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1、高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达一、表格信息的加工与表达过程一、表格信息的加工与表达过程高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告 在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如课程表、作息时间表课程表、作息时间表、学籍档案表、成、
2、学籍档案表、成绩表等，并对这些表格数绩表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接受和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。便人们能快速地接受和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。二、图表处理工具软件：二、图表处理工具软件：ExcelExcel、CCEDCCED等。这里选用大家熟悉的等。这里选用大家熟悉的ExcelExcel来进行。来进行。三、利用数值计算分析数据三、利用数值计算分析数据 1、求和按钮（、求和按钮（SUM）的功能（求总和）的功能（求总和）2、常用函数、常用函数Average
3、的功能（求平均值）的功能（求平均值）3、函数填充（用鼠标拖动填充柄完成函数的填充）、函数填充（用鼠标拖动填充柄完成函数的填充）4、将表格数据转换成图表、将表格数据转换成图表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.1 3.2.1 明确任务需求明确任务需求1 1、交流：提出任务、交流：提出任务2 2、需求分析需求分析需要处理的数据包括：需要处理的数据包括：各班每周的各班每周的“纪律分纪律分”、“卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分”采用采用“二维表格二维表格”的形式进行的形式进
4、行管理和统计，再利用图表的形管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设以简短的分析报告，提出建设性意见或结论性意见或结论 张军需要处理的是张军需要处理的是“文明班集体评优活文明班集体评优活动动”所所产生的数产生的数据，据，每周评比一次，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班级形成良好的风气每三周公布一次评比结果，以促进各班级形成良好的风气。评。评比的项目主要有三比的项目主要有三项：项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项均以，各项均以100100分为满分为满分。
5、现在他们具体需分。现在他们具体需要完成任务有以下两项：要完成任务有以下两项：（1 1）、想一想：需要处理哪些数据？）、想一想：需要处理哪些数据？（2 2）、想一想：如何进行处理和比较）、想一想：如何进行处理和比较？根据各班的根据各班的“纪律分纪律分”、“卫生分卫生分”以及以及“礼仪分礼仪分”，得到各班自身指标得分的比较情况，得到各班自身指标得分的比较情况通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身的发展趋势间、各班自身的发展趋势高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息
6、的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.2 3.2.2 建立表格建立表格1 1、启动、启动ExcelExcel程序程序MicroSoft Office Excel 2003方法一：方法一：开始开始所有程序所有程序MicroSoft Office方法二：方法二：单击右键单击右键新建新建MicroSoft Excel工作表工作表高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达2 2、建表（任务、建表（任务1 1：建立各班三周以来：建立各班三周以来“评优活动评优活动”得
7、分统计得分统计表表P P5050）高一级创建文明班集体评比得分统计表高一级创建文明班集体评比得分统计表(1)(1)班级纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分高一级创建文明班集体评比得分统计表高一级创建文明班集体评比得分统计表(2)(2)班级纪律卫生礼仪总分一班778085二班828275三班757475平均分图图3-12 第一第一周评优活动周评优活动成绩成绩图图3-13 第二第二周评优活动周评优活动成绩成绩高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表
8、达图图3-14 第三第三周评优活动周评优活动成绩成绩高一级创建文明班集体评比得分统计表高一级创建文明班集体评比得分统计表(3)(3)班别纪律卫生礼仪总分一班748082二班818583三班788584平均分 2 2、建表（任务、建表（任务1 1：建立各班三周以来：建立各班三周以来“评优活动评优活动”得分统计表）得分统计表）建表的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。图建表的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。图3-143-14中的表格，横向看，可以直观地看到各个班级纪律、卫生、中的表格，横向看，可以直观地看到各个班级纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一个项目各班的
9、成绩礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一个项目各班的成绩高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.3 3.2.3 利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据任务任务2 2：统计：统计“评优活动评优活动”各班各周得分和各个项各班各周得分和各个项目年级平目年级平均分均分方法如下：方法如下：（1 1）、选定第一周表格中）、选定第一周表格中B3:E5B3:E5区域，然后单击常用工区域，然后单击常用工具栏中的具栏中的“自动求和自动求和”按钮，按钮，完成总分统计。完成总分统计。（
10、2 2）、选定）、选定B3:D6B3:D6单单元格，在工具栏元格，在工具栏中中“自动求和自动求和”按钮右侧按钮右侧下拉菜单中单击下拉菜单中单击“求平均值求平均值”命令，命令，完成完成“纪律纪律”平均分的统平均分的统计计高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.3 3.2.3 利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据任务任务3 3：统计：统计“评优活动评优活动”各班三周总分和各周年级平均分各班三周总分和各周年级平均分高一级创建文明班集体评比高一级创建文明班集体评比(总分总
11、分)得分统计表得分统计表班别第一周第二周第三周合计一班235242236713二班248239249736三班218224247689合计701.0 705.0 732.0（1 1）、创建）、创建“高一文高一文明班级评比（总分）明班级评比（总分）得分统计表得分统计表”（如图）（如图），符合三周的得分，符合三周的得分（2 2）、按照任务）、按照任务2 2的统的统计操作方法，得到两个计操作方法，得到两个“合计合计”项的统计结果项的统计结果（如右图所示）（如右图所示）高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工
12、与表达表格信息的加工与表达3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果 图图表是很有效的表现手法，它能表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果非常直观地将数据分析的结果表示出来，它的特点是：表示出来，它的特点是：“简单、直观、清晰、明了简单、直观、清晰、明了”任务任务4 4：将表格数据转换成图表：将表格数据转换成图表 将将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表方法如下：方法如下：（1 1）、选定第一周）、选定第一周“得分统计表得分统计表”中的中的A2:D5A2:D5之间的之间的区域，如下图区域，如
13、下图高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果（2 2）、单击常用工具栏的）、单击常用工具栏的“图表向导图表向导”按钮，出现一个对话框，按钮，出现一个对话框，单击单击“图表类型图表类型”的的“柱形图柱形图”，并选择，并选择“子图表类型子图表类型”为为“簇簇状柱形图状柱形图”，如图所示，如图所示高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格
14、信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果（3 3）、单击）、单击“完成完成”按钮，得到一个统计表，如图所示按钮，得到一个统计表，如图所示高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果任务任务5 5：图表数据转置：图表数据转置 对于同一组数据来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？是否对于同一组数据来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？是否还可以挖掘出更多的含义呢？还
15、可以挖掘出更多的含义呢？在得到如图所示的图表基础上，我们可以通过图表数据的转置在得到如图所示的图表基础上，我们可以通过图表数据的转置操作来完成，方法如下：操作来完成，方法如下：（1 1）、选中图表框，）、选中图表框，图表框周围将显示框线图表框周围将显示框线及及“拉框扭拉框扭”高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果任务任务5 5：图表数据转置：图表数据转置（2 2）、单击）、单击“图表图表”工具栏工具栏的的“按列
16、按列”按按钮，可将表头列的钮，可将表头列的信息置于信息置于X X轴所形成轴标签，如轴所形成轴标签，如右图所示右图所示从图从图1 1和图和图2 2两个图表可以看出，两个图表可以看出，针对同一组数据，从不同的角度、针对同一组数据，从不同的角度、不同侧面、不同目标来改变统计不同侧面、不同目标来改变统计任务之后，会得到不同的结果。任务之后，会得到不同的结果。这就是利用图表加工信息的价值这就是利用图表加工信息的价值所在。所在。高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.4 3.2.
17、4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果任务任务6 6：图表类型的灵活运用：图表类型的灵活运用总得分表格中的数据，用总得分表格中的数据，用折线图表达。折线图表达。（1 1）、选定表格）、选定表格A2:D5A2:D5之之间的区域间的区域（2 2）、单击）、单击“图表向导图表向导”按钮，按钮，选择选择“图类型图类型”中的中的“折线图折线图”，单击单击“完成完成”按钮，得到如右图所按钮，得到如右图所示的统计表示的统计表从折线图中直观的可以看出，二班从折线图中直观的可以看出，二班总体成绩最好，总体成绩最好，一班次一班次之，三班进之，三班进步迅速。步迅速。高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息
18、技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达类型类型具体用途具体用途使用特点使用特点 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用柱形图和条形图时，主体之间距离应小于主体本身 擅长比较数据间的多少与大小关系 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨识 也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变 也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰柱形图柱形图条形图条形图线形图线形图饼形图饼
19、形图3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果（课后任务）利用图表呈现分析结果（课后任务）高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达3.2.5 3.2.5 形成报告（课后任务）形成报告（课后任务）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观（评优活动分析报告参考图）。内容表达
20、得更加清晰和直观（评优活动分析报告参考图）。展示作品：评优活动的分析报告高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达课堂小结：课堂小结：一、表格信息的加工与表达过程一、表格信息的加工与表达过程明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告二、如何建立表格二、如何建立表格三、分析数据三、分析数据1、求和、求平均、求和、求平均值值2、表格数据转换成图表（柱形图、折线图）、表格数据转换成图表（柱形图、折线图）3、图表数据的转置（将表头列的信息置于、图表数据的转置（将表
21、头列的信息置于X轴形成标签）轴形成标签）四、布置课后任务四、布置课后任务1、掌握几、掌握几种常用图表类型的种常用图表类型的用途及特点用途及特点2、根据图表数、根据图表数据并结合文本信息加工与表达的知识制据并结合文本信息加工与表达的知识制作分析报作分析报告告高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础3.2 3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达课后作业：完课后作业：完成教材上第成教材上第5656页第（页第（1 1）题）题首先输入某国能源消费构成统计表首先输入某国能源消费构成统计表完成：完成：各类能源消费量各年份的对比情况分析。各类能源消费量各年份的对比情况分析。各类能源消费量各年份的变化趋势情况。各类能源消费量各年份的变化趋势情况。统计各年份各类能源消费量的比例关系情况。统计各年份各类能源消费量的比例关系情况。