《2023年梳理公司内部岗位职责(精选多篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年梳理公司内部岗位职责(精选多篇).docx(76页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年梳理公司内部岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物业公司内部审计岗位职责 内部审计岗位职责 一、财务审计: 1、每月审核出纳将当月的应收费用(物业费,电费,维修费等),以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表。 2、审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。 3、审核企业财务收支、重大经济合同、购销价格、债务重组、重要投资活动、重要资产、负债,损益项目及其它需要重点审计的事项。 4、促使企业各类经济活动合法合规,建立企业良好的经济秩序, 二、经济分析: 1、评价内部控制制度的合理、健全、有效执行能力和结果。重点应该放在执行效果、审计整改建议二个方面。 2、定期或不定期
2、编报企业经济运行活动的全部或单项的分析报告,提出改进建议和措施,及时、准确反映企业经济活动状况,为领导经营决策提供财务信息。 岗位职责总则: 一、业务了解范围: 国家相关经济法律法规、财务审计制度,企业组织机构、职责、业务流程及规章制度;同行业单位财务管理状况及发展趋势。密切关注国家税收、财务等相关法令变化 二、职位目的: 根据国家财经法规、企业规章制度和实际情况,严格遵守职业道德规范,独立、客观的对公司财务进行财务管理和监督,反映经济活动信息,始终确保内部审计在资金预算、业务运营上的独立性。旨在增加价值和改善组织的运营,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现目标。形成企业良好
3、的经济秩序,为领导决策提供财务依据,促进企业持续、稳定、健康的发展 三、审计程序 1、审核每月的收入(物业费,电费,维修费、租金等)与支出,以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表,整理归纳成表格。 2、收集、分析和说明有关资料,并把这些资料归纳、整理,以作为分析表格数据的支持性文件。 3.审核每月收款凭证、付款凭证,转账凭证。4.审核公司各项日常费用支出的。 5.审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。6.审核监督实施成本费用核算,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划,掌握成本费用开支情况。 7、与财务部、物业部等各部门做好沟通,使其提供有效、有力的咨询意见。 8、
4、将审计结果及时反馈给上级领导,由总经理进行批复或提出整改意见,针对上级提出的意见积极的改进并完善使风险降到最低。 9、完成上级领导交代的其他任务。 推荐第2篇:公司内部管理人员岗位职责 米来多药企联合工作平台 公司内部管理人员岗位职责 职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管 本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责: 1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记 4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意
5、后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则 5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。 8 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,
6、仓管人员要无条件服从。 13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意 见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任; 情节严重者,应追究其法律责任。 16 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域
7、市场退换货登记及填报工作。 公司内部管理人员岗位职责 职务名称:储运主管 直接上级:行政助理 本职工作:负责产品的储运等综合性工作 主要职责: 1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈 2、负责河西员工的上下班接送 3、负责理货、装箱整理的验收工作 4、负责湘AU1853车辆的维护、保养工作 5、负责货物发运的安全及查询工作 6、完成公司临时交办的其他工作任务 7、负责仓储管理 公司内部管理人员岗位职责 职务名称:行政助理 直接上级:客服经理 本职工作:负责产品的首营及综合信息管理 主要职责: 1、严格按照公司考勤制度进行考勤 2、负责公司车辆、电话、手机、及其他后勤类物资的管理及保障 3、接
8、待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 4、负责产品的首营资料催发、办理 5、负责供货商档案的建立及更新 6、负责来人来访的接待安排 7、负责电话的接听、登记及处理 8、负责传真的接收、发送登记管理 9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作 10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作 11、负责公司样品、礼品的管理造册 12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。 13、负责退换货管理 14、负责分销商接单、开票 15、负责打款后的发货跟踪工作 16、负责缺货产品及新品到货的信息传递 17、负责公共环境卫生的管理 18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合
9、同的归口管理、建档 19、完成公司临时交办的其他工作任务 20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立 公司内部管理人员岗位职责 职务名称:计划管理员 直接上级:行政助理 本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作 主要职责: 1、负责销售计划的收集、登记 2、负责开票及销售流水帐建立 3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系 4、负责电话的接听、登记及处理 5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作 6、完成公司临时交办的其他工作任务 7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理 公司内部管理人员岗位职责 职务名称:财务主管 直接上级:客服经理 本职工作:搞好财务的建账
10、建制工作,尤其是做好内控管理 主要职责: 1、完成公司财务的建帐、建制工作 2、每月5号前提交公司财务报表 3、搞好销售的资信控制与管理 4、协助搞好各项费用的预算及支报审核 5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用 6、负责超三个月货款的催收工作 7、负责税票的开具及税费的管理 8、负责供货方税票的开具催缴工作 9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作 10、负责外挂业务人员的财务管理 11、完成公司临时交办的其他工作任务 公司内部管理人员岗位职责 职务名称:统计分析员 直接上级:客服经理 本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋 主要职责: 1、按要
11、求做好销售数据分析,为决策提供依据 2、负责应收帐款帐龄分析 3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理 4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析 5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告 6、负责终端客户档案的建立与维护工作 7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析 8、市场覆盖率分析及市场趋势分析 9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析 推荐第3篇:梳理岗位职责 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。 关键词:明确
12、岗位职责的目的,如何梳理岗位职责 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。 1.明确企业的工作范围、服务范围。 2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。 3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门
13、在业务流程中的功能、职责。 4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可
14、以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。 三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。 四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 五、强化规范
15、化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。 传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳
16、理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度 上是一种自下而上的梳理办法。 基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。 其中,价值链环节分析法示例如下: 图表一 某公司主辅价值链环节 针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务: 然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
17、通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括: ? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾 突出无法实施的后果; ? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作; 3、 层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造 成歧义; ? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级 负责的,归在了下级等等。 这些问题在单独看一个岗位
18、的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。 在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。 表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇3:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2023】6-1号 关于梳理各部门职责及岗位职责的 通 知 公司各部门: 为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、
19、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的部门定岗定编表、部门职责说明书、岗位说明书。 河南弘亿国际农业科技股份有限公司 二一三年六月三日 主题词: 部门职责 岗位职责 通 知 发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人: 一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永 成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青 职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。 二、梳理范围和对象 1、公司新组织架构
20、中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设置的所有岗位; 三、梳理修订要求 1、结合实际工作情况对岗位进行梳理; 2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善; 3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。 四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表 附件二:部门职责说明书模板 附件三:职位说明书模板示例 人力资源部经理岗位说明书 编号:x01 一、 岗位基本信息 二、 职责综述 三、 工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇4:岗位职责梳理表填写说明手册20230915 岗位职责梳理表填写说明手册 通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基
21、础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。 本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。 一、表1部门职责的填写 1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。 2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为
22、 “大柳塔选煤厂主洗车间”。 3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。 4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不 宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。 注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。”。 ? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。 5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。 二、表2工作职责梳理表的填写 1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门
23、名称,由前一 页相关内容自动生成。 2、岗位名称:按照经过工作组核对后的岗位设置表中的岗位名称填写。 3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程 型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。 4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输 入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。 5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信 息载体。如果选择角色型职责,此
24、处不更改内容,直接跳过。 6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后, 统一按重要性进行排序。 7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。 注意事项: ? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。 8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样 操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。 注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。结果”,“为贯彻。的 原则”,只描述完成相应职责所产生的
25、具体动作。 9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可 采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。 10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。 11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见 于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。 12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素, 对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。 13、对应部门职责:需要对照本项职责
26、与部门职责的内容,找出哪项部门职 责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。 14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下 端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。 15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信 息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。 16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。 三、表3任职条件表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名 称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。 2、岗位职责
27、重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。 3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗 位所有要素统一排序。 4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中 选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写, 并对要素的具体内容进行详细描述。 注意事项: ? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相 应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。 ? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进 行排序。 ? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职 责一一对应。 ? 要素
28、选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般 涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操 作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是 指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能 力等”。 四、表4岗位特性表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名 称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。 2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。 注意事项: ? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类 两种选项。 3、要
29、素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗 位所有要素统一排序。 4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此 要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。 5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无 须特别限定,可不填写。 6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。 五、表5岗位说明书的填写 1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内 容。 2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页 相关内容自动生成
30、。 所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。 附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项: ? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。 岗位设置日期如能查到尽量填写。 3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作, 第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。” 4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同 级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。 下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不
31、作为上下级关系填写。 5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条 件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。 6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。 7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字 确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。 篇5:岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,
32、需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及 从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,
33、包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过
34、一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,
35、做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题 构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模
36、在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。 界定部门职能,则需要理清公司
37、的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。 推荐第4篇:公司内部岗位竞聘方案 岗位竞聘方案 一、竞聘目的 为推进公司人事制度改革,不断拓宽选人用人渠道,以竞争促激励,激发员工工作积极性及创造性,全面提高公司员工素质,促进公司全面发展,现根据公司实际并结合公司内部竞聘管理制度(试行),特制订本竞聘方案。 二、实施原则 1、坚持公平、公正、公开、择优任用原则 2、坚持注重业务能力,更注重综合素质的原则 三、评审组织 1、评审工作由综合管理部进行组织 2、评审小组成员:由总经理委派 四、竞聘岗位:客服专员 (1人) 五、竞聘岗位工作职责及
38、要求 1、优质完成领导交办的文档编写、用印及保存工作; 2、做好维修投诉记录,及时跟进,收集投诉信息后将资料整理汇报上级领导; 3、按规定做好来(电)访顾客接待及咨询工作; 4、做好日常巡查、监督工作; 5、对岗位工作涉及的资产设备进行登记管理,及时维护; 6、进行统计上报部门办公用品实际支出额度,做好每笔物品出库记录; 7、及时发布各项通知、通告等文件; 8、追收物业管理费及其它费用; 9、定期整理业户资料,完成好内、外部相关数据统计; 10、与相关部门进行协调配合,为业户提供好各项基础性服务; 11、领导交办的其他工作。 六、竞聘流程 (一) 发布竞聘通知 (二) 竞聘条件 有较强的组织观
39、念和服务意识,积极热情、责任心强,能按时按质完成工作任务。 (三) 公开报名 所有自愿报名及推荐报名的员工均需填写员工内部竞聘申请表,申请表须于201*年*月*日前直接交*部或通过OA发送至*部。 (四) 资格审查 *部按照竞聘岗位要求对参加竞聘的人员进行资格审查,于201*年*月*日前初步确定竞聘人选并公布。 (五) 竞聘面试 1、竞聘演讲时间:201*年* 月 *日(具体时间另行确定) 2、竞聘地点: 3、竞聘演讲内容:个人基本情况、竞争优势、对竞聘岗位的认识 及工作思路、具体目标及落实措施等。 4、竞聘要求:竞聘演讲时间限时15分钟,竞聘人演讲结束后由 评审小组对其进行随机问答:着重考察
40、竞聘人的工作设想、工作目标、服务意识、整体意识。 5、综合考察:评审小组根据竞聘人的申请材料、演讲情况,结合 日常工作考核结果填写竞聘评分表,确定聘任人选。 七、确定聘任人选 评审结束后,由综合管理部于201*年*月*日前将评审结果上报总经理进行审批。 经总经理审批后,拟录取人员名单在公司内部进行公示,公示期为3个工作日。公示期间若无异议,由*部向竞聘成功者发放录用通知。公示期内有异议的(应实名提交信函),一经核实,取消录用资格,由*部重新组织内部竞聘或对外招聘。 推荐第5篇:内部审计岗位职责 一、审计监察中心职则 1、在公司董事会和总经理的直接领导下,负责公司及控股子公司企业的审计工作。有权
41、要求公司及子公司报送财务收支计划、资金计划、财务预算、财务决算、账目、凭证、账簿、报表等有关文件资料,检查资金、资产管理及使用等情况。 2、负责企业常规年度财务审计管理工作和根据公司董事会和总经理要求,开展过程审计或专项审计,向董事会和总经理提交审计工作计划和审计报告,对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责,按时完成审计工作任务。 3、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出审计意见和建议。 4、跟踪企业的经营活动情况,防错纠弊。对企业的建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。 5、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出改进的工作建议。 6、对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计对象,提请公司有关领导批准后,采取必要的临时措施,提出追究被审计对象的责任的建议。 7、协助监事会工作。负责组织、联系、协调、外引审计资源服务等管理工作。 8、制订审计管理制度,经董事会审批后执行。 9、完成公司布置的其它工作。 二、审计监察中心经理岗位职责 1、组织内审人员的业务培训,支