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1、后勤集团记录管理规定更多内容源于 物业服务合同后勤集团记录管理规定为能真实地充分反映本单位工作满足用户顾客市场需求的程度，为实行制止、防治和改良措施提供更多信息，并为集团和本单位工作运转的有效性和存有上溯性建议的场合提供更多客观证据，集团在工作运转中所出现的各种记录，均应当有效地展开管理，特制订本规定。一、定义记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。二、适用范围本规定适用于于集团所有出现记录的单位、部门和员工。三、职责1集团质量检验部负责设计控制程序文件中需要的记录表格，并由集团管理者代表审批。2各单位负责管理设计本单位工作指导书中须要的记录表格，并由本单位负责人审核，并报集团质量
2、检验部备案。3各单位负责管理设计本单位运转中所须要的各种记录，并由单位负责人审核。4修正记录时，应当向审核人提出申请，经审核人审查批准后方可修正。5修正后的记录，必须经单位负责人审核后方可以采用。6各单位应当每半年统计数据一次记录的出现情况，并深入细致核对记录目录。四、记录的分类1质量管理体系运转的记录：集团控制程序文件中记录样册里的全部记录；各单位工作指导书中记录样册里的全部记录。2各单位工作运转中证实的各种记录。五、记录的标识1与质量管理体系运转有关的记录，其标识方式按照集团记录控制程序文件中4.2、4.4条款继续执行。2工作运转中的记录，各单位应当规定统一的编号方法。3非表格化且不易于编
3、号标识的记录，需用记录名称形式标识。六、记录的采用建议1经审核证实的各种记录，必须zhigangyue适当岗位。各单位必须确保在工作场所采用的记录表格为有效率格式。2工作场所采用的各种记录，应当由岗位工作人员核对，别人严禁廖蔚。3核对记录时应深入细致、及时，严禁出现齐广君、提早核对等现象。记录核对必须完备，填写内容必须真实，严禁缺项，严禁作假，字迹应当准确，签订必须齐全（姓名、日期）。七、记录的留存1各单位应当由专人负责管理本单位质量管理体系运转和有关工作运转的记录的检查、搜集。2对搜集的记录应当展开整理、分类档案。3记录必须存放在适合的地点，避免记录的损毁或遗失。4借书记录时必须存有备案，并及时交还。5按照规定的记录留存期限，定期清扫到期的记录。6须要封存的记录，经本单位负责人批准后，方可办理废旧、封存相关手续。八、附则1本规定的拟定、修正和表述由集团质量检验部负责管理。2本规定自公布之日起执行。集团办字20046号关于下发z后勤集团生产运行记录管理暂行规定的通知及z后勤集团生产运行记录管理暂行规定同时废止。更多内容源于 物业服务合约