第Excel 的基本操作.pptx

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1、8.1 Excel 2007的工作界面 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows VistaWindows Vista操作系统。操作系统。Excel 2007Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由“文件文件”菜单、标题菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。组成。uu 界面元素界面元素uu 显示模式显示模式第1页/共25页 Excel 2007Excel 2

2、007工作界面中，除了包含与其他工作界面中，除了包含与其他OfficeOffice软件相同界面元素外，还软件相同界面元素外，还有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列有许多其他特有的组件，如数据编辑栏、工作表格区、工作表标签、行号与列标等。标等。8.1.1 界面元素第2页/共25页 Excel 2007Excel 2007支持支持3 3种显示模式，分别为种显示模式，分别为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单击模式，单击Excel 2007Excel 2007窗口右下角的窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，按钮可以切换显

3、示模式，如图如图8-28-2所示。所示。8.1.2 显示模式第3页/共25页8.2 工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动启动Excel 2007Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为应用程序后，系统将自动新建一个名为Book 1Book 1的工作簿，的工作簿，并且赋予该工作簿并且赋予该工作簿3 3张工作表张工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3，这些工作表都是由单，这些工作表都是由单元格组成的。元格组成的。第4页/共25页8.3 工作簿的基本操作 在在Excel 2007Excel 2007中，工作簿是保存中，工作簿是保存Exce

4、lExcel文件的基本的单位，它的基本操作文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。包括新建、保存、关闭、打开和保护等。uu 创建工作簿创建工作簿uu 保存工作簿保存工作簿uu 打开工作簿打开工作簿uu 保护工作簿保护工作簿第5页/共25页 运行运行Excel 2007Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建新建工作簿工作簿”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。8.3.1 创建工作簿 第6页/共25页 在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操作时，应记住经常保存ExcelE

5、xcel工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在Excel 2007Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下3 3种：种：uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“保存保存”命令。命令。uu 在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“保存保存”按钮。按钮。uu 使用使用Ctrl+SCtrl+S快捷键。快捷键。8.3.2 保存工作簿 第7页/共25页 当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在Excel 2007Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿中再次打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下

6、所示：的常用方法如下所示：uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。uu 使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。uu 直接双击创建的直接双击创建的ExcelExcel文件图标。文件图标。8.3.3 打开工作簿 第8页/共25页 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007Excel 2007中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。uu 使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。8.3

7、.4 保护工作簿 第9页/共25页8.4 工作表的基本操作 在在Excel 2007Excel 2007中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3 3个个空的工作表，并依次命名为空的工作表，并依次命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，本节将详细介绍工作，本节将详细介绍工作表的常用操作。表的常用操作。uu 选定工作表选定工作表uu 新建工作表新建工作表uu 重命名工作表重命名工作表uu 删除工作表删除工作表uu 移动和复制工作表移动和复制工作表uu 保护工作表保护工作表uu 隐藏和显示工作表隐藏

8、和显示工作表第10页/共25页 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下定工作表的常用操作包括以下4 4种：种：uu 选定一张工作表选定一张工作表uu 选定相邻的工作表选定相邻的工作表uu 选定不相邻的工作表选定不相邻的工作表uu 选定工作簿中的所有工作表选定工作簿中的所有工作表8.4.1 选定工作表 第11页/共25页 新建工作表有单击新建工作表有单击“插入工作表插入工作表”按钮、使用右键快捷菜单和选择功能区按钮、使用右键快捷菜单和选择功能区中的命令中的命令3 3种方式，用户可以

9、根据使用习惯新建工作表。种方式，用户可以根据使用习惯新建工作表。uu 单击单击“插入工作表插入工作表”按钮按钮uu 使用右键快捷菜单使用右键快捷菜单uu 选择功能区中的命令选择功能区中的命令8.4.2 新建工作表 第12页/共25页 Excel 2007Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只

10、需双通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下下EnterEnter键即可，如下图所示。键即可，如下图所示。8.4.3 重命名工作表 第13页/共25页 有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除有时根据实际工作的需要，需要从工作簿中删除不再需要的工作表。删除工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。工作表的方法与插入工作表的方法一样，只是选择的命令不同。8.4.4 删除工作表 第14页/共25页

11、 在使用在使用Excel 2007Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。uu 在工作簿内移动或复制工作表在工作簿内移动或复制工作表uu 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表8.4.5 移动和复制工作表 第15页/共25页 在在Exce

12、l 2007Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。8.4.6 保护工作表 第16页/共25页 对工作表进行保护后，虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作，但对工作表进行保护后，虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作，但还可以对工作表进行查看。如果不愿意被其他用户查看工作表，即可将工作表还可以对工作表进行查看。如果不愿意被其他用户查看工作表，即可将工作表隐藏，待需要用时再将其显示。隐藏，待需要用时再将其显示。

13、8.4.7 隐藏和显示工作表 第17页/共25页8.5 单元格的基本操作 单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格单元格是构成电子表格的基本元素，对表格输入和编辑数据就是对单元格输入和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、输入和编辑数据。本节主要学习单元格的基本操作，如单元格的选择、插入、行高与列宽、拆分与合并、删除以及保护等。行高与列宽、拆分与合并、删除以及保护等。uu 选定单元格选定单元格uu 合并与拆分单元格合并与拆分单元格uu 插入单元格插入单元格uu 设置行高与列宽设置行高与列宽uu 删除单元格删除单元格uu 保护单元格保护单元格第18

14、页/共25页 Excel 2007Excel 2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。元格区域。uu 选择单个单元格选择单个单元格uu 拖动鼠标选定连读的单元格区域拖动鼠标选定连读的单元格区域uu 使用使用ShiftShift键选定连续的较大范围的单元格区域键选定连续的较大范围的单元格区域uu 选定不连续的单元格或单元格区域选定不连续的单元格或单元格区域uu 选定整行和整列单

15、元格选定整行和整列单元格uu 选定工作表中的所有单元格选定工作表中的所有单元格8.5.1 选定单元格 第19页/共25页 使用使用Excel 2007Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。些单元格合并或者拆分。8.5.2 合并与拆分单元格 第20页/共25页 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“插入插入”按钮，在弹出的菜单按钮，在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。中选择命令即可在工作表中插入行、列或单元格。8.5.3 插入单元格 第21页/共

16、25页 在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“”号，而在编辑栏中却能号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。8.5.4 设置行高和列宽 第22页/共25页 当不再需要工作表中的

17、数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、当不再需要工作表中的数据时，可以首先选定放置这些数据的行、列、单元格或单元格区域，按下单元格或单元格区域，按下DeleteDelete键将它们删除。但是按下键将它们删除。但是按下DeleteDelete键仅清除单键仅清除单元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、元格内容，而在工作表中留下空白单元格。如果需要一起把放置数据的行、列、单元格或单元格区域删除，需要使用单元格或单元格区域删除，需要使用“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组的组的“删除删除”按钮菜单来执行。按钮菜单来执行。8.5.5 删除单元格 第23页/共25页 为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。在在Excel 2007Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护单元格的目的。到保护单元格的目的。8.5.6 保护单元格 默认状态下，该命令被选中，再次选择该命令取消选中状态第24页/共25页感谢您的观看！第25页/共25页