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1、 公司采购管理办法范文 一、总则 1. 为了标准公司选购行为，降低公司经营本钱，特制定本方法。 二、治理体制 1. 公司可设立特地的选购部门，详细负责公司选购业务。 2. 公司全部原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的选购，均应符合本方法的原则精神和选购工作规程。 3. 公司选购实行集中与分散相结合体制。 三、重要的、大宗的、珍贵的或限额以上的选购，由选购部门统一办理; 1. 低值、小额或限额以下的选购，由使用的部门各自办理。 1. 公司实行成批和零星选购相结合体制。 四、依据年度经营计画，测算和制定年度原辅材料、物资需求计画，每年进展12次的成批选购购; 五、年度物资计画难以概括，或市
2、场供求变化导致物资需求计画转变的，可在年度中进展多交的零星选购。 六、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。 七、选购计画与申请 1. 依据公司年度经营计画、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存状况，可以制定年度选购计画预案。 2. 依据年内生产进度安排、资金状况和库存变化，相应制定半年、季度或月度的详细选购计画，该计画按期滚动修订。 3. 公司年度选购计画须经总经理办公会议批准实施，半年、季度选购计画须经总经理审批，月度选购计画变化不大的经总经理划主管副总核准。 4. 依据选购计画制作的选购预算表，以一式多联方式提交，分别经选购部
3、经理、主管副总、总经理按许可权签批核准。 5. 公司物料库存降低到安全库存量或掌握标准时，可即进提出选购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施选购。 八、选购实施 1. 选购部收到请购单或选购计画被批复後，立即开展多方询价、比价、议价，根据货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供给商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等状况报选购主管选择。 2. 对大宗、珍贵、批量性的选购可实行公开竞价、招标、产品订货会等方式进展选购。尽量提高每次选购批量，获得批量折扣，降低选购本钱。 3. 选购询价获准後，选购员即与供给商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采纳国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同
4、文本须经选购主管和主管副总经理批准。 4. 重大选购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。 5. 选购合同经双方签章生效後，选购员按合同付款进度，向财务部申请借款，准时向供给方支付定金和各期货物。 6. 选购员按合同交货进度，准时督促供给方按时发货。收到托运单据或提货凭单後，即前往提货点，按提货程式清点货物品种、质量、数量或重量，相符後签收。 7. 如发觉货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同商定标准不符，选购购员可拒绝接收或将货物退回供给方。 8. 对货物品种、质量、数量与合同不符的，选购员及进告知供给方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进展谈判。 9. 验收合格的货物准时运抵仓库
5、，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。 10. 选购员负责对在签字货物和在签字货款明示於图表，分类监控、跟催。 11. 选购员对缺货、不明供给商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应准时上报主管处置，查找替代品或变更生产计画。 九、其他 1、选购部应实行有效措施，完成公司下达的降低选购本钱的指标，或到达选购目标本钱。 2、选购员亲密关注主要材料、物资市场供求、价格变动状况，趋势猜测，提出最有利的选购时机。 3、选购局部分析主要物料的选购本钱及构成，把握出厂价、运输费、选购费用、在途损耗、保险费等在选购本钱的比重，对有关费用重监控。 4、选购部选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、便利性等，多方案比拟後选定方式。 5、会同财务部确定贷款分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业票据，削减公司选购和库存资金的占用。 十、选购部对选购员的如下工作行为进展考察、评价： 1. 选购目标本钱的完成状况; 2. 选购合同履约率和违约程度; 3. 选购本钱节省额或损失额; 4. 选购物料质量合格率; 5. 价格波动状况; 6. 供给商稳定性和开拓供给商新状况; 7. 廉法或执着收回扣、贿赂状况。 以上工作状况记入选购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的嘉奖和惩罚。 十一、附则 本方法由选购部解释执行，经公司总经理办公会议批准生效。 【公司选购治理方法范文】