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1、房地产会议管理制度1.总则为改进、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。2.范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。3.会议分类及非政府3.1全公司会议概括为三类:3.1.1 公司级会议:主要包含公司股东大会、董事会(不断扩大)可以,中层干部可以、全系列公司员工大会及各种专业会审可以,应当分别呈报董事会、行政部及有关部门分别负责管理非政府举行。3.1.2 专题会议:系则公司各部门因工作须要举行的技术、业务综合可以(例如招投标可以、质量分析可以、工程准备会、安全工作可以、各类评审会等等),由主管业务部门负责管理非政府。3.1.3 部门可以:由各部门负责人每周策
2、划举行一次部门会议。3.2上级或外单位在我公司举行的会议(例如现场会、专题可以、办公会等)一律由业务对口部门立案精心安排,行政部应当帮助做好会务工作。4.讨论会继续执行与精心安排4.1公司原则上每两周举行工作讨论会一次,工作讨论会就是各部门沟通交流信息的主要渠道之一,也就是公司管理决策和实行工作指导的关键形式。(源自:)为进一步增强公司各部门管理人员的管理角色意识,发展管理人员的交流、沟通交流能力,每两周工作讨论会推行轮值主席制, 即为每次工作讨论会由公司各部门负责人轮流担任会议主席,负责管理会议招集和策划。4.2会议主席制要求轮值主席在会前作好充分的准备,了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重
3、要问题,形成书面的主持提纲。4.3由会议主席做会议总结,对各部门提出的问题进行归纳并提出解决设想,与参会者讨论。5.各级会议的筹划细项会议级别 会议类型详细叙述 须要准备工作事项A 存有政府官员、媒体、业主或合作单位等出席的关键会议 1、2、3、4、5、6、7、8、10、11; 例如会议精心安排在外地,尚需准备工作12、13,第9项视具体情况而的定B 关键性庆典会议、员工大会、联欢会等 1、2、3、5、6、7、8、9、11 例如精心安排在外地,尚需准备工作12、13C 存有实业及兄弟公司人员出席的会议;顾问团会议等 1、5、6、7、8、10; 第2、9项视具体情况而的定D 公司内部会议 5、14须要准备工作事项明细表:1)会议总体方案 2)邀请函 3)纪念品4)施舍费和 5)会场原订6)会场布置(主席台、存有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急撤离方案等)7)茶水饮料 8)摄影或摄像机 9)宴会10)会议资料发放 11)新闻稿件的发放12)住宿安排 13)交通工具 14)参会通知6.会议室的管理6.1会议室由行政部归口管理。6.2各部门须要采用会议室须事先向行政部明确提出采用提出申请。采用情况冲突时由行政部根据实际情况同意采用人。