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1、人力助理职位说明书一、基本资资料职位名称人力助理所在部门人力行政部部职位定员1名所在职系行政事务职职系直接上级人力行政部部经理直接下级填写日期2002年年11月月2日二、工作描描述本岗位工作作目标:在部门经理理的领导导下,完完成公司司与人力力资源相相关的招招聘、考考核、工工资发放放等基础础工作;参与公公司企业业文化建建设。工作职责时间百分比比发生频率职责任务职责一:公公司员工工工资、福福利的发发放工作作20%工作任务负责编制公公司内部部工资、福福利发放放表70每月一次负责工资福福利的发发放30每月一次职责二:公公司内部部人事相相关事务务性工作作25%工作任务负责公司人人事档案案管理40日常负责
2、为员工工办理保保险、劳劳动合同同40日常负责协调解解决员工工与公司司的劳动动争议事事宜20日常职责三:负负责公司司内部人人力资源源相关基基础工作作35%工作任务具体负责招招聘工作作中的事事务性工工作日常负责公司日日常的考考勤、纪纪律检查查工作日常协助部门经经理开展展考核工工作,完完成考核核结果的的收集整整理工作作。并负负责建立立考核档档案日常负责员工职职业生涯涯规划档档案的管管理日常公司内部各各种人力力资源文文档的收收集整理理日常职责四:完完成部门门经理交交办的工工作,定定期向部部门经理理汇报工工作5%日常职责五:参参与营造造企业文文化氛围围,执行行、推广广和强化化公司核核心价值值观10%日常
3、职责六:相相关工作作成果和和过程数数据的配配置管理理5%日常工作权限:权限一:对对所负责责收集、管管理的文文档回交交的督促促权权限二:对对员工保保险、合合同、劳劳动争议议解决方方案的建建议权权限三:对对公司招招聘、日日常考勤勤、考核核等人力力资源工工作的建建议权工作协调关关系:内部关系部门岗位协调内容发生频率所有部门所有人员收集、发放放资料,发发放工资资、福利利,考勤勤外部关系单位人员协调内容发生频率市劳动人事事局相关工作人人员新员工等相相关手续续的办理理市人才中心心员工档案保保管所需记录文文档:所需记录文文档传送的部门门/岗位位人员招聘记记录表人力行政部部经理员工考核反反馈表人力行政部部经理员工职业生生涯档案案人力行政部部经理员工工资福福利发放放表人力行政部部经理、财财务部经经理相关工作成成果和过过程数据据的配置置文档网络服务器器三、任职资资格最低学历大专专业企业管理、人人力资源源管理、文文秘经验要求工作经验最低工作时时间文秘、管理理、人力力资源等等相关专专业1-2年所需培训培训内容培训方式最低培训时时间人力资源管管理在职1年内200天劳动法在职1年内100天知识与技能能所需知识与与技能熟练程度人力资源管管理知识识熟练掌握人际关系协协调能力力掌握计划与统筹筹能力掌握