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1、学校食堂食品安全视频监控系统项目实施方案1.1 组织机构、拟投入主要人员1.1.1 拟投入主要人员我方参与本系统项目人员资历说明资料：编号1姓名刘子明性别男出生年月1981-06公司职务/职称项目经理本项目中职务项目经理主要资格证书名称及编号学士学位证书主要工作经历今，任职于XXX佳和立创科技发展有限公司，任项目经理一职、负责在线监测相关系统实施编号2姓名王江林性别男出生年月1985-6公司职务/职称高级研发工程师本项目中职务研发主要资格证书名称及编号学士学位证书主要工作经历2008/9-今任职于XXX佳和立创科技发展有限公司，任高级研发工程师一职、负责XXX供电局EIP/MIP项目建设及维护
2、编号3姓名吴俊飞性别男出生年月1984-3公司职务/职称高级研发工程师本项目中职务研发主要资格证书名称及编号学士学位证书主要工作经历2008/9-今任职于XXX佳和立创科技发展有限公司，任高级研发工程师一职、负责XXX供电局EIP/MIP项目建设及维护编号4姓名吴超芬性别男出生年月1986-7公司职务/职称高级研发工程师本项目中职务研发主要资格证书名称及编号学士学位证书主要工作经历2009/10-今任职于XXX佳和立创科技发展有限公司，任高级研发工程师一职、负责XXX供电局输电部亚运布防项目及输电部EIP项目研发及维护编号5姓名秦哲性别男出生年月1984-3公司职务/职称高级实施主管本项目中职
3、务实施主管主要资格证书名称及编号学士学位证书主要工作经历2006/3-今任职于XXX佳和立创科技发展有限公司，高级实施主管、负责XXX供电局输电在线监测项目、云浮机房环境监测项目实施及维护。编号6姓名张引性别男出生年月1985-3公司职务/职称实施工程师本项目中职务实施工程师主要资格证书名称及编号主要工作经历2008/3-今任职于XXX佳和立创科技发展有限公司，任实施工程师一职、负责公司在线监测项目的实施。1.2 项目进度及实施计划本项目的工程内容进度安排如下:序号工作内容交付时间完成标志1需求分析2天需求分析说明书2工程设计5天工程设计图纸3详细设计5天工程设计图纸4工程施工30天工程进度报
4、告5系统调试5天软/硬件测试报告6功能验收5天出厂验收（SAT）与现场验收（FAT）7试运行验收及试运行30天试运行报告8竣工验收5天竣工验收报告操作手册技术服务和技术培训等相关资料9质量保证期（软/硬件维护/免费升级等）3年维护资料1.3 项目实施管理方案公司以AIM实施方法论为指导，结合电力行业信息管理系统特点，以及十几年的经验积累，总结出一个完整的、符合供电行业管理系统特点的信息系统实施方法体系，能够满足用户的各种需求，从项目规划、蓝图设计、系统建设到系统上线运行以及持续支持，方法论包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险，以保证快速、高质量地实施信息化系统。在项目管
5、理上，引入了国际先进的监理机制，采用“一点（一个项目）三线（管理、实施、监控）”的项目管理方法，从根本上确保项目的顺利进行。图表1项目实施策略1. 项目规划主要从商务和技术上来计划项目的范围，并确定项目的目标。这一阶段的工作，包括建立由公司主要领导为首的项目实施领导小组和各部门有关人员参加的项目实施小组，并开始对员工进行初步的业务管理观念和方法培训。具体制定出企业实施应用管理的策略和目标。2. 蓝图设计蓝图设计主要是定义项目的内容，即对现行的管理进行仔细地回顾和描述，从而认识项目的业务和技术上的具体要求。一般在这个分阶段要编写一个项目定义分析报告，可以更多地是借助于IPO图的形式来描述目前的流
6、程，并从中找出希望改进的地方，为进一步解决方案的设计创造条件。结合业务管理的基本概念和具体的软件功能，逐项进行回顾、分析，以便对目前每个管理业务流程，提出解决方案。3. 系统建设本阶段需根据前一阶段拟订的实施方案，对系统或管理上需改进之处制订改进方案入手，包括制订计划、系统培训、系统测试、二次开发等内容。在此阶段大量的基础数据的整理工作也将着手进行。4. 系统切换在这个阶段，为了减少系统实施时的风险，各职能部门分别按照自己的日常业务活动，参照已文档化的流程，运行计算机系统进行测试，以证实其系统是基本可行的。这时才开始正式向新系统输入数据、创建初态、定义参数、开始运行。为了保证切换的成功，这时项
7、目领导小组要求及时地发布许多指令，来逐步地进行系统地切换。一般来讲，能有一个新老系统并行的运行期间，风险可更小些。5. 持续支持在并行一段时间后，事实证明系统是安全、可靠、可行的，那么可以正式投入运行。并在运行中作好有关的记录和报告，并及时地发现运行中的问题，以便进行维护和提高。1.4 项目风险管理项目的一个重要特性是其唯一性。任何一个项目，无论多么类似以往的其他历史项目，它都有其独特的方面。换言之，项目运作过程中一定会遇到以往没有遇到过的问题。另外，项目范围的变更、人力资源的变更等等，都会形成影响项目完成的风险。所以项目管理中有一重要的管理范畴风险管理。风险管理还有其叠代性的一面。随着项目的
8、不断开展，各种不同种类、不同影响的风险不断出现，也不断消亡。作为项目管理人员，在不同的时期都需密切关注当前风险的情况，不断将注意力从一批风险转移到另一批风险上，才能保证项目不为风险所困，1.4.1 项目计划编制风险1. 风险描述1) 计划、资源和产品定义全凭客户或上层领导口头指令，并且不完全一致；2) 计划是优化的，是最佳状态，但计划不现实，只能算是期望状态；3) 计划基于使用特定的小组成员，而那个特定的小组成员其实指望不上；4) 产品规模(代码行数、功能点、与前一产品规模的百分比)比估计的要大；5) 完成目标日期提前，但没有相应地调整产品范围或可用资源；6) 涉足不熟悉的产品领域，花费在设计
9、和实现上的时间比预期的要多。2. 应对措施1) 按照工程任务详细、科学地制定工程实施计划。2) 项目计划的执行按照关键路径资源优先原则3) 项目计划制定过程中对某些路径实施应留有缓冲4) 灵活调整工程实施人力资源，确保项目的整体推进。1.4.2 组织和管理风险1. 风险描述1) 仅由管理层或市场人员进行技术决策，导致计划进度缓慢，计划时间延长；2) 低效的项目组结构降低生产率；3) 管理层审查决策的周期比预期的时间长；4) 预算削减，打乱项目计划；5) 管理层作出了打击项目组织积极性的决定；6) 缺乏必要的规范，导致工作失误与重复工作；7) 非技术的第三方的工作(预算批准、设备采购批准、法律方
10、面的审查、安全保证等)时间比预期的延长。2. 应对措施1) 制定职责明确的项目组织管理架构，明确各岗位的职责和权利2) 加强各种如周例会、周工作总结、进度汇报、个人任务完成报告等现场项目管理制度。3) 建立完整的项目管理制度。4) 加强项目团队建设，增强项目团队凝聚力和战斗力。1.5 实施标准一览表u 项目沟通措施1. 沟通交流方式除现场面对面外，还可以采取如电话会议、远程网络会议等多种沟通交流方式。2. 每周项目例会1) 目的：检查本周项目任务完成情况，讨论下周任务安排，协调项目问题2) 主要内容：A. 各厂商提交本周工作项目周报；B. 对项目状态检查及进度跟踪；C. 当周重要事项的汇报；D
11、. 下周详细工作计划；E. 变更请求状态检查；F. 近期需提交的提交物状态检查；G. 项目成员工作情况检查；H. 综合各厂商的项目工作总结，形成项目工作周报3) 会议时间：每周定期召开，具体时间由双方项目经理约定4) 与会人员项目组成员（按进度）5) 会议地点：临时通知6) 会议提交物：会议纪要3. 项目进展汇报会1) 目的：向有关领导汇报项目达到的主要里程碑情况，或重要情况单项汇报2) 会议时间：重要阶段或重要事件需要汇报时，属不定期会议3) 与会人员：有关领导，所有项目组成员4) 会议地点：临时通知5) 会议提交物：会议纪要4. 项目简报1) 目的：以项目简报的形式，通过正式发文向有关领导
12、和所有项目组成员汇报项目总的进展情况，以及各个业务模块的进展情况。2) 发送时间：每周一简报，3) 内容：A. 项目总的进展情况B. 各模块试运行的进展情况C. 各模块反馈意见及意见处理情况4) 抄送人员：有关领导，所有项目组成员u 相关管理制度除了建立组织保障体系，还需要制定相关的管理制度，特别是系统试运行工作制度、用户意见反馈处理制度、台账运维制度等，以便确保整个工作协调顺利进行。1. 系统试运行工作制度系统试运行前需制定与软件试运行相关的工作制度，将工作、责任落实到人。我公司必须指定总体负责人和各相关负责人，并制定快速反应措施，确保问题尽快得到反馈、落实和解决。客户需要指定负责人，确保网
13、络畅通使用等。各相关单位需要指定负责人，系统试运行的相关工作得到开展和顺利进行等。2. 用户意见反馈处理制度考虑到有效性和实时性，用户意见反馈处理将采取两种方式：在新系统中集成用户意见反馈处理模块，对用户反馈意见进行统一、集中管理。用户意见按类型分为四种：系统缺陷、改进意见、需求变更、新增需求。根据不同的用户意见，制定不同的处理流程如下：n 系统缺陷图表2系统缺陷、改进意见处理流程对于系统缺陷，工作人员可以直接发送给公司，公司将视情况，尽快安排专人解决。n 改进意见、需求变更、新增需求图表3改进意见、需求变更、新增需求处理流程对于改进意见、需求变更以及新增需求，为了集中管理、统一规划和安排，需要相关负责人审核，再通知我公司实施。1.6 工作安排1) 为了保证工程进度并能顺利地开展工作，双方根据需要组织设计联络会，解决技术接口问题。2) 关于会议安排，包括会期、地点和参加人数等将在协议签订前买卖双方协商确定。3) 设计联络会间所发生的一切费用均由投标方负责。4) 在每次设计联络会之前2周，投标方应向买方提交技术文件和图纸，以便买方在会上讨论和确认这些文件和图纸。5) 每次设计联络会结束时，双方应签署会议纪要。会议纪要与合同具有同等效力。