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1、Word 2003是使用最广泛的字处理软件，和以往的版是使用最广泛的字处理软件，和以往的版本相比，它又增加了一些新的功能，不仅具有全新的外观，本相比，它又增加了一些新的功能，不仅具有全新的外观，还新增了自动更正的智能标签和功能强大的文档格式，为还新增了自动更正的智能标签和功能强大的文档格式，为用户创造了一个轻松快捷的文档编辑环境。用户创造了一个轻松快捷的文档编辑环境。第一节 初识Word 2003第1页/共237页一、一、Word 2003新增功能新增功能Word 2003在原版本的基础上又新增了以下功能。在原版本的基础上又新增了以下功能。1方便的文档视图方便的文档视图Word 2003中的阅
2、读版式视图的目标是增加文档的可中的阅读版式视图的目标是增加文档的可读性。单击读性。单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“阅读阅读”按钮，可切换至按钮，可切换至阅读版式视图。其特点如下：阅读版式视图。其特点如下：第2页/共237页（1）隐藏了不常用的工具栏。）隐藏了不常用的工具栏。（2）显示文档结构图或缩略图窗格，便于跳转到文档）显示文档结构图或缩略图窗格，便于跳转到文档的各部分。的各部分。（3）系统会自动在页面中缩放文档内容，以获得最佳）系统会自动在页面中缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果。的屏幕显示效果。（4）允许突出显示部分文档、添加批注或进行更改。）允许突出显示部分文档、添加批注或进
3、行更改。第3页/共237页2全新的任务窗格全新的任务窗格Word 2003集成了全新的任务窗格，提供了一种新的集成了全新的任务窗格，提供了一种新的优化文档的格式设置和编排的途径。这些任务以方便用户优化文档的格式设置和编排的途径。这些任务以方便用户为宗旨，其内部提供了样式和格式、显示格式、保护文档为宗旨，其内部提供了样式和格式、显示格式、保护文档等选项，便于用户设置文档。等选项，便于用户设置文档。第4页/共237页3创建协作文档创建协作文档使用经过改进的使用经过改进的“审阅审阅”工具栏可使与他人的协作变得工具栏可使与他人的协作变得更加容易；创建更加容易；创建“文档工作区文档工作区”可简化在实际中
4、与他人合作可简化在实际中与他人合作完成创建、编辑和审阅文档的过程；将文档保存到文档工作完成创建、编辑和审阅文档的过程；将文档保存到文档工作区，其他成员可以从文档工作区获得最新版本的文档。区，其他成员可以从文档工作区获得最新版本的文档。4安全性安全性选择选择“工具工具”“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，对话框，打开打开“安全性安全性”选项卡，其中包括密码保护、文件共享选项选项卡，其中包括密码保护、文件共享选项、数字签名、宏安全性等安全设置选项。当保护文档时，可、数字签名、宏安全性等安全设置选项。当保护文档时，可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。以有选择地允许某些用户编
5、辑文档中的特定部分。第5页/共237页5智能的文档操作智能的文档操作Word 2003中提供的智能标记使用更为灵活。用户可中提供的智能标记使用更为灵活。用户可将智能标记与特定的内容相关联，当鼠标指向关联的字词将智能标记与特定的内容相关联，当鼠标指向关联的字词时，将显示相应的智能标记。智能标记可使批注更明显，时，将显示相应的智能标记。智能标记可使批注更明显，并提供更好的方法帮助跟踪更改、合并更改和阅读批注。并提供更好的方法帮助跟踪更改、合并更改和阅读批注。第6页/共237页6方便的文档恢复功能方便的文档恢复功能Word 2003提供了方便的文档恢复功能，在编辑文档提供了方便的文档恢复功能，在编辑
6、文档过程中，系统会自动将断电重启或死机前的文档保存，重过程中，系统会自动将断电重启或死机前的文档保存，重新启动新启动Word时，在文档窗口的左边打开恢复文档的任务时，在文档窗口的左边打开恢复文档的任务窗格，其中列出断电重启或死机前正在编辑的文档。窗格，其中列出断电重启或死机前正在编辑的文档。7丰富的向导功能丰富的向导功能在在Word 2003中增加了许多向导程序，用户在使用时中增加了许多向导程序，用户在使用时只要按照向导提示就可一步一步地实现需要实现的功能。只要按照向导提示就可一步一步地实现需要实现的功能。第7页/共237页8语音和手写识别语音和手写识别Word 2003增强了对多种语言文档的
7、支持，由于在增强了对多种语言文档的支持，由于在2003版本中增加了版本中增加了Unicode范围的种类，因此可以在排版范围的种类，因此可以在排版时使多种语言在更多的文字组织单元中并存。时使多种语言在更多的文字组织单元中并存。使用语音识别功能可通过操作者的语音来选择菜单、使用语音识别功能可通过操作者的语音来选择菜单、工具栏、对话框、任务窗格等项目。手写输入识别功能可工具栏、对话框、任务窗格等项目。手写输入识别功能可通过手写输入设备或鼠标在文档中输入文本。通过手写输入设备或鼠标在文档中输入文本。Word 2003支持墨迹输入设备，可以使用支持墨迹输入设备，可以使用Tablet笔来笔来实现实现Wor
8、d 2003的手写输入功能。的手写输入功能。第8页/共237页（1）使用手写批注和注释来标记文档。）使用手写批注和注释来标记文档。（2）可将手写内容合并到）可将手写内容合并到Word文档中。文档中。（3）可利用）可利用Outlook中的中的Wordmail发送手写电子邮发送手写电子邮件。件。第9页/共237页9Office的新外观的新外观Microsoft Office 2003有一个开放而又充满活力的新有一个开放而又充满活力的新外观。此外还可使用新的经过优化的任务窗格。新任务窗外观。此外还可使用新的经过优化的任务窗格。新任务窗格包括格包括“开始工作开始工作”、“帮助帮助”、“搜索结果搜索结果
9、”、“共享共享工作区工作区”、“文档更新文档更新”和和“信息检索信息检索”等几个部分。等几个部分。10“信息检索信息检索”任务窗格任务窗格如果可以连接到如果可以连接到Internet，新的，新的“信息检索信息检索”任务窗格任务窗格可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。用户可使用百可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。用户可使用百科全书、科全书、Web搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的内容。内容。第10页/共237页11支持支持XML文档文档Word 2003允许以允许以XML格式保存文档，因此用户可格式保存文档，因此用户可将文档内容与其二进制（将文档内
10、容与其二进制（.doc）格式定义分开。文档内容）格式定义分开。文档内容可以用于自动数据采集和其他用途，也可以通过可以用于自动数据采集和其他用途，也可以通过Word以以外的其他进程搜索或修改，例如基于服务器的数据处理。外的其他进程搜索或修改，例如基于服务器的数据处理。第11页/共237页此外，如果使用此外，如果使用Microsoft Office Professional Edition 2003或单独的或单独的Microsoft Office Word 2003，可，可以通过以通过“模板和加载项模板和加载项”对话框中的对话框中的“XML架构架构”选项卡将选项卡将XML架构附加到任意文档。用户可
11、以指定架构文件名称，架构附加到任意文档。用户可以指定架构文件名称，以及是否希望以及是否希望Word使用此架构对文档进行验证，然后使用使用此架构对文档进行验证，然后使用“XML结构结构”任务窗格将任务窗格将XML标记应用于用户自己的文档标记应用于用户自己的文档中，并查看文档中的中，并查看文档中的XML标记。标记。第12页/共237页二、二、Word 2003的启动与退出的启动与退出Word 2003的启动与退出是两种最基本的操作。的启动与退出是两种最基本的操作。Word 2003必须在启动后才能使用，使用完毕后应退出必须在启动后才能使用，使用完毕后应退出Word 2003，以释放占用的系统资源。
12、，以释放占用的系统资源。第13页/共237页1启动启动Word 2003启动启动Word 2003有以下几种方法：有以下几种方法：（1）双击桌面上的快捷方式图标即可启动。）双击桌面上的快捷方式图标即可启动。（2）选择）选择“开始开始”按钮，选择按钮，选择“所有程序所有程序”“Microsoft office”“Microsoft office Word 2003”命令即可。命令即可。第14页/共237页（3）选择）选择“开始开始”“运行运行”命令，弹出命令，弹出“运行运行”对话框，如图所示。在该对话框中的对话框，如图所示。在该对话框中的“打开打开”下拉列表中下拉列表中输入或选择输入或选择“wi
13、nword.exe”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮，按钮，即可启动即可启动Word 2003并打开一个空白文档。并打开一个空白文档。图运行”对话框第15页/共237页2退出退出Word 2003使用使用Word处理完文档之后，就可以退出该应用程序处理完文档之后，就可以退出该应用程序了。退出该程序可以使用下列方法之一：了。退出该程序可以使用下列方法之一：（1）单击）单击Word 2003标题栏右侧的标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。（2）双击）双击Word 2003标题栏中的控制菜单图标。标题栏中的控制菜单图标。（3）在菜单栏中选择）在菜单栏中选择“文件文件”“退出退出”命令。命令。（4
14、）使用快捷键）使用快捷键“Alt+F4”。第16页/共237页三、三、Word 2003的工作界面的工作界面启动启动Word 2003后，即可打开后，即可打开Word 2003窗口，如图窗口，如图所示。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文所示。该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等部分组成。本编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等部分组成。图窗口第17页/共237页1标题栏标题栏标题栏位于窗口的最顶端。在标题栏左边的是应用程标题栏位于窗口的最顶端。在标题栏左边的是应用程序名和文件名，位于标题栏最左边的是一个控制图标按钮序名和文件名，位于标题栏最左边
15、的是一个控制图标按钮，单击该图标可打开系统菜单，选择菜单中的命令可以对，单击该图标可打开系统菜单，选择菜单中的命令可以对此应用程序进行操作。在标题栏的右边有此应用程序进行操作。在标题栏的右边有3个控制按钮，分个控制按钮，分别是别是“最小化最小化”按钮，按钮，“最大化最大化”按钮（按钮（“还原还原”按按钮），钮），“关闭关闭”按钮。按钮。注意：如果当前窗口处于最大化状态，单击注意：如果当前窗口处于最大化状态，单击“还原还原”按钮，可使窗口恢复到最大化之前的窗口。按钮，可使窗口恢复到最大化之前的窗口。第18页/共237页2菜单栏菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，它包含了菜单栏位于标题栏的下方，它包含了
16、9个常用菜单项，个常用菜单项，分别是分别是“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格格式式”、“工具工具”、“表格表格”、“窗口窗口”和和“帮助帮助”。单击。单击某个菜单项，就会弹出相应的子菜单项，用户可以根据需某个菜单项，就会弹出相应的子菜单项，用户可以根据需要一级一级选择所需要的命令。要一级一级选择所需要的命令。第19页/共237页3工具栏工具栏工具栏位于菜单栏的下方，它包含由许多常用命令表工具栏位于菜单栏的下方，它包含由许多常用命令表示的按钮，单击某个按钮，就可以执行相应的命令。使用示的按钮，单击某个按钮，就可以执行相应的命令。使用工具栏中的按钮比选择菜单中的命令更方便
17、，所以熟悉工具栏中的按钮比选择菜单中的命令更方便，所以熟悉Word 2003后，要执行某种操作，直接单击工具栏上的按后，要执行某种操作，直接单击工具栏上的按钮即可。工具栏一般包括钮即可。工具栏一般包括“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具工具栏。栏。第20页/共237页4标尺标尺标尺位于工具栏的下方和文本编辑区的左侧，有水平标尺位于工具栏的下方和文本编辑区的左侧，有水平标尺和垂直标尺两种。标尺是图形辅助工标尺和垂直标尺两种。标尺是图形辅助工 具，主要作用是具，主要作用是在排版时精确定位。在排版时精确定位。5文本编辑区文本编辑区文本编辑区是文本编辑区是Word 2003最主要的工作区，用户
18、可以最主要的工作区，用户可以在此对文本进行输入、编辑和插入图片、图表及改变文档在此对文本进行输入、编辑和插入图片、图表及改变文档背景等各种操作。背景等各种操作。第21页/共237页6滚动条滚动条滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，它们分别位于文滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，它们分别位于文本本编辑区的右侧和下方，用来显示文本编辑区中未显示完的文编辑区的右侧和下方，用来显示文本编辑区中未显示完的文本本内容。内容。7状态栏状态栏状态栏位于窗口的最底端，显示当前打开文档的一些信状态栏位于窗口的最底端，显示当前打开文档的一些信息及当前的编辑情况，如页码、当前光标位置、插入和改写息及当前的编辑情况，如页
19、码、当前光标位置、插入和改写状态等。状态等。8任务窗格任务窗格任务窗格位于窗口的右侧，它包含了常用的任务，如任务窗格位于窗口的右侧，它包含了常用的任务，如“帮助帮助”、“信息检索信息检索”、“剪贴板剪贴板”和和“搜索结果搜索结果”等，用等，用户可根据需要打开相应的任务窗格。户可根据需要打开相应的任务窗格。第22页/共237页四、文档的视图方式四、文档的视图方式文档视图方式是用户使用文档视图方式是用户使用Word 2003编辑文档时观察编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。文档结构的屏幕显示形式。Word 2003为用户提供了普通为用户提供了普通视图、视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅
20、读版式视版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图图5种视图方式。用户可以根据需要选择相应的视图方式，种视图方式。用户可以根据需要选择相应的视图方式，更加方便地进行浏览和编辑操作。更加方便地进行浏览和编辑操作。第23页/共237页1普通视图普通视图选择选择“视图视图”“普通普通”命令，或者直接单击命令，或者直接单击“普通普通视图视图”按钮，即可切换到普通视图方式中。普通视图是按钮，即可切换到普通视图方式中。普通视图是Word中最常用的视图方式，在该视图方式下可以很方便中最常用的视图方式，在该视图方式下可以很方便地输入、编辑和排版文本，但在该视图方式下不显示页边地输入、编辑和排版文本，但在该视图
21、方式下不显示页边距、页眉、页脚等信息。当文本输入超过一页时，编辑窗距、页眉、页脚等信息。当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，表示页与页之间的分隔，即分页符。口中将出现一条虚线，表示页与页之间的分隔，即分页符。第24页/共237页2Web版式视图版式视图选择选择“视图视图”“Web版式版式”命令，或者直接单击命令，或者直接单击“Web版式视图版式视图”按钮，即可切换到按钮，即可切换到Web版式视图方式版式视图方式中。在中。在Word 2003中使用中使用Web版式视图可显示文档在版式视图可显示文档在IE浏浏览器中的外观。在该视图方式中，正文显示更大，并且可览器中的外观。在该视图方式中
22、，正文显示更大，并且可以自动换行以适应窗口大小，还可以对文档的背景、文档以自动换行以适应窗口大小，还可以对文档的背景、文档的浏览等进行设置。的浏览等进行设置。提示：只有在提示：只有在Web版式视图中才可以显示文档背景，版式视图中才可以显示文档背景，并能够模仿并能够模仿Web浏览器来显示文档，但并不是完全一致。浏览器来显示文档，但并不是完全一致。第25页/共237页3页面视图页面视图选择选择“视图视图”“页面页面”命令，或者直接单击命令，或者直接单击“页面页面视图视图”按钮，即可切换到页面视图方式中。页面视图也按钮，即可切换到页面视图方式中。页面视图也是是Word中最常用的视图之一。在该视图方式
23、下，屏幕上中最常用的视图之一。在该视图方式下，屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同，用户可以查看打显示的效果和文档的打印效果完全相同，用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。在页面视图方印页面中的文本、图片和其他元素的位置。在页面视图方式中，不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距。式中，不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距。第26页/共237页4大纲视图大纲视图选择选择“视图视图”“大纲大纲”命令，或者直接单击命令，或者直接单击“大纲大纲视图视图”按钮，即可切换到大纲视图方式中。大纲视图用按钮，即可切换到大纲视图方式中。大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。切换到大
24、纲视图方式中，于显示、修改或创建文档的大纲。切换到大纲视图方式中，系统将自动打开系统将自动打开“大纲大纲”工具栏，该工具栏中包含了大纲工具栏，该工具栏中包含了大纲视图中最常用的工具按钮。视图中最常用的工具按钮。5阅读版式视图阅读版式视图选择选择“视图视图”“阅读版式阅读版式”命令，或者直接单击命令，或者直接单击“阅读版式视图阅读版式视图”按钮，即可切换到阅读版式视图方式中。按钮，即可切换到阅读版式视图方式中。阅读版式视图是阅读版式视图是Word 2003新增的一种视图方式，为阅读新增的一种视图方式，为阅读文章提供了一个很好的视图界面，在缩小页面的同时不改文章提供了一个很好的视图界面，在缩小页面
25、的同时不改变文字的大小。变文字的大小。第27页/共237页在在Word 2003中，不仅可以创建空白文档，还可以根据中，不仅可以创建空白文档，还可以根据现有文档创建文档、根据模板创建文档和创建一些其他类型现有文档创建文档、根据模板创建文档和创建一些其他类型的文档，如的文档，如XML文档、网页、电子邮件等。下面分别对其文档、网页、电子邮件等。下面分别对其进行介绍。进行介绍。第二节 创建Word文档第28页/共237页一、新建文档一、新建文档启动启动Word 2003时，系统将自动创建一个名为时，系统将自动创建一个名为“文档文档1”的空白文档，用户可在其中直接进行文字的输入和编辑的空白文档，用户可
26、在其中直接进行文字的输入和编辑操作。除此之外，用户还可以使用以下方法新建文档。操作。除此之外，用户还可以使用以下方法新建文档。第29页/共237页1创建空白文档创建空白文档创建空白文档有以下几种方法：创建空白文档有以下几种方法：（1）系统自动新建文档。当启动）系统自动新建文档。当启动Word 2003后，系后，系统自动新建一个名为统自动新建一个名为“文档文档1”的空白文档。的空白文档。（2）利用工具栏中的按钮新建文档。单击）利用工具栏中的按钮新建文档。单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮，即可新建一个空白文档。按钮，即可新建一个空白文档。（3）通过菜单命令新建文档。选择）通过菜
27、单命令新建文档。选择“文件文件”“新新建建”命令，弹出命令，弹出“新建文档新建文档”任务窗格，单击任务窗格，单击“新建新建”选选区中的区中的“空白文档空白文档”超链接，即可新建一个空白文档。超链接，即可新建一个空白文档。第30页/共237页2根据现有文档创建文档根据现有文档创建文档根据现有文档创建文档的具体操作步骤如下：根据现有文档创建文档的具体操作步骤如下：（1）选择）选择“文件文件”“新建新建”命令，弹出命令，弹出“新建文档新建文档”任务窗格，如图所示。任务窗格，如图所示。图新建文档”任务窗格第31页/共237页（2）单击）单击“新建新建”选区中的选区中的“根据现有文档根据现有文档”超链超
28、链接，弹出接，弹出“根据现有文档新建根据现有文档新建”对话框，如图所示。对话框，如图所示。图根据现有文档新建”对话框第32页/共237页（3）在）在“查找范围查找范围”下拉列表中确定现有文档的范下拉列表中确定现有文档的范围，在列表框中选择一个现有文档。围，在列表框中选择一个现有文档。（4）单击）单击“创建创建”按钮，即可在现有文档的基础上按钮，即可在现有文档的基础上新建一个文档，用户可以对此文档进行修改。新建一个文档，用户可以对此文档进行修改。第33页/共237页3根据模板创建文档根据模板创建文档Word 2003提供了许多模板，用户根据这些模板可以创提供了许多模板，用户根据这些模板可以创建不
29、同的文档。其具体操作步骤如下：建不同的文档。其具体操作步骤如下：（1）选择）选择“文件文件”“新建新建”命令，弹出命令，弹出“新建文档新建文档”任务窗格。任务窗格。第34页/共237页（2）在）在“模板模板”选区中单击选区中单击“本机上的模板本机上的模板”超链超链接，弹出接，弹出“模板模板”对话框，打开对话框，打开“备忘录备忘录”选项卡，如图选项卡，如图所示。所示。图备忘录”选项卡第35页/共237页（3）在列表框中选择一种选项，在）在列表框中选择一种选项，在“预览预览”框中即可框中即可预览其效果。预览其效果。（4）在）在“新建新建”选项组中选中选项组中选中“文档文档”单选按钮。单选按钮。（5
30、）单击）单击“确定确定”按钮，即可新建一个已经套用模板按钮，即可新建一个已经套用模板的的文档。文档。第36页/共237页4创建其他类型的文档创建其他类型的文档在在“新建文档新建文档”任务窗格中单击其他超链接，还可以任务窗格中单击其他超链接，还可以创建一些其他类型的文档，如创建一些其他类型的文档，如XML文档、网页以及电子文档、网页以及电子邮件等。邮件等。第37页/共237页二、保存文档二、保存文档编辑完文档后需要进行保存。编辑完文档后需要进行保存。Word 2003为用户提供为用户提供了多种保存文档的方式，而且具有自动保存功能，可以最了多种保存文档的方式，而且具有自动保存功能，可以最大限度地避
31、免因意外而导致数据丢失的现象。大限度地避免因意外而导致数据丢失的现象。第38页/共237页1保存新建文档保存新建文档保存新建文档的具体操作步骤如下：保存新建文档的具体操作步骤如下：（1）选择）选择“文件文件”“保存保存”命令，弹出命令，弹出“另存为另存为”对话框，如图所示。对话框，如图所示。（2）在）在“保存位置保存位置”下拉列表中选择保存文档的位置，下拉列表中选择保存文档的位置，在在“文件名文件名”下拉列表中输入文档名。下拉列表中输入文档名。（3）设置完成后，单击）设置完成后，单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。图另存为”对话框第39页/共237页2保存已有文档保存已有文档对已有文档进行修改
32、后，需要对该文档进行保存。其对已有文档进行修改后，需要对该文档进行保存。其方法是选择方法是选择“文件文件”“保存保存”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“保存保存”按钮即可。按钮即可。第40页/共237页3自动保存文档自动保存文档Word 2003可以按照一定的时间间隔自动对文档进行可以按照一定的时间间隔自动对文档进行保存。其具体操作步骤如下：保存。其具体操作步骤如下：（1）选择）选择“工具工具”“选项选项”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，打开对话框，打开“保存保存”选项卡，如图所示。选项卡，如图所示。图保存”选项卡第41页/共237页（2）在）在“保存选项保存选
33、项”选项组中选中选项组中选中“自动保存时间自动保存时间间隔间隔”复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。间隔。（3）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。第42页/共237页三、打开文档三、打开文档在在Word 2003中打开文档，有以下中打开文档，有以下3种常用方法。种常用方法。1通过菜单命令打开文档通过菜单命令打开文档通过菜单命令打开已有文档的具体操作步骤如下：通过菜单命令打开已有文档的具体操作步骤如下：（1）选择）选择“文件文件”“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对对话框，如图所示。话框，如图所示
34、。（2）在）在“查找范围查找范围”下拉列表中选择需要打开文档的下拉列表中选择需要打开文档的位置。位置。（3）在列表框中选择需要的文档，单击）在列表框中选择需要的文档，单击“打开打开”按钮按钮即可。即可。第43页/共237页图打开”对话框第44页/共237页2通过工具栏中的按钮打开文档通过工具栏中的按钮打开文档通过工具栏中的按钮打开已有文档的具体操作步骤如通过工具栏中的按钮打开已有文档的具体操作步骤如下：下：（1）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮，弹按钮，弹出出“打开打开”对话框。对话框。（2）在）在“查找范围查找范围”下拉列表中选择需要打开文档下拉列表中选择需要打开文
35、档的位置。的位置。（3）在列表框中选择需要打开的文档，单击）在列表框中选择需要打开的文档，单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。3通过通过“开始开始”菜单打开文档菜单打开文档单击单击“开始开始”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“开始开始”菜单中选择菜单中选择“我最近的文档我最近的文档”命令，在其子菜单中选择并单击最近编辑命令，在其子菜单中选择并单击最近编辑过的文档，即可打开该文档。过的文档，即可打开该文档。第45页/共237页四、关闭文档四、关闭文档文档编辑完成后就可以关闭该文档。关闭文档编辑完成后就可以关闭该文档。关闭Word 2003文档的方法有以下文档的方法有以下4种：种：（1）单击标题栏中的
36、）单击标题栏中的“菜单控制菜单控制”图标，在弹出图标，在弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。（2）单击标题栏中的）单击标题栏中的“关闭关闭”按钮。按钮。（3）选择）选择“文件文件”“关闭关闭”命令。命令。（4）如果需要同时关闭打开的所有文档，只须按住）如果需要同时关闭打开的所有文档，只须按住“Shift”键，然后选择键，然后选择“文件文件”“全部关闭全部关闭”命令即命令即可。可。第46页/共237页输入完文本后，用户可以根据自己的需要和喜好来对输入完文本后，用户可以根据自己的需要和喜好来对文本进行各种编辑和设置。文本的编辑在文本进行各种编辑和设置。文本的编辑在Word
37、2003中占中占有很重要的位置，掌握这些基本操作是熟练运用有很重要的位置，掌握这些基本操作是熟练运用Word 2003的基础。的基础。第三节 编辑文档第47页/共237页一、输入文本一、输入文本创建好文档后，就可以在文档中输入文本了。在创建好文档后，就可以在文档中输入文本了。在Word 2003中，用户可以使用以下两种方法在文档中输入文本。中，用户可以使用以下两种方法在文档中输入文本。1使用插入点使用插入点默认情况下，当用户创建一个新的空白文档时，文档默认情况下，当用户创建一个新的空白文档时，文档首行有一个闪烁的光标，该光标即称为插入点，用户在该首行有一个闪烁的光标，该光标即称为插入点，用户在
38、该插入点处输入文本即可。插入点处输入文本即可。2即点即输即点即输Word 2003支持即点即输功能，即使用鼠标在文档中支持即点即输功能，即使用鼠标在文档中的任意位置双击，即可将插入点移至该位置处，此时，在的任意位置双击，即可将插入点移至该位置处，此时，在该位置处输入文本即可。该位置处输入文本即可。第48页/共237页二、选取文本二、选取文本对文档进行编辑修改时，首先要选定文本。选定文本可对文档进行编辑修改时，首先要选定文本。选定文本可以通过鼠标选定，也可以通过键盘选定。下面分别对其进行以通过鼠标选定，也可以通过键盘选定。下面分别对其进行介绍。介绍。第49页/共237页1通过鼠标选定文本通过鼠标
39、选定文本通过鼠标选定文本，可以选定文本中的一个单词、一通过鼠标选定文本，可以选定文本中的一个单词、一句话、一行、多行、一个段落、多个段落、一个矩形区域句话、一行、多行、一个段落、多个段落、一个矩形区域以及整个文本内容。以及整个文本内容。（1）选定一个单词。将光标移至某个单词的任意位置，）选定一个单词。将光标移至某个单词的任意位置，双击鼠标即可选定该单词。双击鼠标即可选定该单词。第50页/共237页（2）选定一句话。按住）选定一句话。按住“Ctrl”键的同时在某句话键的同时在某句话的任意位置单击鼠标，即可选中该句。的任意位置单击鼠标，即可选中该句。（3）选定一行。将鼠标移至该行的最左侧空白位置）
40、选定一行。将鼠标移至该行的最左侧空白位置（文档的选定栏），当鼠标变为形状时，单击鼠标即可（文档的选定栏），当鼠标变为形状时，单击鼠标即可选定一行。选定一行。（4）选定多行。在选定一行后，将鼠标移至选定栏）选定多行。在选定一行后，将鼠标移至选定栏中，按住中，按住“Ctrl”键，在另外需要选定的行前单击鼠标，键，在另外需要选定的行前单击鼠标，即可选定多个不连续的行；按住即可选定多个不连续的行；按住“Shift”键，在另外需键，在另外需要选定的行前单击鼠标，即可选定多个连续的行。要选定的行前单击鼠标，即可选定多个连续的行。第51页/共237页（5）选定一段。将鼠标移至文档某一段的选定栏中，）选定一段
41、。将鼠标移至文档某一段的选定栏中，双击鼠标即可选中该段；或者将鼠标移至该段落的任意位双击鼠标即可选中该段；或者将鼠标移至该段落的任意位置后，连击三次鼠标即可选中该段。置后，连击三次鼠标即可选中该段。（6）选定多个段落。当选定一个段落后，在选定栏）选定多个段落。当选定一个段落后，在选定栏中按住鼠标左键并拖动即可选定多个段落。中按住鼠标左键并拖动即可选定多个段落。第52页/共237页（7）选定矩形区域。将鼠标移至要选定的矩形区域）选定矩形区域。将鼠标移至要选定的矩形区域的始端，在按住的始端，在按住“Alt”键的同时拖动鼠标至矩形区域的键的同时拖动鼠标至矩形区域的末端，释放鼠标，即可选定一个矩形区域
42、。末端，释放鼠标，即可选定一个矩形区域。（8）选定整个文档。将鼠标移至选定栏中，按住）选定整个文档。将鼠标移至选定栏中，按住“Ctrl”键的同时单击鼠标即可选定整个文档。键的同时单击鼠标即可选定整个文档。第53页/共237页2通过键盘选定文本通过键盘选定文本通过键盘选定文本，经常会用到一些快捷键，如表通过键盘选定文本，经常会用到一些快捷键，如表4.1所示。所示。表4.1 快捷键及功能第54页/共237页三、移动和复制文本三、移动和复制文本在文档编辑中经常要移动或复制文本，下面分别对其在文档编辑中经常要移动或复制文本，下面分别对其进行介绍。进行介绍。1移动文本移动文本移动文本可以用剪切的方法，也
43、可以用鼠标拖动的方移动文本可以用剪切的方法，也可以用鼠标拖动的方法。法。第55页/共237页（1）用剪切方法移动文本的具体操作步骤如下：）用剪切方法移动文本的具体操作步骤如下：1）选定要移动的文本。）选定要移动的文本。2）选择）选择“编辑编辑”“剪切剪切”命令，或按命令，或按“Ctrl+X”快捷键。快捷键。3）将光标移至文档中要插入文本的位置。）将光标移至文档中要插入文本的位置。4）选择）选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或按命令，或按“Ctrl+V”快捷键。快捷键。（2）用鼠标拖动的方法移动文本。其方法是：先选）用鼠标拖动的方法移动文本。其方法是：先选定要移动的文本，然后按住鼠标左键并拖动至
44、新的位置，定要移动的文本，然后按住鼠标左键并拖动至新的位置，释放鼠标即可将选定文本移动到目标位置。释放鼠标即可将选定文本移动到目标位置。第56页/共237页2复制文本复制文本复制文本可以使用剪贴板，也可以使用鼠标拖动的方复制文本可以使用剪贴板，也可以使用鼠标拖动的方法，下面分别对其进行介绍。法，下面分别对其进行介绍。（1）通过剪贴板复制文本的具体操作步骤如下：）通过剪贴板复制文本的具体操作步骤如下：1）选定要进行复制的文本。）选定要进行复制的文本。2）选择）选择“编辑编辑”“复制复制”命令，或按命令，或按“Ctrl+C”快捷键复制文本。快捷键复制文本。3）将光标移至文档中要插入文本的位置。）将
45、光标移至文档中要插入文本的位置。4）选择）选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或按命令，或按“Ctrl+V”快捷键即可。快捷键即可。第57页/共237页（2）用鼠标拖动的方法复制文本，其方法是：先选）用鼠标拖动的方法复制文本，其方法是：先选中要复制的文本，按住中要复制的文本，按住“Ctrl”的同时，在选定文本上按的同时，在选定文本上按住鼠标左键并拖动至适当位置释放鼠标，即可在新的位置住鼠标左键并拖动至适当位置释放鼠标，即可在新的位置出现选定的文本。出现选定的文本。提示：移动文本与复制文本的区别是：移动文本是将提示：移动文本与复制文本的区别是：移动文本是将选定的文本从原来位置上删除，重新在指定的位
46、置上粘贴选定的文本从原来位置上删除，重新在指定的位置上粘贴该文本；复制文本是将选定的文本保留在原来位置上，然该文本；复制文本是将选定的文本保留在原来位置上，然后在指定的位置上粘贴该文本。后在指定的位置上粘贴该文本。第58页/共237页四、查找和替换文本四、查找和替换文本查找命令可帮助用户在多页文档中查找需要的文本；查找命令可帮助用户在多页文档中查找需要的文本；替换命令可帮助用户方便地将某些文本替换命令可帮助用户方便地将某些文本“替换替换”成新的文成新的文本。下面进行具体介绍。本。下面进行具体介绍。第59页/共237页1查找查找查找文本的具体操作步骤如下：查找文本的具体操作步骤如下：（1）选择）
47、选择“编辑编辑”“查找查找”命令，弹出命令，弹出“查找和查找和替换替换”对话框，如图所示。对话框，如图所示。图查找和替换”对话框第60页/共237页（2）在）在“查找内容查找内容”下拉列表框中输入要查找的文下拉列表框中输入要查找的文本。本。（3）单击）单击“高级高级”按钮，弹出如图所示的按钮，弹出如图所示的“高级查高级查找找”对话框，在对话框，在“搜索选项搜索选项”选区中选中相应的复选框以选区中选中相应的复选框以设定查找条件，执行高级查找。设定查找条件，执行高级查找。图高级查找”对话框第61页/共237页（4）单击）单击“查找下一处查找下一处”按钮，查到后光标将移到该按钮，查到后光标将移到该文
48、本处。文本处。（5）如果要继续查找，则继续单击）如果要继续查找，则继续单击“查找下一处查找下一处”按按钮，系统将自动向下查找，找到后光标将显示在该文本处。钮，系统将自动向下查找，找到后光标将显示在该文本处。（6）查找完成后，单击）查找完成后，单击“取消取消”按钮即可。按钮即可。第62页/共237页2替换替换替换就是将查找到的文本用新的内容替换，其具体操替换就是将查找到的文本用新的内容替换，其具体操作步骤如下：作步骤如下：（1）选择）选择“编辑编辑”“查找查找”命令，弹出命令，弹出“查找和查找和替换替换”对话框，打开对话框，打开“替换替换”选项卡，如图所示。选项卡，如图所示。图替换”选项卡第63
49、页/共237页（2）在）在“查找内容查找内容”下拉列表框中输入要查找的文下拉列表框中输入要查找的文字；在字；在“替换为替换为”下拉列表框中输入要替换为的文字，然下拉列表框中输入要替换为的文字，然后单击后单击“替换替换”按钮即可。按钮即可。（3）如果要将查找到的文字全部替换，则单击）如果要将查找到的文字全部替换，则单击“全全部替换部替换”按钮即可。按钮即可。（4）替换完成后，单击）替换完成后，单击“关闭关闭”按钮。按钮。第64页/共237页五、撤销与恢复五、撤销与恢复在对文本执行移动、复制、删除等操作时，在对文本执行移动、复制、删除等操作时，Word会会自动记录下每一次操作，如果在编辑文档的过程
50、中误删除自动记录下每一次操作，如果在编辑文档的过程中误删除了不该删除的文本，可以通过了不该删除的文本，可以通过Word的的“撤销撤销”或或“恢复恢复”功能，撤销或恢复某一个误操作。功能，撤销或恢复某一个误操作。第65页/共237页1撤销撤销单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“撤销撤销”按钮，或选择按钮，或选择“编辑编辑”“撤消键放撤消键放”命令，或按命令，或按“Ctrl+Z”快捷键，快捷键，可撤销某个误操作，恢复到修改之前的文档。可撤销某个误操作，恢复到修改之前的文档。2恢复恢复如果要取消刚进行的撤销操作，可以单击如果要取消刚进行的撤销操作，可以单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“恢复