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1、涉密会议保密管理管控规章制度第一条凡组织举办涉及单位商业秘密的会议，必须在具 备安全条件的场所进行，采取严格的安全保密措施，不得在 公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与 会相关人员进行保密教育，严格执行保密纪律。第二条涉密会议举办前，单位保密部门机构应对会场扩 音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无 线代替有线扩音设备以防泄密。第三条对与会相关人员严格把关，会前应将名单呈报企 业分管领导人审定，他人不能代替参加会议，并进行签名登 记。严禁与单位涉密会议无关相关人员进入会场。第四条与会相关人员不得将手机带入涉及商业秘密会议的会场，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
2、第五条 涉密会议工作相关人员要用统一编号的记录本 进行会议记录，会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议 规定不准记录的，与会相关人员不得记录，不得录制声像制 品；确需记录或录制的，须经主办部门机构批准，其记录本 或制品按同等密级文件要求妥善保管；第六条会议印发的秘密文件、材料，要严格管理管控, 标明密级，专人相关相关项目统一编号、登记分发和履行签 收手续，会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关相关 人员提供涉密会议材料；第七条 为涉密会议拟定的文件草稿，用后统一由主办部 门机构及时收回。需保存的，应标明相应的密级归档保管； 无需保存的，造册登记后销毁；第八条 涉密会议期间发现文件丢失或被窃，必须立即报 告，及时追查，设法挽回损失。第九条会议结束后，要对会议场所、住地进行保密检查, 不得有文件、笔记本等遗漏。