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1、第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页第第3章章 中文文字处理软件中文文字处理软件Word 973.1Word973.1Word97概述概述概述概述3.23.2创建新文档创建新文档创建新文档创建新文档 3.33.3文档的格式化文档的格式化文档的格式化文档的格式化 3.43.4版面设置版面设置版面设置版面设置 3.53.5使用编辑工具使用编辑工具使用编辑工具使用编辑工具 3.63.6创建表格创建表格创建表格创建表格 3.73.7图文混排图文混排图文混排图文混排 3.83.8邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并 上一章返回总目录第三章第三章中文字处理软件中文字处理
2、软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.1Word97概述概述3.1.1Word97简述简述3.1.2Word97的启动与退出的启动与退出3.1.3Word97窗口的组成窗口的组成3.1.4Word的帮助功能的帮助功能第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.1.1Word97简述简述Word是是MicrosoftOffice办公套装软件中办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种的编辑，可以高效率、高
3、水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。书信。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.1.2Word97的启动与退出的启动与退出1启动启动Word97启动Word 97的方法很多，其中常用的有：（1）通过）通过“开始开始”菜单启动；菜单启动；（2）利用）利用MicrosoftOffice快捷图标启动；快捷图标启动；（3）利用桌面上的快捷图标启动；利用桌面上的快捷图标启动；（4）直接利用已经创建的文档进入直接利用已经创建的文档进入WordWord。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页
4、下一页返回本章首页图3.1.1 Word窗口 第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2退出退出Word97程序程序以下方法都可以退出以下方法都可以退出Word97程序：程序：（1）利用鼠标左键单击）利用鼠标左键单击Word窗口标题栏右端的窗口标题栏右端的“关闭关闭”按钮。按钮。（2）双击标题栏左端的控制按钮。）双击标题栏左端的控制按钮。（3）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。如果在退出如果在退出Word97之前，工作文档还没有存盘，之前，工作文档还没有存盘，在退出时，在退出时，Word会提示是否将编辑或修改的文档会提示是否将编辑
5、或修改的文档存盘。存盘。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.1.3Word97窗口的组成窗口的组成在在Word97中，其窗口可分为中，其窗口可分为Word主窗口、主窗口、Word文本窗文本窗口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图3.1.1）。）。1标题栏标题栏2控制按钮控制按钮3主菜单主菜单如下图如下图3.1.2所示。所示。4工具栏工具栏,加载加载“表格和边框表格和边框”工具栏的操作方法是：工具栏的操作方法是：（1）选择）选择“视图视图”中中“工具栏工具栏”命令，在弹出的下级命令，在弹出的下级子菜单中选择
6、子菜单中选择“表格和边框表格和边框”工具项。工具项。（2）单击鼠标左键后，所选）单击鼠标左键后，所选“表格和边框表格和边框”工具栏就工具栏就显示在窗口中。显示在窗口中。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3.1.3 加载“表格和边框”工具栏第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页5状态栏状态栏在在Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于当文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位置、前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位置、以及文档上下文信息，如图
7、以及文档上下文信息，如图3.1.4所示所示6标尺标尺在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直标尺，如图标尺，如图3.1.5所示。所示。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页7滚动条滚动条文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂直滚动条、水平滚动条。直滚动条、水平滚动条。8视图切换按钮视图切换按钮视视图图切切换换按按钮钮位位于于文文档档窗窗口口的的左左下下方方。利利用用视视图图切切换换按按钮钮，可可以以方方便便地地以以不不同同视视图图进进行行编编辑辑与与浏浏览
8、。览。以上为视图切换按钮第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页9制表符制表符在文档窗口的左上端是制表符。在文档窗口的左上端是制表符。10文本区文本区文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上。使用键盘上的方向键插入点上。使用键盘上的方向键、可以移动可以移动插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将光标插入点定位。光标插入点定位。第三章第三章中文
9、字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.1.4Word的帮助功能的帮助功能1Word帮助主题窗口帮助主题窗口选择选择“帮助帮助”菜单项中的菜单项中的“MicrosoftWord帮助帮助”或按或按F1弹出如图弹出如图3.1.6所示对话框。所示对话框。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠标单击第一项标单击第一项“查看帮助主题的完整列表查看帮助主题的完整列表”，将打开，将打开“帮助主题帮助主题”窗口，如图窗口，如图3.1.7，从中可以查看帮助
10、的信息。，从中可以查看帮助的信息。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2屏幕提示屏幕提示选择选择“帮助帮助”菜单项中的菜单项中的“这是什么这是什么”，这时光，这时光标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到有有Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即可显示各种屏幕元素信息。可显示各种屏幕元素信息。3Office助手助手Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同助手在工作过程中，根据用户工作的不同方式会提供相应的帮助信息。方式会提供相应的帮助信息。Office助手可以根助手
11、可以根据用户的喜好进行选择，在图据用户的喜好进行选择，在图3.1.6所示对话框中所示对话框中选择选择“选项选项”按钮，则出现按钮，则出现“选项选项”对话框（图对话框（图3.1.8），在），在“助手之家助手之家”选项卡中可以选择不同选项卡中可以选择不同助手。助手。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3.1.8 “助手之家”对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页4从从Internet中获取帮助中获取帮助选择选择“帮助帮助”菜单项中的菜单项中的“MicrosoftOnWeb”项，在子菜单中选择所需的资料或信息即项，
12、在子菜单中选择所需的资料或信息即可通过可通过Internet上的上的Microsoft网站获取帮助信息。网站获取帮助信息。5关于关于MicrosoftWord选择选择“帮助帮助”菜单项中的菜单项中的“关于关于MicrosoftWord”项，打开项，打开“关于关于MicrosoftWord”对话框，对话框，将得到有关将得到有关Word版本、版权和用户信息，单击版本、版权和用户信息，单击其中的其中的“系统信息系统信息”按钮，则打开按钮，则打开“系统信息系统信息”窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置信息。信息。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD9
13、7上一页下一页返回本章首页3.2创建新文档创建新文档3.2.1输入文字和符号输入文字和符号3.2.2选定文本选定文本3.2.3删除、移动与复制文本删除、移动与复制文本3.2.4查找与替换文本查找与替换文本3.2.5定位定位3.2.6撤销与重复操作撤销与重复操作3.2.7保存文档保存文档3.2.8打开与关闭文件打开与关闭文件第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.1输入文字和符号输入文字和符号1输入汉字输入汉字在文档中输入中文，必须切换中文输入法在文档中输入中文，必须切换中文输入法2输入数字输入数字当输入当输入“1、2、3”这些普通数字时，只需按键盘上
14、的数这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过则可通过“数字数字”对话框来设置。方法是：对话框来设置。方法是：（1）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“数字数字”菜单项，出现菜单项，出现“数数字字”对话框，如图对话框，如图3-11所示。所示。（2）在）在“数字数字”编辑框内输入数字，如输入编辑框内输入数字，如输入“11400”，在在“数字类型数字类型”列表框中，选择数据显示形式。列表框中，选择数据显示形式。（3）单击）单击“确定确定”按钮，在文档中出现中文大写数字按钮，在文档中出现中文大写
15、数字“壹壹万壹仟肆佰万壹仟肆佰”。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-11 利用“数字”对话框设置数字形式第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3日期和时间的输入日期和时间的输入一般情况下日期和时间的输入方法与普通文一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，若需要插入当前日期或当前字的方法相同，若需要插入当前日期或当前时间，其方法是：时间，其方法是：（1）将插入点移至需插时间或日期的位置。）将插入点移至需插时间或日期的位置。（2）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“日期和时间日期和时间”命令项，弹
16、出命令项，弹出“日期和时间日期和时间”对话框，如图对话框，如图3-12。（3）在）在“有效格式有效格式”列表框中，选定所需的列表框中，选定所需的日期和时间的显示格式。日期和时间的显示格式。（4）单击）单击“确定确定”按钮，即可在文档中插入按钮，即可在文档中插入各种形式的日期和时间。各种形式的日期和时间。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-12 “日期和时间”对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页4标点符号的输入标点符号的输入在中文输入状态时，需要输入中文标点符号，在中文输入状态时，需要输入中文标点符号，由
17、于中文标点符号比英文标点符号多，中文由于中文标点符号比英文标点符号多，中文系统一般都通过键盘定义的方法来确定中文系统一般都通过键盘定义的方法来确定中文标点符号。标点符号。5特殊符号的插入特殊符号的插入有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、罗马数字和日文片假名及汉语拼音等特殊符罗马数字和日文片假名及汉语拼音等特殊符号。在号。在Word97中插入这些符号的方法有两中插入这些符号的方法有两种：种：第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页（1）利用）利用“符号符号”对话框插入对话框插入图3-13 “符号”对话框第三章第三章中
18、文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页（2）用软键盘输入符号）用软键盘输入符号图3-15 数字序号软键盘图3-14 软键盘菜单第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.23.2.2选定文本选定文本选定文本选定文本1使用鼠标选定文本，使用鼠标选定文本，表表3-1利用鼠标选择文本的快捷方法利用鼠标选择文本的快捷方法选 择 内 容操 作 方 法任何数量的文字拖曳这些文字一个单词双击该单词一行文字单击该行最左端的选择条多行文字选定首行后向上或向下拖动鼠标一个句子按住Ctrl键后在该句的任何地方单击一个段落双击该段最左端的选择条，或者三击
19、该段落的任何地方多个段落选定首段后向上或向下拖动鼠标一大块文字单击所选内容的开始处，按住Shift键，然后单击所选内容的结束处整篇文档三击选择条中的任意位置或按住Ctrl键后单击选择条中的任意位置垂直一块文字按住Alt键然后拖动鼠标第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页（1）选定任意数量的文字）选定任意数量的文字（2）选定一个英文单词）选定一个英文单词（3）选定一行文字、多行文字、一）选定一行文字、多行文字、一段文字、多段文字和整个文档段文字、多段文字和整个文档（4）选定一个句子）选定一个句子（5）选定大块文字）选定大块文字（6）选定垂直的一块文字）选定垂
20、直的一块文字1使用鼠标选定文本使用鼠标选定文本第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-16 选定垂直文字的方法第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2使用键盘选定文本使用键盘选定文本（1）利用利用Shift或或Ctrl与方向键选定文本与方向键选定文本（2）使用）使用F8扩展键选定文本扩展键选定文本（3）使用）使用“编辑编辑”菜单命令选定文本菜单命令选定文本第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页选定范围操作键右边一个字符Shift+左边一个字符Shift+至单词（英文）结束处Ct
21、rl+Shift+至单词（英文）开始处Ctrl+Shift+至行末Shift+End至行首Shift+Home下一行Shift+上一行Shift+至段落末尾Ctrl+Shift+至段落开头Ctrl+Shift+下一屏Shift+PgDn上一屏Shift+PgUp至文档末尾Ctrl+Shift+End至文档开头Ctrl+Shift+Home整个文档Ctrl+5（小键盘上）或Ctrl+A整个表Alt+5（小键盘上）表3-2 键盘组合键选定文本方法第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.3删除、移动与复制文本删除、移动与复制文本1删除文本删除文本选定欲删除
22、的文本，按选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。键或退格键即可将其删除。2移动与复制文本移动与复制文本（1）选定要移动或复制的文本。单击）选定要移动或复制的文本。单击“常用常用”工具工具栏上的复制按钮，或选择栏上的复制按钮，或选择“编辑编辑”菜单中菜单中“复制复制”的的命令。命令。（2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑编辑”菜单中菜单中“粘粘贴贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WOR
23、D97上一页下一页返回本章首页3.2.4查找与替换文本查找与替换文本1常规查找常规查找（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。则系统将在整个文档范围内查找。（2）选择）选择“编辑编辑”菜单栏中的菜单栏中的“查找查找”命令或按命令或按Ctrl+F组合键，打开组合键，打开“查找查找”对话框，如图对话框，如图3-17所所示。示。（3）在）在“查找内容查找内容”编辑框内输入查找的字符串，编辑框内输入查找的字符串，如如“人生人生”。（4）单击）单击“查找下一处查找下一处”按钮即开始进行查找工作。按钮即开始进行查找工作。第三章第
24、三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-17 “查找和替换”常规对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2.高级查找高级查找如果要查找带有格式的文本、特殊符号或者对查找的如果要查找带有格式的文本、特殊符号或者对查找的范围及内容进行限定，就需要使用高级查找。范围及内容进行限定，就需要使用高级查找。（1）查找特殊符号）查找特殊符号单击单击“特殊字符特殊字符”按钮，打开按钮，打开“特殊字符特殊字符”列表，从列表，从中选择查找除键盘字符和符号以外的可打印字符。中选择查找除键盘字符和符号以外的可打印字符。（2）查找带格式文本）查
25、找带格式文本首先单击首先单击“格式格式”按钮，在弹出的选项菜单中选择所按钮，在弹出的选项菜单中选择所需查找的格式：字体、段落、制表位、语言、图文框、需查找的格式：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式和突出显示。样式和突出显示。（3）限定搜索范围）限定搜索范围（4）限定搜索对象）限定搜索对象第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-18 高级查找第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3替换替换替换的操作与查找的操作相类似。替换的操作与查找的操作相类似。（1）选择）选择“编辑编辑”菜单中菜单中“替换替换”命令项，打开图
26、命令项，打开图3-19。（2）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。和参数。（3）在）在“替换为替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。参数。（4）单击）单击“查找下一个查找下一个”按钮，如果不修改当前按钮，如果不修改当前Word找到的找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按字符或格式，可按“查找下一条查找下一条”按钮。按钮。（5）在替换过程中，按）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单
27、击取消搜索，或单击“取消取消”按钮结按钮结束操作。束操作。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-19 “替换”对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.5定位定位1“定位定位”命令命令使用使用“定位定位”命令的方法是：命令的方法是：（1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令或按命令或按F5键，打开键，打开“定位定位”选项卡，如图选项卡，如图3-20所示。所示。（2）在）在“定位目标定位目标”列表中选择定位的目标，如列表中选择定位的目标，如“页页”，表示要定位到指定的某一页。在列表框右侧
28、，表示要定位到指定的某一页。在列表框右侧的编辑框内输入具体的数值或特定内容，对话框右的编辑框内输入具体的数值或特定内容，对话框右端的选择按钮由端的选择按钮由“下一处下一处”变为变为“定位。定位。（3）单击）单击“定位定位“按钮，插入点即可移动到指定位按钮，插入点即可移动到指定位置。置。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-20 “定位”选项卡 第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2快捷键快捷键Shift+F5在编辑一篇长文档时，有时需要移动光标在编辑一篇长文档时，有时需要移动光标到其他位置进行一次操作，而操作完
29、以后重新回到其他位置进行一次操作，而操作完以后重新回到原先位置需要较长时间。为此到原先位置需要较长时间。为此Word97提供了提供了回到前一编辑位置的快捷命令：回到前一编辑位置的快捷命令：Shift+F5。利用。利用此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置，其方法是连续按作所在的位置，其方法是连续按Shift+F5组合键。组合键。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3创建书签创建书签在文本中可以创建书在文本中可以创建
30、书签，以便以利用书签进签，以便以利用书签进行快速定位。选择行快速定位。选择“插插入入”菜单中的菜单中的“书签书签”命令，打开命令，打开“书签书签”对对话框，如图话框，如图3-21。在对。在对话框的文本框中输入书话框的文本框中输入书签名，单击签名，单击“添加添加”按按钮即可在光标插入点处钮即可在光标插入点处创建一个书签。创建一个书签。图3-21 “书签”对话框 第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.6撤销与重复操作撤销与重复操作如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可实现：均可实现：按按Ctrl+Z组合键。组合
31、键。使用使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令。命令。单击单击“常用常用”工具栏中的撤消按钮。工具栏中的撤消按钮。按按Ctrl+Y键或键或F4键，或者执行键，或者执行“编辑编辑”菜菜单中的单中的“重复重复”命令，都可以重复上次操作。命令，都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作，则如果上次进行的是撤消操作，则“编辑编辑”菜菜单中的单中的“重复重复”命令将变为命令将变为“恢复恢复”命令。命令。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.7保存文档保存文档1.保存新文档保存新文档2.保存已命名的文档保存已命名的文档3.自动保存自动保存图3-22
32、 “另存为”对话框 第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-23 “新文件夹”对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-24 输入新文件名第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.2.8打开与关闭文件打开与关闭文件1打开文档打开文档图3-25打开文档对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2关闭文档关闭文档（1）单击文档窗口中的关闭按钮）单击文档窗口中的关闭按钮（2）若此文档在关闭前未进行）若此文档在关闭前未进行“存盘存盘”操作
33、，则会弹出一操作，则会弹出一个如图个如图3-26所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。选所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。选择择“是是”，则保存对文档的修改；选择，则保存对文档的修改；选择“否否”，则此文档，则此文档中修改的内容会丢失；选择中修改的内容会丢失；选择“取消取消”表示不进行关闭文档表示不进行关闭文档操作。操作。图3-26 存盘警告框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3文档的格式化文档的格式化3.3.1字符格式化字符格式化3.3.2段落格式化段落格式化3.3.3制表位制表位3.3.4边框和底纹边框和底纹3.3.5项目符号与编号项目
34、符号与编号3.3.6格式刷格式刷3.3.7首字下沉首字下沉第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3.1字符格式化字符格式化1利用利用“字体字体”对话框设置字体对话框设置字体图3-27 “字体”对话框 第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页（1）设设置置字字体体（2）设设置置字字号号（3）设设置置字字符符间间距距（4）设设置置文文字字的的动动态态效效果果 图3-28 “字符间距”选项卡第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2粗体、斜体、下划线、字体缩放粗体、斜体、下划线、字体缩放
35、图3-29 “格式”工具栏3利用格式工具栏设置字体格式利用格式工具栏设置字体格式第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页（1）样式）样式选定文本后，打开选定文本后，打开“样式样式”列表，可定义列表，可定义文本的样式。文本的样式。（2）字体）字体选定文本后，打开选定文本后，打开“字体字体”列表，设定文列表，设定文本的字体。本的字体。（3）字号）字号选定文本后，打开选定文本后，打开“字号字号”列表，可设定列表，可设定字体的大小。字体的大小。（4）粗体、斜体、下划线）粗体、斜体、下划线单击各按钮分别为选定的单击各按钮分别为选定的文本加粗、倾斜、下划线，如加粗、文本
36、加粗、倾斜、下划线，如加粗、倾斜倾斜、下划线下划线。（5）加框、阴影、字符缩放）加框、阴影、字符缩放单击各按钮分别为选定单击各按钮分别为选定的文本设置加框、阴影和字符缩放，如加框、阴影、的文本设置加框、阴影和字符缩放，如加框、阴影、字符缩放。字符缩放。（6）字体颜色）字体颜色单击下拉按钮后打开颜色列表，从中单击下拉按钮后打开颜色列表，从中选择所需字体颜色。选择所需字体颜色。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3.2段落格式化段落格式化1缩进与间距缩进与间距在在“段落段落”对话框中，单击对话框中，单击“缩进与间距缩进与间距”选项卡，如图选项卡，如图3-
37、30所示，可为选定的文本设置缩进与间距。所示，可为选定的文本设置缩进与间距。（1）缩进）缩进利用利用“缩进和间距缩进和间距”选项卡中的选项卡中的“缩进缩进”框可对选定的文框可对选定的文本设置缩进值。本设置缩进值。左、右：输入或利用微调按钮设置段落与左边界或右边左、右：输入或利用微调按钮设置段落与左边界或右边界之间的距离。若该值为负，则表示为反向缩进。界之间的距离。若该值为负，则表示为反向缩进。特殊格式：用于设置段落第一行的缩进位置。特殊格式：用于设置段落第一行的缩进位置。度量值：用于重新设置度量值：用于重新设置“首行缩进首行缩进”或或“悬挂缩进悬挂缩进”的的数值。数值。第三章第三章中文字处理软
38、件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-30 “段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页（2）间距）间距1）在使用）在使用“段落段落”对话框中的对话框中的“缩进和间距缩进和间距”选项选项卡前，必须选定需要设置行距和间距的文本，否则系统卡前，必须选定需要设置行距和间距的文本，否则系统认为是对整个文档进行设置。认为是对整个文档进行设置。2）在）在“间距间距”框的框的“段前段前”、“段后段后”输入框中输输入框中输入或选择一个正的十进制数值，用该值来确定选定段落入或选择一个正的十进制数值，用该值来确定选定段落的第
39、一行之上、最后一行之下应留的间距。的第一行之上、最后一行之下应留的间距。3）若要设置行间距，打开）若要设置行间距，打开“行距行距”下拉列表，单击下拉列表，单击其中选项，可为选定的段落设置行间距。行距的选项主其中选项，可为选定的段落设置行间距。行距的选项主要有单倍行距、要有单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、最小值、固定值、倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。多倍行距等。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2对齐方式对齐方式“段落段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定
40、的文本开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本设置对齐方式。设置对齐方式。利用利用“格式格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。图散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。图3-31为为这四种对齐方式的效果示意图。这四种对齐方式的效果示意图。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3.3制表位制表位单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“制表位制表位”菜单项，弹菜单项，弹出出“制表位制表位”对话框，如图对话框，如图3-32所示。用鼠标所示。用鼠标左键双击水平标尺的下半部分，也可以打开
41、左键双击水平标尺的下半部分，也可以打开“制表位制表位”对话框。对话框。用户可以设置每个制表位的位置、对齐方式，用户可以设置每个制表位的位置、对齐方式，也可设置制表位前导字符，即制表位左侧空白也可设置制表位前导字符，即制表位左侧空白间距中的点线、横线、下划线等。间距中的点线、横线、下划线等。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-32 “制表位”对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3.4边框和底纹边框和底纹1设置边框设置边框设置边框的方法是：设置边框的方法是：（1）选定需要设置边框的文本，若是只对某）选定
42、需要设置边框的文本，若是只对某段加框时，可将光标插入点置于该段即可。段加框时，可将光标插入点置于该段即可。（2）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”菜单项，打开菜单项，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，选择对话框，选择“边框边框”选项卡，如图选项卡，如图3-33所示。所示。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图3-33 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页利用利用“边框边框”选项卡可对以下内容进行设置：选项卡可对以下内容进行设置：v边框类型：边框类型
43、：Word97提供边框类型为无边框、方框、阴影、提供边框类型为无边框、方框、阴影、三维、自定义五种。三维、自定义五种。v边框线型：边框线型：Word97提供了提供了22种线条形状，单击即可为边框种线条形状，单击即可为边框选择需要的线型。选择需要的线型。v边框颜色：单击边框颜色：单击“颜色颜色”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框线条颜色。中选择边框线条颜色。v边框宽度：单击边框宽度：单击“宽度宽度”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框线条宽度。中选择边框线条宽度。v应用范围：单击应用范围：单击“应用范围应用范围”框的下拉按钮，
44、在弹出的下拉框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择应用的范围。菜单中选择应用的范围。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2设置底纹设置底纹图3-34 “边框和底纹”对话框中的“底纹”选项第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3.5项目符号与编号项目符号与编号1插入项目符号插入项目符号（1）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”菜单项，菜单项，打开打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，并选择对话框，并选择“项目符号项目符号”选选项卡，如图项卡，如图3-35所示。所示。（2）从）从
45、“项目符号项目符号”选项卡中选择项目符号，单击选项卡中选择项目符号，单击“确定确定”按钮，即插入了项目符号。按钮，即插入了项目符号。（3）若对其中的符号不满意，可以单击）若对其中的符号不满意，可以单击“自定义自定义”按钮，按钮，出现出现“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框，从中可以设置自定对话框，从中可以设置自定义项目符号。义项目符号。（4）按回车键新起一段后，）按回车键新起一段后，Word在新的一行将自动插入在新的一行将自动插入符号，用户可输入下一个项目内容。符号，用户可输入下一个项目内容。第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页图图3-35“项
46、目符号和编号项目符号和编号”对话框中对话框中“项目符号项目符号”选项选项第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页2插入编号插入编号（1）“编号编号”选项卡选项卡（2）增加或删除编号）增加或删除编号图3-36 “项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3取消自动编号取消自动编号（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“自动更正自动更正”菜单项，打开菜单项，打开“自自动更正动更正”对话框，选对话框，选择择“自动功能自动功能”选项选项卡，如图卡，如图3-37。（2）将自动项目符）将自动
47、项目符号列表号列表“和和“自动编自动编号列表号列表”前选项按钮前选项按钮从置为从置为,即可取即可取消该项自动功能。消该项自动功能。图3-37 “自动更正”对话框第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格式格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格式复制、传递给其他字符或段落。复制、传递给其他字符或段落。1.一次格式的复制一次格式的复制选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用常用”工具工具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光标移栏上的按钮，鼠标指针
48、变为刷子和一个插入光标。将光标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至需复制至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复制。格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复制。2.多次格式的复制多次格式的复制首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常用常用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中复制工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中复制格式。复制完成后，可单击格式。复制完成后，可单击“常用常用”工具栏上的按钮或按工具栏上的按钮或按Esc键。键。3.3.63.3.6格
49、式刷格式刷格式刷格式刷第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.3.7首字下沉首字下沉（1）将插入点移至需首）将插入点移至需首字下沉的段落中。字下沉的段落中。（2）选择）选择“格式格式”菜单菜单中的中的“首字下沉首字下沉”菜单菜单项项（3）在对话框中设置首）在对话框中设置首字下沉的位置。字下沉的位置。（4）单击）单击“确定确定”按钮，按钮，返回文档后，即可看到返回文档后，即可看到首字下沉的效果，如图首字下沉的效果，如图3-39。图图3-39“首字下沉首字下沉”效果效果第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.4版面设置
50、版面设置3.4.13.4.1分节与分页分节与分页分节与分页分节与分页3.4.23.4.2分栏分栏分栏分栏 3.4.33.4.3页面设置页面设置页面设置页面设置 3.4.43.4.4设置页眉与页脚设置页眉与页脚设置页眉与页脚设置页眉与页脚 3.4.53.4.5设置页码设置页码设置页码设置页码 3.4.63.4.6设置页面边框设置页面边框设置页面边框设置页面边框 3.4.73.4.7打印预览打印预览打印预览打印预览 3.4.83.4.8打印文稿打印文稿打印文稿打印文稿 第三章第三章中文字处理软件中文字处理软件WORD97上一页下一页返回本章首页3.4.1 分节与分页1分节分节（1）设置分节符）设置