《第四章电子表格-精品文档整理.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第四章电子表格-精品文档整理.pptx（47页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、*4.1 电子表格概述电子表格概述*4.2 Excel 2010界面基本知识界面基本知识*4.3 Excel 2010工作簿的基本操作工作簿的基本操作*4.4 输入与编辑数据输入与编辑数据*4.5 格式化工作表格式化工作表*4.6 管理工作表与工作簿管理工作表与工作簿*4.7 Excel公式和函数应用公式和函数应用*4.8 Excel图表设计图表设计*4.9 数据管理与分析数据管理与分析*4.10 设置打印页面设置打印页面*第四章电子表格第四章电子表格2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1 1*Excel 2010电子表格软件，集数据表格、图表和数据库三大基本结
2、构功能于一身，具有直观方便的制表功能、强大而又精巧的数据图表功能、丰富多样的图形功能和简单易用的数据库功能。所有数据的输入、处理、存储、提取、报表建立和图形分析，均可以围绕电子表格进行。和以前的版本相比，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows 7操作系统。Excel 2010的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。Excel 2010 具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够
3、的。在Excel 2010中使用SQL语句，可能灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，SQL语言能够发挥其更大的威力，快速提高办公效率。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2 2*1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。*Excel电子表格软件用于Microsoft Windows的版本包括：*1987年Excel 2 for Windows*1990年Exc
4、el 3*1992年Excel 4*1993年Excel 5*1995年Excel 95 -版本号7*1997年Excel 97 -版本号8*1999年Excel 2000-版本号9*2001年Excel XP -版本号10*2003年Excel 2003-版本号11*2006年Excel 2007-版本号12*2010年Excel 2010-版本号142022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础3 3*和以前的版本相比，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows 7操作系统。Excel 2010的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具
5、栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。新的面向结果的用户界面使您可以轻松地在 Microsoft Office Excel 中工作。过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。无论您在新的用户界面中执行什么活动（不管是格式化还是分析数据），Excel 都会显示成功完成该任务最合适的工具。Excel 2010 具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始，改进的功能区使操作
6、更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。在Excel 2010中使用SQL语句，可能灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，SQL语言能够发挥其更大的威力，快速提高办公效率。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础4 4*2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础5 5*要使用Excel 2010创建电子表格，首先要启动运行Excel 2010。在Windows操作系统中，可以通过以下方法运行Excel 2010。*1.双击Excel格式文
7、件，关联启动。*3.使用桌面快捷图标启动*3.使用任务栏快速启动*4.使用“开始”菜单中命令2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础6 6在 Office Excel 2010 中，Excel 工作簿的默认格式是基于 Office Excel 2010 XML 的文件格式(.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2010XML 和启用了宏的文件格式(.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式(.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2010启用了宏的文件格式
8、(.xltm)。在对工作表进行编辑时，应记住时常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2010中常用的保存工作簿方法有以下3种：在“文件”菜单中选择“保存”命令在快速访问工具栏中单击“保存”按钮使用Ctrl+S快捷键在“文件”标签中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2010。若要完全退出Excel 2010，选“文件”菜单中选择“退出”命令，也可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础7 7*4.4 4.4 输入与编辑数据输入与编辑数据在上一节中介绍了打开Excel2010与创建
9、工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel2010中可将数据分为文本、日期、数字等多种数据格式。1.单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据。2.按Enter或Tab移到下一个单元格，若要在单元格中另起一行输入数据，按Alt+Enter输入一个换行符。3.若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、3、5、7、9.，请在前两个单元格中键入1和3。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或
10、从右到左拖动。注意：注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、进行个单元格之间的移动。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础8 8输入数据、设置设置输入数据类型的输入数据类型的有效性有效性使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。例如，您可以使用数据有效性将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。在Excel2010中，选择一个或多个要验证的单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”组中，单击“数据有
11、效性”，可以控制单元格的可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“日期”，那么该单元格只接受日期格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2010强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。对于不需要在 Excel 中计算的数字（如电话号码，身份证号，
12、学号等），您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础9 9查找查找和替换和替换在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，选择“查找”或“替换”，即可进行查找和替换了。如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。在Excel中，经常需要查找某些数据，查找的数据可以是带格式的数据，要做到这一点，只需在查找内容中设定格式即可。如不指定格式。在Excel中既可以查找出包含
13、相同内容的所有单元格，它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。可以通过在“查找内容”框中在星号、问号和波形符号()前面加波形符号来在工作表数据中查找这些字符。例如，要查找包含“?”的数据，您应该键入?作为搜索条件。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1010*4.5 4.5 格式格式化工作表化工作表 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色
14、彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。通过应用不同的数字格式，可将数字显示为百分比、日期、货币等。若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“常规”旁边的箭头，然后单击要使用的格式，如图4-2所示。通过为数据应用条件格式，只需快速浏览即可立即识别一系列数值中存在的差异。若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1111设置数据格式设置数据格式-1-1通过应用不同的数字格式，可将数字显示为百分比、日期、
15、货币等。若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“常规”旁边的箭头，然后单击要使用的格式。通过为数据应用条件格式，只需快速浏览即可立即识别一系列数值中存在的差异。若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。“数字”标签：当我们遇到将数字转换为文字、小数点位数、百分比、转换时间日期等问题时，可以使用设置单元格式中的“数字”标签，你可以清楚的看到其中的“数值”就是设置纯数字的格式，如小数位数，是否使用千分位等，依次类推；“对齐”标签：其中主要是设置对齐方式，如常见的居中对齐，需要注意的是有两个
16、方向，垂直方向和水平方向，这可以让你设定多种不同的位置，自动换行可以设置当一行内容较多，而列宽有限时可以勾选“自动换行”显示全部，“合并单元格”可能是最为重要的一个应用之一，勾选他可以合并，如果取消对勾就可以取消合并单元格了；“字体”标签：可以像我们在Word中使用的一样，非常方便的设定文字的颜色、字体、字号、下划线等；“边框”标签：当我们需要打印Excel表格内容的时候，边框就非常有用了（不设置边框，打印的时候是看不到的），如果你的打印机支持彩打，不妨试试不同的线型和颜色，会给你设置漂亮的表格提供强大的帮助。“填充”标签：边框是设置边线效果和颜色，那么“填充”就是设置填充颜色和图案的地方，这
17、也是美化excel表格很重要的工具；将数字格式应用于单元格之后，如果 Microsoft Excel 在单元格中显示#，则可能是单元格不够宽，无法显示该数据。若要扩展列宽，请双击包含出现#错误的单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小，使其适应数字。您也可以拖动右边界，直至列达到所需的大小。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1212设置数据格式设置数据格式-2-2在大多数情况下，无论您在工作表中输入数字，还是从数据库或其他外部源导入数字，数字都会按照您期望的方式显示。但是，Excel 偶尔也会应用错误的数字格式，因此您可能需要进行一些调整。例如，如果您键入
18、一个包含斜杠标记(/)或连字符(-)的数字，Excel 可能将其解释为日期，并将其转换为日期格式。如果您希望键入非计算值（例如 10e5、1 p 或 1-2），但不希望 Excel 将该值转换为内置的数字格式，则可在单元格中应用“文本”格式，然后再输入数字。如果内置的数字格式不能满足您的需要，您也可以创建自己的自定义数字格式。由于用于创建数字格式的代码难以快速理解，因此最好先使用某一种内置数字格式，然后再更改该格式的任意一个代码节，以创建自己的自定义数字格式。若要查看内置数字格式的数字格式代码，请单击“自定义”类别，然后查看“类型”框。例如，使用代码=9999999#-#;(#)#-#可以显示
19、电话号码(555)555-1234。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1313ExcelExcel表格表格 绘制表格，设定字体，对齐文本，填充颜色，这一切都可用设置单元格格式对话窗来完成。以下分步详细1.新建一个Excel文件。2.确定数据的表格样式及列数和行数。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点击“开始”标签“字体”组，绘制表格按钮或单击鼠标右键，选“单元格格式”菜单项，打开“单元格格式”对话窗点击“边框”标签，在“线条”栏中根据需要选择线条“样式”、“颜色”。在“预置”栏中根据需要
20、选择“外边框”、“内部”边框，如图所示。使用Excel中的条件格式功能，通过为数据应用条件格式，只需快速浏览即可立即识别一系列数值中存在的差异。可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。“开始”标签，“样式”组的条件格式功能，用新建规则建立指定的公式或数值来确定条件，然后将格式应用到符合条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1414*4.6 4.6 管理工作表与
21、工作簿管理工作表与工作簿 Microsoft Excel 工作簿是包含一个或多个工作表。工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。若要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿；也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板或任何其他模板创建新工作簿。本节将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了三个工作表
22、。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加或删除工作表。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”，可插入单元格或工作表。创建表格后，如果选定表格中的某个单元格，则“表工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。或工作表标签处右单击鼠标，在快捷菜单中选“删除”菜单项进行删除操作。Excel 2010在创建一个新的工作表时，它的名称
23、是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，或工作表标签处右单击鼠标，在快捷菜单中选重命名，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1515插入工作插入工作表表、删除工作删除工作表表、重命名工作表重命名工作表在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了三个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加或删除工作表。在“
24、开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”，可插入单元格或工作表。创建表格后，如果选定表格中的某个单元格，则“表工具”将变得可用，同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格，如图所示。要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。或工作表标签处右单击鼠标，在快捷菜单中选“删除”菜单项进行删除操作。Excel 2010在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的
25、管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，或工作表标签处右单击鼠标，在快捷菜单中选重命名，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1616批注批注在Excel 2010中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。为了能够随单元格一起看到批注，您可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注，请单击“显示所
26、有批注”。可以右单击，用快捷菜单，选“插入批注”，也可以选“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。若Excel 2010默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体、字号、颜色等文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。也可选定批注，右单击，选“设置批注格式”，即可对批注格式进行设置，如图所示。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1717*4.7 Excel4.7 Excel公式和函数应用公式和函数应用公式是对工作表中的数值执行计算的等式公式是可以进行以下操作的方程式：执行
27、计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等等。公式以等号(=)开头。例如，在下面的公式中，结果等于 2 乘 3 再加 5。=5+2*3公式也可以包括下列部分或全部内容：函数、引用、运算符和常量。函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。如果公式中同时用到多个运算符，Exc
28、el 2010将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2010中的运算符优先级如下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。运算符说明:(冒号)(单个空格),(逗号)引用运算符负号%百分比乘幂*和/乘和除+和加和减&连接两个文本字符串=关系运算符2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1818绝对地址引用与相对地址引用绝对地址引用与相对地址引用-1-1公式和函数是分析和处理Excel 2010工作表中的数据的重要工具。公式是函数的基础，公式是单元格中的一
29、系列值、单元格引用、名称和运算符的组合，利用其可以计算生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。本节将详细介绍在Excel 2010中使用公式与函数进行数据计算的方法。随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。下面讲一下“B2”、“$B2”、“B$2”和“$B$2”之间的区别。1.Excel数据相对引用数据相对引用这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。简单介绍几个公式的创建和使用。在一个工作表中，在A2、B2中的数据分别是60、80。如果在C2单元格
30、中输入“=A2+B2”，那么将C2向下拖动到C3时，C3中的内容就变成了50，里面的公式是“=A3+B3”，将C2向右拖动到D2，D2中的内容是220，里面的公式变成了“=B2+C2”，如图所示。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础1919绝对地址引用与相对地址引用绝对地址引用与相对地址引用-2-22.Excel数据混合引用数据混合引用现在在C2单元格中输入“=A$2+B$2”，将C2向右拖动到D2，D2中的公式是“=B$2+C$2”，而向下拖动到C3时，C3中的公式还是“=A$2+B$2”，如图4-38所示。如果在C2单元格中输入“=$A2+$B2”，那么将C
31、2向右拖动到D2时，D2中的公式还是“=$A2+$B2”，而将C2向下拖动到C3时，C3中的公式变为“=$A3+$B3”，如图所示。3.Excel数据绝对引用数据绝对引用如果在C2单元格中输入“=$A$2$+$B$2”，那么不论你将C2向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$A$2$+$B$2”。在列标、行标前面，哪个带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变，如图所示。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2020公式创建与应用公式创建与应用用户使用公式是为了有目的地计算结果，这个结果也叫Excel的公式的返回值。引用的作
32、用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知 Microsoft Excel 在何处查找公式中所使用的数值或数据。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。如果创建带函数的公式，“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“插入函数”对话框将显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。同时，名称框里列出公式，以便引用。在Excel 2010中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的
33、数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。下面的表达式就是一个简单的公式实例。=（A2+B2）*5从公式的结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中，等号是不可或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数或名称（命名公式）来进行运算，需注意的是，在建立公式时，等号、运算符、单元格名、括号等符号必须是英文字符。如果在某个区域使用相同的计算方法，用户不必逐个编辑函数公式，这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式，可以通过“
34、双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续，还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。如果创建带函数的公式，“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“插入函数”对话框将显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2121公式公式和函数的基本应用和函数的基本应用 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些
35、单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2010中，引用公式的常用方式包括：如图示，在B2单元格中输入“=0.2*A22”，并填充至B22处，即相对引用公式。这样就得一组用y=0.2x2计算的值。输入公式时，即可在单元格中输入，也可在编辑栏中输入，注意一定要输入等号“=”。Excel 2010将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数列表，如“=SUM(A1:E1)”，表示对A1:E1单元格区域内
36、所有数据求和。Excel的工作表函数通常被简称为Excel函数，它是由Excel内部函数库预先定义，用于分析数据，处理任务的功能模块。与公式一样，Excel函数的最终也要返回结果。Excel函数只有唯一的名称且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。Excel函数通常是由函数名称、参数表构成。如SUM（A1:A8,B1:B6）。另外有一些函数比较特殊，它仅由函数名和成对的括号构成，因为这类函数没有参数，如NOW（）函数、RAND（）函数。在Excel 2010中我们可以点击公式标签，看到其中有很多函数，他们以实用功能进行分类，分为多个类型，当我们进行函数输入的时候，可以从中进行查找。或单击编辑
37、栏左边的fx,选择插入函数。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2222(1).求和函数、平均值函数求和函数、平均值函数下面我们就通过具体实例来了解公式。教材3.xlsx数据表中是某开明书店某年销售报表，现在我们就可以通过使用公式计算个各季度总销售额。在B11单元格中输入“=SUM(B3:B10)”回车即可得到一季度总销售额。然后使用填充的方式将其余三个季度的总销售额计算出来，如图所示。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2323(2).条件函数、最大值函数等函数条件函数、最大值函数等函数计算数据一中每个数据与最大值的差。就是计算
38、各类之间的差距。单击单元格对应的公式，可校核公式的正确性，如所示。教材1.xlsx文件中，下图数据在G列显示如下结果：如果数据高于总分的平均值的10%，则显示优秀，否则显示空格。那么在G3单元格输入以下公式，如图所示：=IF(E3AVERAGE(E$3:E$18)*1.1,优秀,),然后向下拖拽，自动生成数据，如下图G列效果。同理，向右拖曳公式，得英语的优秀生。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2424(3).If If 函数嵌套用法函数嵌套用法教材1.xlsx中，如图数据，在H列显示如下结果：如果数据小于60则显示不合格，如果大于等于60而小于80则显示合格
39、，如果大于等于80而小于90显示良好，如果大于等于90则显示优秀。这是经典的if嵌套应用例子，需要我们使用 if函数的嵌套，如图4-48所示。if嵌套书写前，首先你要理解要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，if函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。例子可以在H3单元格使用如下代码：=IF(F390,优秀,IF(F380,良好,IF(F360,及格,不及格)或=if(F360,不及格,if(F380,及格,if(F3=60的情况，那么根据题意，只需再满足80即可显示合格，于是我们将最简单的 if函数的第三个数据变成了一个if函数，依次类推，每一次
40、可以将一个if函数作为每一个基本函数的第三个数据，从而形成多种嵌套。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2525(4).条件求和、条件计数函数条件求和、条件计数函数1).SUMIF函数函数SUMIF函数是按给定条件对指定单元格进行求和的函数。其语法格式是：SUMIF(range,criteria,sum_range)，range是要根据条件进行计算的单元格区域，每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria 是指对range指定的区域实行什么条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如条件可以表示为 32、32、3
41、2 或 种类;sum_range是要进行相加的实际单元格，如果省略Sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。2).COUNTIF函数函数COUNTIF函数是统计指定区域中满足给定条件的单元格个数的函数。其语法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria 是指按什么条件进行统计，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例1.对南市区学生学习情况表，求11班的外语人均成绩，数据见教材1.xlsx文件Sheet3数据表。在I3，I
42、4，J3单元格分别输入公式，如图所示：=SUMIF(D3:D18,11班,F3:F18)=COUNTIF(D3:D18,11班)=SUMIF(D3:D18,11班,F3:F18)/COUNTIF(D3:D18,11班)即可求出11班的外语总分，人数，外语人均分数。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2626*4.8 ExcelExcel图表设计图表设计图表是数据的一种可视表示形式。通过使用类似柱形（在柱形图中）或折线（在折线图中）这样的元素，图表可按照图形格式显示系列数值数据。图表的图形格式可让用户更容易理解大量数据和不同数据系列之间的关系。图表还可以显示数据的
43、全貌，以便您可以分析数据并找出重要趋势。创建图表时，图表工具将变为可用状态，且将显示“设计”、布局和“格式”选项卡。您可以使用这些选项卡的命令修改图表，以使图表按照您所需的方式表示数据。例如，可以使用“设计”选项卡按行或列显示数据系列，更改图表的源数据，更改图表的位置，更改图表类型，将图表保存为模板或选择预定义布局和格式选项。可以使用“布局”选项卡更改图表元素（如图表标题和数据标签）的显示，使用绘图工具或在图表上添加文本框和图片。可以使用“格式”选项卡添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果。使用Excel 2010对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出数据
44、的发展趋势或分布状况。图表是图形化的数据，它由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式而组合而成。一般情况下。用户使用Excel工作薄内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作薄中。图表是Excel的中要组成部分，具有直观形象、双向联动、二维坐标等特点。为了解决这一问题，Excel 2010将处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更直观地表现处理的数据。在Excel 2010中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。为了使图表更易于理解，可以添加标题，如图表标题和坐标轴标题。坐标轴标题通常可用于能够在图表中显示的所有坐标轴，包括三维图表中的竖（系列）坐标轴。有些图表类型（如雷达图）有坐
45、标轴，但不能显示坐标轴标题。没有坐标轴的图表类型（如饼图和圆环图）也不能显示坐标轴标题。通过创建对工作表单元格的引用，还可以将图表标题和坐标轴标题链接到这些单元格中的相应文本。在对工作表中相应的文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。要快速标识图表中的数据系列，可以向图表的数据点添加数据标签。默认情况下，数据标签链接到工作表中的值，在对这些值进行更改时它们会自动更新。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2727图表的应用图表的应用为了能更加直观地表达工作表中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进
46、行对比和分析。Excel自带各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于表达不同的数据结构。图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图分析数据间的比例分配关系。对于大多数图表（如柱形图和条形图），可以将的行或列中排列的数据绘制到图表中。不过，某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。首先选择数据区域，然后选择“插入”选项卡，在图表区中选取要作图表按钮，再打开的下拉菜单中选择具体样式就可以创建了一个所需图表，如图所示。2022/10/252022/10/
47、25计算机应用基础计算机应用基础2828图表的基本组成图表的基本组成在Excel 2010中，有两种类型的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存；图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时，就可以使用图表工作表。一些图表的名词：1.工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表存储在工作簿中。2.绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同
48、样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。3.图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。4.刻度线和刻度线标签：刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列。5.数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。6.数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数
49、据系列。7.数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容，请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡，然后探索每个选项卡上提供的组和选项。还可以通过右键单击图表中的某些图表元素（如图表轴或图例），访问这些图表元素特有的设计、布局和格式设置功能。2022/10/252022/10/25计算机应用基础计算机应用基础2929创建图表创建图表1.常用的图表常用的图表-柱形图柱形图(1)进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖曳选取要生成图表的数据区。(2)单击“插入”标签中图表，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框
50、，选择图表类型为柱形图，单击下一步。(3)进入图表向导第二步骤-图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击下一步。(4)进入图表向导第三步骤-图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择)。(5)通常直接单击下一步进入图表向导第四步骤-图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称。(6)如果以上各步骤的操作发生错误，可按上一步按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，如没有错误，单击完成按钮，就生成了比较数据的柱形图