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1、第第10章章 Excel 2010 Excel内容内容提要提要工作簿、工作表的建立及数据的工作簿、工作表的建立及数据的输入与入与编辑数据的基本运算、公式与函数的使用数据的基本运算、公式与函数的使用数据的数据的筛选、排序与分、排序与分类汇总数据数据图表的表的创建与建与编辑工作表的格式化与打印工作表的格式化与打印输出出10.1 数据数据输入与入与编辑一、一、Excel基基础知知识1.Excel的启动和工作窗口选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010。工作窗口工作窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏功能选
2、项卡工作表标签工作表标签视图栏视图栏功能区显示比例工具名称框名称框编辑栏编辑栏2.Excel的基本概念v工作簿工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。v工作表工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格子表格。v工作表工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单右击标签，弹出快捷菜单：插入、删除、重命名、移动、复制。v单元格元格：工作表中行列交叉处的方格。v
3、单元格区域元格区域：由多个单元格组成。v活活动单元格元格：当前被选取的单元格,粗框框住。v单元格地址元格地址(引用引用)：在当前工作表当前工作表中用列名行名列名行名表示。列名：A、B、.、Z、AA、.、AZ、.、IV行名：1、2、3、.。如A1、G10、AP23等。在不同工作表不同工作表之间，需加上工作表名和半角的工作表名和半角的感感叹号号(!)。!如SHEET1!C7等。二、二、单元格数据的元格数据的输入和入和编辑1.单元格与区域的选取单元格元格选取取：单击要选取的单元格。单元格区域的元格区域的选取取：单击要选取区域左上角单元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按住Shift键，再单击要选区
4、域右下角单元格。行和列的行和列的选取取：单击行号选取一行，单击列号选取一列。不相不相邻单元格或区域的元格或区域的选取取：单击第一个单元格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。选取整个工作表取整个工作表：单击表左上角行和列交叉处的“全选”按钮。2.数据的输入v输入数值：日常记数法或科学记数法123.56 -70 3.6E2 3E-3 65%靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法分数输入法：0空格分子/分母v输入字符：汉字、字母、字符、数字将数字作为字符，需加单引号，如8075814靠左对齐，宽度不够则显示部分+单元格内换行v输入日期和时间日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔时间默认
5、格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM或PM重点提示：在活重点提示：在活动单元格元格进行行输入，入，输入数据后必入数据后必须采用以下四种方法之一采用以下四种方法之一结束束输入。入。单击编辑栏的的 按按钮方向方向键 单击另一另一单元格。元格。填充数据填充数据输入入v填充填充：将数据复制到相邻的单元格。v如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制复制+粘粘贴的操作外的操作外，还可以用填充操作快速完成填充操作快速完成。v填充柄填充柄：单元格或区域右下角的一个黑色小方块。v鼠标操作：拖拖动填充柄填充柄左键拖动右键拖动双双击填充柄填充柄3.数据编辑v修改单元格内容：
6、双双击单元格元格，在单元格中直接输入新新的内容；或单击单元格元格，输入内容，以新内容取取代代原有内容。v插入插入单元格、行或列元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)，可选定多行(列)后执行插入命令。v复制、移复制、移动单元格内容元格内容：选取单元格或数据区，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮，然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、“Ctrl+V”(粘贴
7、)。v粘粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性粘贴”，则提供了更多粘贴选项。4.单元格引用v公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式，与公式有关的单元格内容也随着变化。v单元格引用的三种形式：相相对引用引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之改变。绝对引用引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变化时绝对引用中单元格
8、地址不会改变。混合引用混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”；若要求行不变而列变，则在行前加“$”。三、数据的格式化三、数据的格式化1.设置单元格格式单元格格式设置包括字体、字体、对齐方式、数字格式方式、数字格式设置、置、边框等框等，可分别通过“开始”选项卡中的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中的功能按钮实现常见的设置，或者通过点击以上功能组右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格格式”对话框。对话框启动器对话框启动器2.套用表格格式v在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，系统会列出若干可供选择的样式，选
9、择需要的样式，并在弹出的对话框中选择单元格区域，即可完成对旋转单元格区域的样式设置。3.条件格式v条件格式：条件格式：当特定条件成立时，Excel自动应用于单元格的格式。4.调整行高、列宽v精确设置：选中需要调整的行或列，在“开始”选项卡中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高”或“列宽”，并在随后弹出的对话框中进行设置。v拖动调整：选定要更改的列(行)，将鼠标移动到选定列(行)标号的右(下)界，当鼠标指针呈“”(“”)状时左右(上下)拖动鼠标实现列宽(行高)调整，调整过程中系统会实时显示当前的列宽(行高)值。v自动调整：选定需要调整的列，将鼠标移到要调整的列标号右界，当指针为“”状
10、时，双击即可；或者在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“自动调整列宽”。行高的自动调整与此类似。四、公式与函数四、公式与函数v计算是Excel的主要功能之一，借助公式和数百个函数，Excel可以完成简单计算、财务统计、科学计算和文本处理等复杂功能。v公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。v在单元格中输入公式后，将得到计算结果。vExcel函数：Excel提供包括财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。v输入公式和函数时必须以等号(=)开始。1.运算符运算符数学运算
11、符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(指数)。比较运算符：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)。文本运算符：&(连接)引用运算符：在函数表达式中表示运算区域。“:”(冒号，区域运算符)“”(空格，交集运算符)“,”(逗号，联合运算符)。例：例：=23*(A3-A2)计算计算=A1A10 逻辑值逻辑值True/False=SUM(B2:B5)函数求和函数求和=C1&C2 字符连接字符连接2.函数函数v函数是系统已经定义好的功能模块，一般由函数名称和参数两部分构成。v函数输入直接输入函数名和参数使用工具使用工具栏的的“插入函数插入函数”按按钮fx使
12、用“公式”选项卡的“函数库”v嵌套函数。函数的参数是另一个函数v在复制过程中，公式中的单元地址将按照行列的位移作相应改变v复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。v如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。v例：B5中公式为=A3+A1，那么将B5复制到D5时，D5的公式为=C3+C1将B5复制到B7时，B7的公式为=A5+A3思考：将B5复制到D7时，D7的公式为?函数复制的智能性函数复制的智能性3.常用函数函数函数格式格式功能功能求和求和=SUM（范围）（范围）求范围内所有数字之和求范围内所有数字之和求平均求平均=AVERAGE（范围
13、）（范围）求范围内所有数字的平均值求范围内所有数字的平均值求最大值求最大值=MAX（范围）（范围）求范围中最大值求范围中最大值求最小值求最小值=MIN（范围）（范围）求范围中的最小值求范围中的最小值排名排名=RANK（单元，范围，排（单元，范围，排序方式）序方式）返回单元格中的数在范围内的大小排位，排序方式是返回单元格中的数在范围内的大小排位，排序方式是指降序或升序，零或忽略：降序；非零：升序指降序或升序，零或忽略：降序；非零：升序条件条件=IF(条件表达式，值条件表达式，值1，值，值2)当条件表达式为真时，返回值当条件表达式为真时，返回值1；当条件表达式为假；当条件表达式为假时，返回值时，返
14、回值2计数计数=COUNT（范围）（范围）求范围内数据的个数求范围内数据的个数条件计数条件计数=COUNTIF（范围，条件）（范围，条件）计算范围内满足条件的单元格个数计算范围内满足条件的单元格个数求四舍五求四舍五入入=ROUND（单元，保留小（单元，保留小数位数）数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入对单元中的数据按保留小数位数四舍五入PMT=PMT（利率，基数，贷款（利率，基数，贷款总额）总额）计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值五、工作表管理五、工作表管理1.工作表的添加、工作表的添加、删除、重命名除、重命名添加添加工作表：在“开始”选项卡的
15、“单元格”组中单击“插入”按钮的下拉箭头，并选择“插入工作表”命令；或者鼠标右击某工作表标签，并在快捷菜单中选择“插入”命令。删除除工作表：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮的下拉箭头，并选择“删除工作表”命令；或者鼠标右击某工作表标签，并在快捷菜单中选择“删除”命令。工作表重命名重命名：鼠标右击工作表标签，选择快捷菜单的“重命名”命令，或双击工作表标签，输入新的名字后，按回车键即可。2.工作工作表的移表的移动和和复制复制移移动工作表：拖动工作表标签至合适位置后放开。复制复制工作表：按住Ctrl键，拖动工作表标签至合适 位置后放开。3.工作表的拆分和工作表的拆分和冻结拆分工作表：
16、把当前工作表窗口拆成几个窗格，每个窗格都可使用滚动条来显示工作表的每一部分，可在一个文档窗口中查看工作表的不同部分。方法一：使用命令按钮选中单元格，作为拆分的分割点；在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮。方法二：使用鼠标水平滚动条的右端和竖直滚动条的顶端有一小方块，为拆分框，用鼠标拖动拆分框即可拆分工作表。冻结工作表：如果数据很多，当使用滚动条查看数据时，将出现行标题或列标题无法显示的情况。冻结工作表可将上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动工作表时行标题和列标题会一直显示在屏幕上。选中要冻结的单元格作为冻结点，该点上边和左边的所有单元格都被冻结，一直显示在屏幕上。在“视图”选项卡的“窗
17、口”组中单击“冻结窗格”按钮，并在弹出菜单中选择“冻结拆分窗格”命令。或根据需求选择“冻结首行”或“冻结首列”。六、打印工作表六、打印工作表1.设置打印区域置打印区域当不需要打印全部数据时，可将部分需要打印的内容设置为打印区域。选中需要打印的区域在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在弹出菜单中选择“设置打印区域”命令。2.添加分添加分页符符通常Excel会根据页面设置在数据区域自动插入分页符，用一条虚线表示。如果自动分页不能满足需求，可以手工插入分页符来调整一页的终结位置。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，然后在弹出菜单中选择“插入分页符”命令。
18、3.设置打印置打印标题打印内容超过一页时，可能出现标题行的确实，导致打印数据无法和标题对应，此时可通过设置打印标题来解决。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。光标定位于“工作表”选项卡的顶端标题行文本框，用鼠标在工作表中选中需要设置为标题行的行(如第1、2行)，文本框中将同步显示所选的区域(如$1:$2)。单击“确定”按钮。左端标题列的设置与此类似。设置完成后，设置的标题行和标题列将在每页打印。4.设置置页眉和眉和页脚脚方法一在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮。在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，可
19、在页眉下拉列表框中选择预定义的页眉、页脚，也可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮设置页眉页脚。方法二在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮，Excel工作表即切换至页面视图，页眉上方、下方分别显示“单击可添加页眉”、“单击可添加页脚”字样，根据需要添加页眉、页脚即可。5.打印打印预览和打印和打印依次单击菜单“文件”“打印”按钮，切换到打印窗口，窗口右侧为打印预览内容，左侧为打印设置及打印功能区。根据需要，可进行页面设置、预览和打印操作。10.2 数据管理与数据管理与图表化表化一、数据排序一、数据排序1.单关键字排序将光标定位于关键字段列中的任一单元格，在“数据”选项卡的“
20、排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮。2.多关键字排序在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮。Excel 2010支持一个主关键字和数十个次关键字的排序，用户可通过“添加条件”、“删除条件”等按钮进行排序关键字的增删。二、数据二、数据筛选1.自动筛选仅显示满足指定条件的行，并隐藏不希望显示的行。可以按多个列进行筛选，多个筛选条件是“与”的关系。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，进入筛选状态，此时可单击列表标题的下拉箭头，选择筛选条件。2.高级筛选可设定较复杂的筛选条件，并能将符合条件的记录复制到另一个工作表或当前工作表的其它空白位置上。操作步骤创建条件区
21、域。位置选在工作表的空白处。首行写入筛选条件中用到的字段名，要与数据清单中完全一致。在对应的字段名下方输入条件值，同一行为“与”，同一列为“或”。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮。在弹出的“高级筛选”对话框中完成“列表区域”、“条件区域”、“将筛选结果复制到其它位置”选项的设置。三、分三、分类汇总1.建立分类汇总根据分类字段排序，若是多级分类汇总，则执行多关键字排序方法。单击“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。在“分类汇总”对话框中完成“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”选项的设置。2.取消分类汇总单击“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮
22、，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。四、四、图表表1.创建图表选定数据区域。在“插入”选项卡的“图表”组中列出了常见的图表类型，单击某图表类型按钮的下拉箭头，并在列表中选择合适的图表类型。2.图表编辑选中任意图表，Excel进入图表编辑状态，出现“图表工具”工具栏，包括“设计”、“布局”、“格式”三个选项卡。五、数据透五、数据透视表表1.创建数据透视表在列表中任选一个单元格，该单元格将默认作为数据透视表的左上角位置(后期可更改)。选定需要利用数据透视表进行数据分析的数据区域(后期可更改)。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在“创建数据透视表”对话框中可重新设置数据区域和透视表的位置，然后单击“确定”按钮。根据需要，利用鼠标将数据透视表字段列表中的字段拖动到列标签、行标签、数值列表框中，并设置数值列表框中各字段的汇总方式。2.编辑数据透视表光标定位于任意一个数据透视表中，即进入编辑状态。