会议管理制度通用6篇_1.docx

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1、会议管理制度通用6篇管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;下面是书包范文为大家带来的会议管理制度通用6篇,希望能够帮助到大家。会议的制度 篇一 第一条 制定目的 为严肃会场纪律,保证会议顺利、有序进行,特制定本制度。 第二条 适用范围 _会议、_会议及部门会议均依照本制度执行。 第三条 会议种类 1公司_会议要求每_天召开一次,由_主持。 2_会议要求每_天召开一次,由质_主持。 3_会议要求每_天召开一次,由_主持,_参加。 4其它会议视情况临时通知。 第四条 会议的组织 _根据_安排组织会议,并根据会议规模搞好会场布置,做好会前准备工

2、作。 第五条 会议通知 公司_安排的会议由_负责通知与会人员,各部门组织的会议由各部门自行通知与会人员。会议时间相冲突时,应坚持小会服从大会,部门服从公司管理。 第六条 会议纪律 1所有与会人员接到通知后须提前到达会场,并在会议签到薄上签名。 2严格遵守开会时间,不得迟到、早退、中途离会,因事需提前离开的须向主持人请假。无故迟到、早退者按_元/次罚款,无故旷会者按_元/次罚款。 3会议期间,应保持会场安静,与会人员应将手机设置为静音或调到震动状态,不得大声接打电话,不得交头接耳或随意走动、出入会场,否则按_元/次罚款。 4应当参会人员因故不能参加会议时,应当提前向_请假,并说明理由。 第七条

3、会议记录 _与会人员应带专用会议记录本,认真做好会议记录备查。其他与会人员也应养成记录会议内容的习惯。 第八条 会议纪要 会后_天内,_根据需要草拟会议纪要,由_签发后下发到相关部门。 第九条 会场清洁 _应及时清扫会场卫生,保持会场整洁。 第十条 会议落实 抓好会议精神的贯彻和落实。会后,_应当指定专人负责检查和督促会议的落实情况,听取经办部门的意见和建议,收集和整理反馈信息,发现问题及时向主任汇报或召集会议讨论解决。所有人员都应服从会议工作安排,认真执行会议决定决议,并严格保守会议机密。 第十一条 附则 本制度自公布之日起实施,实施过程中的问题由_负责解释。 会议制度 篇二 (一)总则 第

4、一条、为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第二条、公司会议。归纳为四类: 1、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 3、系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开

5、并负责组织。 4、班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条、上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。 (三)会议安排 第四条、例会的安排。 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1、行政技术会议: (1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。 (2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全公司职

6、工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。 (5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下

7、月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 (9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。 (10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。 (11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 2、各类代表大会: (1)职工代表大会; (2)工会会员代表大会; 3、民主管理会议: (1)公司董事会; (2)公司管理委员会; (3)经理联席会; (4)生产管理委员会; (5)生活福利委员会。 4、科技成果发布会: (1)QC成果发布会; (2)科技成果发布会; (3)信息发布会。

8、第五条、其他会议的安排 凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。 第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。 第七条、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条、对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。 第九条、对于参加人员相同

9、、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。 第十条、各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 (四)会议的准备与记录 第十一条、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。 第十二条、会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。 第十三条、本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记

10、录在案,并及时上报。 (五)附则 第十四条、本制度由有限公司负责解释。 第十五条、本制度自年月日起实施。 会议制度 篇三 1、校长办公会议是学校最高行政会议,主要任务是制订学校发展规划和行政工作计划,研究、决定学校行政的重大问题。 2、会议由校长主持,党支书记(副书记)、副校长和校长助理参加。 3、校长办公会议原则上每月举行一次,要明确时间,列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。 4、校长在会前要提出会议的主要议题,与会人员工做好出席会议的准备工作,要严肃认真参加讨论。 5、会议要充分发扬民主,讲究效率,由校长最后作出决定,并负责组织实施。 6、校长因病因公暂离校时,委托一名副校长主持办公室

11、会议,在此期间作出的有关决定,在校长回校后应予报告。 7、做好会议记录,建档备查。 8、与会人员必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见。 会议的制度 篇四 一、参加人员: 处长、副处长、秘书、各科科长。 二、时间: 原则上每月一次(月底周五下午),必要时由处长临时决定召开。 三、会议议题: 1传达上级文件和会议精神。 2通报处长办公会议决定的有关事项。 3讨论并通过工作计划,工作总结。 4讨论并通过工作方案,征求工作意见。 5科长汇报工作情况。 6通报工作检查情况。 7处长及处长办公会决定需要提交处务会讨论的其他重要问题。 四、议题的确定: 1由处长提出。 2副处长

12、及科长认为需提交会议讨论研究的问题,在会议前一周将议题交秘书,由处长审定议题,确定正式议题。 五、会议结果 1、会议通过的正式决议,由处办公室协助主管处长进行检查,督促并落实。 2、属于意向性的意见,暂不予公布,待作进一步调研得出可行性结论后,经请示校领导或提交处长办公会研究决定;对可行性小或不可能实行的议题,由处长办公会作出否定决议。 会议管理制度 篇五 1、目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。 2、适用范围 适用于_有限公司会议召开。 3、职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、

13、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 4、内容 4.1会议召开的原则 4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2只有在需要时才召开会议; 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_下午_召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间

14、,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。 4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。 4.3会议管理体制 4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。 4.3.2行政部

15、需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。 4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司奖惩制度予以处罚。 5、引用文件 无 6、记录 6.1会议记录、会议记要、会议任务跟进表 7、其它 7.1本规定由行政部制订并归口管理; 7.2本规定自发布之日起实施。 会议制度 篇六 1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。 2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。 3、会议主要内容 (1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报; (2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议; (3)传达贯彻上级重要指示及会议精神; (4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。 4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。 5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。12

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