公司总经理办公会会议纪要范文 .pdf

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1、全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除公司总经理办公会会议纪要范文公司总经理办公会会议纪要范文公司总经理办公会会议纪要 1会议时间:xxx2 年 4 月 7 日晚 19:00会议地点:二楼会议室会议主持:xxx 总经理参会人员:计 11 人,名单如下:xxx列席人员:无部门负责人以外人员列席。会议记录:xxxxx2 年 4 月 7 日,张 xx 总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:一、审议通过 总经理办公会会议规则(下称 规则)。规则对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、

2、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目1全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不

3、达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求

4、定期清点,以保证数据的准确性。2全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按 1 套/4 天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求

5、由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映:因15MM 三聚氢氨板、25MM 贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成3全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控

6、制,避免不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成员工手册修订 50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料 3 的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由采购部钟惠娴协助跟进 32 个防爆灯罩的购置事宜

7、。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在 4 月 11 日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协4全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求欧阳琴每周更新 1 次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所

8、需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部 QQ 群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理直接联系,以作及时回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张xx总经理直接受理。二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25 套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张 xx 总经理与渠道销售部门沟通后落

9、实跟进。5全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是 5 天,张xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。记录人(签字):主持人(签字):二xx 年四月七日送:xx发:xxx(共印 3 份)公司总经理办公会会议纪要 2会议时间:xxxx 年 xx 月

10、xx 日 15:30-16:00会议地点:公司总经理办公室主 持 人:xxx参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。记 录 人:xxx、xxx6全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时间:每周一上午 9:3010:00.参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。参加人员:以上部门所有人员。参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。工作内容:1、车辆、游艇的钥匙保

11、管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。2、需要出车部门先到办公室填写 车辆使用登记表,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在车辆出勤统计表上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写车辆费用支出月报表,交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下:7全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用 1 把,财务室备用 1 把。xxx 不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由 xxx 管理 1

12、把,负责日常使用,办公室备用 1 把。其他人员不得留有和使用此钥匙。3、财务室钥匙管理由 xxx 一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用 1 把,财务室备用 1 把。xxx 不在的情况下再由 xxx 去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。6、库房钥匙管理由 xxx 管理 1 把,负责日常使用,办公室备用 1 把,财务室备用 1 把。其他人员不得留有和使用此钥匙。8全文可编辑 word文档 页眉与背景水印可删除四、工作人员责任制及工作安排1、xx

13、 月 xx 日递 xx 房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。2、xx 月 xx 日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和 xxx 协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。3、xx 月 xx 日开始做 xx 文化收集工作,由 xxx 负责,xxx协及办公室人员协助。4、xxx 负责公司网站建设,及辅助办公室工作。5、由 xxx 负责工程进度的督促及人员的考核,xxx 配合xxx 工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由 xxx 负责登记,接待酒水由 xxx 或 xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。7、对公司犬类管理,由 xxx 督促管理。xxxx 年 xx 月 xx 日呈 报:x 董事长主 送:总经理抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存共印 4 份9

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