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1、,模块二Excel2010,Excel2010是微软公司Office2010办公软件包中的电子表格处理软件，主要功能有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等，它在数据自动处理方面尤其方便。,依据近几年湖北省计算机类技能考试大纲，关于Excel2010要求学生熟练掌握以下六个方面：1.各选项卡对应功能区按钮的操作和编辑栏的操作，工作簿文件的新建、打开、保存与关闭，工作表的编辑、命名和保护，工作表的操作。2.单元格的格式设置，数据的移动和复制，单元格和单元格区域的命名、保护、批注及条件格式。3.单元格的引用（相对、绝对、混合引用，工作表之间、工作簿之间引用）和计算，内部函数的使用，公式的使用。4
2、.数据查找、排序、筛选、分类汇总、合并计算，数据透视表及数据有效性检查。5.图表的创建和保存、图表类型的更改、修改图表样式等。6.页面设计和报表的打印。,项目一Excel2010的基本操作,1.Excel2010的启动与退出。2.Excel2010的窗口界面。3.Excel2010文档的新建、打开、保存、关闭等。,掌握知识点,1.Excel2010的启动与退出在“开始”菜单中找到并单击“MicrosoftExcel2010”：单击“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftExcel2010”，此时系统自动创建一个以“工作簿1”为名称的空白文档。单击Excel20
3、10窗口右上角的“关闭”按钮，可退出Excel2010，如果关闭时的Excel2010文档未保存，系统会提示保存。,2.初识Excel2010界面（如图2-1-1所示）,（1）标题栏：主要用于显示工作簿名称及应用程序名称。（2）快速访问工具栏：位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”“撤销”和“恢复”。（3）选项卡：包含“文件”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”“开发工具”选项。（4）功能区：一个由选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令
4、又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作作进一步的设置。,（5）名称框：用于显示活动单元格的地址，也可以利用名称框为单元格或区域命名，还可以快速选择某个单元格。（6）编辑栏：用于显示或编辑活动单元格中的数据或公式。在向单元格中输入数据时，编辑栏显示三个按钮。输入按钮“”：表示确认单元格中输入的数据，相当于按Enter键。取消按钮“”：用于取消活动单元格中数据的输入或修改。插入函数按钮“fx”:单击该按钮，会弹出“插入函数”对话框，用于向活动单元格中插入函数。（7）全表选择按钮：在列标与行号的交叉处。,（8）行号：
5、通常用阿拉伯数字表示，单击行号可快速选择该行。（9）列标：通常用英文字母表示，单击列标可快速选择该列。（10）填充柄：活动单元格右下角的黑色小方块。指向呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖动，可按某种规则填充数据。（11）工作表标签滚动按钮：用于浏览工作表。（12）工作表标签：用于显示工作表的名称。对工作表的插入、移动、复制、删除等操作都可以通过右击工作表标签进行。（13）状态栏：状态栏右侧是视图切换区和显示比例区。,单击“视图切换”按钮可以切换当前工作表的视图方式，有普通视图、页面布局和分页预览三种方式。也可以在“视图”选项卡“工作簿视图”工作组中选择视图方式，如图2-1-2所示。,在显示比例区
6、单击缩放级别按钮，可以在弹出的“显示比例”对话框中，对工作表的显示比例进行精确设置；也可以在“视图”选项卡“显示比例”工作组中，单击“显示比例”按钮，在弹出的对话框中设置显示比例后，单击“确定”按钮，如图2-1-3所示。还可以拖动显示比例滑块进行快速设置。,3.选项卡和功能区Excel中默认有一个“开始”菜单和7个选项卡。如图2-1-4图2-1-10所示分别为“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”选项卡。,单击“文件”菜单会弹出一个下拉菜单，里面有对工作簿进行操作的命令，如“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“最近所用文件”“关闭”“退出”Excel等命令。单击每个
7、选项卡在功能区都会显示相应的工作组。利用工作组中按钮可以对单元格、单元格区域或工作表进行操作。,4.新建Excel工作簿新建Excel工作簿的方法有四种，如下：方法一：打开Excel可以自动创建一个名为“工作簿1”的空工作簿。方法二：单击“文件”菜单，选择“新建”“空白工作簿”，单击“创建”按钮，或者直接双击“空白工作簿”。方法三：按快捷键Ctrl+N。方法四：单击快速访问工具栏上“新建”按钮。,5.打开Excel工作簿打开Excel工作簿的方法有五种，如下：方法一：单击“文件”菜单中“打开”按钮。方法二：按快捷键Ctrl+O。方法三：单击快速访问工具栏上“打开”按钮。前三种都会弹出“打开”对
8、话框，选择要打开工作簿所在位置及文件名。方法四：单击“文件”菜单中“最近所用文件”，选择后可以快速打开最近使用的工作簿。方法五：双击某一工作簿名称也可以打开该工作簿。,6.保存Excel工作簿保存工作簿分为保存和另存为。初次保存可以使用“保存”，也可以使用“另存为”，都会弹出“另存为”对话框。打开旧文档经过修改后想以原文件名、原类型保存在原位置，可直接用“保存”。打开文档，想换个文件名，或者换个类型，或换个位置保存，应选择“另存为”。执行“另存为”命令后，若原文件未修改被关闭，则当前编辑的是另存后的工作簿。,7.关闭Excel工作簿关闭Excel工作簿的方法有三种，如下：方法一：单击“文件”菜
9、单中的“关闭”按钮。方法二：单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。方法三：按Ctrl+F4或按Ctrl+W。,8.退出Excel工作簿退出Excel工作簿的方法有四种，如下：方法一：单击“文件”菜单中的“退出”命令。方法二：单击Excel应用程序窗口右上角“关闭”按钮。方法三：按Alt+F4。方法四：双击窗口左上角的控制菜单图标。,9.工作簿、工作表、单元格及关系在Excel2010中，工作簿相当于一本书，工作表相当于书中的每一页，工作表由许许多多的单元格组成。工作簿是处理和存储数据的文件，扩展名是“.xlsx”。一个工作簿中默认包含3张工作表，工作表名称分别为Sheet1、Sheet2、She
10、et3，一个工作簿最多可包含255张工作表。用户通过单元格输入数据、公式等时，处于编辑状态的单元格为活动单元格，活动单元格由黑色粗框线包围，活动单元格有且只有一个。,10.单元格地址每个单元格都有一个地址，单元格地址指明了单元格在工作表中的位置，一般由列标加行号组成，如C5指第3列第5行交叉的单元格。在Excel中单元格地址分为三类：相对地址：A3，C5，D8等；绝对地址：A3，C5，D8；混合地址：A3，C5等。单元格地址还有另一种R1C1样式，R表示行，C表示列，如R3C5表示第3行第5列的交叉处单元格。两种格式转换方法：在“文件”菜单中选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中
11、单击“公式”选项卡，在“使用公式”组中通过勾选或不勾选“R1C1引用样式”进行设置。,11.单元格区域Excel中，单元格区域由多个连续的单元格构成，单元格区域一般用冒号进行连接，同行、同列的单元格区域一般为“起始单元格地址：最后单元格地址”；多行多列的单元格区域一般用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示。例如A1:A10表示第一列的第1到第10个单元格区域;C3:D5指C3，D3，C4，D4，C5，D5共6个单元格。不连续的多个单元格或区域一般用逗号连接。例如：C3，D5仅指C3和D5两个单元格;C1，C3:D5指C1，C3，D3，C4，D4，C5，D5共7个单元格。,12.单元格命名
12、用户给单元格或单元格区域命名后，在参与函数或公式计算时，参数可以是单元格地址，也可以是单元格名称。单元格命名规则：不能以数字开头，不能包含空格，不能与Excel系统默认名称重名，可以以下划线或字母开头。方法一：选择要命名的单元格或单元格区域，在“名称”框中输入单元格名称，按回车键确认。方法二：选择要命名的单元格或单元格区域，单击“公式”选项卡，在功能区“定义的名称”工作组中，单击“定义名称”按钮，如图2-1-11所示。在弹出的“新建名称”对话框中输入新名称，单击“确定”按钮，如图2-1-12所示。,13.单元格引用引用可以在同一工作簿的同一工作表中进行，也可以在同一工作簿的不同工作表间进行，还
13、可以在不同工作簿的不同工作表中进行。例如，A5指引用当前工作簿当前工作表中A5单元格；Sheet3!A5指引用当前工作簿中Sheet3工作表中的A5单元格；高考.xlsxSheet3!A5指引用“高考”工作簿中Sheet3工作表中的A5单元格。,1.新建一工作簿，输入内容后保存为“AA.xlsx”，继续编辑，另存为“BB.xlsx”，观察当前编辑的文件名是什么？观察另存前与另存后文件内容的区别。2.打开一个工作簿文件，观察关闭工作簿与退出工作簿的区别。3.给A1:A10单元格区域命名为“AA”。4.新建工作簿1、工作簿2，在工作簿1的Sheet1的A1单元格中输入“5”，在工作簿2的Sheet2的A1单元格中引用工作簿1的Sheet1的A1单元格的值。,