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1、 行政助理职位说明书 一、基本资料 职位名称 行政助理 所在部门 人力行政部 职位定员 1 名 所在职系 行政事务职系 直接上级 人力行政部经理 直接下级 填写日期 2002年 11 月 2 日 二、工作描述 本岗位工作目标：在人力行政部经理的领导下，完成公司内部的各项行政事务；参与公司企业文化建设。工作职责 时间百分比 发生频率 职责 任务 职责一：公司内部行政文档、办公用品及固定资产的保管工作 50%工作 任务 公司内部行政文书档案的管理工作 日常 负责公司车辆、电话、手机及其他固定资产的管理 日常 负责公司办公环境建设和办公用品管理 日常 职责二：公司内部会务、年检相关工作 20%工作
2、任务 负责组织公司内部会议、活动 日常 负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作 每年一次 职责三：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作 10%日常 职责四：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观 10%日常 职责五：相关工作成果和过程数据的配置管理 10%日常 工作权限：权限一：公司车辆、电话、手机及其他固定资产使用的监督检查权 权限二：对公司所有办公用品的监督检查权 权限三：对公司办公环境建设、会务相关事宜的建议权 权限四：对内部文档、用品、资产等回交的督促权 工作协调关系：内部 关系 部门 岗位 协调内容 发生频率 所有部门 所有人员 收集资料，资产的定期检查、发放，发放通知 外部 关系 单位 人员 协调内容 发生频率 省、市信息办及信息产业协会等 负责人员 所需记录文档：所需记录文档 传送的部门/岗位 内部文件登记表 人力行政部经理 办公用品领用表 人力行政部经理 公司内部行政档案 相关工作成果和过程数据的配置文档 网络服务器 三、任职资格 最低学历 中专 专业 文秘、企业管理等 经验要求 工作经验 最低工作时间 秘书、助理经验 1-2年 所需培训 培训内容 培训方式 最低培训时间 行政管理 1 年内 20 天 知识与技能 所需知识与技能 熟练程度 行政管理知识 熟练掌握 人际关系协调能力 掌握 人事组织能力 掌握 计划与统筹能力 掌握