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1、行政助理职位说明书一、基本资资料职位名称行政助理所在部门人力行政部部职位定员1名所在职系行政事务职职系直接上级人力行政部部经理直接下级填写日期2002年年11月月2日二、工作描描述本岗位工作作目标：在人力行政政部经理理的领导导下，完完成公司司内部的的各项行行政事务务；参与与公司企企业文化化建设。工作职责时间百分比比发生频率职责任务职责一：公公司内部部行政文文档、办办公用品品及固定定资产的的保管工工作50%工作任务公司内部行行政文书书档案的的管理工工作日常负责公司车车辆、电电话、手手机及其其他固定定资产的的管理日常负责公司办办公环境境建设和和办公用用品管理理日常职责二：公公司内部部会务、年年检相
2、关关工作20%工作任务负责组织公公司内部部会议、活活动日常负责公司营营业执照照、组织织机构代代码证等等年检工工作每年一次职责三：完完成部门门经理交交办的工工作，定定期向部部门经理理汇报工工作10%日常职责四：参参与营造造企业文文化氛围围，执行行、推广广和强化化公司核核心价值值观10%日常职责五：相相关工作作成果和和过程数数据的配配置管理理10%日常工作权限：权限一：公公司车辆辆、电话话、手机机及其他他固定资资产使用用的监督督检查权权权限二：对对公司所所有办公公用品的的监督检检查权权限三：对对公司办办公环境境建设、会会务相关关事宜的的建议权权权限四：对对内部文文档、用用品、资资产等回回交的督督促
3、权工作协调关关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率所有部门所有人员收集资料，资资产的定定期检查查、发放放，发放放通知外部关系单位人员协调内容发生频率省、市信息息办及信信息产业业协会等等负责人员所需记录文文档：所需记录文文档传送的部门门/岗位位内部文件登登记表人力行政部部经理办公用品领领用表人力行政部部经理公司内部行行政档案案相关工作成成果和过过程数据据的配置置文档网络服务器器三、任职资资格最低学历中专专业文秘、企业业管理等等经验要求工作经验最低工作时时间秘书、助理理经验1-2年所需培训培训内容培训方式最低培训时时间行政管理1年内200天知识与技能能所需知识与与技能熟练程度行政管理知知识熟练掌握人际关系协协调能力力掌握人事组织能能力掌握计划与统筹筹能力掌握