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1、学校校园物业管理规章制度一、投诉管理制度(一)、基本要求1、接待学生投诉处理应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致 解释,件件落实,记录清晰,反应及时。2、对学生投诉的一般性服务质量问题,管理处要在职权范围内限时处理、 反应信息、及时汇报。3、建立投诉接待登记汇总月报制。(二)、投诉受理处理方法1、对口头( )或书面投诉,除做好耐心解释外,应及时落实到管理处, 并在投诉处理单上作好书面记录。2、根据投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至相关岗位,并催促限时 整改。3、管理处接到投诉后,应立即与投诉人取得联系。首先,向业户致歉:其 次,对其投诉的问题作耐心细致的解释,以取得投诉者的谅解、
2、理解;再次,对 在管理处职权范围内能处理的投诉问题,应立即采取改进、补救措施和善后工作, 并认真做好回访工作.4、对管理处无法解决的服务质量投诉问题,由公司督查部或会同物业管理 部协调处理 “5、管理处应将业户投诉的处理结果、回访情况以书面或电子邮件形式上报 公司。二、交接班制度1、接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿好工作服,佩戴好名 牌,正点交接班。2、接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班运行情 况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班 记录要详细完整。3、交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生, 双方要办
3、签字手续。4、在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗 者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,要追查原 因,视具体情节作出处理。5、接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告主 任,统筹安排。三、学生宿舍安全保卫制度1、任何人不得私自带家长、亲戚、非寄宿生进入宿舍。2、不得潮越学校围墙进出校园、不得翻越宿舍围墙或从其他非正常通道进 出宿舍。3、晾晒被褥由工作人员统一安排,任何人不得擅自进入室外平台。4、不在楼道走廊上及寝室内跳跑、打闹或喧哗、起哄;5、不得携带烟花爆竹等易燃物品进入宿舍。6、宿舍内不准私接电源,乱拉灯头,严禁使用电
4、炉、电热器等电器设备。7、保护消防设施,不要随意触摸灭火器材。8、遇有火情、突发情况要冷静沉着,及时报告,不得拖延。9、不得擅自占用他人物品,严禁将他人私有财产、物品窃为己有。10、发生失窃事件或发现可疑人员立即汇报。四、学生宿舍纪律与卫生检查制度1、保安(宿管员)负责所管楼区的纪律、卫生管理工作。2、平时经常巡视宿舍楼,防止失窃、损坏公物等事件的发生。3、及时制止违反校纪校规、违反卫生条例的行为。4、按规定时间熄灯,并检查学生的就寝情况,对晚归、未归学生进行登记。5、配合学校和学生会例行全面查铺,平时每天抽查。五、学生宿舍安全防火管理制度为加强学校宿舍安全防火,预防和减少火灾危害,保护学校财
5、产和学生生命安全,根据中华人共和国消防条例和省市有关精神,结合学校实际情况,对 安全防火工作的要求是:1、认真执行有关条例和精神,实行主任负责制。主任对本单位的安全防火 工作负责。2、对可能引起火灾的部位,建立安全防火制度和安全防火责任制,由相关 保安(宿管)责任包干。3、校内严禁使用电炉,因实验等特殊工作,需要使用电炉的,须经校防火 委员会审批备案后,由专人负责管理、使用。4、未经学校和供电管理部门批准,不准私拉、乱接电线电源、使用取暖器 和大功率电器。5、任何人都不准以任何理由损毁、破坏校内的防火设施和灭火器材。6、违反上述规定责任者,管理处上报给学校相关部门处理。六、校园自行车、电瓶车停
6、放管理制度为了规范学生宿舍的学生自行车、电瓶车的统一停放,特制定本制度:1、学生的自行车、电瓶车应按规定区域定点停放,停放车辆免费。2、如定点停放区域的车辆停放不下,可以将车辆停放在学校机动点区域;3、保安员应指引学生将车辆摆放整齐,不得到处乱放:4、对于车辆未按规定的区域停放,保安员应将车辆搬离,车主请到门卫处 认领;5、为确保自行车的安全,停放的车辆必须上锁,否那么遗失概不负责。6、如有在指定停放区域内,并加锁而丧失的车辆,请及时报保安员(门岗), 以便帮助查寻。七、浴室管理制度1、洗浴者必须凭洗澡的票证入浴室。票价可根据诸多因素上调或下跌票价。2、浴室的开放时间,中午12:30-2 00
7、,下午4、3()-8、30,节假口期浴室 开放。3、定期、不定期对浴室的设施、使用、服务等情况进行检查,催促浴室工 作人员自觉维护好浴室的管理工作。4、浴室的各种设备必须配备齐全并保持完好,保证师生洗浴方便。5、浴室的各种照明设备必须保持完好,损坏的应及时修理,保证浴室的正 常照明。6、浴室工作人员要佩、穿戴明显标志,加强浴室的保卫工作,防止偷盗等 各类案件的发生,如有案件发生,及时报告有关部门处理。7、充分利用浴室现有条件,搞好环境建设,努力把浴室建设成为文明、清 洁、舒畅、安全的场所。八、门卫管理制度1、门卫人员必须热爱学校,责任心强,服从安排,有吃苦精神;身体健康, 有胜任工作的能力;必
8、须坚守岗位,不准迟到、早退,不准擅离职守。2、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从学校保卫处(科)的管理,严 格执行学校的各项规章制度,积极维护校内秩序,做好安全保卫工作。3、门卫人员值勤时要着装规范、文明礼貌、热情服务、认真负责。仔细查 看核实外来人员的有关证件,办理入校登记手续。4、严格控制外来人员进入校园,确需进入时,必须认真核实,搞好登记。 严格控制外来机动车辆进校行驶和停放,禁止小商小贩进入学校或在校门口摆摊 设点出售物品。5、上课时间学生出门须持由班主任签字的请假条方可放行。禁止学生携带 不卫生食品、易燃易爆物品、宠物以及管制刀具进入校园。6、认真做好来客登记工作,填写会客单。严格
9、执行学校会客制度,来访者 经确认可以接待后方可入校;出校时,应凭被访者签字后会客单予认确认。如被 访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。7、教育门卫人员值班前和值班期间不得饮酒,不在值班室与闲杂人员闲聊, 不得擅离职守,不得在岗上抽烟、吃零食、下棋、打牌等。8、学校门卫在岗期间的工作表现,每月考核,对在工作中有突出表现的个 人予以奖励,对考核不合格的或违纪的个人给予必要的处理,情况严重的予以调 离岗位或辞退。九、值班室管理制度1、值班人员要坚守工作卤位,认真履行卤位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班人员臼天巡视校园不少于2次,夜间不少于4次。2、熟悉值班业务,认真履行职责
10、,积极妥善地处理好职责范围内的一切业 务。值班期间发现的问题,能独立解决的自行解决。应急事件、急需解决的事情, 要立即报告带班领导,特殊情况应及时向主要领导汇报和请示,并做好值班记录。3、强化安全责任,保守机密,不向无关人员泄露有关学校内部的情况。4、维护好室内秩序,保持室内整洁、卫生规范。禁止在值班时间大声喧哗。 无关人员不得随便进入该室。保护公物,杜绝浪费。禁止留宿外人。5、公司领导与带班领导,每天2次抽查值班情况,每查到一次空岗(或在 岗不履行职责)扣除值班补助并予以批评教育,累计查到两次以上者(不履行职 责),公司将做出处理意见。6、值班期间学校发生的一切问题,都要依据学校意外伤害事故
11、处理意见落 实责任,属于值班人责任并造成重大影响的,将扣除值班补助并予以辞退并追究 责任。7、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录。十、教室管理制度1、教室钥匙应指定专人保管,做到按时开门,放学后及时关窗锁门。如需 到公共教室或操场上课,要关闭教室门窗、锁好门。2、教室内课桌椅要编号登记,实行专管专用,按照指定位置就座。3、维护教室卫生,保护教室内的各类公共设施,不在课桌上乱贴乱写乱画, 更不得用刀具刻划痕迹。4、保持教室安静,不在教室内追逐打闹,随便搬动课桌、椅,课间不进行 打牌、下棋、打球等活动,不乱起哄。5、妥善保管好自己的财物,学生课桌内除放书籍课本、学习用品外,不准
12、 存放手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算器等货重物品。6、要严格按多媒体操作规程操作多媒体设备并做好设备使用交接手续,禁 止学生使用多媒体设备。十一、实验室管理制度1、实验室安全工作实行各级主管领导负责制,严格遵守国家和地方各级政府的安全法规、制度,经常对师生开展安全教育,切实保障人身和财产安全。2、落实防火、防盗、防污染、防事故等方面的防护措施,并定期进行检查, 作好检查记录。实验室管理人员必须熟悉本室的安全要求及配备的消防器材的性 能和使用方法。3、实验室要建立安全值班制度,实验室值班人员或工作人员下班时,必须 关闭电源、水源、气源、门窗,用余的一般药品要保管好。当班教师要配合值班
13、 人员进行安全检查。4、实验室对自燃、易燃、易爆和放射性等危险品要加强管理。使用剧毒药 品一定要严格按照有关规定审批,两人领取,领用数量应用多少领多少,对用余 的危险品应及时交危险品仓库暂存,严禁存放在实验室内。对领、用、乘I1、废、 耗的数量必须详细记录,专人负责管理。5、凡有危险性的实验,必须两人以上进行,任课教师必须首先讲清操作规 程、安全事项,再进行实验。不得让非实验人员操作。凡须持证上岗的岗位,严 禁无证人员操作。6、对于易燃、有毒气体钢瓶和压力容器,应严格按规定存放于专门地点, 用后及时关闭阀门开关,严禁违章操作。7、严禁乱拉乱接电线,经常检修、维护线路以及通风、防火设备等。严禁
14、在实验室内抽烟及未经批准动用明火。8、对违反安全制度,不遵守实验操作规程,工作不负责任,以致造成事故 的直接责任者必须追究责任,按情节轻重给予严肃处理。十二、办公室管理制度1、为确保办公室安全,办公室要制定安全管理制度,明确安全管理责任人。2、办公室要按时关锁门窗,门窗如有破损,管理责任人要及时报学校维修, 以防失盗、雨浸等情况发生。3、办公室用电要合乎安全要求,不要将几个电源插头插在同一插座内,电 缆线要远离纸张、地毯等易燃物。严禁私拉乱扯电线。4、办公室的采暖或降温电器设备要随时关好。使用电扇时,要先检查电扇 悬挂是否牢固。冬季取暖用明火的应保持烟囱通畅、结节密闭,室外出口处安装 拐脖,火
15、炉周围不得堆放木柴等易燃物,下班后要人走火灭。办公室内严禁燃烧 纸张、文件。5、禁止在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室打扑克、下棋或玩电脑游戏等 其他娱乐活动,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。6、办公室必须配备消防器材,消防器材如有破损或故隙要及时报学校维修。 每日下班前要对室内进行一次安全检查,关闭用电器电源、开启报警装置、锁好 门窗。7、每天早上上班后特别是春季应开窗通风半小时以上,开空调的房间应经 常通风,传染病流行期间应经常对室内进行消毒,每半年对饮水机消毒一次。8、办公室内严禁使用电炉、热得快等各类危险性或有安全隐患的电器,及 时清理室内无用的纸张等易燃物品。严禁存放
16、易燃易爆或有毒物品。9、办公室存在或发生危险状况时,要采取合理措施,防止事故发生:(1)如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,迅速切断电源, 并积极、科学地进行灭火。(2) 一旦发生地震等地质灾害,办公人员应尽快有秩序撤离办公室;在高 层楼房的人员,应尽快从太平门走下楼梯,不要走电梯。(3)如遇大风、暴雨、雷电等恶劣天气,办公室要将门窗关锁牢固,并尽 量切实电源。(4)如果办公室因建筑质量或年久失修,出现裂痕、墙皮脱落等状况时, 要及时报学校维修或调整房间。(5)如遇流感等传染病高发时期,办公室要搞好每天的消毒;办公室日常 卫生要安排好卫生清扫分工。10、特殊办公室,如财务、档案等办公
17、室,每天下班前要将重要资料(档案、 帐册等)存放到保险柜等安全地方,设有技防装置的办公室,下班后要将技防装 置设定在工作状态。11、办公室人员要高度关注信息安全,重要的文件、资料要及时送学校档案 室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,严防重要文件资料或信息泄密。12、办公室人员要提高防盗意识,在保护好公共财产的同时,要防止个人财 物失盗。办公室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办 公室。十三、财务室管理制度1、财务室是学校的一个重要部门,一般情况下外人不得随便入内。2、财务室应采取切实的防火、防盗措施安装和使用有效的报警器探头,窗户安装防盗门窗,设立禁烟标志,严禁吸烟。3、保险箱钥匙财务人员应随身携带,不准放在办公室的抽屉内过夜。备用 钥匙妥善保管。4、财务室的支票和印章分开保管,财务人员离开岗位应将现金、支票及有 价证券锁入保险箱内并拨乱密码号。5、财务室应遵守现金库房限额的规定,提取或送存现金须固定专人,万元 以上需增加人员陪同。临时性较多现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。6、下班之前要进行安全检查,关好财务室门窗,并且锁上防盗门窗。