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1、2023/4/51计算机实用基础计算机实用基础第第3 3章章 中文字处理软件中文字处理软件Word 2007 第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 在现代信息社会中，从文档编辑、排版印刷，到各种事在现代信息社会中，从文档编辑、排版印刷，到各种事务管理、自动化办公，都涉及到文字信息处理技术。务管理、自动化办公，都涉及到文字信息处理技术。Word 2007是是Microsoft公司推出的公司推出的Office办公自动化软件的组件之办公自动化软件的组件之一，主要用来进行文本图像的编辑、排版、打印等工作，是一，主要用来进行文本图像的编辑、排版、打印等工作，是
2、目前应用比较广泛的文字处理软件。与其它字处理软件相比，目前应用比较广泛的文字处理软件。与其它字处理软件相比，它具有更强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作公文、它具有更强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作公文、信函、传真、简历、书刊等各种文档。信函、传真、简历、书刊等各种文档。Word 2007与之前版与之前版本相比，操作界面更具人性化，具有本相比，操作界面更具人性化，具有“所见即所得所见即所得”的特点。的特点。2023/4/522023/4/533.1文档的基本操作文档的基本操作3.23.33.4Word 2007Word 2007基本操作基本操作文本操作文本操作Word 2007格式
3、编辑格式编辑Word 2007Word 2007文档排版文档排版第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 3.52023/4/543.63.73.8Word 2007Word 2007高级应用高级应用Word 2007Word 2007表格处理表格处理Word 2007Word 2007图文操作图文操作第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 2023/4/553.1文档的基本操作文档的基本操作3.23.33.4Word 2007Word 2007基本操作基本操作文本操作文本操作Word 2007格式编辑格式编辑W
4、ord 2007Word 2007文档排版文档排版第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 3.52023/4/563.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.1 Word 20073.1.1 Word 2007的启动与退出的启动与退出1Word 2007启动启动选择【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeWord2007】命令，启动Word2007；或双击已经创建的Word文档，启动Word2007，同时打开该文档。2023/4/573.1 Word 20073.1 Word 2
5、007基本操作基本操作3.1.1 Word 20073.1.1 Word 2007的启动与退出的启动与退出2Word 2007退出方式退出方式（1）单击标题栏最右端的【关闭】按钮。（2）单击标题栏最左端的【Office】按钮，选择【关闭】命令（3）直接双击【Office】按钮。（4）在标题栏任意位置右键单击鼠标，然后单击弹出菜单中的【关闭】命令。（5）使用【AltF4】组合键。2023/4/583.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.2 Word 2007窗口组成窗口组成 2023/4/593.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作
6、3.1.3文档视图方式文档视图方式 为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word 2007提供了五种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。单击【视图】选项卡【文档视图】组上的各个按钮，可以切换到不同的文档视图方式。2023/4/5103.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.3文档视图方式文档视图方式 1页面视图页面视图是Word2007的默认视图方式，它直接按照用户设置的页面大小进行显示，各种对象在页面中浏览的效果与打印效果完全一致，是真正的“所见即所得”的视图方式。页面视图适用于编辑页眉页脚、调整页边距、处
7、理分栏和绘制图形等操作。2023/4/5113.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.3文档视图方式文档视图方式 2Web版式视图Web版式视图是唯一按照窗口大小而不是页面大小进行显示的视图方式，浏览效果与打印效果不一致，文档段落会自动换行适应窗口大小，因此可以方便的浏览联机文档和制作Web页。在此视图中，文档不显示分页符和分隔符等与Web页无关的信息，用户可以在此视图中编辑文档，并存储为HTML网页格式。2023/4/5123.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.3文档视图方式文档视图方式 3普通视图普通视图是Word20
8、07最基本的视图方式，由于简化了页面布局，显示速度相对较快，因而是最佳的文本输入和插入图片的编辑环境。此视图中，页与页之间用单虚线作为分页符、节与节之间用双虚线作为分节符，文档内容连续显示，阅读方便。在普通视图模式下，不能显示页眉和页脚；不能显示多栏排版，如果需要编辑文本，只能在一栏中输入；不能绘制图形。2023/4/5133.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.3文档视图方式文档视图方式 4大纲视图对于一个具有多重标题的文档而言，大纲视图可以按照文档标题的层次清晰显示文档结构。在这种视图方式下，可以通过标题移动、复制等操作，改变文档的层次结构。2023/4
9、/5143.1 Word 20073.1 Word 2007基本操作基本操作3.1.3文档视图方式文档视图方式 5阅读版式视图Word2007对阅读版式视图进行了优化设计。在阅读版式视图方式下，文档上方只有一排工具栏，可以利用最大的屏幕空间阅读或批注文档，增加文档可读性。2023/4/5153.1文档的基本操作文档的基本操作3.23.33.4Word 2007Word 2007基本操作基本操作文本操作文本操作Word 2007格式编辑格式编辑Word 2007Word 2007文档排版文档排版第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 3.52023/4/
10、5163.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.1创建文档创建文档1创建新文档2用模板创建文档3根据现有内容创建文档 2023/4/5173.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.2打开文档打开文档要对一个以前创建的文档进行修改，就必须现将此文档打开。具体打开文档的方法如下：（1）直接双击要打开Word文档。（2）右键单击要打开的Word文档，执行【打开】命令。（3）在已经打开的Word界面中，单击【Office】按钮，执行【打开】命令，选择文档所在的磁盘及文件夹，选定相应文档，单击【打开】命令。2023/4/5183.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.3保存
11、文档在编辑过程中，文档暂时储存在内存中，为了避免因【死机】等系统问题而造成的数据丢失，在文档编辑时应及时保存文档。1保存新文档2重命名或改变格式保存文档3文档自动保存设置 2023/4/5193.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.3保存文档4设置密码为了确保文档内容的安全性，可将文档设置密码。设置密码在保存文件对话框中，单击左下角【工具】按钮【常规选项】，打开【常规选项】对话框,分别设置【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】，两个密码可以不同。建议密码长度超过8位长度，并且包含字母、数字和符号。2023/4/5203.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.2.4文档字数
12、统计文档字数统计 Word2007会自动统计当前文档中输入文字的页数和字数，显示在状态栏上。Word2007不仅可以统计整个文档中的字数，也可以选择一个或者多个区域来进行字数统计。选择要进行字数统计的文本区域，单击【审阅】选项卡【校对】组中的【字数统计】按钮，弹出对话框中将显示出统计信息。2023/4/5213.1文档的基本操作文档的基本操作3.23.33.4Word 2007Word 2007基本操作基本操作文本操作文本操作Word 2007格式编辑格式编辑Word 2007Word 2007文档排版文档排版第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 3
13、.52023/4/5223.3 3.3 文本操作文本操作3.3.1 输入文本输入文本在Word2007中输入文档非常简单，首先需要确定输入法，点击【CtrlShift】组合键切换输入法，也可使用【CtrlSpace】组合键直接在英文和中文输入法之间进行切换，然后将光标置于要输入文本的位置，直接输入即可。当全角标点符号状态下进行中文输入时，键入的句号、逗号会自动变成中文的标点符号，而对于一些键盘无法输入的符号，如、等，可使用插入特殊符号来输入。2023/4/5233.3 3.3 文本操作文本操作3.3.2文本的选定文本的选定（1）用鼠标拖动选择需要的文本（2）选择一个词（3）选择一行文本、句子、
14、段落（4）较大的文本块（5）整篇文档（6）页眉和页脚（7）脚注和尾注（8）垂直文本块（9）文本框或图文框 2023/4/5243.3 3.3 文本操作文本操作3.3.3文本的插入和改写文本的插入和改写在Word2007中，可以对已输入的文本进行文字的添加或修改，即【插入】模式或【改写】模式。【插入】和【改写】的区别是：【插入】是在字符之间输入新的文本，但不替换原有的文本内容；【改写】是输入的新文本将替换原有的文本内容。2023/4/5253.3 3.3 文本操作文本操作3.3.4移动、复制、删除文本移动、复制、删除文本1文本的移动（1）选定要移动的文本，将鼠标放在选定的文本上，当指针变成向左上
15、的箭头时，按住鼠标的左键，拖动鼠标使竖虚线移动到要插入文本的位置，释放鼠标左键即可。（2）如果要将文本移动到较远的位置，可使用组合键【CtrlX】执行剪切，然后用组合键【CtrlV】执行粘贴即可。2023/4/5263.3 3.3 文本操作文本操作3.3.4移动、复制、删除文本移动、复制、删除文本2文本的复制（1）拖动复制文本：选定要复制的文本，按住【Ctrl】键的同时，按下鼠标左键并将选定的文本拖到要复制的位置，然后释放鼠标左键。（2）远距离复制文本：选定要复制的文本，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮，把光标移动到要插入文本的位置，然后单击【粘贴】按钮。（3）使用剪贴板进行复制
16、。2023/4/5273.3 3.3 文本操作文本操作3.3.4移动、复制、删除文本移动、复制、删除文本3文本的删除删除文本的方法非常简单。常用【BackSpace】键删除光标左侧的文本，用【Delete】键删除光标右侧文本。如果删除大量的文字，应首先选定所要删除的文本，然后用以下方法删除：（1）单击【开始】选项卡【剪切板】组中的【剪切】按钮。（2）使用快捷键【Ctrl+X】。（3）单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【剪切】命令。（4）使用【Delete】快捷键。2023/4/5283.3 3.3 文本操作文本操作3.3.5查找和替换查找和替换1查找和替换文本2查找和替换格式3文本定位在一篇较长的
17、文档中，如果想对其中的某一页或者某段文字进行编辑，使光标置于该段落文字的位置时，可以使用文本定位这一功能。单击【开始】选项卡【编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令，或者按【F5】键，弹出对话框。在【定位目标】列表中，选择需要的定位目标。2023/4/5293.3 3.3 文本操作文本操作3.3.6文本操作的撤销与恢复文本操作的撤销与恢复1撤消Word会自动记录编辑文档所执行的操作，在执行了错误的操作后，可以通过【撤销】功能将错误操作撤销，将文档恢复到编辑操作执行之前的状态。撤销操作可以通过两种方式来实现：按【Ctrl+Z】键，撤销上一个操作；或者通过【快速访问工具栏】上的【撤销】按钮
18、撤销操作，也可以单击【撤销】按钮旁边的下拉按钮，撤销之前更多步骤的操作。2023/4/5303.3 3.3 文本操作文本操作3.3.6文本操作的撤销与恢复文本操作的撤销与恢复2恢复当单击一次【撤销】按钮后，【快速访问工具栏】中会出现【恢复】。如果想恢复撤销执行之前的内容，可以通过3种方式来实现：按【Ctrl+Y】键，恢复上一个操作；通过【快速访问工具栏】上的【恢复】按钮；还可以按【F4】键进行恢复操作。2023/4/5313.3 3.3 文本操作文本操作3.3.6文本操作的撤销与恢复文本操作的撤销与恢复3重复重复是在没有进行过撤销操作的情况下，重复执行最后一次操作。单击【快速访问工具栏】中的【
19、重复】按钮可以执行重复操作。2023/4/5323.1文档的基本操作文档的基本操作3.23.33.4Word 2007Word 2007基本操作基本操作文本操作文本操作Word 2007Word 2007格式编辑格式编辑Word 2007Word 2007文档排版文档排版第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 3.52023/4/5333.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.1 设置字体格式设置字体格式 1设置字体Word默认字体为宋体。选定需要设置字体的文本，在【开始】选项卡【字体】下拉列表中，单击下拉列表内的字体
20、即可改变所选的文本的字体。在默认状态下，【字体】下拉列表中显示的是将要输入的文本的字体。要查看已经设置的文本的字体，只需选中文本，在【字体】下拉列表中就会显示出该文本所使用的字体。2023/4/5343.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.1 设置字体格式设置字体格式 2设置字号Word默认字号为5号。选定需要设置字号的文本，单击【格式】工具栏中的【字号】下拉列表中的下三角按钮，打开【字号】下拉列表，选择所需的字号即可。也可单击【字体】组中的【对话框启动器】，打开【字体】对话框，对字号及字体进行设置，如图3-34所示。另外，Word还提供了一些其他字形效果，
21、如阴文、阳文、删除线、上下标等，这些都可在【字体】对话框中完成。2023/4/5353.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.1 设置字体格式设置字体格式 3设置字符间距单击【字体】组中的【对话框启动器】，打开【字体】对话框，选择【字符间距】选项卡，在【间距】中下拉列表的【标准】、【加宽】、【紧缩】三种选项中选择，然后在【磅值】（1磅=0.3527778毫米）微调框中输入合适的字符间距值。在垂直位置上，Word为字体提供了标准、提升和降低三种位置。其中【提升】和【降低】是相对【标准】位置而言的。选择了【提升】和【降低】后，通过选择【磅值】可在【预览窗口】中观察
22、提升或降低的幅度。2023/4/5363.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.1 设置字体格式设置字体格式 4设置字体的颜色在Word2007中，文本的默认颜色为黑色，有时为了增加文本的视觉效果，可对文本设置其他颜色显示。单击【开始】选项卡【字体】组中的【字体颜色】按钮，在弹出菜单中选择需要的颜色；或单击【字体】组中的对话框启动器，在【字体】对话框中设置字体颜色。2023/4/5373.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.1 设置字体格式设置字体格式 5首字下沉首先将鼠标放到需要设置首字下沉的段落任意位置，单击【插入】选项
23、卡【文本】组中的【首字下沉】按钮，在下拉菜单中选择【首字下沉】选项打开对话框。下沉：表示首字下沉后占本段落的前几行文本前一个小矩形，而不影响首字以后文本的排列；悬挂：表示首字表下沉后，首字独立占据一列，在其下不再出现文本。选择【字体】区域中的【字体】、【下沉行数】、【距正文】后按【确定】按钮返回文本编辑区。2023/4/5383.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.1 设置字体格式设置字体格式 6改变文字方向Word具有文本竖排功能，可将横向显示的文本改为竖排。（1）选择【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【文字方向】按钮，在下拉菜单中选择【文字方向选项】打
24、开对话框。（2）选择所需的文字方向，通过【预览】框可以预览设置后的效果。（3）按【确定】按钮完成文字方向设置的操作。2023/4/5393.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.2 设置段落格式设置段落格式设置段落格式，可以使文档阅读起来更加清晰、结构分明、版面整洁。用户可以根据情况对段落设置缩进方式、行间距、段间距、对齐方式等。1段落2段落的对齐方式3设置段间距和行间距4段落缩进5.段落边框和底纹 2023/4/5403.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.3 格式刷格式刷格式刷能够将选定的文本格式复制应用到目标文本。首先
25、选中已经设置好的文本，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，这样就完成了格式复制，然后选中要应用该格式的文本，即可完成格式的复制。提示：提示：单击格式刷按钮，只能进行一次复制；双击格式刷按钮可以多次复制。如果被复制的文本中包含由多种格式，复制将以第一个字符格式进行。2023/4/5413.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.4 制表位制表位在输入文档时，经常遇到要将文本垂直对齐的情况。如果使用空格键来对齐文本往往无法得到理想的效果。最好的方法是使用Tab键或制表位。每按一次Tab键，光标将从当前位置移到下一个制表符的位置。在默认状态下，页面每隔0
26、.75cm有一个制表符。在水平标尺的左边有一个方形【制表符】按钮，单击该按钮可以切换制表符的类型。2023/4/5423.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.4 制表位制表位1使用标尺设置制表位（1）单击水平标尺左边的【制表符】按钮，根据需要选择制表位类型。（2）在标尺有数字标记的位置，使用鼠标在需设置制表位的标尺区域上单击一下，就可产生相应的制表位。（3）在输入文本时，使用Tab键，光标会移动至下一处制表位，输入的文本将以指定的制表位类型对齐。（4）如果不需要或设置的制表位的位置不恰当，可以用鼠标将制表位拖出标尺，或是在标尺上移动制表位来到合适的位置。20
27、23/4/5433.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.4 制表位制表位2使用对话框设置制表位虽然使用标尺设置制表位非常便捷，但设置精度较差。如果要制表位定位精确，可以使用对话框设置制表位。双击标尺上已经设置的任意制表符，可以打开【制表位】对话框。2023/4/5443.4 Word 20073.4 Word 2007格式编辑格式编辑3.4.5 项目符号和编号项目符号和编号当文档的某一个段落需要符号或编号时，Word提供了自动符号和编号功能，这样可以大大地提高工作效率，特点是当需要修改或调整编号内容时，更能显示它的智能功能。1自动创建项目符号或编号2手动添加
28、项目符号3手动添加编号 2023/4/5453.1文档的基本操作文档的基本操作3.23.33.4Word 2007Word 2007基本操作基本操作文本操作文本操作Word 2007Word 2007格式编辑格式编辑Word 2007Word 2007文档排版文档排版第第3 3章中文字处理软件章中文字处理软件Word 2007 Word 2007 3.52023/4/5463.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.1封面封面 1插入封面Word2007中内置了封面样式库，可以方便快速地制作文档封面。单击【插入】选项卡，单击【页】组中的【封面】按钮，在展开的内置
29、封面库中单击需要插入的封面。2023/4/5473.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.1封面封面 2设置封面格式从封面样式库中选择需要的封面模板。（1）设置背景文本框的填充颜色。单击选中标题文本框，然后切换至【文本框工具】【格式】选项卡中，单击【文本框样式】组中的【形状填充】按钮，在展开的下拉列表中选择填充颜色。（2）更改图片样式。如果封面中插入了图片，为了使图片与封面融合，单击选中图片，切换至【图片工具】【格式】选项卡，在【图片样式】组中单击选择需要的图片样式。2023/4/5483.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5
30、.2分页与分节分页与分节1分页功能当文本内容占满一页时，Word2007就会自动插入分页符调整分页，使后续的内容转到下一页。如果需要在文档的某个位置强制分页，如教材中的每一章都另起一页，就应采取插入分页符的方式进行手动分页。实现分页效果，可通过【页】和【页面设置】组进行设置。2023/4/5493.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.2分页与分节分页与分节2分节功能【节】即文档中的一部分内容，默认情况下一个文档即一个节，可向文档中插入分节符进行分节。在普通视图模式下，节与节之间用一条双虚线作为分界线，称为【分节符】。每个分节符包含了该节的格式信息，如页眉、页
31、码、分栏、对齐等。（1）插入分节符（2）使用分节符改变页面方向 2023/4/5503.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.3样式样式样式就是系统自带或用户自定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落、制表位、加粗、斜体、下划线等。使用样式不仅可以轻松编排具有统一的段落，而且还可以使文档格式严格保持一致，避免误操作带来的麻烦。2023/4/5513.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.3样式样式1查看和显示样式将鼠标放在文档中的任意位置，单击【开始】选项卡【样式】组中的对话框启动器，即可出现所有样式。2023/4/5523
32、.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.3样式样式2样式的使用方法要改变一个段落的样式，可使光标移动到该段落中，或选定段落中的任意部分，再使用样式，如果要改变连续多个段落的样式，可选中这些段落，再使用样式。在应用段落样式时，只需将光标放置在段落中，然后在【样式】下拉列表中选择所需的样式即可。2023/4/5533.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.3样式样式3创建文档所需新样式 2023/4/5543.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.3样式样式4修改样式更改某个样式属性的操作步骤如下
33、：（1）在单击【开始】选项卡【样式】组中的【对话框启动器】按钮，打开【样式】任务窗格。（2）在所选文字的格式下拉列表中选择【修改样式】，打开【更改样式】对话框。（3）修改选定的样式的属性和格式。（4）单击【确定】按钮，返回到【样式和格式】任务窗格。（5）单击【样式和格式】任务窗格的关闭按钮。2023/4/5553.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.3样式样式5删除样式选定需要删除的样式，单击Delete键或【删除】按钮；如果选择的是Word预置的样式，【删除】按钮会变为灰色，表示不能删除此样式。2023/4/5563.5 Word 20073.5 Word
34、 2007文档排版文档排版3.5.4设置页眉和页脚设置页眉和页脚页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部和底部区域，可以在页眉和页脚中插入文本和图形，如页码、日期、标志、文档标题、文件名或作者名等信息，当打印文档时，这些信息通常打印在每页的顶部和底部。2023/4/5573.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.5设置文档背景设置文档背景单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的【页面颜色】按钮，单击所需的颜色即可改变文档的背景颜色。2023/4/5583.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.5设置文档背景设置文档背景单击【填充效果
35、】命令打开【填充效果】对话框。如果不需要设置或需要取消背景填充效果，可单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中【页面颜色】下拉按钮中的【无颜色】命令。单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的【水印】按钮，可选择设置页面背景的水印效果。2023/4/5593.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.6页面设置页面设置页面设置包括文字方向、纸张方向、页边距等设置，在【页面布局】选项卡中。页面设置直接决定文档的打印效果。选择【页面布局】选项卡【页面设置】组的【对话框启动器】按钮，可打开【页面设置】对话框。该对话框包括四个选项卡：【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格
36、】。2023/4/5603.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.7文档的分栏文档的分栏分栏既可美化页面，又可方便阅读。分栏也可在文档中建立不同数量或不同版式的栏。Word分栏功能具有很大的灵活性，可以控制栏数、栏宽以及栏间距。2023/4/5613.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.7文档的分栏文档的分栏1使用默认分栏设置一般情况下，Word文档的【分栏】下拉列表中，执行的二栏、三栏等都是Word默认的宽度。设置分栏的方法是，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【分栏】下拉按钮，执行命令。2023/4/5623.5
37、Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.7文档的分栏文档的分栏1使用默认分栏设置也可单击【页面设置】组中的【对话框启动器】按钮，弹出【页面设置】对话框。然后选择【文档网络】选项卡，在【文字排列】组中设置【栏数】；并在【应用于】下拉列表中选择【整片文档】或【插入点之后】选项。2023/4/5633.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.7文档的分栏文档的分栏2使用分栏对话框分栏使用分栏对话框不仅可以设置等宽栏，还可以按照特殊要求设置不等宽栏或设置栏数大于4栏的文档。单击【页面设置】组中的【分栏】下拉按钮中的【更多分栏】选项，弹出【分栏
38、】对话框。2023/4/5643.5 Word 20073.5 Word 2007文档排版文档排版3.5.7文档的分栏文档的分栏3平衡栏长当对文档进行多档的排版时，时常会出现栏与栏不等长，通过平衡栏长可以使各栏等长。将鼠标光标定位于需要分栏的文本的末尾，单击【页面设置】组中的【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框。选择“分节符类型”区域中的【连续】按钮,即可将文档分成等长栏。2023/4/5653.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.1.创建表格创建表格在Word2007中创建表格有多种方法，如快速插入表格，通过对话框插入表格，绘制表格，也可以插入Excel电
39、子表格和内置表格等。1使用网格菜单插入表格2使用插入表格对话框创建表格3快速表格4自由绘制表格5绘制斜线表头 2023/4/5663.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.2表格基本操作表格基本操作1选取单元格、行、列或整个表格（1）选择单元格：将鼠标指向单元格左下角，当指针变为“”时按下左键，便可选中该单元格；按住左键拖曳，则可选择连续的几个单元格。（2）选择行：将鼠标移至该行最左边，当鼠标指针形状变为“”时按下左键，便可选中该行。（3）选择列：将鼠标移动待选列的顶端线上，当鼠标指针变成向下的黑箭头时，单击左键，即可选中该列。（4）选择表格：用鼠标单击表格左
40、上角的选择柄“”，整个表格即被选取。2023/4/5673.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.2表格基本操作表格基本操作2插入、删除行（列）（1）插入行（列）：将光标放置在表格需要添加行（列）位置，单击【行和列】组中的【在上方插入（行）】、【在下方插入（行）】或【在左侧插入（列）】、【在右侧插入（列）】命令，即可插入一行（列）。（2）将光标放置于某一行最右表格线外，按Enter键可直接插入一新行。（3）删除行（列）：选定需要删除的行或列，单击【行和列】组中的【删除】按钮，在下拉菜单中选择【行】或【列】即可删除。2023/4/5683.6 Word 2007
41、3.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.2表格基本操作表格基本操作3插入和删除单元格（1）插入单元格选定若干单元格，因为选定的单元格的数量决定了插入单元格的数量。单击【行和列】组中的【对话框启动器】按钮，打开【插入单元格】对话框。如果选中【整行插入】单选框，则单击【确定】按钮后在选定的行下方添加单元格。（2）删除单元格选中需要删除的单元格，单击【行和列】组中的【删除】按钮，在下拉菜单中做相应选择后即可删除。2023/4/5693.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.2表格基本操作表格基本操作4拆分和合并单元格、表格（1）拆分单元格选定要拆分的单元格
42、，单击【布局】选项卡【合并】组的【拆分单元格】按钮，打开【拆分单元格】对话框，输入列数和行数。如果选中【拆分前合并单元格】复选框，则在拆分前先进行多个单元的合并为一个单元格，然后再将该单元格拆分为指定的单元格数。2023/4/5703.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.2表格基本操作表格基本操作4拆分和合并单元格、表格（2）合并单元格指将多个单元格合并成一个较大的单元格。选中需要合并的相邻单元格，切换至【表格工具】【布局】选项卡，单击【合并】组中的【合并单元格】按钮；或选中需要合并的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中单击【合并单元格】命令。2023/4/57
43、13.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.2表格基本操作表格基本操作4拆分和合并单元格、表格（3）拆分表格就是将一个表格拆分成两个独立的表格。选中需要拆分单元格，单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮，即可打开【拆分单元格】对话框。2023/4/5723.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.3 设置表格的属性设置表格的属性如果要精确地定制表格或修饰表格，可以设置表格属性。将插入点移至表格中任何地方，打开【表格属性】对话框。2023/4/5733.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.4表格数
44、据的排序与计算表格数据的排序与计算在Word文档中，插入表格可以增强文档中数据的可读性。而对于表格中的数据，用户可以将列表中的内容按从高到低或者从大到小进行简单排序，也可以将一行或者列中的数字进行相加等操作。2023/4/5743.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.4表格数据的排序与计算表格数据的排序与计算1数据排序在页面视图中，将指针移到表格左上角，并选择出现的表格标签，以选择要进行排序的表格。在【表格工具】下的【布局】选项卡中，单击的【数据】组中的【排序】按钮。在【排序】对话框中【主要关键字】、【次要关键字】、【第三关键字】3个下拉列表均用于选择排序的
45、依据。如果在“列表”区域中选择【有标题行】，则系统将认为选定的区域中的第一行为标题，其不参加排序。2023/4/5753.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.4表格数据的排序与计算表格数据的排序与计算2表格中数据的计算在Word中可以对表内数据进行基本统计运算，如加、减、乘、除、求平均数、百分比等。在计算机公式中用大写英文字母A、B、C代表列，用阿拉伯数字1、2、3代表行，单元格用它所处的行列交叉位置表示，先列后行。如第二行第三列的单元格表示为“C2”。然后利用对话框中的【粘贴函数】提供的函数进行计算。2023/4/5763.6 Word 20073.6 W
46、ord 2007表格处理表格处理3.6.5 表格与文本之间的转换表格与文本之间的转换1将表格转换成文本将光标置于表格中，选择【布局】选项卡，单击【数据】组中的【转换为文本】按钮。在弹出的【表格转换成文本】对话框中，可以选择一种文字分隔符。当选择【制表符】单选按钮时，则在每个单元格后面产生一个制表符（Tab键），并且每行为一个段落。2023/4/5773.6 Word 20073.6 Word 2007表格处理表格处理3.6.5 表格与文本之间的转换表格与文本之间的转换2将文本转换成表格将文本转换成表格，可以使用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符标记新列。选择需要转换的文本，并单击【表格】组中
47、的【表格】下拉按钮，执行【文本转换成表格】命令。在弹出的【将文字转换成表格】对话框中，可以设置表格尺寸、【自动调整】操作和【文字分隔位置】等。单击【确定】按钮，即可将文本转换成表格。2023/4/5783.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.1插入图画插入图画1插入图片在【插入】选项卡中，单击【插图】组中【图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中选择本地计算机上保存的图片。在打开的网页中，右击图片执行【复制】命令，然后在文档中，右击空白处执行【粘贴】命令，可以从网页中插入一幅图片。2023/4/5793.7 Word 20073.7 Word 2007图文操
48、作图文操作3.7.1插入图画插入图画2设置图片格式（1）调整图片大小（2）排列图片（3）组合图片（4）旋转图片 2023/4/5803.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.1插入图画插入图画3插入剪贴画单击【插图】组中的【剪贴画】按钮，弹出【剪贴画】任务窗格。2023/4/5813.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.2 插入形状插入形状在Word中，可以通过插图组插入预置的形状。如矩形、圆、箭头、线条、流程图符号和标注等。单击【插图】组中的【形状】下接按钮，可插入许多所需要的形状。选择其中所需的图形，此时鼠标指针变为十字
49、形，按下鼠标左键并拖动开始绘制，释放鼠标即可完成。2023/4/5823.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.3 插入文本框插入文本框文本框是一种图形对象，是存放文本或者图形的容器。在Word文档中可插入两种类型的文本框，插入内置的文本框和通过执行命令插入带有方向的文本框。选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】下拉按钮。2023/4/5833.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.4插入艺术字插入艺术字艺术字是一个文字样式库，用户可以将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，如带阴影的文字或镜像（反射）文字。在【插入
50、】选项卡【文本】组中，单击【艺术字】下拉按钮，系统提供了30种艺术字样式。2023/4/5843.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.4插入艺术字插入艺术字艺术字是一个文字样式库，用户可以将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，如带阴影的文字或镜像（反射）文字。在【插入】选项卡【文本】组中，单击【艺术字】下拉按钮，系统提供了30种艺术字样式。2023/4/5853.7 Word 20073.7 Word 2007图文操作图文操作3.7.5插入插入SmartArt图形图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，例