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1、（公司it资产采购管理办法）IT资产采购管理办法第一章总则第一条为保障xx公司IT资产采购经过的公平、公开、公正，提高全公司IT资产采购招标流程标准化、规范化、制度化水平，根据华侨城股份资产采购管理办法，特制定本办法。第二条本办法适用于xx公司包括三个事业部及其关联单位采购。各公司可根据实际情况制定本公司IT资产采购管理办法。第三条IT资产采购指与IT相关的硬件资产如服务器、网络设备、办公电脑、打印机等、软件资产如操作系统、应用系统等的采购、服务类项目及项目施行的采购。第二章招标小组组成公司招标小组由下面部门组成：总裁办、财务部、信息中心、监察室。第三章采购方式第四条采取邀请招标方式。邀请三家
2、含三家以上具备条件供给商介入招标。第五条采取商务会谈方式。不具备邀请招标条件采取商务1会谈方式。重大采购事先报批领导批准后方可采取商务会谈方式。按采购金额划分如下：一采购金额在1万元含1万元以上。由招标小组进行商务会谈，会谈结果报公司领导批准后执行。二采购金额在1万下面。可由信息中心会同相关业务部门进行商务会谈，会谈结果报招标小组同意后，按公司相关规定执行。第四章供给商管理第六条供给商评审一评审时间根据采购项目不同对供给商采取年度评审和单次评审的方式。1、对于硬件采购、软件采购和部分服务类采购，对供给商评审可采取每年一到两次，一年内有效的方式。2、对于项目施行类供给商评审，可随项目进展情况，择
3、时进行供给商评审。二评审内容评审内容包括公司规模成立时间、注册资本、相关代理资质证书、成功案例、合作关系等。第七条供给商管理一对于招标中选而未按要求供货或自行取消中选资格，我公司没收竞价保证金，记入不良记录，停止2次招标资格。2二对于招标迟到或缺席的供给商，记入不良记录。停止1次招标资格。第五章招标流程第八条IT资产采购招标前流程见附件1。第九条IT资产采购招标流程见附件2。一采购金额在3万元含3万元以上。招标前竞价小组召开招标预备会。对招标方式、评审办法构成统一意见；并对供给商进行评审。招标结果按公司采购流程报批。二采购金额在3万下面。经过招标小组对供给商评审后，供给商正式报价可采用密封送达。在规定时间内由招标小组开启报价文件。招标结果按公司采购流程报批。第六章文档管理跟踪供给商管理以及每次招标经过及结果整理归档。第七章附则第十条本规定自下发之日起正式执行。第十一条本管理办法由公司IT招标小组负责解释。附件1：IT资产采购竞价前流程附件2：IT资产采购竞价流程3