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1、在此输入您的封面副标题第第5章章 文字处理软件文字处理软件Word 2016文字处理软件文字处理软件 Word Word 20162016第第 5 5 章章 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材主主 要要 内内 容容5. 1 Word 2016 5. 1 Word 2016 的基本知识的基本知识5. 2 Word 2016 5. 2 Word 2016 的基本操作的基本操作5. 3 5. 3 文档的排版文档的排版5. 4 5. 4 表格处理表格处理5. 5 5. 5 图文处理图文处理 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材5.
2、1 Word 2016 5. 1 Word 2016 的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材 5. 1 Word 2016 5. 1 Word 2016 的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材标题栏标题栏 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端提供提供“最小化最小化”、“最大化最大
3、化/ /还原还原”和和“关闭关闭”按钮来管理界面。按钮来管理界面。快速访问工具栏快速访问工具栏 包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默认情况下，只显示认情况下，只显示“保存保存”、“撤销撤销”和和“恢复恢复”按钮。单击右侧的按钮。单击右侧的“自自定义快速访问工具栏定义快速访问工具栏”按钮按钮 ，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改和更改。“文件文件”选项卡选项卡 单击单击“文件文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了
4、对文件的一些基本操作，例如一些基本操作，例如“保存保存”、“另存为另存为”、“打开打开”、“关闭关闭”、“新新建建”、“打印打印”、“帮助帮助”、“退出退出”等命令。等命令。5. 1 Word 2016 5. 1 Word 2016 的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材功能区功能区 WordWord的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，包含用于文档的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶操作的命令集，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，
5、默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视部，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡，如图，另外还有一些隐藏的选项卡，如“图片工具图片工具”的的“格式格式”选项卡，只选项卡，只有当选中图片时该选项卡才会显示有当选中图片时该选项卡才会显示。 根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，单击某个选项卡，根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各个选项组，默认选中的是在选项卡下面就显示其包含的各个选项组，默认选中的是“开始开始”选项卡，选项卡，它包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选
6、项组。在各个选项组中又包它包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。5. 1 Word 2016 5. 1 Word 2016 的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材工作区工作区 工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑的文档内工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。视图切换区视图切换区 视图指文档的显示
7、方式，视图切换区位于工作区的右下角。视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下角。WordWord提供提供了了5 5种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、WebWeb版式视图、大纲视图、版式视图、大纲视图、草稿。草稿。导航窗格导航窗格 导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的内容。内容。状态栏状态栏 位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、输入法状态、插入输入法状态、插入/ /改写状态
8、等信息。改写状态等信息。5. 1 Word 2016 5. 1 Word 2016 的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材 5.2.1 5.2.1 文档的创建、录入及保存文档的创建、录入及保存 5.2.2 5.2.2 文档的视图方式及视图功能文档的视图方式及视图功能 5. 2 Word 2016 5. 2 Word 2016 的基本操作的基本操作 5.2.3 5.2.3 文本的选定及操作文本的选定及操作 5.2.4 5.2.4 文本的查找与替换文本的查找与替换 5.2.5 5.2.5 公式操作公式操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程
9、高等教育“十一五”国家级规划教材1 1文档的创建文档的创建（1 1）空白文档的创建）空白文档的创建 单击单击“文件文件”选项卡下的选项卡下的“新建新建”命令，在打开的命令，在打开的“可用模板可用模板”中中选择选择“空白文档空白文档”，而后单击，而后单击“创建创建”按钮。按钮。 按【按【Ctrl+NCtrl+N】组合键。】组合键。（2 2）模板文档的创建）模板文档的创建 选择选择“文件文件”“”“新建新建”命令命令, ,在打开的右侧窗格中的在打开的右侧窗格中的“Office”“Office”下下选择所需的模板类型进行创建即可。选择所需的模板类型进行创建即可。 5.2.1 5.2.1 文档的创建、
10、录入及保存文档的创建、录入及保存 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材2 2特殊符号的输入特殊符号的输入（1 1）使用）使用“符号符号”对话框输入对话框输入 单击单击“插入插入”选项卡，选项卡， 在在“符号符号”选项组中单击选项组中单击“符号符号”命令，在命令，在打开的下拉列表中单击所需符号，即可将其插入到文档。若该列表中没有打开的下拉列表中单击所需符号，即可将其插入到文档。若该列表中没有所需符号，可单击所需符号，可单击“其他符合其他符合”命令，打开命令，打开“符号符号”对话框对话框 （2 2）使用输入法的软键盘输入）使用输入法的软键盘输入 5.2.1 5.2
11、.1 文档的创建、录入及保存文档的创建、录入及保存 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材3 3插入日期插入日期 单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”组中选择组中选择“日期和时间日期和时间”，打开，打开“日期和时间日期和时间”对话框，选择所需格式后单击对话框，选择所需格式后单击“确定确定”按钮。按钮。4 4插入其他文件的内容插入其他文件的内容 将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“文本文本”选项组中选项组中 “ “对象对象”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中右侧的下拉
12、按钮，在弹出的下拉列表中选择选择“文件中的文字文件中的文字”，弹出，弹出“插入文件插入文件”对话框。对话框。 在在“插入文件插入文件”对话框选择需要插入的文件名。对话框选择需要插入的文件名。 单击单击“插入插入”按钮。按钮。 5.2.1 5.2.1 文档的创建、录入及保存文档的创建、录入及保存 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材5 5文档的保存文档的保存(1)(1)保存未命名的保存未命名的 Word Word 文档文档(2)(2)保存已命名的保存已命名的 Word Word 文档文档(3)(3)保存为其他格式的文档保存为其他格式的文档(4)(4)修改文档自动
13、保存的时间间隔修改文档自动保存的时间间隔(5)(5)在关闭文档时保存在关闭文档时保存 5.2.1 5.2.1 文档的创建、录入及保存文档的创建、录入及保存 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材 通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档，不同文档视图方式有通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档，不同文档视图方式有自己不同的作用和优点，用户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。自己不同的作用和优点，用户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。1 1. .页面视图页面视图 2 2. .阅读版式视图阅读版式视图 3 3. .WebWeb版式视图版式视图4 4. .
14、大纲视图大纲视图 5 5. .草稿草稿6 6. .打印预览打印预览 5. 2. 2 5. 2. 2 文档的视图方式及视图功能文档的视图方式及视图功能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1 1页面视图页面视图 进行文本输入和编辑时常常采用的视图方式，按照文档的打印效果显进行文本输入和编辑时常常采用的视图方式，按照文档的打印效果显示文档，可以更好的显示排版格式，适用于总览整个文章的总体效果，查示文档，可以更好的显示排版格式，适用于总览整个文章的总体效果，查看文档的打印外观看文档的打印外观。2 2阅读版式视图阅读版式视图 适合阅读长篇文章，原来的文章编辑区缩小，而
15、文字大小保持不变。适合阅读长篇文章，原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果文章较长，它会自动分成多屏。在阅读版式视图下如果文章较长，它会自动分成多屏。在阅读版式视图下WordWord会将会将“文件文件”选项卡和功能区等窗口元素隐藏起来，以便扩大显示区，方便用户进行审选项卡和功能区等窗口元素隐藏起来，以便扩大显示区，方便用户进行审阅和批注。阅和批注。3 3WebWeb版式视图版式视图 WebWeb版式视图可以预览具有网页效果的文本。版式视图可以预览具有网页效果的文本。4 4大纲视图大纲视图 在大纲视图中能查看、修改或创建文档的大纲，突出文档的框架结构。在大纲视图中能查看、修改或创建文档的
16、大纲，突出文档的框架结构。可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有大量章节的文档。大量章节的文档。5. 2. 2 5. 2. 2 文档的视图方式及视图功能文档的视图方式及视图功能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材5. 5. 草稿草稿 主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象
17、以及没有设置为没有设置为“嵌入型嵌入型”环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式简单的文档。格式简单的文档。6 6打印预览打印预览 使用使用“打印预览打印预览”功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完成后才发现错误。完成后才发现错误。7. 7. 拆分拆分 在编辑文档时在编辑文档时, ,有时需要在文档的不同部分进行操作有时需要在文档的不同部分进行操作, ,若使用拖动滚动若使用拖动滚动条的方法会很麻烦条的方法会很麻烦, ,这时可以使这时可以使 用用 Word Word 中提供的拆分窗口的方法。中提
18、供的拆分窗口的方法。5. 2. 2 5. 2. 2 文档的视图方式及视图功能文档的视图方式及视图功能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材8. 8. 并排查看和同步滚动并排查看和同步滚动 在同时打开两个在同时打开两个 Word Word 文档后文档后, ,通过单击通过单击“视图视图” ” 选项卡选项卡“窗口窗口” ” 选项组中的选项组中的“并排查看并排查看” ” 按钮按钮, ,就可以让就可以让 两个文档窗口左右并排打开两个文档窗口左右并排打开。 5. 2. 2 5. 2. 2 文档的视图方式及视图功能文档的视图方式及视图功能 大学计算机基础教程大学计算机基础教
19、程 高等教育“十一五”国家级规划教材5. 5. 草稿草稿 主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为没有设置为“嵌入型嵌入型”环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式简单的文档。格式简单的文档。6 6打印预览打印预览 使用使用“打印预览打印预览”功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完
20、成后才发现错误。完成后才发现错误。7. 7. 拆分拆分 在编辑文档时在编辑文档时, ,有时需要在文档的不同部分进行操作有时需要在文档的不同部分进行操作, ,若使用拖动滚动若使用拖动滚动条的方法会很麻烦条的方法会很麻烦, ,这时可以使这时可以使 用用 Word Word 中提供的拆分窗口的方法。中提供的拆分窗口的方法。8. 8. 并排查看和同步滚动并排查看和同步滚动 在同时打开两个在同时打开两个 Word Word 文档后文档后, ,通过单击通过单击“视图视图” ” 选项卡选项卡“窗口窗口” ” 选项选项组中的组中的“并排查看并排查看” ” 按钮按钮, ,就可以让就可以让 两个文档窗口左右并排打
21、开两个文档窗口左右并排打开 5. 2. 2 5. 2. 2 文档的视图方式及视图功能文档的视图方式及视图功能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1. 1. 插入点的移动插入点的移动 移动插入点是指将光标指针移动到插入点移动插入点是指将光标指针移动到插入点 位置后单击位置后单击, ,出现闪烁的出现闪烁的“ | ”“ | ”光标光标, ,然后从此位置可以进行编辑。然后从此位置可以进行编辑。2. 2. 文本的选定文本的选定 (1)(1)在文本区选定在文本区选定 (2)(2)在选定栏选定在选定栏选定 (3)(3)利用命令选定利用命令选定3. 3. 删除和剪切文本删除
22、和剪切文本 (1)(1)删除文本删除文本 选定要删除的内容选定要删除的内容, ,然后按【然后按【DeleteDelete】键即可删除所选】键即可删除所选内容。内容。 (2) (2)剪切文本剪切文本 选定文本后选定文本后, ,可用以下可用以下 3 3 种方法完成剪切操作种方法完成剪切操作: : 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“剪切剪切”按钮。按钮。 右击选中右击选中的文本的文本, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“剪切剪切”命令。命令。 按【按【Ctrl + XCtrl + X】组】组合键。合键。 5. 2. 3 5. 2. 3 文本的选定及操
23、作文本的选定及操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1. 1. 插入点的移动插入点的移动 移动插入点是指将光标指针移动到插入点移动插入点是指将光标指针移动到插入点 位置后单击位置后单击, ,出现闪烁的出现闪烁的“ | ”“ | ”光标光标, ,然后从此位置可以进行编辑。然后从此位置可以进行编辑。2. 2. 文本的选定文本的选定 (1)(1)在文本区选定在文本区选定 (2)(2)在选定栏选定在选定栏选定 (3)(3)利用命令选定利用命令选定3. 3. 删除和剪切文本删除和剪切文本 (1)(1)删除文本删除文本 选定要删除的内容选定要删除的内容, ,然后按【然
24、后按【DeleteDelete】键即可删除所选】键即可删除所选内容。内容。 (2) (2)剪切文本剪切文本 选定文本后选定文本后, ,可用以下可用以下 3 3 种方法完成剪切操作种方法完成剪切操作: : 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“剪切剪切”按钮。按钮。 右击选中右击选中的文本的文本, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“剪切剪切”命令。命令。 按【按【Ctrl + XCtrl + X】组】组合键。合键。 5. 2. 3 5. 2. 3 文本的选定及操作文本的选定及操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材
25、4. 4. 复制文本复制文本 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“复制复制”按钮。按钮。 右击选中的文本右击选中的文本, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“复制复制”命令。命令。 按【按【Ctrl Ctrl + C+ C】组合键。】组合键。5. 5. 粘贴文本粘贴文本 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。 按【按【Ctrl + VCtrl + V】组合键。】组合键。 右击选中的文本右击选中的文本, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项粘贴选项”下的下的 4 4 个不个不同
26、选项。同选项。 其中其中:“:“保留源格式保留源格式”表表 示粘贴后的内容保留原始内容的格示粘贴后的内容保留原始内容的格式式;“ ;“ 合并格式合并格式” ” 表示粘贴后的内容保留原始内容的格式表示粘贴后的内容保留原始内容的格式, ,且合并目标位且合并目标位 置的格式置的格式;“;“图片图片”表示将粘贴的内容保存为图片格式表示将粘贴的内容保存为图片格式;“;“只保留文本只保留文本” ” 表示粘贴后的内容不具有任何格式设表示粘贴后的内容不具有任何格式设 置置, ,只保留文本内容。只保留文本内容。5. 2. 3 5. 2. 3 文本的选定及操作文本的选定及操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程
27、 高等教育“十一五”国家级规划教材6. 6. 剪贴板剪贴板 Windows Windows 剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息, ,而而 Office Office 提提供的剪贴板在供的剪贴板在 Word Word 中以任务窗格的形式出现中以任务窗格的形式出现, ,它具有可视性它具有可视性; ;而且在而且在 Office Office 系列软件中系列软件中, ,剪贴板信息剪贴板信息 是共用的是共用的, ,可以在可以在 Office Office 文档内或其他文档内或其他程序之间进行更复杂的复制和移动操作程序之间进行更复杂的复制和移动操作, ,例如可例如
28、可 以从画图程序中选择图形以从画图程序中选择图形的一部分进行复制的一部分进行复制, ,然后粘贴到然后粘贴到 Word Word 文档中。文档中。7. 7. 移动文本移动文本 移动文本可以使用鼠标拖动、功能区移动文本可以使用鼠标拖动、功能区 按钮和菜单命令按钮和菜单命令 3 3 种方法。种方法。5. 2. 3 5. 2. 3 文本的选定及操作文本的选定及操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1. 1. 查找文本查找文本 查找是指从当前文档中查找指定的内容查找是指从当前文档中查找指定的内容, ,如果查找前没有选取查找如果查找前没有选取查找范围范围,Word ,
29、Word 认为在整个文档中进行认为在整个文档中进行 搜索搜索; ;若要在某一部分文本范围内查找若要在某一部分文本范围内查找, ,则必须选定文本范围。则必须选定文本范围。 选择选择“开始开始”选项卡选项卡, ,在在“编辑编辑”选项组中单击选项组中单击“查找查找”按钮按钮, ,或按【或按【Ctrl + FCtrl + F】组合键】组合键, ,则在窗口左侧打开则在窗口左侧打开“导导 航航”任任务窗格务窗格, ,在搜索框中输入需要查找的内容在搜索框中输入需要查找的内容, ,文档中将查找到的内容突出显示。文档中将查找到的内容突出显示。 也可以使用也可以使用“高级查找高级查找”功能进行查找。功能进行查找。
30、5. 2. 4 5. 2. 4 文本的查找与替换文本的查找与替换 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材2. 2. 替换文本替换文本 按【按【Ctrl + HCtrl + H】组合键或单击】组合键或单击“开始开始” ” 选项卡选项卡“编辑编辑” ” 选项组选项组中的中的“ “ 替换替换” ” 按钮按钮, ,打打 开图开图 5-13 5-13 所示的所示的“替换替换”选项卡。选项卡。 在在“查查找内容找内容”文本框中输入被替换的内容文本框中输入被替换的内容, ,在在“替换为替换为”文本框中输入用来替文本框中输入用来替 换的新内容。换的新内容。 如果未输入新内容如果
31、未输入新内容, ,被替换的内容将被删除。被替换的内容将被删除。5. 2. 4 5. 2. 4 文本的查找与替换文本的查找与替换 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材3. 3. 设定替换方法设定替换方法 在在“替换替换”选项卡中选项卡中, ,每单击一次每单击一次“查找下一处查找下一处”按钮按钮, ,可找到被可找到被替换内容替换内容, ,若若 想替换则单击想替换则单击“替换替换”按钮按钮; ;若不想替换则单击若不想替换则单击“查找下一查找下一处处” ” 按钮。按钮。 利用该方法可利用该方法可 以进行有选择的替换。以进行有选择的替换。 单击单击“替换替换”选选项卡中
32、的项卡中的“全部替换全部替换”按钮按钮, ,则将查找到的文本内容全部替换则将查找到的文本内容全部替换 成新文本内成新文本内容容, ,并弹出消息框显示。并弹出消息框显示。4. 4. 设置替换选项设置替换选项 若要根据某些条件进行替换若要根据某些条件进行替换, ,可单击可单击“更多更多” ” 按钮按钮, ,打开扩展对话框打开扩展对话框, ,显示显示“搜索选项搜索选项”选项组选项组, ,该组中有该组中有 10 10 个复个复 选框选框, ,用来限制查找内容的用来限制查找内容的形式。形式。5. 2. 4 5. 2. 4 文本的查找与替换文本的查找与替换 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“
33、十一五”国家级规划教材1. 1. 插入公式插入公式 如果要插入如果要插入 Word Word 中内置的公式中内置的公式, ,可以单击可以单击“插入插入” ” 选项卡选项卡“ “ 符号符号” ” 选项组中的选项组中的“公式公式” ” 按钮按钮, ,这时在打开的下拉列表中就列出了这时在打开的下拉列表中就列出了 Word Word 内内 置的一些公式置的一些公式, ,如图如图 5 - 15 5 - 15 所示所示, ,从中选择所需的公式并单击从中选择所需的公式并单击, ,即可将即可将 该该公式插入文档中。公式插入文档中。 若需要输入一个特定的公式若需要输入一个特定的公式, ,可单击可单击“符号符号”
34、选项组中的选项组中的“公式公式”下下 拉按钮拉按钮, ,选择图选择图 5-15 5-15 底部的底部的“插入新公式插入新公式” ” 命令命令, ,此时在文档的插入点此时在文档的插入点 处将创建一个供用户输入公式的编辑框处将创建一个供用户输入公式的编辑框, ,且功能区中增加了且功能区中增加了“ “ 公式工公式工 具具”的的“设计设计”选项卡选项卡, ,如图如图 5-16 5-16 所示所示, ,此时即可通过此时即可通过“符号符号” ” 选项组和选项组和 “结构结构”选项组输入公式的内容。选项组输入公式的内容。5. 2. 5 5. 2. 5 公式操作公式操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程
35、高等教育“十一五”国家级规划教材2. 2. 编辑公式编辑公式 要修改现有的公式要修改现有的公式, ,可单击公式可单击公式, ,此时插入点定位在公式中此时插入点定位在公式中,Word ,Word 窗窗口中显示口中显示“ “ 公式工具公式工具” ” 的的“ “ 设计设计” ” 选选 项卡项卡, ,可选择各选项组中的命令可选择各选项组中的命令修改公式内容。修改公式内容。 如果要修改公式中的字号或对齐方式等选项如果要修改公式中的字号或对齐方式等选项, ,可在选中公可在选中公式后式后, ,选择选择“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”选项组或选项组或“段段 落落”选项组中的相应命选项组中的相应命令进行修改
36、。令进行修改。5. 2. 5 5. 2. 5 公式操作公式操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材 5.3.1 5.3.1 设置字符格式设置字符格式 5.3.2 5.3.2 设置段落格式设置段落格式 5. 3 5. 3 文档的排版文档的排版 5.3.3 5.3.3 设置页面格式设置页面格式 5.3.4 5.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 5.3.5 5.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1. 1. 使用使用“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”选项组中的按钮进行设置选项组中的按钮进
37、行设置 首先选中需要进行格式设置的文本首先选中需要进行格式设置的文本, ,然后单击然后单击“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”选项组中的相应命令按钮进行格式选项组中的相应命令按钮进行格式 的设置。的设置。 (1) (1) 设置字体、字号和字形设置字体、字号和字形 单击单击“字体字体”下拉列表框的下拉按钮下拉列表框的下拉按钮, ,在打开的下拉列表中可选择所需在打开的下拉列表中可选择所需字体字体。 (2)(2)设置字符的修饰效果设置字符的修饰效果5. 3. 1 5. 3. 1 设置字符格式设置字符格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材2. 2. 使用使用“字体
38、字体”对话框进行设置对话框进行设置 选中需要设置字符格式的文本并右击选中需要设置字符格式的文本并右击, ,在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“ “ 字体字体” ” 命命 令令, ,或选中文本后单击或选中文本后单击“开始开始” ” 选项卡选项卡“字体字体” ” 选项组右选项组右下角的下角的 按钮按钮, ,都可以打开都可以打开 “ “字体字体”对话框。对话框。 文字的字体设置文字的字体设置/ / 字体颜字体颜色和底纹色和底纹 单击单击“字体字体”选项卡见图选项卡见图 5-17( a) 5-17( a) , ,可设置字符的字体、可设置字符的字体、字号、字形、颜色字号、字形、颜色, ,以以
39、及及“删除线删除线” “” “上标上标” “” “下标下标”等修饰效果。等修饰效果。 单击单击“高级高级”选项卡见图选项卡见图 5-17 ( b) 5-17 ( b) , ,可设置字符的间距、缩放或可设置字符的间距、缩放或位置。位置。 单击单击“字体字体”对话框下面的对话框下面的“文字效果文字效果”按钮还可以设置文字的动态按钮还可以设置文字的动态效果。效果。5. 3. 1 5. 3. 1 设置字符格式设置字符格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材 在输入一段文字后按【在输入一段文字后按【 Shift + Enter Shift + Enter】 组合键组合
40、键, ,产生一个产生一个 “” “”符号符号, ,被称为被称为“手动换行符手动换行符” ,” ,此时形成的是一个自然段。此时形成的是一个自然段。 如果输入一段如果输入一段文字后按【文字后按【 Enter Enter】 键键, ,产生一个产生一个“ ”“ ”符号符号, ,那么这段文字就形成一个段那么这段文字就形成一个段落落, ,该符号称为该符号称为“段落标记段落标记” ” 。 段落标记不仅标识一个段落的结束段落标记不仅标识一个段落的结束, , 还还存储了该段落的格式信息。存储了该段落的格式信息。5. 3. 2 5. 3. 2 设置段落格式设置段落格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教
41、育“十一五”国家级规划教材 段落格式设置通常包括对齐方式、行距和段间距、缩进方式、边框段落格式设置通常包括对齐方式、行距和段间距、缩进方式、边框和底纹等的设置。和底纹等的设置。 段落格式的设置方法主要有如下段落格式的设置方法主要有如下 3 3 种种: : 使用使用“标尺标尺”进行粗略设置。进行粗略设置。 通过这种方法可以设置段落的缩进通过这种方法可以设置段落的缩进和制表位。和制表位。 利用利用“开始开始”选项卡中的选项卡中的“段落段落” ” 选项组进行设置选项组进行设置。 对于段落格式的精确设置对于段落格式的精确设置, ,需要单击需要单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”选项选项组右下角的组
42、右下角的 按钮按钮, ,在打开的在打开的 “ “段落段落”对话框中完成对话框中完成。5. 3. 2 5. 3. 2 设置段落格式设置段落格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1. 1. 设置水平对齐方式设置水平对齐方式 左对齐左对齐: :使正文沿页面的左边界对齐使正文沿页面的左边界对齐, ,采用这种对齐方式采用这种对齐方式 Word Word 不不调整一行内文字的间距调整一行内文字的间距, ,所以右边所以右边 界处的文字可能产生锯齿。界处的文字可能产生锯齿。 两端对齐两端对齐: :使正文沿页面的左、右边界对齐使正文沿页面的左、右边界对齐,Word ,Wor
43、d 会自动调整每一会自动调整每一行内文字的间距行内文字的间距, ,使其均匀分布在使其均匀分布在 左右页边界之间左右页边界之间, ,但最后一行是靠左边但最后一行是靠左边界对齐。界对齐。 居中居中: :段落中的每一行文字都居中显示段落中的每一行文字都居中显示, ,常用于标题或表格内容的常用于标题或表格内容的设置。设置。 右对齐右对齐: :使正文的每行文字沿页面的右边界对齐使正文的每行文字沿页面的右边界对齐, ,包括最后一行。包括最后一行。 分散对齐分散对齐: :正文沿页面的左、右边界在一行中均匀分布正文沿页面的左、右边界在一行中均匀分布, ,最后一行最后一行也分散充满一行。也分散充满一行。 单击单
44、击“段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡, ,在在“对齐方式对齐方式”下拉下拉列表中可以选择不同的对齐方式。列表中可以选择不同的对齐方式。5. 3. 2 5. 3. 2 设置段落格式设置段落格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材2. 2. 设置垂直对齐方式设置垂直对齐方式 垂直对齐方式决定了段落相对于上或下页边距的位置垂直对齐方式决定了段落相对于上或下页边距的位置, ,一个段落在垂一个段落在垂直方向上的对齐方式为顶端对直方向上的对齐方式为顶端对 齐、居中、两端对齐和底端对齐齐、居中、两端对齐和底端对齐 4 4 种方式。种方式。3.
45、 3. 设置段落缩进设置段落缩进 所谓缩进就是文本与页面边界的距离。所谓缩进就是文本与页面边界的距离。 段落有以下几种缩进方式段落有以下几种缩进方式: :首首行缩进、悬挂缩进和左、右缩进。行缩进、悬挂缩进和左、右缩进。 所谓首行缩进是指段落的第一行相对所谓首行缩进是指段落的第一行相对于段落的左边界缩进于段落的左边界缩进, ,如最常见的文本段落格式就是首行缩进两个汉字的如最常见的文本段落格式就是首行缩进两个汉字的宽度宽度; ;悬挂缩进是指段落的第一行不缩进悬挂缩进是指段落的第一行不缩进, ,而其他行则相对缩进而其他行则相对缩进; ;左右缩进左右缩进是指段落的左右边界相对于左右页边距进行缩进。是指
46、段落的左右边界相对于左右页边距进行缩进。4. 4. 设置段落间距设置段落间距 段落间距是指两个段落之间的距离段落间距是指两个段落之间的距离, ,要调整段落间距要调整段落间距, ,首先选择要调整首先选择要调整间距的间距的 段落段落, ,然后在然后在“段落段落”对话框中选择对话框中选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡, ,在在“段前段前”和和“段后段后”微调框中分别设置段前和段后间距。微调框中分别设置段前和段后间距。5. 3. 2 5. 3. 2 设置段落格式设置段落格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材5. 5. 设置行距设置行距 所谓行距是指段落内部行
47、与行之间的距离。所谓行距是指段落内部行与行之间的距离。 要调整要调整 行间距行间距, ,首先选首先选择要调整行间距的段落择要调整行间距的段落, ,然后单击然后单击“段落段落” ” 对话框中的对话框中的“ “ 缩进和间距缩进和间距” ” 选项卡选项卡 ( ( 见图见图 5 - 18 ) , 5 - 18 ) ,在在 “ “ 行行 距距”下拉列表框中选择一种行间距。下拉列表框中选择一种行间距。5. 3. 2 5. 3. 2 设置段落格式设置段落格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材1. 1. 设置纸张设置纸张 默认情况下默认情况下,Word ,Word 创建的
48、文档是纵向排列的创建的文档是纵向排列的, ,用户可以根据需要调整用户可以根据需要调整纸张的纸张的 大小和方向。大小和方向。 单击单击“布局布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”选项组中的选项组中的“纸纸张方向张方向”按钮按钮, ,可在打开的下拉可在打开的下拉 列表中选择列表中选择“纵向纵向”或或“横向横向” ” 。 单击单击“纸张大小纸张大小” ” 下拉按钮下拉按钮, ,在其下拉列表中列出了系统自带的标准纸张尺在其下拉列表中列出了系统自带的标准纸张尺 寸寸, ,可从中选择打印纸型可从中选择打印纸型, ,如如 A4 A4 纸。纸。2. 2. 设置页边距设置页边距 在在“页面设置页面设置”对话框中
49、选择对话框中选择“页边距页边距” ” 选项卡选项卡( ( 见图见图 5-21) , 5-21) ,在在“ “ 页边距页边距” ” 选项选项 组的组的“上上” “” “下下” “” “左左” “” “右右” ” 微调框中分别输微调框中分别输入页边距的值入页边距的值; ;在在“纸张方向纸张方向” ” 选项组中选项组中 选择选择“纵向纵向”或或“横向横向”以确以确定文档页面的方向定文档页面的方向; ;如果打印后需要装订如果打印后需要装订, ,在在“ “ 装订线装订线” ” 微调框中输入装微调框中输入装订线的宽度订线的宽度, ,在在“装订线位置装订线位置” ” 下拉列表框中选择装订线的位置。下拉列表框
50、中选择装订线的位置。 单击单击“确定确定”按钮完成页边距的设置。按钮完成页边距的设置。5. 3. 3 5. 3. 3 设置页面格式设置页面格式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材3. 3. 设置页版式设置页版式 在在“页面设置页面设置”对话框中选择对话框中选择“布局布局” ” 选项卡选项卡( (见图见图 5 -19) , 5 -19) ,在该在该选项卡中可以选项卡中可以 对包括节、页眉与页脚的位置等进行设置。对包括节、页眉与页脚的位置等进行设置。4. 4. 设置文档网格设置文档网格 在在“页面页面 设设 置置” ” 对对 话话 框框 中中 选选 择择 “ “