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1、公司办公制度15篇【第1篇】某物业公司办公管理制度 s市hq物业管理有限公司文件 h物业字20*23号 关于修订hq物业公司办公管理制度的通知各部门、管理服务中心: 为规范办公行为,提高工作效率,降低办公成本。行政综合部对hq物业公司办公管理制度作了修订,现予印发,请遵照执行。特此通知。 附件:hq物业公司办公管理制度 20*年*月*日 s市hq物业管理有限公司 20*年*月*日印发 hq物业公司办公管理制度 第一章办公管理制度 为加强公司办公管理,规范办公行为,提高办公效率,降低办公成本,特制定以下规定: 第一条办公纪律 (一)自觉遵守公司的办公时间(本部8:3012:00;14:0017:
2、30;各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排)。不迟到早退,有特殊事情须提前请假,不得无故缺勤; (二)外出办事,须经部门经理、主任或负责人同意; (三)工作时间不得无故离岗、串岗,禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等,禁止浏览黄、赌、毒网页,不做与工作无关的事; (四)同事之间要以礼相待,碰面时要主动打招呼,不给同事取绰号。三人以上的交谈要使用普通话,接待访客时,可灵活配合使用其他语言; (五)进入领导办公室前应轻声敲门,经允许后方可进入,不得自行开门进入;未经允许,禁止擅入机房、档案室或其他机要场所; (六)待人接物讲究文明礼貌,对待客人应保持谦和礼貌、诚信友善的态度,对委办事宜要力求高效
3、优质,不得推诿、草率敷衍或搁置不理; (七)谢绝所有上门推销人员; (八)参加会议时,与会人员须提前到会,做到精神饱满,准备充分。会议时间内不得无故早退,应将手机关闭或调至震动状态,以免影响会议秩序。 第二条仪容仪表 (一)工作时间统一着工装,并保持衣服干净、整洁,左胸适当位置佩戴公司工牌;暂时无工装者,必须着与工作环境或公司工装要求相符的装束。 (二)在办公室要保持衬衣领口与袖口洁净,不挽袖子并扣好袖口;在作业现场可挽袖子工作。 (三)仪表仪容整洁,保持精神饱满。不做奇异发型发色,男性不蓄长发,两边不超过耳朵,后面不超过衣领;女性头发干净整齐,过肩必须束起,不着艳丽头饰。 (四)工作时间在办
4、公区禁止佩戴有色眼镜及夸张、奇异首饰。 (五)手指甲整齐,不留长指甲,不涂指甲油;女性口红颜色不宜过深过艳。 (六)办公时间男士着皮鞋,并应将衬衣下摆系在西裤内;女士的皮鞋穿着要求为“前不露趾,后不露跟”,衬衣下摆应放在西裤或西裙外。办公时间均不得穿拖鞋、凉鞋、运动鞋等。 (七)领带的下端在皮带之下1-1.5公分。领带夹只起固定作用不起装饰作用,佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。 (八)着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。 第三条环境与卫生规范 (一)办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰,乱扔纸屑、杂物及各种不文明行为。 (二)办公区域不得大声谈笑、喧哗。 (三
5、)办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外,不能随意摆放其他文件柜或物品,不乱贴乱挂。 (四)文件柜内物品须排放整齐有序,文件(夹)要标识清楚,柜顶、旁不堆放其他杂物;不能占用公用区域随意堆放。 (五)办公桌面要保持整齐干净,除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用品外,其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。 (六)下班时,须要收好文件,锁好抽屉柜子,将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐。 (七)电话铃响三声须及时接听,桌面电话铃声音量须调至中低档,避免电话铃声干扰他人工作。 第四条安全与节流 (一)加强安全防范意识 1、外来人员到访,须经行政综合部先与各部门或公司领导联系,经同意后到指定地点接
6、待; 2、对来访客人要礼貌大方,热情周到,但要注意内外有别,不随意向外人透露公司内部事务; 3、禁止随意使用其它部门电脑,外来访客不经领导允许禁止使用公司电脑; 4、保管好企业文件,个人现金、证件等随身携带,贵重物品一律不要存放办公区; 5、员工统一由正门出入; 6、与公司业务无关人员不得在办公区域逗留; 7、节假、公休日需到公司处理业务的员工,要负责办公区的文件、财物安全; 8、严禁泄漏公司商业机密,重要文件或资料要专人保管,涉及到机密的文稿要及时销毁; 9、离开办公区或下班时务必检查并关好自己及部门负责范围的门、窗。 (二)节流控制 1、日常用水: (1)公共办公区域内设饮水机,内部员工需
7、饮水时应自带水杯取水,外单位及其他办公区域的来人可使用一次性水杯; (2)除公司重要对外接待可用小支瓶装饮用水外,一般接待及内部会议一律使用饮水机桶装水; (3)员工须注意节约用水,使用自来水洗漱时应合理控制水量。 2、办公用电: (1)办公区域和会议室在使用灯光照明时要遵循“人走灯灭”的原则; (2)班后或节假日加班的,须根据实际使用需要分区域开启照明灯光,禁止大面积开启照明灯; (3)员工个人在离开办公室超过1小时的情况下,必须关闭个人办公电脑电源; (4)离开办公区或下班时务必关闭电脑、空调及其他设备电源。 3、其他方面: (1)爱护公物,节约使用办公用品; (2)传真机、打印机集中管理
8、,推行无纸化办公,一般情况不出文件,如需出文须双面打印; (3)各单位间的联系沟通,尽量使用公司办公自动化系统或手机短号,减少直线电话联系,控制电话费用; (4)文明使用洗手间,不得乱写乱画,保持清洁,并养成随手关闭电灯和水龙头的好习惯。 第二章员工管理 第五条工卡管理 (一)行政综合部对全公司的工卡进行统一制作、管理。工卡的实际分配由行政综合部负责。 (二)工卡编号实行分类编号,共分为管理系列、维修系列、护管系列和实习系列四大类。 (三)新员工入职后,由所在部门 到行政综合部领取实习工卡,转正后还在原部门就职的,在行政综合部换领该部门的正式工卡。 (四)员工岗位调动(包括本部门各系列内部的岗
9、位变动)须在行政办公用品类管理规定综合部用旧工卡换取新工卡。 (五)员工工卡遗失、污损等原因,需要重新补办的,由所在部门报行政综合部办理补做,但必须收取使用人工卡制作工本费(具体金额视市场行情而定),并开具收据,费用交与公司财务。 (六)工卡是员工在公司的工作证明,不做他用,每位员工须按规定佩带工卡,并有责任对工卡进行妥善保管。 (七)任何员工不得将工卡借与其他人使用。 (八)员工离职,须把工卡交还所在部门。 第六条钥匙管理 (一)各中心的钥匙要指定专人保管。 (二)公司本部除个人抽屉钥匙及各部门资料柜钥匙外,均由行政综合部留存备用钥匙。 (三)办公钥匙须按工作职责的需要发放,各部门须建立和保
10、管好钥匙领用登记表,领用和归还必须如实登记,如有遗失,即刻告之行政综合部。 第七条办公用品、设施设备的管理 (一)办公用品的采购按物资申购流程办理,电脑、复印机、打印机、摄象机等类纳入固定资产。 (二)空调的使用管理 1、使用空调时,须按照正确的操作方法进行操作,使用完毕,应按要求及时关机、断电; 2、必须节约用电,安全用电。任何人不得随意启开空调外壳,私自拆装空调及空调开关,也不得在空调线路上乱接线; 3、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调或只可开启通风。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象; 4、假
11、期、双休日在办公室办公、学习时,不得随意开启空调; 5、各办公区域负责人要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用; 6、行政综合部要组织相关人员经常对空调线路、开关、接线盒等设施进行检查,发现故障及时报告修理。 (三)复印机、速印机的使用管理: 1、复印数量在40张以下的使用复印机;数量大于40张的为节约资源,务必使用速印机; 2、使用机器时,须按照正确的操作方法进行操作,使用完毕,应按要求及时关机、断电; 3、遇有故障时,切勿盲目操作,及时通知行政综合部排除故障,遇有重大故障,行政综合部应及时联系维修商前来修理。 4、其他单位的复印机应设专人
12、管理,并签订维保商。 (四)电脑及周边设施设备的使用管理 1、电脑的维修原则上由网络信息组负责; 2、其他周边设施设备也应文明使用,在保修期内的,部门可由自行联系维修;若已过保修期,须上报给网络信息组给出处理意见,方可维修; (五)任何仪器、设施、设备,非专业人员,任何个人不得擅自拆装、维修,一经发现后果自负并严肃处理。 第三章附则 第八条本办法自发文之日起实行。 【第2篇】公司办公用品领用的管理制度 第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔
13、机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好(常用
14、易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核
15、,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 【第3篇】公司办公室管理制度怎么写 每一个不同类型的公司,都有办公室,同时都要进行办公室管理,在进行管理时,要有怎样的制度才能管理的更加顺利和规范呢以下整理了公司办公室管理制度范本,可供参考。维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司
16、形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作
17、用。 9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。 11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应 空调,关窗,断电,锁门。 13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。 14、危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日 【第4篇】物业公司办公器材使用管理制度 物业公司办公器材使用管理制度 (八)为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机,特制定本制度。 一、电脑的使用管理 1、责任到人:公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。 未经批准,不得
18、挪作他用或借给他人使用。 严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。 使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。 2、定期维护:应定期进行系统软件与硬件的维护,定期杀毒,做好数据备份工作。 树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。 3、安全管理: (1)禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 (2) 严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。 工作人员在下班或确认不再用机时,必须 电脑后方可离开。 多人共
19、用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。 4、电脑报修:发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司行政人事部。 遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。 严禁擅自拆机、检修。 外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。 二、复印机使用管理 1、复印机一般应由本公司人员使用,其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。 世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责,复印使用时设置开机密码。 2.复印机仅供办公使用,复印文件、资料的内容,原则上必须是与工作相关。 3.使用复印机前应先到负责人处填写复印机使用登记表,按照登记表填写使用人姓名、所属部
20、门、使用时间、复印内容及页数等。 4.所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序,不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。 当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由相关人员酌情处理。 5.复印本着勤俭节约的原则。 可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印,内部使用的文件则尽量使用再生纸张,资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则,尽量减少打印复印成本,节约办公经费开支。 6.复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。 7.若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。 8.合理利用使用完复印机复印后所产生的可
21、再利用单面纸张。 三、电话和传真机的使用管理 1、办公电话、传真的使用 (1)办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。 (2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,减少通话时间,避免不必要的浪费和线路的占用时间,保证工作电话的畅通。 (3)为节省费用,大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,如果查出内部通话使用外线费用一律自理。 (4)传真机收发传真文件实行登记制度,收、发传真件要做到准确无误,接收到的文件或其它材料,要及时登记并及时送达收件单位或收件人。 (5)不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。
22、(6)合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。 (7)发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。 (8)雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。 2、个人电话 (1) 凡享受手机补贴的员工,在没有特殊情况之下,手机要24小时开机。 (2)工作人员通讯工具变更号码,应及时将新号码报到行政人事部,由行政人事部对号码进行刷新。 四、要求各部门必须认真落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人,如因未及部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作,提高员工的节能和安全意识,杜绝各种浪费。 人走必须断电,各办公室在下班或值班后必
23、须将所有用电设备的电源 ,并及时关门、关窗,防止出现失盗事故。 【第5篇】房地产公司办公制度范例 一.办公室应保持安静,禁止嬉笑、打闹等粗俗行为,公务交谈应以不影响他人工作为前提。 二、员工汇报应循级而上,不得越级,见总经理及各部主管应向问好,进入总经理办公室应先敲门,征得许可后方可进入。 三、员工上班应遵守公司着装规定,办公区域禁止吸烟、吃零食、打瞌睡、看小说及看与业务无关的杂志和报刊及收听音乐。 四、上班期间不得擅自窜岗、闲聊。 五、接听电话应先问好,并自报公司名称和姓名,礼貌亲切,答对清晰,通话简短扼要。 六、未到下班时间,不得提前整理办公事务,不得提前去餐厅用餐。 七.工作时间不得接待
24、亲朋好友,特殊情况时征得主管许可,在指定会客区域会客,时间不超过10分钟。 八、未经许可,不得长时间占用公司电话,及使用公司办公设备办理私人事务。 九、员工外出须经部门主管同意办理外出手续。 十、为了使公司的运行得以在一个整洁有序的环境中进行,也使个人能在一个清洁舒畅的环境中工作,管理部将对每个部门公共区域及每位员工所处的工作区域隆重工作进行每日检查,如发现桌面及所属公共区域不整洁者,该部门主管每次将受到50元的罚款。为了体现公司的整体素质,保证您和他人的身心健康,请每位员工在下班时务必把积压的工作环境整理干净,把桌面物品有序的摆放,使公司保持一个优美清洁的工作环境。 【第6篇】房地产公司办公
25、用品管理制度怎么写 房地产开发有限公司办公用品管理制度 (五)第一章 总则 第一条 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。 第二条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购 第三条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 1、集中采购由行政管理部负责并管理。 2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。 3、实行定期计划批量采购供应。即:每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。 4、特殊办公用品可以经行政管理
26、部门同意授权各部门自行采购。 5、各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部批准同意后,实施采购任务。 6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。 7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章 办公用品的分发领用 第四条 各部门领用办公用品须填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。 第五条 接到各部门的办公用品领用单(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份办公用品分发通知书交发送室
27、。 第六条 发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。 第七条 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品管理室记账存档;另一份办公用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。第四章 办公用品管理 第八条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第九条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第十条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 第十一条 对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册
28、上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。 第十二条 办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 第十三条 公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章 附则 第十四条 本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。 【第7篇】物业公司办公会议管理制度 物业公司办公管理制度:会议管理制度 第一条管理原则: 一、为保证管理效率和会议质量,根
29、据服务中心日常工作安排和服务规范要求,制订本管理制度。 二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会议质量和效果。 第二条会议组织 会议组织遵照谁提拟,谁组织的原则。 一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。 二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。 三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。 四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。 五、会议主持人须遵守以下规定: (一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前
30、准备。 (二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 (三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 (四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 (五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第三条会议安排 一、行政事务会-总评当月行
31、政工作情况,安排布置下月工作任务。 二、公司员工大会-总结上期工作情况,部署本期工作任务。 三、经营活动分析会-汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。 四、部门事务-检查、总结、布置工作。 五、每周例会-每周五2:30由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。 六、每日晨会-每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。 七、临时会议-主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。 八
32、、会议安排的原则-小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,其他会议尽量控制时间。 第四条会议准备: 一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议 议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。 二、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人; 三、属下列情况之一者,按谁提拟,谁通知的原则进行会议通知: 1、未列入月度会议计划而
33、临时提拟的会议; 2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; 3、其它提拟人认为应另行通知的情况。 4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。 四、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门; 五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 六、会议的其它准备工作遵照以下规定: 1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、
34、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作; 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 第五条会议纪律: 一、应准时到会,并在会议签到表上签到,主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。 二、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 三、遵循会议主持人对议程控制的要求。 四、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。 五、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场
35、。 六、做好本人的会议纪录。 七、讨论式会议 参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。 八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通知到位同样予以考勤处理 第六条会议记录: 一、各类会议原则上由办公负责记录。 二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。 三、 下列情况下,应整理会议纪要: (一)公司各类临时行政会议; (二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; (三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。 第七条会议室管理: 一、公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入和会议室。 二、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。 三、不得随意移动会议
36、室,接待室的家具和物品,不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。 【第8篇】公司办公室日常管理制度 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜
37、的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾
38、桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。办公室日常管理制度。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁
39、。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 【第9篇】g公司办公用品领用的管理制度 第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用:
40、1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求计划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)
41、。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。 9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司
42、将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 【第10篇】公司办公设备用品管理制度 公司办公设备及用品管理制度 1.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。 3职责 3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 3.3高级
43、副总裁(总经理)负责单价 元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品: 4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封
44、、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。 5.办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底,各部门填写下月办公用品申领计划表送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制物品请购单交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责采购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核,费用超过 元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。 5.5办公设备及用品采购回公司,管理部门应先建档登记,并及时通知相关部门领用。 6.办公设备及用品的使用管理 6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人,造成遗失的承担赔偿责任。 6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的,应及时到管理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,