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1、公司接待礼仪常识 接待礼仪常识相关说明介绍在日常生活中,对于接待这件事我们需要看重,做的好不好影响个人给人的评价以及印象,而接待也是有非常的多的学问在里面的,下面我们就这些接待的礼仪常识吧!一、迎接礼仪迎来送往,是社会交往接待活动中最根本的形式和重要环节,是表达主人友情、表达礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深化接触打下了根底。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项:一对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先理解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。假设因某种原因,相应身份的主人不能前往,前
2、去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。二主人到车站、机场去迎接客人,应提早到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常快乐,假设迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种渎职和不守信誉的印象。三接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢送您来到我们这个美丽的城市”、“欢送您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,假如有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多照顾”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口吻说:“假如您方便的话,能否留张名片给我?”、作为接名片的人,双手接过名
3、片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。四迎接客人应提早为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。五主人应提早为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的效劳、设施,将活动的方案、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。六将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比方客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联络的时
4、间、地点、方式等告诉客人。二、接待礼仪接待客人要注意以下几点。一客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下 、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。二客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,假设客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,假如可能,应该时常为客人换饮料。三接待人员带着客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,假设是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的平安。、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座一般靠近门的一方为下座。四诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。第 5 页 共 5 页