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1、天安地产会议管理制度安永地产会议管理制度1.综述企业会议是企业讨论议事,做出决策的场合。企业会议管理工作做得好会极大地提高企业的运行效率和效益。因此,会议管理也应体现在行政经理的工作中。会议管理的原因:企业会议指的是有组织、有领导的聚众议事。内容一般包括商讨问题、检查部署工作、总结经验以及进行决策等。当然,任何事情都有其消极的一面,具体来说,有的会议要么过长、规模过大,要么搞形式主义。不仅如此,还有很多会议往往伴随着巨大的经济浪费。为了尽可能减少会议的消极性,行政经理要对会议进行有效的管理。综合高效的管理是会议管理的最高境界。2.会议掌控管理企业必须对会议进行有效的控制才能保证会议的质量,这是
2、会议控制管理的前提条件。会议的数量掌控见到下表中:掌控方法具体内容建议提升领导者的水平和素质掌控包含会议在内的各种工作方式,能够根据客观实际的须要与可能将挑选出其中最适用于、最有效率的工作方式合理设置机构恰当划分职能与权力,防止或增加职能的交叉重复,防止权力的过分分散或过分集中,明晰各部门、各级领导者的职责创建会议审核制度会议不经审核一律严禁举行。审批权应当分散在行政管理者中的一个人身上,由一个人严格把关协同精心安排机制由综合部门统一协同精心安排各部门举行的会议。分拆举行有关会议,防止可以出来多门,重复浪费定期检查分析中止已并无存有价值的讨论会,分拆功能相对较低的讨论会会议的质量控制:会议质量
3、标准也就是会议效果的优劣程序。要使会议有效,就必须对会议质 量进行控制管理。来衡量会议好坏的主要标准存有如下九个方面:会议与否绝无举行的必要性;会议目的与否端正; 举行会议的时机与否已经明朗;会议的规模和规格与否适当,绝不小会科缘,随意升格;会议节奏与否紧凑型,必须尽可能化繁为简,绝不长会长上开;会议与否有备而上开,各项准备工作工作务必充份;会议与否守法守则,一切应当有条不紊依序展开;各类会议主持者与否生业主持会议为一种艺术,特别注意掌控科学的方法与技巧;会议与否能够存有负面的实际效果,必须充份沟通交流,促进工作,同时实现会议目标。始终如一会议效果的主要因素?企业会议与否有效率依赖于五个方面:
4、会议部门与否具有必要的行政权力;会议准备工作是否是充份;与否存有必要举行会议;参会人员的范围和人数与否有助于必要的消息交流;会议期间若想确定各种阻碍。3.会议前、中、后概述会前:任何会议都必须做到有目的、有计划、有组织。“凡事预则立,不预则废”。对会议做出事先安排与准备是提高会议效率的必要条件。在会议开始之前,要对会议的准备工作和会议内容进行逐一的审核,以确保会议的顺利进行。会前准备工作是企业会议管理的第一步,对会议做出事先安排与充分准备,是实现会议目的的重要条件。会中:会中事务主要包括签到、执行、安排一定程序发言、会议记录等,另外,会议结束之前,会务人员应根据需要为外地人员登记购买返程车票、机票、船票等;安排好送站车辆和人员;还要帮助个别需要留下的与会人员解决食宿问题等。会中事务的管理工作主要包括会议签到、会场服务和会议进程三个方面。会后:会议完结后,如果无法及时搞好会后工作,其效果都会受轻微的影响,因此,会后工作在整个会议管理事务中就是相当关键的。通常情况下,会后工作内容包含:整理会议记录,总结会议内容,立卷概括会议文件,编写会议会议记录,编写会议纪要,总结会务经验以及检查留痕等方面。对会后工作,会务人员应当按部就班搞好,不容遗漏,不容延期。(表明:会前、中、后事务具体操作细则在此省略,在实际工作中可以指导)