2023年学校采购工作制度范本大全7篇.docx

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1、2023年学校采购工作制度范本大全7篇 某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。下面我给大家带来学校选购工作制度范本,希望大家喜爱! 学校选购工作制度范本篇1 一、学校成立物资选购领导小组,全面协调管理学校的物资选购工作。 二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品(即选购金额低于人民币500元的选购项目),到总务处填写物资选购申请单,由总务主任把关,负责选购,500元以上的由校长批准。 三、凡列入政府集中选购书目内规定的设备、物品,进行政府集中选购由总务处提出申请报告,经镇分管领导批准,报教化局选购中心进行选购。 四、凡

2、通过招标定点供应的校服、簿本、教学试验操作材料、学生床上用品,以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点选购。 五、购回的全部物资都必需由部门管理人(或运用人)按发票上的数目清点验收物资、签名负责,关于性能、质量较专业的物品无法检验的,可会同有关部门参加检验。 六、全部物资的发票必需由部门负责人、经办人(验货人)签字,然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。 学校选购工作制度范本篇2 1、食品选购定人、定责、定岗,必需有两人选购,每天选购的食品都要有登记记录,注明名称、数量、价格、金额等事项。 2、必需到持有卫生许可证和有营业执照及质检合格的经营单位选购食物,并根据国家有关规定进行索证。

3、3、应相对固定食品选购的场所,同时也要驾驭定点与不定点的原则,关注市场行情。 4、选购的食品必需符合国家有关卫生标准与规定,必需簇新、卫生、清洁。 5、严禁选购以下食物: 一是腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁,混有异物或其他感官性状异样,含有毒、有害物质或被有毒物质污染,可能对人体健康有害的食品。 二是未经生猪产品卫生检验不合格的肉类及制品。 三是超过保质期或不符合食品标签的定型包装食品。 四是其他不符合食品卫生标准和要求的食品,包括半成品。 6、验收时由综合管理部参加验收,有验收记录,注明名称、数量、价格、金额等事项,并签明看法和验收人的名字及日期。 7、仔细做好蔬菜农药检测工作,对

4、蔬菜、豆制品、肉类每次有记录。 8、对达不到食品卫生标准和不符合卫生要求的食品要坚决清退。 学校选购工作制度范本篇3 一、为严格把好食品的选购关,确保食品原材料平安,依据学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定特制定本制度。 二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、酱油、饮料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鲜、凉菜等对人的身体健康关系重大,易发食源性疾患的食品。 三、学校食堂选购高危食品,必需实行定点选购,并按国家有关规定进行索证,以保证其质量。 四、蔬菜简单残留有机磷农药,加工前应用清水漂浸两小时以上。花菜的残留农药难以清除,四季豆未烧熟简单引起中毒;螃蟹、蛏子、泥螺等海产品大肠菌简单超标,学校食堂不得选

5、购和加工。 五、冷菜凉菜简单感染细菌,引发肠道传染病,中小学校的食堂不得选购和加工冷荤凉菜。 六、学校食堂要将定点选购单位(摊位)名单,报学校总务处备案,同类食品的定点选购单位(摊位)原则上为1-2家,蔬菜等食品的定点选购单位(摊位)可适当放宽。定点选购单位(摊位)调整时,须刚好报学校后勤处备案。 七、学校要建立食堂食品定点选购责任制,加强对食品选购的管理。如发觉食堂未按要求定点选购,要进行肃穆的指责教化,因未定点选购而发生食源性疾患的,追究选购人员和管理人员的责任,情节严峻的,依法追究法律责任。因定点选购点缘由引起担心全后果的,依法追究其经济责任和法律责任。 学校选购工作制度范本篇4 为加强

6、对学校选购大宗物品的内部限制和管理,结合学校实际,制定本制度。 1、选购小组成员应当廉洁自律,严守工作纪律,严禁利用职权和工作之便接受供应商礼金、礼品及宴请。 2、选购部门全部选购必需按预算安排、组织进行选购,确定选购方式、询价议价、拟定选购合同,根据选购流程、规范选购活动和验收程序。 3、对大宗选购项目或修理工程要成立验收小组,特别性、临时性急需购买的物资需申报调整预算,并完善相关手续,再上报上级有关部门审批。 4、对大宗设备、物资进行选购必需由单位领导班子集体探讨确定,成立学校相关人员组成的选购工作小组,形成各部门相互协调相互制约的机制,加强对各个环节的限制。 5、对小额的零星选购,根据“

7、比质比价、货比三家”询价原则确保公开透亮,降低选购成本。 6、分管领导负责审核选购合同、选购价格,监督验收入库和完善选购安排。 7、财务室负责审核选购方式、发票真伪和付款结算。 8、选购完毕必需做好选购资料的存档、备份工作。 学校选购工作制度范本篇5 为有效地限制学校食物中毒及其他食源性疾病的发生,严把食品选购关,并科学、合理地贮存食品,切实保障学校师生的身体健康,使学校食堂的管理达到规范化、标准化,特制订本制度。 一、严把食品选购关。 原料实行定点选购,凡进入食堂的原料(面、米、油、肉、调味品等),食堂选购员必需到持有工商执照,有效卫生许可证、屠宰证和技术监督部门颁发有证件的经营单位定点选购

8、。对学生自带的食品原料,保管员要严把质量关,并指定固定加工点加工。对确定的定点单位应报上级教化部门审核、备案。 二、库房保管员要仔细保管食品。 全部进入食堂的原料、蔬菜必需由库房保管员进行质量检查并登记造册,若发觉所购物品不符合食品卫生要求应坚决退换。保管员对所购食品原料妥当保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不准把腐烂变质或污染的食品流入食堂。 三、选购员必需选购合格食品 选购食品时,要选购簇新、质好,符合卫生要求的食品原料。同时,选购食品时,必需向购货方索取该批产品的卫生检验合格证或者化验单,并索取货方“卫生许可证”复印件。 四、严格禁止选购以下食品 腐败变质、油质酸败、霉变、生虫、污秽

9、不洁、混有异物或者其他感官性异样,含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体有害的食品;未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品;超过保持期或不符合食中标签的定型包装食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、兽、水产品及其制品;含有致病性寄生虫、微生物或者微生物毒素含量超过国家限定标准的,其他不符合食品卫生标准和要求的食品。 五、定点选购实行领导负责制和责任追究制 学校定点选购员负总责,分管后勤工作的副校长负干脆责任;学校要与食品定点单位签订合同书,明确买方和卖方的责任和义务,对不按要求办事的,一经查出,按责任追究制的要求,肃穆处理有关责任人的责任。 学校选购工作制度范本篇6 一、食

10、堂物资的选购方式及适用范围 (一)选购方式 食堂物资选购主要采纳公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价选购等选购方式。后勤保障集团采供中心应严格根据学校和集团物资选购的有关规定确定合理的选购方式。 (二)适用范围 1.学生食堂运用的米、面、油、猪肉及猪副产品、禽肉及禽副产品、豆制品、鸡蛋和部分调味品等大宗食品原料选购相宜采纳定期公开招标或邀请招标(每学期一至二次)。 2.学生食堂运用的蔬菜、水果、米面制品、肉鱼制品等食品原料,以及单件不超过500元的厨房用具、日杂用品、劳保用品、洗化用品等物资选购事宜采纳询价选购,由采供中心组织包括申购部门在内的至少2名人员干脆到市场上进行询价选购。 3.其它物

11、资设备选购 (1)批量选购价值在3万元以上、单件选购金额在2万元以上的物资设备,按学校规定要求实行公开招标或邀请招标。 (2)批量选购价值为500030000元、单件选购金额在100020000元的物资设备,由集团领导依据实际状况探讨确定采纳公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价选购等详细选购方式。 (3)单件选购金额在5001000元的物资设备,由采供中心组织包括申购部门代表在内的至少3名人员干脆到市场上询价选购。 二、食堂物资选购程序 (一)物资申购 食堂物资申购方式有两种:一是网上申购,即申购人在后勤集团采供系统上填报“安排申请单”,该申请单适用于采供系统现有商品名称中单件不超过500.0

12、0元的食堂日耗的食品原料、烟酒饮料、蛋糕原材料、小型厨房设备和用具、一般清洁日杂用品、劳防用品、日用洗化用品等食品原料和物资设备的申购;二是书面申购,即申购人填写书面“选购申请单”,该申请单适用于大型厨房设备和用具,或者其他单件在500.00元以上的物资设备。 (二)“安排申请单”或“选购申请单”的审批 申购人在采供系统上填报的“安排申请单”由饮服中心详细负责同志进行网上审批;书面“选购申请单”须在饮服中心负责同志签署看法后送集团分管领导或总经理审批。 (三)物资选购 全部经过规定程序审批的“安排申请单”或“选购申请单”统一提交后勤服务集团采供中心,采供中心按本制度第一条“食堂物资的选购方式及

13、适用范围”实施详细选购行为。 1.“安排申请单”选购 “安排申请单”中涉及集团通过招标选购确定中标人的招标项,采供中心选购员接单后干脆联系中标人进行供货,其它非招标项,采供中心选购员接单后按本制度的规定要求进行选购。 2.“选购申请单”选购 全部“选购申请单”须统一提交采供中心负责同志,中心负责同志接单后根据本制度的规定要求组织落实选购工作。 (四)验收入库 物资购回后,选购员必需刚好办理验收入库手续。非急事特办项目,严禁选购员在办理入库手续之前将物资交付物资申购部门。选购员在办理物资入库手续时须向保管员供应下列材料: 1.物资申购部门填写并经集团分管领导或总经理审批的“选购申请单”(凡属于“

14、安排申请单”选购的,饮服中心仓库保管员只需按集团采供系统上的“选购订单”办理验收入库手续即可)。 2.销售方出具并经全部选购当事人签字的售货发票或凭证。 三、食品物资的选购管理 (一)采供中心必需严格根据本制度的有关规定组织实施食堂食品原料和物资选购工作,严禁徇私舞弊和越权选购。 (二)采供中心必需严格根据申购人填报的“安排申请单”和“选购申请单”购物。物资购回后首先办理验收入库手续,严禁入库前将物资交给申购当事人或部门(急事特办项目除外)。 (三)国家要求进行质量平安强制认证的食品原料和物资设备,采供中心在选购时要仔细查验产品生产厂家的相关资质材料,尤其是全国工业产品生产许可证的真伪和有效期

15、查询,同时关注厂家和商家的信誉度。 (四)全部物资选购工作,采供中心必需亲力亲为,严禁将物资选购工作干脆交给物资申购部门代办,坚决杜绝物资选购工作“走过场”。 (五)无特别状况,选购员在购买食品原料和物资设备时必需要有饮服中心支配的代表伴同。严禁选购员单独选购、“打包”选购或者总价打包无明细,饮服中心伴同人员对整个选购过程要有肯定的参加权和肯定的知情权。 (六)采供中心在选购集团通过招标选购确定中标人或通过其他方式明确供应商的食品原料或物资设备时,必需通知中标人或指定供应商供货。 (七)选购食用后可能会引起食物中毒或食源性疾病的食品原料时,采供中心必需向销售商索取销售凭证,以便溯源。 (八)采

16、供中心通过询价选购方式购买食品原料或物资设备时,要做到“货比三家”,确保所购物资的同质低价。不允许搞人情选购和电话选购(招标确定或集团指定供应商除外)。 (九)采供中心应严格根据“安排申请单”或“选购申请单”上“需用时间”进行供货,不允许借故拖延。如因货源紧缺、价格波动、天气等缘由造成供货不刚好,选购中心应刚好与申购部门进行沟通,必要时须向集团分管领导或总经理汇报,并在征得谅解或同意后,重新商定供货时间。 (十)采供中心应根据集团有关规定和合同约定,刚好核报或结清货款,切实做到“谁经手谁负责”。坚决杜绝价格虚报、无故拖欠和“吃拿卡要”现象。 四、食品物资的验收管理 (一)仓库保管员在办理物资入

17、库手续之前,首先应检查选购员有无入库物资的“选购申请单”,或查询后勤集团采供系统有无相关物资的“选购订单”。如选购员不能出示“选购申请单”,或在后勤集团采供系统上查不到入库物资的“选购订单”,保管员必需马上停办选购员的.物资验收入库手续。 (二)保管员依据“选购申请单”或后勤集团采供系统上的“选购订单”,比照实物和销售方出具发票或凭证进行验收,如发觉验收物资的品名、规格、型号、数量等与申购要求不一样,保管员应马上停办选购员的物资验收入库手续。 (三)除干脆入库品种(米、面、油和部分调味品)实行“二级验收”(即选购员验收和保管员验收),其余品种实行“三级验收”(即选购员验收、保管员验收和食堂主任

18、验收),只有各级验收都通过的食品原料或物资设备,保管员才能为选购员办理物资验收入库手续。 (四)食品原料验收时要留意检查产品的生产厂家、生产厂址、生产日期和保质期;预包装销售的食品原料要特殊留意查验生产厂家的QS证书的真伪和有效期;对于集团通过招标方式确定供应商的选购品种,验收人员还需检查物资供应商以及产品的品牌或产地、规格与包装与中标产品是否一样;有样品留样的食品原料还应与样品留样进行比对,确保所供食品原料不低于样品留样标准。 (五)验收过程中,如发觉选购员所购商品存在明显的质量问题或假冒伪劣现象,验收人员应在第一时间向采供中心领导汇报,以便追责。 (六)米、面、油等大宗食品原料验收时,无论

19、有无质量问题都必需填写“大宗食品原料验收单”,其余食品原料验收时如出现质量问题,则需填写“大宗食品原料验收单”。对于存在质量问题的食品原料,“大宗食品原料验收单”必需经选购员、保管员和供应商三方签字后刚好送采供中心处理。 (七)严禁验收员瞒报和虚报,或出现其它渎职行为。 (八)严禁验收员与选购员串通,欺上瞒下。 学校选购工作制度范本篇7 一、设立招标选购小组 组长: 联络员: 成员: 二、工作职责 1.负责制定选购政策。执行政策法规,组织市场调研,根据经济适用原则提交购买或招标方案。 2.负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公允的进行,仔细完成招标投标开标评标中标整个过程。 3.负责

20、业务询问。要充分发挥招标选购智囊团作用,负责选购政策法规和业务技术等方面的宣扬、说明、参谋和询问工作。 4.负责招标项目的落实。对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取运用单位的看法和建议。 三、前期打算 1.要加强安排性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。 2.要加强市场调研,做好前期打算。要首先做好选型工作,满意教学科研须要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。每项招商不得少于3家。 3.要依据选购需求制定标书,标书内容应具体详细,以免引发争议。 4.要依据招标内容组织招标人员。招标起先时负责介绍招标投标概况。 四、议事规则 (一)基本宗旨 招标小

21、组成员代表学校和各运用单位的根本利益,必需公允公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标看法负责。 (二)组织纪律 招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必需坚持集体决策。凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。招标选购领导小组成员的亲属不能参加招标。 (三)评标原则 坚持最大限度满意招标文件规定的各项评价标准;坚持满意招标文件所

22、规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不肯定是最好的标;争取最大回报率。 (四)评标方法 在各投标厂商开标后,招标小组成员要进行充分地探讨评标,要求各抒己见,畅所欲言,充分发表自己的见解。在充分探讨基础上,以无记名投标方式或其它方式产生中标者,少数听从多数,假如两家以上出现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束,要现场做出招标记录,招标小组成员要当场签字,每次招标要建立招标档案一套,以备查考。 (五)大型选购项目,联络员不参加投票。 五、工作程序 1.集团购买与招标项目确定(组长负责); 2.项目公示(联络员负责); 3.应标单位材料送达(

23、联络员负责); 4.相关市场调研(申请单位及联络员) 5.项目说明会(应标单位参与、联络员负责通知); 6.工作组和议,敲定购买对象与应标单位; 7.履行法律手续,公示结果。 六、几项原则 1.符合政府选购条件的原则上交市政府选购中心选购。 2.一次选购1000元(含1000元)以下的,由总务科长、选购员参加招标; 一次选购10003000元的,由分管校长、总务科长、选购员参加招标; 一次选购30005000元的,由纪委书记、分管校长、总务科长、选购员参加招标; 一次选购5000元以上物资或1万元以上的基建修理项目的,由招标小组全体成员招标。 学校选购工作制度范本本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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