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1、2022行政办公制度_公司行政办公制度 行政办公制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“公司行政办公制度”。 金汇缘投资理财公司规章制度 为了创建一支以公司利益至高无上为准则,建立高素养、高水平的团队,更好地服务每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定。望每一位员工都自觉遵守。 职员形象 1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2.商务活动工作以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士穿职业套装、套裙、时装,尽量避开穿休闲装。 3.言行举止大方,着装整齐干净,仪容干净。 4.男士不得留长发、怪发,保持头发整齐。
2、女人不得留怪异发型,不画浓妆。整理佩戴得当。 5.员工须留意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 工作纪律 1.上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2.工作时应留意提高工作效率,尽量削减私人电话及闲聊。上班时间内办公室区域内严禁嬉笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关的网站、书报杂志;任何时候不得运用不文明的语言和肢体动作。 3.电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定运用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最终离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。 4.开会时,各参与人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。 5.工作期间和午休(餐)时间
3、不得饮酒,不得带有酒精状态上;接待公司客人的除外。 6.爱惜公司财产和设备,发觉损坏刚好向行政部报修,因有意或运用不当损坏公物者,应予以相应的赔偿。因个人缘由造成办公物品遗失,按原价赔偿。 7.工作时间内,员工要保持手机通畅,违规一次,罚款20元。 8.各组长随时对办公环境和员工行为进行检查和监督,如发觉有违反上述规定者,将予以惩罚。 9.初次违反赐予口头警告,对连续三次(含三次)违反者将赐予每次罚款50元处理。罚款金额在一周内叫行政部,记入员工活动基金。 10.员工遵守或违反制度的行为将被作为员工考核评价依据。 考勤管理 1.工作时间:上午8:3011:30,下午13:0017:30。公司实
4、行五天工作制。 2.金汇缘投资理财公司每位员工在每一正常工作时日,必需自行、精确打卡。 3.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经总经理核定后报行政管理部。 4.迟到一次按-工资额进行扣除,迟到一次以上将扣除全勤奖-元。 5.每月迟到次数超过三次公司将赐予书面警告,并罚款100元。 6.迟到超过半个小时的计为旷工,旷工扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将赐予除名的处理并有权据发当月工资。 7.员工请假需事先填写请假申请单,报部门经理批准,紧急事项于事后24小时内补申请,部门经理批准后方有效;交行政部门备案保管并在月末统计考勤作依据。 8.如遇业务人员外出
5、执办公务,须填写外出登记表并经总经理核准后有效,通知行政部专职人员,作为考勤之依据。 工作安排与报告 没有安排的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的安排性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对安排体系的规定,并通过相关安排流程和安排表格的制作,实现工作安排的确立、执行和评估。 部门、员工月度工作安排 1.公司总经理、各组长于每一年度底应当制定下一年度的发展安排。 2.各组长、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作安排支配。 3.月度工作安排通过对月度工作安排表的制作来完成,在该表格中应当相应地填写部门、员工下月工作内容支配和时间限制
6、。 4.月度工作安排的完成状况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一 员工日工作时间限制安排 1.公司员工通过日工作时间限制表进行日工作时间安排与支配限制。 2.公司员工应当根据“日工作时间限制表填写规定”在规定的时间根据规定的项目照实填写并上交公司行政管理部。 3.在日工作时间限制表中体现出员工对每日工作支配的合理性与安排性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于限制时间、提高效率、自我评估的依据。 公司例会管理 一:公司全体员工例会每月实行一次,由董事长,总监及各部门参与。并做好笔记。 1.主要传达董事长,总监办公室精神。 2.各部
7、门汇报月度工作状况,以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。 3.由董事长,总监对各部门员工工作进行指责与建议,提出下月工作要点,进行布置和支配。 4.其他须要解决的问题。 二:日常员工例会每日实行两次,由总监,各部门参与,并做好笔记。 晨会: 1.每日晨会限制在30分以内,公司全员参与。 2.激励员工,让员工保持良好的状态去对待工作和对待客户 3.明确今日的目标,并确认达成目标的的策略和方法。 4.理财顾问要做好当日工作安排,并有部门主管签字确认。 5.设立值日顾问,负责检查每日员工着装是否得体,不合格赐予根据公司标准惩罚;并结合唱歌跳舞或故事共享,激励同事表达自己。 夕会: 1.检查工作
8、目标实现状况,总结当日工作内容。 2.员工成长学习,同事胜利阅历共享。问题难题共同探讨分析解决。 3.夕会限制在20分钟内,人数多可分成部门夕会。 薪酬、奖罚制度 略 离职、辞退 按制度办理辞职手续,填写离职申请书,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。 聘请面试流程 聘请需求 1.依据现有公司岗位人员编制,对于空岗人员补充的需求; 2.依据每月公司人员异动安排表(增、减、等); 3.应聘者学历中学/中学以上,口齿伶俐,有工作阅历,有责任心者优先; 4.应聘者不得同时从事其它职业; 组织聘请 1.选择聘请途径及形式
9、(内部聘请、外部聘请); 2.发布聘请信息; 3.接收应聘人员资料(简历) 。 支配面试 1.筛选:对通过各种途径接收到的应聘人员进行筛选,通知人员来司面试; 2.初试:来司面试人员需在前台领取入职申请表填写;面试由部门主管或总经理进行; 3.面试人待面试结束后,须将面试结果填写清晰,当天交与行政部,行政部须做好记录并分类保存处理。 初试考核内容: 1.视察面试人填写的入职申请表内容考核。 2.个人的特性。应聘者的资格包括应聘者的体特别、举止健康情形、穿着、语调、坐和走路的姿态。应聘者是否主动主动、是否为人随和、是否有行动以及特性内向或外向。 3.家庭背景。家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教
10、化情形、父母的职业、兄弟姊妹、兄弟姊妹的爱好爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事务等等。 4.学校教化。应聘者就读的学校、科系、成果、参与的活动,与老师的关系,在校获得的嘉奖,参与的运动等。 5.工作阅历。除了应聘者的工作阅历外,更应当从问题中视察应聘者的责任心、薪酬增加的状况、职位的升迁的状况和改变情形,以及变换工作的缘由。从应聘者的工作阅历里,我们可以推断出应聘者的责任心、自动自发的精神、思索力、理智状况等。 6.与人相处的特性。从应聘者的结交来了解与人相处的情形,包括了应聘者的爱好爱好,喜爱的社团以及所结交的挚友。 7.个人的理想。包含应聘者的理想、人生的目标及发展的潜力、可塑性等。 8
11、.心理素养和实力。包括应聘者的稳定性如何;如何面对工作中的障碍和困难;是否有很强的依靠意识;对企业的忠诚度如何等。聘请单位还应考察应聘者的决策力、领导实力和人际交往实力等内容。 面试考题参考: 1.请你跟我谈一下经济? 本公司是投资理财公司,测试面试人员对本行业是否了解,如无接触过,是否在面试之 前了解过金融业,考察面试人员对本公司应聘的诚意。 2.关于销售你最喜爱的和最不喜爱的是什么? 此问题是考察面试人员对销售工作的价值取向。 3.你最典型的一个工作日是怎样支配的? 好的销售人员一天的工作应当是有序的。 4.为取得胜利,一个好的销售人员应具备哪些素养,为什么认为这些素养是非常重要的?销售人
12、员应具备的素养特别多,不同行业得出的结果不同。推销实力,内在的自信,与客户建立练好关系实力,严谨的工作作风肯定是全部行业的销售工作者都该拥有的基本素养,销售的工作是以人为工作对象,因此如何处理和人的关系至关重要。以上四个基本素养都是这个方面的体现。 5.假如给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么方法以确保达到销售任目标的? 考察面试人员的应变实力。任务大时间短是销售人员常常遇见的问题,可以将任务量化,把每天应当做多少工作都计算出来,然后严格根据安排去做,有安排的工作是胜利的最大保障。 6.请向我推销一只笔,或者其他物品。 看面试人员的临场发挥状况。 通知入职试岗 1.行政部依据部
13、门经理填写的面试结果,对通过初试的人员,电话通知入职试岗时间以及 需携带资料,进行培训,打算复试工作。 2.复试由董事长,总监,各部门主管参与。复试通过成为公司正式聘请员工。 复试考核内容: 1.考察专业学问驾驭程度。 2.考察探望客户沟通实力。 3.考察电话营销作战实力。 4.考察团队合作协调实力。 办公制度 邓湾小学工作(办公)制度(试行稿)2022年9月老师是学校各项教化教学活动的组织者、参加者,其工作的质量与效率确定着学校工作的优劣,为充分调动全体老师的主子翁意识,增加事业心和责. 办公制度 办公室管理制度为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创建良好的企
14、业文化氛围。第一条 服务规范1.仪表:公司职员应仪表整齐、大方。2.微笑服务:在接待. 办公制度 1准时上班,实行坐班制。办公时间偶然必需短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。2仔细办公,提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。3办. 办公制度 办公制度(9套)为进一步发挥全体教职工的爱岗敬业精神,更好地完成教化教学任务,依据本校的工作实际,制定办公制度如下:1.每位教职工都应自觉遵守办公制度,工作期间,除上课外应在各自. 办公制度 办公制度1、坚持坐班制,上班期间不做与教化教学无关的事情;按时上下班。2、衣着整齐,不穿拖鞋,背心;谈吐文静,不说粗话、脏话。3、备课笔记、教科书、教案、作业本、各种工具等摆. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页