公司总经理办公会会议纪要.pdf

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3、nistrative official documents,activity reports,party and groupsample essays,other sample essays,etc.If you want to know the formatand writing of different sample essays,stay tuned!第 1 页 共 10 页正文内容正文内容在公司里,经理不时召开办公室会议,那么,以下是本店铺给大家整理收集的关于公司总经理办公会会议纪要,希望对大家有帮助。公司总经理办公会会议纪要 1会议时间:xxx2 年 4 月 7 日晚 19:00会议

4、地点:二楼会议室会议主持:xxx 总经理参会人员:计 11 人,名单如下:xxx列席人员:无部门负责人以外人员列席。会议记录:xxxxx2 年 4 月 7 日,张xx 总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:一、审议通过总经理办公会会议规则(下称规则)。规则对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终第 2 页 共 10 页解决。三、关于纸箱品质

5、不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间

6、多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的第 3 页 共 10 页准确性。七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具

7、表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按 1 套/4 天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因 15MM 三聚氢氨板、25MM 贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美

8、贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。第 4 页 共 10 页会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成员工手册修订

9、 50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料 3 的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟惠娴协助跟进 32 个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在 4 月 11 日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新

10、问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,第 5 页 共 10 页一方面采购部应要求欧阳琴每周更新 1 次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部 QQ 群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库

11、房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张 xx 总经理直接受理。二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25 套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张 xx 总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是 5 天,张 xx 总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经第 6

12、页 共 10 页卫跟进解决。二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。记录人(签字):主持人(签字):二xx 年四月七日送:xx发:xxx(共印 3 份)公司总经理办公会会议纪要 2会议时间:xxxx 年 xx 月 xx 日 15:30-16:00会议地点:公司总经理办公室主 持 人:xxx参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。记 录 人:xxx、xxx会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时间:每周一上午 9:3

13、010:00.参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。第 7 页 共 10 页参加人员:以上部门所有人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。工作内容:1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、需要出车部门先到办公室填写车辆使用登记表,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在车辆出勤统计表上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用支出月报表,交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理

14、如下:由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用1 把,财务室备用 1 把。xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用 1 把。第 8 页 共 10 页其他人员不得留有和使用此钥匙。3、财务室钥匙管理由 xxx 一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用1 把,财务室备用 1 把。xxx 不在的情况下再由 xxx 去办公室领取使用

15、。其他人员不得留有和使用此钥匙。6、库房钥匙管理由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用1 把,财务室备用 1 把。其他人员不得留有和使用此钥匙。四、工作人员责任制及工作安排1、xx 月 xx 日递 xx 房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。2、xx 月 xx 日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx 和xxx 协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。3、xx 月 xx 日开始做 xx 文化收集工作,由 xxx 负责,xxx第 9 页 共 10 页协及办公室人员协助。4、xxx 负责公司网站建设,及辅助办公室工作。5、由 xxx 负责工程进度的督促及人员的考核,xxx 配合 xxx工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由 xxx 负责登记,接待酒水由 xxx 或 xxx 负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。7、对公司犬类管理,由 xxx 督促管理。xxxx 年 xx 月 xx 日呈 报:x 董事长主 送:总经理抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存共印 4 份第 10 页 共 10 页

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