天安地产办公室综合管理制度.docx

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1、天安地产办公室综合管理制度安永地产办公室综合管理制度办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。1.办公的基本建议为了搞好办公室的工作,行政经理必须特别注意以下三点基本建议:大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才

2、能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。2.办公室管理方式行政经理必须根据企业的实际须要和企业办公室工作的客观建议,制订出来一系列合理、有效率的规章制度,并使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室通常实行以下管理方式。管理方式具体内容建议责任管理在明晰办公室总体任务的前提下,把责任水解至每个成员,消除工作的随意性和盲目性。规范化管理办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。常规化管理要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。自动化管理必须提升办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引入现代化的办公设备和技术。总之,设有以数据库为继续执行的办公自动化系统能够将办公人员同各个数据库联系出来,输出、加工、传输、和输入信息,并使数据库中的信息系统充分发挥促进作用,从而提升办公的效率和质量。

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