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1、后勤集团货物采购管理规定精品源于 保洁后勤集团货物采购管理规定第一章 总则为了加强和规范后勤集团(以下简称集团)货物采购管理,使集团的采购工作进一步制度化、规范化、科学化, 达到降低消耗、控制成本的目的,根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、北京z大学采购管理办法、北京z大学招标管理办法等有关文件规定,结合集团各单位实际情况,制定本规定。本规定适用于集团各单位固定资产、低值易耗品、食品原料等货物和服务的采购。第二章 非政府机构及职责集团综合管理部是集团订货管理的职能部门。集团综合管理部负责管理非政府集团聚润限额标准以上货物和服务的订货,负责管理非政府挑选集团定点供应商(合格供
2、应商)。集团各单位负责根据货物预算申报程序申请货物采购预算,负责集团自购限额标准以下货物和服务的采购。第三章 货物财政预算申报程序和订货提出申请集团各单位根据固定资产、低值易耗品等订货市场需求,在每年年初核对z后勤集团年度货物订货财政预算申请表及z后勤集团年度货物订货财政预算提出申请汇总表(见到附件3,4),报集团综合管理部,由综合管理部非政府复审通过后,报后勤办公会审核。为了保证集团各单位的正常运转,对因特定情况临时发生的订货市场需求,可以展开临时性订货市场需求申报(见到附件5)。审核程序如下:(1)财政预算2万元的临时性订货市场需求,由各单位联系领导及集团主管订货领导审核。(2)财政预算2
3、万10万元的临时性订货市场需求,由各单位联系领导、集团主管订货领导及集团总经理审核。(3)财政预算10万元的临时性订货市场需求,经各单位联系领导同意后,报后勤办公会审核。财政预算批准后,集团各单位按进度精心安排,对集团聚润限额标准以下的货物,按各单位订货建议自行非政府订货;对集团聚润限额标准以上的货物,各单位必须进一步明晰所须要货物的技术指标和具体内容建议,报集团综合管理部,由综合管理部根据集团货物订货规定非政府订货。第四章 货物订货集团商贸服务公司销售的商品原则上由商贸公司自行采购,集团综合管理部每年对商贸服务公司进行两次采购督查。中央政府采购协议供货产品、定点产品原则上由集团综合管理部统一
4、组织采购。集团综合管理部非政府订货及各单位自行订货的限额标准和方式如下:(1)预算10万元的货物(仪器设备、家具批量在20万元以上)采购,由集团综合管理部按照北京z大学招标管理办法(z监字20067号),通过招标的方式组织采购。(2)预算5万元10万元的货物(仪器设备、家具批量在20万元以下)采购,由综合管理部组织集团相关单位参照询价采购的方式,选择三家及以上符合采购条件的供应商,进行质量、价格、服务等方面对比,综合选定供应商。(3)财政预算2万元5万元的货物订货,由综合管理部根据项目特点,挑选供应商,非政府各单位轻易与供应商展开质量、价格谈判。(4)财政预算2万元的货物订货,由集团各单位根据
5、各单位订货建议自行非政府订货。为精简订货程序,对集团各单位经常采用的货物,可以通过招标的方式,事先确认货物定点供应商。集团各单位在确认货物定点供应商前,应当核对z后勤集团货物定点供应商招标申请表(见到附件6),报集团综合管理部。由综合管理部按程序非政府招标,确认定点供应商。中央政府订货协议供货商、定点供应商为后勤集团定点供应商。北京高校联手采购中心的合格供方为后勤集团定点供应商。特殊情况下,不能按本规定第十一条、第十二条确定的方式进行所需货物采购的,集团各单位要将拟采取的采购方式,报集团主管采购和财务领导批准,并按批准的方式采购。第五章 附则本规定自公布之日起实行。本规定未牵涉的其他事项按国家有关规定继续执行。本规定由集团综合管理部负责管理表述。附件:1、z后勤集团货物采购预算申报流程2、z后勤集团货物订货流程3、z后勤集团年度货物订货财政预算申请表4、z后勤集团年度货物订货财政预算提出申请汇总表5、z后勤集团临时性货物订货财政预算申请表6、z后勤集团货物定点供应商招标申请表7、z后勤集团货物订货谈判备案书8、z后勤集团货物订货网上申购备案书