Excel基本操作课件.pptx-淘文阁

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1、项目项目5Excel基本操作基本操作项目提出项目提出以以“D:基础数据基础数据Excel基础操作基础操作.xls”工作簿工作簿”为项目。为项目。(1)怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？怎样打开工作簿，对工作表进行有效的管理？(2)如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？如何选择不同的表页，单元格区域，进行数据快速填充？(3)对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？对不同的内容，怎样设置相应的格式设置？(4)对工作表又怎样设置打印区域？对工作表又怎样设置打印区域？项目分析项目分析可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要有插可以通过双击文件名直接打开文件，对工作表的操作主要

2、有插入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工入、删除工作表，切换工作表，重命名工作表，移动、复制工作表等。作表等。快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等快速输入数据的方法主要是填充数据，有数字数据可以采用等差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定差、等比的填充，对其他数据可采用预定义的数据填充或自定义的数据填充。义的数据填充。项目项目5Excel基本操作基本操作项目导航项目导航通过本任务操作，掌握通过本任务操作，掌握Excel的基本操作方法及过程。的基本操作方法及过程。本项目的重点内容为：本项目的重点内容为：(1)数据输入。数据输入。(2)单元格式、

3、样式、条件格式。单元格式、样式、条件格式。(3)打印设置。打印设置。Excel的常用操作方法见表的常用操作方法见表5-1。项目项目5Excel基本操作基本操作项目导航项目导航表表5-1Excel基本操作导航基本操作导航内容内容操作提示操作提示拆分窗口拆分窗口“窗口窗口”|“拆分拆分”命令，拖动或双击拆分框命令，拖动或双击拆分框冻结窗口冻结窗口“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”命令命令选项选项“工具工具”|“选项选项”命令命令输入数据输入数据直接输入或填充或复制粘贴命令直接输入或填充或复制粘贴命令数据有效性数据有效性“数据数据”|“有效性有效性”命令命令单元格格式单元格格式“格式格式”|“单元格

5、标题栏。位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档位于程序窗口的顶端，标题栏左侧显示程序名和编辑文档的文件名，右侧是的文件名，右侧是“最小化最小化”、“向下还原向下还原”(或者是或者是“最最大化大化”)、“关闭关闭”命令按钮。命令按钮。(2)菜单栏。菜单栏。位于标题栏的下面，由位于标题栏的下面，由“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“数据数据(图表图表)”、“窗口窗口”与与“帮助帮助”等等9个菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉个菜单命令组成，每个菜单命令均有下拉式级联菜单。通过菜单命令，实施对式级联菜单。通过菜单命令，实施对Excel20

6、03文档的操文档的操作。作。5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(3)工具栏。工具栏。工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行工具栏是一些常用的命令按钮图标的组合，单击图标可执行对应的命令，在程序窗口中，通常显示对应的命令，在程序窗口中，通常显示“常用常用”与与“格式格式”工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。工具栏，用户可以根据需要显示或隐藏工具栏、移动工具栏。(4)任务窗格。任务窗格。通常位于窗口的右侧，主要用于显示通常位于窗口的右侧，主要用于显示“开始工作开始工作”、“剪剪贴板贴板”任务的内容信息。选择任务的内容信息。选择“视图视图”|“任务窗格任

7、务窗格”命令，命令，可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单可以打开或关闭任务窗格。打开任务窗格，在标题栏上单击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同击右侧下拉箭头，选择下拉菜单里的选项，可以打开不同的任务页面，如图的任务页面，如图5-2所示。所示。5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面图图5-2任务窗格任务窗格5.1基基本本知知识识5.1.1用户界面用户界面(5)编辑栏。编辑栏。选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和选中某单元格后，用来输入、删除或修改单元格中的数据和公式。对于已有数据的单元格，则显示当前活动单元格中的公式。对于已有数据的单元格，则

8、显示当前活动单元格中的数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元数据和公式，但与单元格本身的数据不一定完全相同，单元格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显格内显示的通常是计算、设置格式后的数据，而编辑栏内显示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单示实际输入的数据。例如，如果单元格内是一个公式，则单元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。元格显示公式计算后的数据，而编辑栏显示的是公式本身。(6)地址栏地址栏(名称框名称框)。地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区地址栏位于编辑栏的左侧，通常显示当前活动单元格或区域的地址，如果在地址栏内输

9、入单元格地址，则可以选中域的地址，如果在地址栏内输入单元格地址，则可以选中该单元格。该单元格。5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(1)工作簿。工作簿。工作簿是指用来存储并处理数据的一个工作簿是指用来存储并处理数据的一个Excel文档，一个文档，一个工作簿包含多张不同类型的工作表。工作簿包含多张不同类型的工作表。(2)工作表。工作表。工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次工作表是指由行和列所组成的一个表格，工作表的行依次使用数字序号标记使用数字序号标记“行号行号”，从，从165536；列依次使用；列依次使用大写英文字母标记大写英文字母标记“列标列标”，从，从AZ，AAI

10、V，共，共256列。列。当启动当启动Excel时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名时，系统自动创建一个新的工作簿，默认名为为“Book1”，其中包含，其中包含3张工作表，张工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以有。一个工作簿最多可以有255个工作表，单击工作个工作表，单击工作表标签，可以在不同工作表之间切换。表标签，可以在不同工作表之间切换。5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(3)单元格。单元格。行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单行与列的交叉处就是一个单元格，是组成工作表的最小单位，用来存储各种数据。位，用来存储各种数据。单元格的位

11、置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标单元格的位置用单元格地址标识，标识符为单元格的列标和行号的组合。例如，和行号的组合。例如，D列、列、8行的单元格地址为行的单元格地址为D8。如。如果是其他工作表的单元格，则表示方式为果是其他工作表的单元格，则表示方式为“工作表名称工作表名称!单单元格地址元格地址”，如，如Sheet2!D8等。等。(4)当前单元格。当前单元格。光标所在的单元格称为光标所在的单元格称为“当前单元格当前单元格”，显示为黑色的边，显示为黑色的边框框(如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而当如果是选中了一个区域，则选中的区域高亮显示，而当前单元格反白显示前单元格反白显示)

12、，其地址显示在名称框内。，其地址显示在名称框内。5.1基基本本知知识识5.1.2基本概念基本概念(5)单元格区域。单元格区域。单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形单元格区域是由工作表中相邻连续多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间区域。单元格区域的标识可以用对角标识符来表示，中间加冒号分隔，如加冒号分隔，如A1:B8，Sheet2!A1:B8等。等。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口任务任务1打开打开“基础操作基础操作”工作簿，水平拆分工作簿，水平拆分Sheet1工作表窗口、工作表窗口、并再次取消并再次取消She

13、et1工作表窗口拆分。工作表窗口拆分。操作步骤操作步骤(1)拆分窗口。拆分窗口。方法一：选择方法一：选择“窗口窗口”|“拆分拆分”命令，产生水平拆分框，命令，产生水平拆分框，拖动拆分框调上下窗口的大小。拖动拆分框调上下窗口的大小。方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动方法二：将光标定位于垂直滚动条上端拆分框，直接拖动拆分框至窗口适当位置。拆分框至窗口适当位置。方法三：直接双击窗口拆分框。方法三：直接双击窗口拆分框。拆分窗口效果如图拆分窗口效果如图5-3所示。所示。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口图图5-3拆分窗口拆分窗口5.2Excel的一些基

14、本操作的一些基本操作5.2.1拆分窗口拆分窗口操作步骤操作步骤(2)取消拆分，选择取消拆分，选择Sheet2工作表。工作表。方法一：选择方法一：选择“窗口窗口”|“取消拆分取消拆分”命令。命令。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法二：将拆分框拖动至工作区的边缘。方法三：直接双击拆分框。方法三：直接双击拆分框。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口任务任务2打开打开“基础操作基础操作”工作簿，冻结工作簿，冻结Sheet2工作表的工作表的14行，行，并再次取消并再次取消Sheet2工作表冻结。工作表冻结。冻结窗口是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与冻结窗口

15、是为了在滚动浏览时，工作区中的前面若干行与若干列始终保持可见。若干列始终保持可见。操作步骤操作步骤(1)冻结窗口。选择冻结窗口。选择Sheet1工作表的第工作表的第5行或行或A5，选择，选择“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”命令，在冻结行的下面加了一条实线，命令，在冻结行的下面加了一条实线，作分隔线。冻结效果如图作分隔线。冻结效果如图5-4所示。所示。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口图图5-4冻结窗格冻结窗格5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.2冻结窗口冻结窗口操作步骤操作步骤(2)取消冻结。选择取消冻结。选择Sheet2工作表，选择工作表

16、，选择“窗口窗口”|“取消取消冻结窗格冻结窗格”命令，则取消冻结。命令，则取消冻结。操作技巧操作技巧冻结行，选择冻结行的下一行；冻结列，选择冻结列右侧冻结行，选择冻结行的下一行；冻结列，选择冻结列右侧列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待列；冻结行和列，选择冻结交叉区域右下角单元格，如待冻结冻结14行，行，A、B列，则选择列，则选择C5单元格。单元格。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.3选项设置选项设置任务任务3修改视图选项，打开修改视图选项，打开“基础操作基础操作”工作簿，隐藏或显示窗工作簿，隐藏或显示窗口网格线、状态栏。口网格线、状态栏。通过选项可以改变程序外

17、观，如显示或隐藏状态栏、编辑通过选项可以改变程序外观，如显示或隐藏状态栏、编辑栏、网络线等元素。栏、网络线等元素。操作步骤操作步骤修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择修改视图选项，显示或隐藏窗口网格线、状态栏。选择“工具工具”|“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“视图视图”选项卡，如图选项卡，如图5-5所示，在所示，在“显示显示”选项区域中，选选项区域中，选中或取消中或取消“状态栏状态栏”复选框，在复选框，在“窗口选项窗口选项”选项区域中，选项区域中，选中或取消选中或取消“网络线网络线”复选框。复选框。5.2Excel的一些基本操作的一些基

18、本操作5.2.3选项设置选项设置图图5-5“选项选项”对话框对话框5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中1选中工作表选中工作表(1)选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，选中单张工作表。单击工作表标签，如果标签被隐藏，单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。单击标签滚动按钮以显示此标签，然后单击。(2)选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标选中两张或多张相邻的工作表。单击第一张工作表的标签，按住签，按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。键，再单击最后一张工作表的标签。(3)选中两张或多张不相邻的工作表。单击第一张工作表的选中两张或多张不相邻的

19、工作表。单击第一张工作表的标签，按住标签，按住Ctrl键，再单击其他工作表的标签。键，再单击其他工作表的标签。(4)选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的选中工作簿中所有工作表。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“选中全部工作表选中全部工作表”命令。命令。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中1选中工作表选中工作表(5)取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工取消对多张工作表的选取。若要取消对工作簿中多张工作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。作表的选取，则单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。也可直接用右击某个被选

20、取的工作表的标签，在弹出的快捷也可直接用右击某个被选取的工作表的标签，在弹出的快捷菜单上选择菜单上选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中2选中单元格选中单元格当光标在工作区里显示为空心十字当光标在工作区里显示为空心十字()时单击，可以选中光标时单击，可以选中光标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标所在单元格。如果目标单元格不在当前屏幕，可先通过鼠标滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，滚动屏幕来定位；或者在名称框内输入要选中的单元格地址，选中该单元格。选中该单元格。3选中单元格区域选中单元格

21、区域直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则可直接用鼠标左键在选中的区域上拖动。但当区域较大，则可以首先选中区域左上角的单元格，然后按住以首先选中区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再选键，再选中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区中右下角的单元格；或者在名称框输入区域地址，选中该区域。域。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中4选中不连续的单元格或单元格区域选中不连续的单元格或单元格区域按住按住Ctrl键后再逐个选中单元格或单元格区域。键后再逐个选中单元格或单元格区域。5全选全选单击单击“全选全选”按钮按钮(行号与列号的交叉处小方框行号与

22、列号的交叉处小方框)，或者按快，或者按快捷键捷键Ctrl+A。6选中行或列选中行或列单击行号单击行号(或列标或列标)可以选中该行可以选中该行(或列或列)。如果要选中连续的。如果要选中连续的行或列，则选中第一行行或列，则选中第一行(或列或列)后，用鼠标拖动；或选中第一后，用鼠标拖动；或选中第一行行(或列或列)后，按住后，按住Shift键选中最后一行键选中最后一行(或列或列)；如果要选中；如果要选中不连续的行不连续的行(或列或列)，则按住，则按住Ctrl键后依次单击行号键后依次单击行号(或列标或列标)。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中7键盘定位光标键盘定位光标表表5-

23、2常用选中的键盘快捷键常用选中的键盘快捷键按键按键功能功能、|上、下、左、右移一个单元格上、下、左、右移一个单元格Enter、Shift+Enter下、上移一单元格下、上移一单元格Tab、Shift+Tab右、左移一单元格右、左移一单元格PageUp、PageDown上下翻动一屏上下翻动一屏Alt+PageUp、Alt+PageDown左右翻动一屏左右翻动一屏Home移动到同行最左端单元格移动到同行最左端单元格Ctrl+Home移动到移动到A1单元格单元格END+(或或、|)移动到边界处移动到边界处5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中任务任务4打开打开“基础操作基础操

24、作”工作簿，选中工作簿，选中Sheet1，选中单元格，选中单元格D10；第；第5行与第行与第10行；单元格区域行；单元格区域B8:E15。操作步骤操作步骤(1)选中选中Sheet1。直接单击。直接单击Sheet1工作表。工作表。(2)选中单元格选中单元格D10。直接单击。直接单击D10单元格，或者在地址栏单元格，或者在地址栏中输入中输入D10，再按，再按Enter键。键。(3)选中第选中第5行与第行与第10行。将鼠标移到第行。将鼠标移到第5行行号上，待变行行号上，待变为向右的箭头时，单击，选中第为向右的箭头时，单击，选中第5行，按住行，按住Ctrl键，再选中键，再选中第第10行。行。5.2Ex

25、cel的一些基本操作的一些基本操作5.2.4选中选中操作步骤操作步骤(4)选中单元格区域选中单元格区域B8:E15。先选中。先选中B8单元格，按住鼠标单元格，按住鼠标左键，拖至左键，拖至E15单元格。或者先选中单元格。或者先选中B8单元格，按住单元格，按住Shift键，再选中键，再选中E15单元格；或者直接在地址栏中输入单元格；或者直接在地址栏中输入B8:E15，再按，再按Enter键。键。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理1插入工作表插入工作表选择选择“插入插入”|“工作表工作表”命令，则在当前工作表之前插入命令，则在当前工作表之前插入新建的工作表。或

26、者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单新建的工作表。或者右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择中选择“插入插入”命令。命令。2删除工作表删除工作表如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择如果不需要某张工作表，可选中该工作表标签，选择“编编辑辑”|“删除工作表删除工作表”命令。或者右击要删除工作表，在弹命令。或者右击要删除工作表，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“删除删除”命令。命令。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理3重命名工作表重命名工作表当工作簿中建立多个工作表后，可以根据工作表的内容，当工作簿中建立多个工作表后，可以根据工作表的内容，重命

27、名工作表，以便用户识别。重命名工作表，以便用户识别。4设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同为了易于区别不同的工作表，可以给工作表标签设置不同的颜色。右击工作表标签，选择的颜色。右击工作表标签，选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”命令，命令，在弹出的在弹出的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色”对话框中选择恰当的颜对话框中选择恰当的颜色。色。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理5移动、复制工作表移动、复制工作表Excel允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。允许将一个工作表在同一个或多个工作簿中

28、移动或复制。(1)使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左使用鼠标拖动。选中需要移动的工作表标签，按住鼠标左键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色方块键并沿着工作表标签进行拖动，此时，鼠标指针变为白色方块与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示与箭头的组合，同时在标签上方出现一个小黑色三角形，指示当前工作表所要插入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的当前工作表所要插入的位置，松开鼠标左键，工作表移到新的位置。位置。如果按住如果按住Ctrl键进行拖动，在箭头的上方有一个键进行拖动，在箭头的上方有一个“+”号，号，则表示复制工作表。则表示复制工作表。(2)使用菜

29、单命令。选择使用菜单命令。选择“编辑编辑”|“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，命令，或者右击工作表标签，选择或者右击工作表标签，选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，在弹命令，在弹出的出的“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿与工作对话框中，选择目标工作簿与工作表位置。如果选中表位置。如果选中“建立副本建立副本”复选框，则是复制操作，否则复选框，则是复制操作，否则是移动操作，如图是移动操作，如图5-6所示。所示。5.2Excel的一些基本操作的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理图图5-6移动或复制工作表移动或复制工作表5.2Excel的一些基本操作

30、的一些基本操作5.2.5工作表管理工作表管理任务任务5打开打开“基础操作基础操作”工作簿，将工作表工作簿，将工作表Sheet3重命名为重命名为“员员工信息表工信息表”。操作步骤操作步骤双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择双击工作表标签，或者右击工作表标签，选择“重命名重命名”命令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命命令，这时，工作表标签呈反白显示，将光标定位于重命名的标签，输入名的标签，输入“员工信息表员工信息表”，按，按Enter键确定。键确定。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据任务任务6打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“数据输入数据输入”

31、工作表，输工作表，输入数据，如图入数据，如图5-7所示。所示。图图5-7数据信息数据信息5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(1)输入文本。选中输入文本。选中H5单元格，输入单元格，输入421205198307020013，按，按Enter键，再输入下一个数字，键，再输入下一个数字，直到身份证号输入完毕。直到身份证号输入完毕。文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量文本型数据只是一种标记，是一串任意字符组成，无数量概念，包括字符串、结果为字符串的函数或公式。如计算概念，包括字符串、结果为字符串的函数或公式。如计算机文化基础、机文化基础、Computer

32、、2008等。等。对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，对于全部由数字组成的字符串，这些数字无数量的概念，如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接如电话号码、邮政编码、身份证号码。当数字较大，直接输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由输入时，数据可能以科学记数法格式存储。或者由0前导的前导的编号，直接输入时，将失去左边的编号，直接输入时，将失去左边的0。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据输入这类数据时，为了避免因输入时被系统认为是数值型数据而发生错误，可以先输入而发生错误，可以先

33、输入(英文输入状态下的单引号英文输入状态下的单引号)，再输，再输入数字。单引号用来区分是入数字。单引号用来区分是“数字型字符串数字型字符串”而非而非“数值数值”数数据。据。如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格如果是大量的集中的数字型字符串，可以先将对应的单元格格式设为式设为“文本文本”，再输入数字。，再输入数字。在在Excel中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。中输入文本时，默认的对齐方式为左对齐。(2)输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结输入数值。数值型数据具有数量概念，包括数值常数、结果为数值的函数和公式。其中数值常数需要以果为数值的函数和公式。其中数值常

34、数需要以09，+(加加)，-(减减)，$或￥或￥(货币元货币元)开头且后面只能跟数字组合开头且后面只能跟数字组合(如数字、小数如数字、小数点、点、E、e、%等等)，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。，数字间不能有空格，最多可出现一个小数点。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，输入太大或太小的数值后，会自动转为科学记数法显示，例如，输入例如，输入123456789012，则显示为，则显示为“1.23457E+11”，即是即是1.23457*1011。这只是意味着该单元格显示方式改变，。这只是意味着该单元格显示

35、方式改变，但实际数字仍然是原输入的数值。但实际数字仍然是原输入的数值。合法的数值输入，例如，合法的数值输入，例如，8、8.8、88%、8000、8,000、$8、8e+8；非法的数值输入，例如，；非法的数值输入，例如，1.23.45、8.8厘米、厘米、八十八等。八十八等。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。数值型数据默认的对齐方式为右对齐。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(3)输入日期。输入日期时间的方法是：按输入日期。输入日期时间的方法是：按“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”格式输入；如果输入时间，可按格式输入；如果输入时间，可按“时时:分分:秒秒

36、”格式，格式，如果采用如果采用12小时制，请在时间后面添加一空格，并输入小时制，请在时间后面添加一空格，并输入AM(A)或或PM(P)。如果输入日期与时间，则日期与时间以空。如果输入日期与时间，则日期与时间以空格相隔，例如，格相隔，例如，2007-7-2620:30。如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在如果省略年份，则默认为系统时钟年，即年份输入数字在0029之间，之间，Excel将其解释为将其解释为20002099年，例如，输入年，例如，输入08-08-08，Excel认为这个日期是认为这个日期是2008年年8月月8日。输入的数日。输入的数字在字在3099之间，之间，Excel

37、将其解释为将其解释为19301999年，例如，年，例如，输入输入98-08-08，Excel认为这个日期是认为这个日期是1998年年8月月8日。日。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决日期与时间均以数值型数据处理。日期和时间的显示取决于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转于单元格中所用的数字格式，日期与时间和数字之间的转换规律如下：换规律如下：日期是一个整数的序列号，规定日期是一个整数的序列号，规定1900年年1月月0日序列号为日序列号为0，1900年年1月月1日序列号为日序列号为1，依此类推，后移一

38、天，数值，依此类推，后移一天，数值加加1。如。如2008年年8月月8日的序列号为日的序列号为39668。时间是一个大于或等于时间是一个大于或等于0且小于且小于1的数值，凌晨零点对应的数值，凌晨零点对应0，每增加，每增加1秒则对应增加秒则对应增加1/(24*60*60)。即从。即从0点计，以秒点计，以秒计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午计算，流逝时间占一天总时间的比例。如上午8时时9分分10秒，秒，则对应数值为则对应数值为8*60*60+9*60+10/24*60*60，即，即0.34(保留两保留两位小数位小数)。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.1输入数据输入数据操作步骤操作步骤(4)输

39、入逻辑。逻辑只有两个值：输入逻辑。逻辑只有两个值：TRUE和和FALSE，分别，分别表示表示“真真”、“假假”，“成立成立”、“不成立不成立”等相反的两等相反的两个量。单元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公个量。单元格中很少直接使用这两个量，通常间接用在公式和函数以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默式和函数以及数据处理的逻辑判断条件中。逻辑型数据默认的对齐方式为居中对齐。认的对齐方式为居中对齐。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制1鼠标操作鼠标操作选中单元格或单元格区域，这时选中区域的边框显示为粗选中单元格或单元格区域，这时选中区域的边框显示为粗线，将光标移动到

40、粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。线，将光标移动到粗线框边缘上，则光标显示为十字箭头。此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或此时拖动，是移动操作。需要注意的是，在移动单元格或单元格区域时，将替换目标区域中的数据。如果在移动时，单元格区域时，将替换目标区域中的数据。如果在移动时，按按Ctrl键，此时箭头的右上角有个键，此时箭头的右上角有个“+”号，是复制操作。号，是复制操作。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。这种操作只适合短距离小范围的移动或复制。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制2命令操作命令操作选中要移动选中要移动(或复制或复制)的单元格或单元格区域

41、，选择的单元格或单元格区域，选择“编辑编辑”|“剪切剪切”或或(“复制复制”)命令；选择目标单元格命令；选择目标单元格(或单元格或单元格区域的左上角单元格区域的左上角单元格)，选择，选择“编辑编辑”|“粘贴粘贴”命令。命令。剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击剪切、复制、粘贴命令的操作也可以通过单击“常用常用”工工具栏的具栏的“剪切剪切”、“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮来执行，或者按钮来执行，或者使用使用Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V快捷键。快捷键。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制3选择性粘贴选择性粘贴复制的操作不但可以复制整个单元格复制的操作不但可以复制

42、整个单元格(或单元格区域或单元格区域)，而，而且还可以复制单元格且还可以复制单元格(或单元格区域或单元格区域)中的指定内容。中的指定内容。在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现在粘贴操作时，粘贴区域右下角会出现“粘贴选项粘贴选项”按钮，按钮，单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择单击该按钮，可以选择合适的粘贴选项。或者在选择“编编辑辑”|“复制复制”命令后，再选择命令后，再选择“编辑编辑”|“选择性粘贴选择性粘贴”命令，此时会弹出命令，此时会弹出“选择性粘贴选择性粘贴”对话框，可以选择不同对话框，可以选择不同的粘贴选项，如图的粘贴选项，如图5-8所示。所示。其中其中“转置转置”的含义是原本

43、纵向的含义是原本纵向(或横向或横向)排列的数据，粘排列的数据，粘贴后变成横向贴后变成横向(或纵向或纵向)。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.2移动与复制移动与复制3选择性粘贴选择性粘贴图图5-8“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充1鼠标拖动鼠标拖动2命令填充命令填充3自定义序列自定义序列5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充任务任务7打开打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“数据填充数据填充”工作表。工作表。(1)鼠标拖动填充鼠标拖动填充“雇工雇工ID”A5:A15单元格区域的数据。单元格区域的数据。(2)使用命令填

44、充使用命令填充“雇工雇工ID”A16:A24单元格区域的数据。单元格区域的数据。(3)自定义序列。选择自定义序列。选择“自定义序列自定义序列”工作表，自定义序工作表，自定义序列列“早晨、上午、中午、下午、晚上早晨、上午、中午、下午、晚上”，并进行，并进行A1:A10单元格区域填充。单元格区域填充。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤(1)鼠标填充。选鼠标填充。选中中A5，输入，输入20100328001，按，按住鼠标左键，拖动住鼠标左键，拖动“填充柄填充柄”至至A15单元格，松开鼠标，单元格，松开鼠标，单击单击“自动填充选自动填充选项项”按钮，选择按钮，选择“以

45、序列方式填充以序列方式填充”单选按钮，如图单选按钮，如图5-9所示。所示。图图5-9数据填充数据填充5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤(2)命令填充。选命令填充。选中中A16单元格，输单元格，输入数据入数据20100928001。选。选择单元格区域择单元格区域A16:A24，选择，选择“编辑编辑”|“填充填充”|“序列序列”命令，命令，弹出弹出“序列序列”对话对话框，如图框，如图5-10所示。所示。图图5-10“序列序列”对话框对话框5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤在在“序列产生在序列产生在”选项区域中，选择选项区域中，选择

46、“列列”单选按钮，在单选按钮，在“类型类型”选项区域中选择选项区域中选择“等差序列等差序列”单选按钮，在单选按钮，在“步长值步长值”文本框文本框中输入中输入1，单击，单击“确定确定”按钮，完成填充。按钮，完成填充。(3)自定义序列。选择自定义序列。选择“工具工具”|“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选选项项”对话框，选择对话框，选择“自定义序列自定义序列”选项卡。选择选项卡。选择“自定义序列自定义序列”列表框中的列表框中的“新序列新序列”选项，然后在选项，然后在“输入序列输入序列”文本框中，文本框中，输入输入“早晨早晨”，按，按Enter键，再输入键，再输入“上午上午”，再按，再按En

47、ter键，键，重复输入过程，直到序列输入完毕。单击重复输入过程，直到序列输入完毕。单击“添加添加”按钮，可以看按钮，可以看到新的序列出现在左侧的到新的序列出现在左侧的“自定义序列列表框中了，如图自定义序列列表框中了，如图5-11所所示。示。如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击如果新的序列已输入到单元格区域中，可直接单击“自定义序列自定义序列”选项卡中的选项卡中的“导入导入”按钮，导入新的序列数据。按钮，导入新的序列数据。在在A1单元格中输入单元格中输入“早晨早晨”，再向下填充到，再向下填充到A10单元格。单元格。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.3数据填充数据填充操作步骤操作步骤图图5

48、-11添加自定义序列添加自定义序列5.3工作表编辑工作表编辑5.3.4“清除清除”命令命令操作方法操作方法图图5-12“清除清除”子菜单子菜单选择选择“编辑编辑”|“清除清除”命命令，如图令，如图5-12所所示，在下一级级示，在下一级级联菜单中选择联菜单中选择“全部全部”、“格式格式”、“内容内容”、“批注批注”等，则等，则可以清除单元格可以清除单元格的不同属性。的不同属性。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性1设置数据有效性设置数据有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效性设置数据的有效性，就是设置单元格的提示信息、有效性的条件以及输入超出有效范围时的出错提

49、示信息。的条件以及输入超出有效范围时的出错提示信息。2建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。建立单元格的下拉列表框，可以快速准确输入数据。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性任务任务8数据有效性。打开数据有效性。打开“基础操作基础操作”工作簿，选择工作簿，选择“数据有效数据有效性性”工作表。工作表。(1)设置设置“出生日期出生日期”的有效性，并输入日期。日期范围的有效性，并输入日期。日期范围“1960-1-11999-12-31”，提示信息，提示信息“请输入请输入1960-1-11999-12-31数据数据”，出错信息，出

50、错信息“超出范围超出范围1960-1-11999-12-31”。(2)建立建立“部门部门”区域区域E5:E24下拉列表框，部门有下拉列表框，部门有“策划策划部部”、“广告部广告部”、“销售部销售部”、“开发部开发部”，并输入数，并输入数据。据。5.3工作表编辑工作表编辑5.3.5数据有效性数据有效性操作步骤操作步骤(1)建立有效性。选中单建立有效性。选中单元格区域元格区域D5:D24，选择，选择“数据数据”|“有效性有效性”命令，命令，弹出弹出“数据有效性数据有效性”对话对话框，选择框，选择“设置设置”选项卡。选项卡。在在“允许允许”下拉列表框中下拉列表框中选择选择“日期日期”选项，在选项，在

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