会计电算化第3、4章.ppt

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1、会计电算化第三章、Excel 电子表格的基本操作 第四章、计算机网络及ERP介绍一、Excel 电子表格的基本操作v第一节第一节 Excel概述概述v第二节第二节 基本操作基本操作v第三节第三节 工作表的格式编排工作表的格式编排v第四节第四节 打印工作表打印工作表第一节第一节 Excel概述概述v日常生活中，我们常常会用到各种表格。例如，课程表、作息时间表、年历等，这些表格都可以用字处理软件完成。但是当我们需要对表格中的数据进行计算、统计时（如计算考试成绩的总分和平均分、排序、家庭财务管理等），使用字处理软件较为烦琐。而使用电子表格软件Excel，就能够很方便地帮助我们完成计算、统计、排序等任

2、务，并且具有绘制相应的统计图表等许多功能，是一个非常实用的表格处理软件。第一节第一节 Excel概述概述v一、电子表格系统的发展v二、Excel 简介强大的数据库管理能力数据分析能力 简便的操作功能 图表处理能力 宏语言 样式 对象的连接和嵌入 使用连接和合并第一节第一节 Excel概述概述v三、Excel的启动v四、Excel工作画面及窗口组成 第一节第一节 Excel概述概述v五、工作簿与工作表工作簿在Excel系统中，一个工作簿文件就是类似于一本书组成的一个文件，在其中又会包含许多工作表，这些工作表可以储存不同类型的数据。工作簿是Excel中重要的基础概念之一。工作表。由“16,384”

3、个行和“256”个列所构成的一个表格，行号的编号是由上自下从“1”到“16384”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”到“IV”。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。第二节第二节 基本操作基本操作v一、文件操作1、如何打开、建立和保存工作簿等操作 2、新建工作簿 3、保存工作簿 4、关闭工作表 v二、移动单元指针1、在显示范围内移动。利用鼠标 2、利用名字框移动 3、使用定位命令 第二节第二节 基本操作基本操作v三、数据的输入和编辑1、输入正文值。选定活动单元格，编辑栏中闪烁的垂直条称为插入点。2、输入日期值。可以用任意一种内部日期格式来输入日期，一般采用年月日的日期格式。即YY MM

4、DD格式输入。3、输入数字值。数字输入与正文值输入的步骤相同。选择单元格，输入数字按回车键。4、编辑单元格的字符。在编辑栏中用鼠标指针单击插入点，然后输入字符来增加数据，操作与锁定之前修改数据的方法相同。5、删除单元格内全部字符。选定单元格，然后按“Delete”键。6、撤消。单击工具栏上的“撤消”按钮。7、单元格、行、列增加和删除。8、在单元格中直接编辑数据 第二节第二节 基本操作基本操作v四、公式1、创建公式。Excel的所有公式均以等号开头，若省略等号，Excel将该项认为正文或数字。如：计算D4的值，在编辑栏中输人：C4B4。单击按钮或按Enter(回车)键。2运算符优先级。括号内的式

5、子要首先进行计算(用小括号()，括号必须匹配)；乘除优于加减(加法符号：十，减法符号：，乘法符号：*，除法符号：)；同一级运算符从左到右的顺序计算。3、字符运算。字符连接运算。第二节第二节 基本操作基本操作v五、函数 1、自动求和。Sum函数是最常用的函数，通过常用工具栏上的“自动求和”函数能快速完成函数的建 立。2使用粘贴函敷fx Excel中提供了数据函数、统计函数、财务函数等内部函数的使用。粘贴函数fx能方便地助你完成函数的输入，常用函数有：求和函数SUM()，求平均值函数AVERAGE()，求最大值函数MAX()，求最小值函数MIN()。第三节工作表的格式编排第三节工作表的格式编排v一

6、、改变行高v二、改变列宽v三、取消网格线v四、改变数据的颜色和图案 v五、为表格增加边框v六、改变字体、大小、颜色、修饰及排列方式 v七、对齐工具的使用 v八、数字显示格式的设定 v九、日期格式的设定 v十、自动套用表格格式 第四节第四节 打印工作表打印工作表v一、打印预览在Excel中由于采用了“所见即所得”的技术，我们可以对一个文档在打印输出之前，通过打印预览命令或查看模式在屏幕上观察文档的打印效果，而不必经过先打印输出，再修改这一烦琐过程了。因此，一旦准备好要打印数据时，我们就可以查看打印结果的预览，并且可以调整页面的设置来得到所要的打印输出同时，还可以决定Excel建立工作表页数的次序

7、，控制分页符和页数，调整表格的缩放比例，使其能用指定的页数完成打印。使用打印预览能同时看到全部页面，并可调整像分页符和页边距之类的内容。在通常情况下，Excel对工作表的显示同打印后所看到的工作表在形式上是一致的。在打印之前，最好先保存工作簿。这样，即使打印机产生错误或发生其他问题，我们也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。第四节第四节 打印工作表打印工作表v二、调整页边距在打印预览方式下，有个“页边距”按钮，在该按钮上按一下则在显示的版面上会出现一些浅色的线条，这些线条代表所设定的上、下、左、右、页眉、页脚的位置。我们可直接利用鼠标移动这些线条，来调整上、下、左、右边界和页眉、页脚的

8、位置，以达到最佳的排版效果 对于要打印的工作表，我们可以为其设定页眉页脚。除了采用系统已经定义的格式外，我们还可以自己设定所要的格式。控制选定工作表的页眉和页脚。所谓页眉和页脚是打印在工作表每页的顶端和底端的叙述性文字。可以增加、删除、编辑、设定格式和安排页眉和页脚，并且可查看它们打印时的外观。v三、设置页眉、页脚调整页边距第四节第四节 打印工作表打印工作表v四、控制分页当工作表的内容多于一页时，Excel会自动插入分页线。使用“打印预览”命令可使我们看到在打印工作表时会在什么地方分页。当选择“文件”菜单中的“打印预览”命令之后，就会发现工作表上现在包含了一些新的虚线。这些线代表了垂直的和水平

9、的分页线。了解这些分面线的动态很重要。当插入或删除一些行、列或是改变了列宽或是行高时，这些分页线将自动调整。但是，有时系统分出的页面会不符合我们的需要，这时我们可以手工设定分页线。按表中列出的分页线类型先选定单元格，再执行“插入”菜单中的“插入分页线”命令。即可以看到系统采用了新的分页线 如果要删除手工分页线，可以选择紧挨着分页线下面的一个单元，或右面的一个单元。然后选择“插入”菜单中的“删除分页线”命令。如果“删除分页线”命令没有出现在插入菜单上，意味着我们试图删除的是一条自动分页线。要删除所有的手工分页线，先单击全表选择框(工作表左上角)，选择整个工作表，然后选择“插入”菜单中的“重置所有

10、分页符”命令。第四节第四节 打印工作表打印工作表v五、设置标题当打印一个较长的工作表时，常常需要在每一页上打印行或列标题。Excel允许我们指定行标题、列标题或二者兼有。这些行、列标题仅作为标题使用。列标题出现在每一页的顶部。这些打印标题用于说明被打印的数据。如数据库的字段名等。v六、打印一个文档1、打印内容2、份数3、打印范围4、预览5、属性6、打印整个文档7、打印指定的单页8、打印若干页 第四章、计算机网络及ERP介绍v第一节计算机网络简介v第二节ERP管理信息系统简介 第一节计算机网络简介v一、计算机网络的概念计算机网络就是利用通信设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多台计算机互联起来

11、，以功能完善的网络软件，如网络通信协议、信息交换方式以及网络操作系统等来实现网络中信息传递和资源共享的系统。计算机网络是由资源子网和通信子网构成的。v二、计算机网络的分类 我们经常听到Internet网、星形网等具体分为：第一节计算机网络简介 1、按网络的拓扑结构划分计算机网络、按网络的拓扑结构划分计算机网络：总线型结构的网络、星型结构网络、环形网络 2、按传输距离的长短划分计算机网络（或网络覆盖的地域范围分类：、按传输距离的长短划分计算机网络（或网络覆盖的地域范围分类：局域网LAN（即大、小局域网）、广域网WAN（即传送距离长；传送效率低；网络结构不规范）、城域网MAN（即一座城市，1010

12、0千米）。3、按传输介质划分计算机网络、按传输介质划分计算机网络:(有线网、光纤网、无线网)4、按通讯方式分类：（点对点传输网、广播式传输网）、按通讯方式分类：（点对点传输网、广播式传输网）5、按网络使用的目的分类（共享资源网、数据处理网）、按网络使用的目的分类（共享资源网、数据处理网）6、按服务方式分类（客户机、按服务方式分类（客户机/服务器网络、对等网）等分类；服务器网络、对等网）等分类；第一节计算机网络简介v三、计算机网络的发展v四、计算机网络的组成计算机网络的组成主要有三个部分：一是若干个主机一是若干个主机，它们为用户提供服务；二是通信子网，二是通信子网，它们主要由结点交换机和通信链路

13、组成；三是一系列的协议三是一系列的协议，这些协议主要是为主机和主机之间或主机和子网之间或子网中各结点之间的通信而应用的，它是通信双方事先约定好的和必须遵守的规则。第一节计算机网络简介v五、计算机网络操作系统简介网络操作系统网络操作系统(NOS)是网络的心脏和灵魂，是向网络计算机提供服务是网络的心脏和灵魂，是向网络计算机提供服务的特殊的操作系统，它在计算机操作系统下工作，使计算机操作系统的特殊的操作系统，它在计算机操作系统下工作，使计算机操作系统增加了网络操作所需要的能力。增加了网络操作所需要的能力。例如当你在LAN上使用字处理程序时,你的PC机操作系统的行为向在没有构成LAN时一样，这正是LA

14、N操作系统软件管理了你对字处理程序的访问。网络操作系统运行在称为服务器的计算机上,并由连网的计算机用户共享,这类用户称为客户。v常用网络操作系统NetWare Windows NT第一节计算机网络简介v六、Windows 对等网创建及常见问题1、建网软件要求 2、建网硬件要求 3、安装配置网卡 4、IP地址配置 例：“192.168.45”“256.44.58.99”5、配置系统 第一节计算机网络简介v七、国际互联网简介1、国际互联网由来 2、INTERNET能提供的服务（1）、信息获取（2）、信息发布（3）、信息交流第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v什么是ERP？ERP在企

15、业信息化中占据什么样的位置？它究竟在信息化的过程里起到什么样的作用？为什么全球500强，这些来自各个不同行业、有着完全不同的背景和运作模式的国际大企业集团，其中超过80的企业都采用了SAP的ERP系统？不真正了解ERP，就很难顺利实施它。也就可能过分神话它，或者把它庸俗化。在这一节里，我们将着重介绍ERP的相关概念和它的发展史，以及ERP在我国企业中的应用状况。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v一、一、ERP的含义的含义ERP从字面上来看比较容易理解，就是Enterprise ResourcePlanning（企业资源计划），它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企

16、业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,包含了企业资源计划、财务管理制度、内部供应链管理等内容。它综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：v1.企业资源与企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运

17、行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介vERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。v2.调整运用企业资源调整运用企业资源企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间

18、的协作交流相对较弱，资源的运行难以比较把握。信息技术的发展，ERP系统正是针对这些问题设计的，使企业能更好地运用资源。v3.信息技术对资源管理作用的阶段发展过程信息技术对资源管理作用的阶段发展过程计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v二、二、ERP发展历程发展历程v（一）、MIS系统阶段(信息管理系统Management Information System)这一阶段，企业的信息管理

19、系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。v（二）、MRP阶段(物料需求计划Material Require Planning)v（三）、MRP阶段(制造资源计划Manufacture Resource Planning)v（四）、ERP阶段(企业资源计划Enterprise Resource Planning)v（五）、电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企

20、业的联合作战。由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v三、三、ERP管理理念管理理念 v1、ERP核心思想是实现整个供应链资源的一体化管理。v2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。v3、体现事先计划与事中控制的思想v4、在整个供应链的业务处理流程中实现计划、事务处理、控制与决策功能，实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v四、四、ERP软件应具备的

21、功能软件应具备的功能 v（一）、基本功能：1、生产规划系统。2、物料管理协助企业有效地控管材物料。3、财务会计系统提供企业更精确、跨国且实时的财务信息。4、销售、分销系统协助企业迅速地掌握市场信息。5、企业情报管理系统。提供决策者更实时有用的决策信息。v（二）、扩展功能：1、供应链管理（SCM）。2、顾客关系管理（CRM）3、销售自动化（SFA）。4、电子商务（E-commerce）。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v五、五、ERP实施过程及策略实施过程及策略 v第一步，首先是对文化水平较好的骨干员工和中层管理人员进行培训，介绍包括计算机，ERP基础，信息化与现代企业管理关系等方面的知识。达到开阔视野，提高认识的目的。为实施ERP打下基础。v第二步，业务流程再造与管理咨询。v第三步，实施财务系统的完善和改造。v第四步，实施经营和库存管理部分。v第五步，实施生产部分管理。v第六步,实施成本核算系统。v第七步，推进商务电子化，ERP系统的建立为今后实施电子商务构建了一个良好的内部信息平台。第二节第二节ERP管理信息系统简介管理信息系统简介v六、六、ERP应用成功标志应用成功标志 v 1、系统运行集成化 v 2、业务流程合理化 v 3、绩效监控动态化 v 4、管理改善持续化 谢谢