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1、第4章 EXCEL电子表格o本章学习目标o4.1 Excel的基本知识o4.2 工作表的建立 o4.3 工作表的编辑和格式化 o4.4 数据图表化o4.5 数据处理o4.6 页面设置和打印 o短信互动题目1学习目标 本章主要讲解EXCEL的基本知识、工作表建立与编辑、工作表格式设置、数据处理与图表建立。主要掌握以下内容：o各种数据的输入和编辑o表格格式设置o利用常见公式和函数对数据进行处理o数据排序、筛选、分类汇总等管理分析操作o创建图表及图表格式编辑24.1 Excel的基本知识 o了解Excel的基本功能o掌握Excel的启动和退出o了解Excel窗口的结构3Excel的基本功能Offic
2、e家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据处理数据处理功能功能4Excel 的启动1235Excel 的退出126Excel的窗口结构公式编辑栏公式编辑栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作簿工作簿工作表工作表状态栏状态栏单元格单元格名字框名字框工作表标签工作表标签列号列号行号行号74.2 工作表的建立 4.2.1 电子表格的结构4.2.2 单元格地址表示4.2.3 工作表数据的输入 4.2.4 输入
3、公式与函数 4.2.5 数据编辑 8o工作簿n工作表o单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格4.2.1电子表格的结构94.2.1电子表格的结构(续)q工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，是用Excel建立的文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。最多可有255个工作表。q工作表（Worksheet）是工作簿的一部分。工作表由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：65536行256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表104.2.1电子表格的结构(续)o单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、
4、数字和公式等信息。o当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。单元格地址用行号、列号表示，如B6。114.2.2 单元格地址表示单元格地址或称为单元格的引用：用行号、列号表示，如B6。行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：D2单元格地址：单元格地址：C8124.2.3 工作表数据的输入数据类型：o文本（左对齐）:汉字、英文字母、数字、空格和各种符号 n一个数字作为文本输入:o64357980o=”64357980”o数值型（右对齐）：整数、小数和分数。若输入的数值长度超出单元格宽度，在单元格中会自动以科学计数法显示（如1.235E+14）n
5、分数：数字前加0与空格；分数“1/8”应输入成“0 1/8”。134.2.3 工作表数据的输入(续)o输入日期和时间(右对齐)n日期:84/4/20或84420，o输入当前的日期，只需按Ctrl+;n时间：14：30或2:30 pm.o在单元格中输入当前的时间，只需按Ctrl+Shift+；n日期和时间同时输入中间加空格。o逻辑值：true,false144.2.3 工作表数据的输入(续)输入步骤:原始数据（中英文字符、数字）原始数据（中英文字符、数字）步骤步骤1 1：单击输入内容的单元格：单击输入内容的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入：内容输入1)1)在编辑栏中输入
6、在编辑栏中输入2)2)双击活动单元格双击活动单元格,在单元格中输入在单元格中输入确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc154.2.3 工作表数据的输入(续)数据自动填充o自动填充柄输入数据：自动填充柄输入数据：步骤：步骤：1）选定第一或前两个已填入数据的单元格；）选定第一或前两个已填入数据的单元格；2）拖动填充柄）拖动填充柄o编辑菜单下编辑菜单下“填充填充”命令：填充更复杂的序列数据。命令：填充更复杂的序列数据。步骤：步骤：1）第一个单元格中输入初值；）第一个单元格中输入初值；2）选定要填入数据的单元格区域；）选定要填入数据的单元格区域；3）选择）选择“编
7、辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”，在弹出的子菜单中执，在弹出的子菜单中执行行“序列序列”命令，命令，在在“序列序列”对话框中设置对话框中设置16数据的输入示例（参考示例1）174.2.3 输入公式与函数 o输入公式o输入函数o单元格地址的引用18输入公式输入公式oExcel中的公式就是对单元格中数据进行计算的等式，利用公式可以完成数学运算、比较运算、文本运算等操作。oExcel公式的特征是以“=”开头，由操作数和运算符组合而成。操作数可以是单元格地址、区域地址、数值、字符、数组或函数等。19=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元
8、格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号输入公式输入公式(续续)20输入公式输入公式(续续)o公式中运算符(1)算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）和（乘方）等。例如，=(A5+B6)*C7/4。(2)比较运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。例如，=B91350。(3)文本运算符：连接运算符“&”，将两个文本连接为一个组合文本。例如，D4单元格内容为“开盘价”，E4单元格内容为12.37，要使F4单元格中得到“开盘价为：12.37”，则F4单元格中的公式为：=D4&“为：”&E4。21输入公式输入公式
9、(续续)o公式的输入 选定要输入公式的单元格后，先输入“=”，然后输入公式内容，最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的“”按钮。公式输入结束后，其计算结果显示在单元格中，而公式本身显示在编辑栏中。22输入函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数（参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）23输入函数(续)p函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、S
10、UM IF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）24输入函数(续)o函数输入的方法 (1)直接输入法 直接在单元格中输入函数。例如，“=SUM(B3:E3)”，函数输入后，按回车键结束。(2)粘贴函数法 如果记不住函数名方法一：在编辑栏的左侧，用鼠标选定一个函数名，单击鼠标,在打开的函数参数对话框中设置函数参数或直接输入函数参数。方法二：使用“插入”菜单中的“函数”
11、命令，或单击“常用”工具栏上的，“粘贴函数”按钮fx。在“粘贴函数”对话框中选择参数，在函数参数输入对话框设置参数。25输入函数(续)26常用函数的使用示例n示例示例227单元格地址的引用单元格地址的引用o公式的复制 公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若在公式中使用了单元格或区域，则在复制的过程中根据不同的单元格引用可得到不同的计算结果。28单元格地址的引用（续）单元格地址的引用（续）o单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。o单元格引用分为：n相对引用n绝对引用n混合引用29例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把
12、一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。单元格的相对引用30例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。单元格的绝对引用31例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E
13、2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。单元格的混合引用32单元格引用使用示例33引用不同工作表中的数据不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xlsSale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+E$4+Sale2.xlsSale2.xls 销售
14、统计销售统计!$E$4+E$4+Sale3.xlsSale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+E$4+Sale4.xlsSale4.xls 销售统计销售统计!$E$4E$4344.2.5 4.2.5 数据编辑数据编辑o修改数据：修改数据：n在编辑栏中修改，在编辑栏中修改，n直接在单元格中修改。直接在单元格中修改。o数据清除数据清除o数据删除数据删除o数据复制和移动数据复制和移动o单元格、行、列的插入单元格、行、列的插入o撤消和恢复编辑操作撤消和恢复编辑操作o查找、替换与定位操作查找、替换与定位操作o给单元格加批注给单元格加批注354.2.5 4.2.5 数据编辑（续）数据编辑（续）o数据清
15、除：数据清除：“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”数据清除的对象是单元格中的数据，而单元格本身仍然存在。级联菜单中选择相应的清除命令：(1)“全部”命令 清除单元格或区域中的所有特性，包括值、公式、格式、批注等。(2)“格式”命令 只清除单元格或区域中的格式，将格式恢复到“常规”。(3)“内容”命令 只清除单元格或区域中的值。(4)“批注”命令 只清除单元格或区域中的批注。清除一个单元格或区域所含内容的快速方法是：选定该单元格或区域，然后按Del键。364.2.5 4.2.5 数据编辑（续）数据编辑（续）o数据删除：数据删除：“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”数据删除的对象是单元格，
16、删除后单元格和单元格中的数据全部消失。o删除整行或整列删除整行或整列 直接选定相应的行或列，选择“编辑”菜单中的“删除”命令。374.2.5 4.2.5 数据编辑（续）数据编辑（续）o数据复制和移动数据复制和移动 (1)鼠标拖放操作：将鼠标指针指向选定区域的边框，当鼠标光标由空心十字形变成指向左上角的箭头时：移动:将选定区域拖动到粘贴区域。复制 :先按住Ctrl键，再拖动鼠标。(2)利用剪贴板：单击编辑菜单下“复制”、或“剪切”；切换到其他工作表或工作簿，选定粘贴区域（与原区域大小相同），或选定粘贴区域的左上角单元格；单击“编辑”下“粘贴”命令。(3)选择性粘贴：编辑/选择性粘贴复制时只须复制
17、它的部分特性。384.2.5 4.2.5 数据编辑（续）数据编辑（续）o单元格、行、列的插入单元格、行、列的插入:编辑菜单下完成编辑菜单下完成n插入单元格插入单元格：在选定单元格的上面或左面插入 (1)在需要插入单元格处选定相应的单元格区域。注意：选定的单元格数量应与待插入单元格的数目相同。(2)选择“插入”菜单下的“单元格”命令，在对话框中选择相应选项，单击“确定”按钮即可。n插入行或列：插入行或列：插入行是在选定的行上面插入，插入列是在选定列的左面插入，插入的数目与选定的数目相符。394.2.5 4.2.5 数据编辑（续）数据编辑（续）o撤消和恢复编辑操作：编辑菜单下撤消和恢复编辑操作：编
18、辑菜单下o查找、替换与定位操作：编辑菜单下查找、替换与定位操作：编辑菜单下o给单元格加批注给单元格加批注：编辑/插入批注404.3 工作表的编辑和格式化 4.3.1工作表的编辑 4.3.2 工作表的格式化 41工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表命名工作表命名工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表sheet14.3.1工作表的编辑插入菜单、编辑菜单、通过工作表标签设置424.3.1工作表的编辑（续）工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结 如果数据很多，希望在滚动工作表数据的同时，仍然能够看到行或列的标题，则可以将工作表拆分为几个区域，从而可以在一个区域
19、滚动工作表，而在另一个区域显示标题。o“窗口”菜单中的“拆分”命令：就可以将当前窗口一分为四，每个窗口都可以显示同一表格的任意部分。n拆分位置：当前行以上（当前列左），当前单元格左上角。n用鼠标拖动分割线，可改变分割尺寸。o“窗口”菜单项中“冻结窗格”命令：将当前拆分窗口的上窗格及左窗格冻结。o“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。o“窗口”菜单中的“撤消拆分窗口”命令。434.3.2 工作表的格式化o选择工作表中的数据选择工作表中的数据（1）区域 连续单元格区域：左上角+Shift+右下角；不连续区域：单击+Ctrl+多次单击（2）行:单击行号（3）列:单击列号（4）整个工作表:选择全选按钮
20、或按Ctrl+A键444.3.2 工作表的格式化(续)o单元格格式（用“格式/单元格”命令）：n单元格数据格式n数据的对齐方式（也可用工具栏中对齐按钮）n边框和底纹o工作表的行高和列高o使用自动套用格式o工作表标题的处理45工作表格式化示例o示例246数据的保护工具/保护o工作簿的保护：防止改变工作簿的显示和排列格式o工作表的保护：防止单元表中内容的修改474.4 数据图表化 4.4.1 创建图表4.4.2 图表组成4.4.3 编辑图表格式484.4.1 创建图表图表图表图表图表：数值数据的图形化数值数据的图形化创建步骤：插入创建步骤：插入/图表菜单图表菜单命令命令1.选择图表类型选择图表类型
21、2.选取数据区域选取数据区域3.插入图表插入图表1)独立图表独立图表2)嵌入图表嵌入图表数据表格数据表格494.4.2 图表的组成图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表区绘图区绘图区 504.4.3 编辑图表格式q修改图表类型修改图表类型（图表（图表/图表类型菜单命令）图表类型菜单命令）柱形图：显示一段时期内数据柱形图：显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比的变化或者描述各项之间的比较。较。折线图：通过连接数据点，折折线图：通过连接数据点，折线图可用于显示随着时间变化线图可用于显示随着时间变化的趋势。的趋势。饼图：每一项数据标记用扇形饼
22、图：每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值图表示该数值占整个系列数值总和的比例关系，显示出整体总和的比例关系，显示出整体与局部的比例关系。与局部的比例关系。51o设置图表元素（图表设置图表元素（图表/图表选项菜单命令）图表选项菜单命令）n标题标题o图表标题图表标题oX轴标题轴标题oY轴轴标题标题n数据标志数据标志n图例图例n网格网格线线4.4.3 编辑图表格式(续)524.4.3 编辑图表格式(续)o图表元素格式设置图表元素格式设置n标题格式标题格式n坐标轴格式坐标轴格式n绘图区格式绘图区格式n图例格式图例格式n数据序列格式数据序列格式53图表示例o示例2544.5 数据处理o数据排序
23、o数据筛选o数据的分类汇总55快速排序（用工具按钮）：先选定排序关键字快速排序（用工具按钮）：先选定排序关键字的例标题的例标题多重条件多重条件多重条件多重条件的排序（数据的排序（数据/排序）：先选定参加排序）：先选定参加排序的区域排序的区域数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X,A数字数字1,2,10,9,日期日期Jan 1,Dec 数据排序56多重条件的排序多重条件的排序用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。57数据筛选（数据/筛选）将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。o自动筛选自动筛选o高级筛选高级筛选58自动筛选
24、大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选59高级筛选高级筛选“高级筛选高级筛选”功能完成筛功能完成筛选选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。(数据区域和条件区域均数据区域和条件区域均选上标题）选上标题）或或或或与与与与60数据筛选演示o示例361数据的分类汇总先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示符号62分级显示数据分级显示数据63嵌套分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上
25、关键字排序分类。关键字排序分类。64数据的分类汇总演示o示例3654.6 页面设置和打印设置打印区域和分页o文件/设置打印区域o设置分页 1)插入手工分页符n利用“插入”菜单中的“分页符”命令可插入手工分页符。分页符包括水平分页符和垂直分页符。水平分页符是将工作表分成上、下两页，插入时是在选定单元格或行的上面插入；垂直分页符是将工作表分成左、右两页，插入时是在选定单元格或列的左面插入。2)删除手工分页符n删除所有的人工分页符，先选中整个工作表，然后选择“插入”菜单|“重置所有的分页符”命令即可。n删除某一个分页符，选择分页符，单击“插入”菜单中“删除分页符”命令。664.6 页面设置和打印（续
26、）o工作表的页面设置（文件/页面设置或视图/页眉页脚）n设置页面：横向、纵向打印n设置页边距n设置页眉/页脚n设置工作表：o打印区域设置：选定打印区域o打印标题o打印预览和打印67工作表的打印输出o示例268短信互动题目短信互动题目（1 1）在）在Excel 2000Excel 2000中，一个工作表最多可含有的行数是中，一个工作表最多可含有的行数是 A A）255 B255 B）256 C256 C）65536 D65536 D）任意多任意多（2 2）在）在Excel 2000Excel 2000工作表中，日期型数据工作表中，日期型数据20012001年年1212月月2121日日 的正确输入
27、形式是的正确输入形式是A A）2001-12-21 B2001-12-21 B）21.12.200121.12.2001C C）21,12,2001 D21,12,2001 D）21:12:200121:12:2001（3 3）在）在Excel 2000Excel 2000工作表中，单元格区域工作表中，单元格区域D2:E4D2:E4所包含的单所包含的单元格个数是元格个数是A A）5 B5 B）6 C6 C）7 D7 D）8 869（4 4）在）在Excel 2000Excel 2000工作表的某单元格内输入数字字符串工作表的某单元格内输入数字字符串456456，正确的输入方式是，正确的输入方式
28、是A A）456 B456 B）456456C C）=456 D=456 D）456456（5 5）关于工作表及为其建立的图表正确的说法是）关于工作表及为其建立的图表正确的说法是 A A）删除工作表中的数据，图表中的数据系列不会删除删除工作表中的数据，图表中的数据系列不会删除B B）增加工作表中的数据，图表中的数据系列不会增加增加工作表中的数据，图表中的数据系列不会增加C C）修改工作表中的数据，图表中的数据系列不会修改修改工作表中的数据，图表中的数据系列不会修改D D）以上三项均不正确以上三项均不正确短信互动题目短信互动题目(续续)70（6 6）在在Excel 2000 Excel 2000
29、 工作表中，单击某写有数据工作表中，单击某写有数据的单元格，当鼠标为向左上方空心箭头时，仅拖动的单元格，当鼠标为向左上方空心箭头时，仅拖动鼠标可完成的操作是鼠标可完成的操作是A A）复制单元格内数据复制单元格内数据 B B）删除单元格内数据删除单元格内数据 C C）移动单元格内数据移动单元格内数据 D D）不能完成任何操作不能完成任何操作 （7 7）在）在Excel 2000 Excel 2000 工作表中，使用工作表中，使用“高级筛选高级筛选”命令对数据清单进行筛选时，在条件区不同行中输命令对数据清单进行筛选时，在条件区不同行中输入两个条件，表示入两个条件，表示A A）“非非”的关系的关系
30、B B）“与与”的关系的关系 C C）“或或”的关系的关系 D D）异或异或 的关系的关系短信互动题目短信互动题目(续续)71（8 8）在）在ExcelExcel中，要在同一工作簿中把工作表中，要在同一工作簿中把工作表sheet3sheet3移动到移动到sheet1sheet1前面，正确的是前面，正确的是 A)A)单击工作表单击工作表sheet3sheet3标签，并沿着标签行拖动到标签，并沿着标签行拖动到sheet1sheet1前前 B)B)单击工作表单击工作表sheet3sheet3标签，并按住标签，并按住CtrlCtrl键沿着标签行拖动到键沿着标签行拖动到sheet1sheet1前前 C)
31、C)单击工作表单击工作表sheet3sheet3标签，并选标签，并选“编辑编辑”菜单的菜单的“复制复制”命令，命令，然后单击工作表然后单击工作表sheet1sheet1标签，再选标签，再选“编辑编辑”菜单的菜单的“粘贴粘贴”命令命令 D)D)单击工作表单击工作表sheet3sheet3标签，并选标签，并选“编辑编辑”菜单的菜单的“剪切剪切”命令，命令，然后单击工作表然后单击工作表sheet1sheet1标签，再选标签，再选“编辑编辑”菜单的菜单的“粘贴粘贴”命令命令 短信互动题目短信互动题目(续续)72（9 9）在）在ExcelExcel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认中，给当前单元格输入数值型数据时，默认是是A)A)居中居中 B)B)左对齐左对齐 C)C)右对齐右对齐 D)D)随机随机 （1010）在）在ExcelExcel工作表单元格中，下列表达式输入错误的是工作表单元格中，下列表达式输入错误的是A)=(15-A1)/3A)=(15-A1)/3 B)=A2/C1B)=A2/C1 C)SUM(A2:A4)/2 D)=A2+A3+D4 C)SUM(A2:A4)/2 D)=A2+A3+D4 短信互动题目短信互动题目(续续)73