作部门。 一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的,但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 (一)、学校办公室治理的指导思想是做好“三效劳”。 这是办公室工作的使命所给予的,是做好办公室工作的动身点和落脚点,详细表达在办公室治理中首先是为领导效劳;其次是为各职能科室、部门效劳;三是为全校师生员工效劳。 (二)、学校办公室治理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要表达在第一,做好调查讨论工作

10、,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导供应真实状况,为决策供应依据;其次,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比拟,供领导者参考;第三,在工作中,主动讨论学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极供应建立性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要表达在第一,帮助领导办文、办事。帮助领导办理上级、下级的公文,起草档、材料,进展公务接待等,可以使领导腾出时间和精力抓大事;其次,帮助领导做好各项决策的布置落实工作,全面把握贯彻实施状况;第三,帮助校领导做好催促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查,也包括对文件处理和事务处理的督查,必要时出

11、面牵头,积极帮助校领导推动问题的解决。 3、学校治理的协调作用。一般是指帮助领导处理治理工作中各方面的关系,解决运行过程中的冲突和问题。运用各种工作方式和手段,在上下之间、部门之间进展沟通调整,做好上令下行、下情上达,以取得最正确治理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的阅历,全面、精确、准时地为校领导供应切合实际、正确无误的信息,为领导决策供应依据。另一方面应当主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作阅历传播出去,并运行信息反应。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的

12、窗口、门面,主要表达在办事的效率和质量,以及效劳的作风和态度上,无论是电话受理,还是接待洽谈,都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌,实质上对学校的治理起着示范作用。 (三)、办公室的工作要遵循“快速、精确、保密”的原则。 1、快速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事灵敏、准时高效、雷厉风行的好作风。 2、精确。详细地说是办文要精确,办事要稳妥,了解状况、反映问题要真实。养成严厉仔细细致的好作风。 3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 (一)信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,准时

13、、精确、全面反映学校各项工作。另外,为领导供应信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,根据科学的程序进展筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实精确的信息,以适应领导科学决策的需要。 (二)文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成局部,文书工作总的任务是精确准时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推动工作效劳。 学校文书工作的详细任务是: 第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 其次,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。 员工办公室的规章制度7 1. 办公室内人员应提高安全意识。 2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品,

14、不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。 3. 办公室内制止吸烟。 4. 办公室内应加强用电治理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成顺手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发觉电器或线路故障准时做好应急处理并准时向有关部门报告。员工必需自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或转变用电线路。 5. 办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,四周不准堆放物品。派专人治理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应常常检查,发觉丧失、损坏应马上补充并上报领导。 6. 坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进展消防安全教育,开设防火、灭火自救学问培训等,加强员工消防安全意识。 7. 严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。 8. 发生险情准时报警。火警:119 员工办公室的规章制度

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