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1、最新会议管理制度（通用最新会议管理制度（通用 6 6 篇篇会议管理制度 1一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责 (一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或
2、召集的会议，行政管理部应予协助。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午 10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。第 1页 共 23页 2、召开时间：每周五下午
3、4 点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议内容：各与会
4、人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。(四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中第 2页 共 23页出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议
5、的范围，并由主经理批准。四、会议召开 (一)会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前 1-2 天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前 2 天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从
6、整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：3.1 会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);3.2
7、会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3.3 会议场所布置;3.4 会议服务人员的安排;第 3页 共 23页 3.5 会议签到;3.6 会后事项安排。3.7 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记
8、录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前
9、将各部门完成情况报公司领导。(四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前 3 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助 10 元，迟到每超过一分钟增加 10 元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助 50元。2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳 100 元赞助费，迟到每超过一分钟增加 10 元，依次累加。第 4页 共 23页 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳 500 元赞助费，迟到每超过一分钟增加 10 元，依次累加。4、所有参会人员在开
10、会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助 10 元，成长 10 次。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助 100 元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行会议管理制度 2为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。一、
11、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。第
12、 5页 共 23页（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。会议管理制度 3第一条会议
13、原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;第 6页 共 23页 (二)讨论和决定公司工作中的重大问题
14、，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总
15、经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位(部
16、门)每周例会各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相第 7页 共 23页关人员做好会议记录。会议的主要任务：(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;(二)总结本周工作，部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;(四)协调落实周例会决定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。会议管理制度 4第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理
17、过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个
18、完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管第 8页 共 23页理会议进行有效的指导和控制。3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议
19、的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。第三章会前准备第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各
20、部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开 5 日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开 3 日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开 2 日前拟定会议议程交会议召集人审核。第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，第 9页 共 23页并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召
21、集人，由会议召集人代为表达。第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。第四章会议组织及要求第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。第十一条会议主持人须遵守以下规定：1 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4 属讨论、决策性议题的会议
22、，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第十二条参会人员须遵守以下规定：1 应准时到会，并在会议签到表上签到;2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4 遵循会议主持人对议程控制的要求;5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另第 10页 共 23页一
23、未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;7 做好本人的会议纪录。第五章会议记录第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;2 会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后 2 个工作日呈报会议主持人审核签名;5 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经
24、主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。2 各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第六章会议精神的督办及执行第十五条会议跟进 1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;3 办公室负责会议议定事项的督
25、办和催办，定期检查会议决议、纪要及会第 11页 共 23页议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第七章会议纪律和要求第十六条公司级会议的保密 1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第十七条管理权责和处罚 1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行
26、为提出处罚。3 迟到、早退、缺席 (1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到;(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退;(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。第十八条处罚 1 无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款;2 无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款;3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。第八章附则第 12页 共 23页第十九条本制度自下发之日
27、起执行。第二十条本制度由办公室负责解释。会议管理制度 5一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。四，会议一律用普通话。五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公
28、司有关规定处理。七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。会议管理制度 6一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。第二章会议分类及组织第 13页 共 23页第一条公司会议归纳为四类。（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分
29、析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。第三章会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定
30、公司行政工作重大问题。（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营第 14页 共 23页成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患
31、，研究确定安全防范措施。（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。（11）班组会：检查、总结、布置工作。（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。第四条其他会议的安排。凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。第五条综合办应将公司例会和各种
32、临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。第六条凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条第 15页 共 23页对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第四章会议的准备第十条所有会议主持人、召集单
33、位和与会人员都应分别作好有关准备工作。二、会议管理规定第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚 50 元，无故缺席每次罚 100 元。三、会议规程第 16页 共 23页第一条目的。本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效
34、率与效果。第二条适用范围。本规程适用于公司内部的所有会议。第三条一般原则。（1）减少会议次数原则。对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。严格限定出席会议人数。（2）严守时间原则。会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。按通知时间准时开会。按通知时间准时结束会议。（3）会议通知的明确性原则。在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。（4）缺席、迟到的事前联络原则。因客观
35、原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。（5）效率性原则。事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。第 17页 共 23页事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。必要时需限定发言时间。主持人有权中断游离会议议题的发言。第四条召开会议要领。决定会议时间与场所。（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月 20 日前由部长会议作出最终决定。（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议
36、题和与会人。（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。第五条会议运营要领。会议运营的核心是提高会议的效率。第六条会议记录要领。（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。四、例会管理制度第一章目的第 18页 共 23页第一条实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。第二条提高公司各部门执
37、行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。第三条集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。第二章会议分类第五条总经理办公会。（1）会议组织：行政办公室。（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。（5）会议内容。听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营
38、业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结，并部署下期工作任务。（6）会议记录人：行政部秘书。（7）会议时间：时间为每月末 5 日内。第六条第 19页 共 23页管理例会。（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。（2）会议参加人：各部门经理。（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。（4）会议内容。协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。追踪并改进日常管理工作。（5）会议记录人：行政部秘书。（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。第七条公司
39、全体会。（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。（2）会议参加人：公司全体人员。（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。（4）会议内容。公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。（5）会议记录人：行政部秘书。（6）会议时间：时间为每月初 5 日内。第八条部门工作会。（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。（2）会议参加人：部门所有人员。（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。（4）会议内容。第 20页 共 23页协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展
40、难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。（5）会议记录：部门文职人员。（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。第三章会议记录第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。第十条管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相
41、关内容应详记，以便指导日后工作。五、会议纪律管理制度第一条会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。第二条与会人员提前 10 分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。第 21页 共 23页第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。第六条会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。第七条与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。第八条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露
42、会议内容。第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。六、会议室管理制度第一条会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。第二条会议室由行政部负责管理。第三条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。第四条公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。第五条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。第 22页 共 23页第六条任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。第七条会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。第八条每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。第九条会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。第十条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。第十一条本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。第 23页 共 23页