物业管理规章制度集规章制度 .docx

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1、物业管理规章制度集规章制度第PAGE 页码页码页 / 共NUMPAGES 总页数总页数页物业管理规章制度集规章制度 篇一:物业管理日常规章制度 物业日常管理制度 目 录 一、员工工作纪律第1页 二、保安员管理制度第2页 三、消防管理制度 1、消防限制室管理及应急制度第3页 2、消控室值班人员管理制度第3页 3、消防设备检查保养度第5页 4、电梯困人紧急救援制度 第6页 5、消防监控中心管理制度 第6页 四、物业保洁服务标准 1、基本要求 第9页2、保洁质量要求 第9页 3、保洁质量三查制度 第16页 五、物业修理管理制度(含水电) 1、工作岗位规定 第18页 2、修理班工具运用管理方法 第18

2、页 3、修理电工岗位职责 第19页 4、值班电工岗位职 第23页 5、配电房管理规定/配电房平安操作规程 5.1.配电房管理规定第21页 5.2 配电房平安操作规程第21页 六、绿化管理制度第24页 一、员工工作纪律 1.物业工作人员必需按时上下班,不准迟到、早退、旷工。2.必需按规定着装、佩证上岗。 3.各级员工都必需切实听从上级领导的工作布置,不得随意变更、无故拖延、拒绝或终止工作。 4.各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特别状况不得越级请示报告工作。 5.不擅自离岗,上班不得睡觉。 6.员工调离或辞职、辞退、离开公司工作时,应将公司配备物品、钥匙等交公司办公室。 7. 工作期间不准擅

3、自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活 二、保安员岗位职责 1维护大门口的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的平安、使门前畅通无阻; 2着装整齐、精神饱满、仪态大方,热忱、礼貌、周到地回答来访人的询问,严禁用粗言恶语对待来访者; 3严格把好第一关,高度警戒,发觉精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入蔬菜大厦; 4时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作。留意车辆和行人的平安,人多时要留意防止失窃,防止大门口四周有闹事、斗殴事务发生,确保门前平安。 5在值班过程中对发觉的问题刚好处理,紧急状况刚好向公司领导汇报,必要时向公安部门报警。 6刚好做好当班值班巡察记录,不得弄

4、虚作假。7制止闲杂人员、小商贩、推销员私自进入。 8对出入蔬菜大厦的人员做好检查登记,严格根据集团管理规定执行,不得偷懒,耍滑。 9. 建立健全的防火、防盗、应付突发事务的措施,发生应急事态, 篇二:物业管理规章制度 昊 宇 物 业 管 理 制 度 第一章总则 物业管理部是公司开发项目设备保障、设备正常运行、公司后勤保障的职能部门。物业部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,是为顾客及公司产品创建平安、文明、舒适、便利的经营及消费环境的基本保证和坚毅后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标记部门。 适用范围:昊宇物业管理有限公司全体成员。 其次章部门职责主要岗位及标准 一、主要岗位职责

5、 总经理职责 1、确定公司的发展规划、年度经营安排和投资方案; 2、确定公司的经营方针和管理机构设臵; 3、确认公司年度财务预、决算等方案; 4、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保洁部、财务部; 5、拟订公司年度经营安排草案,并组织实施; 6、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设臵方案; 7、拟订公司规章制度方案; 8、全面负责公司对外联系部门和行业管理部门的沟通及关系; 9、全面考核物业员工的日常工作内容和状态。 总经理助理职责1、拟草物业管理月度和年度安排,报总经理审批执行; 2、帮助总经理处理公司日常工作,协调物业各部门工作; 3、帮助总经理制定公司年度财务预、决算等

6、方案; 4、负责公司质量管理工作,工程、保洁、保安各部门工作落实状况; 5、负责物业人事管理及工资核算工作; 6、帮助总经理制定基本管理制度和内部管理方案; 7、管理租户合同到期的续租及善后事宜; 8、帮助总经理与外联管理部门、行业管理部门的有关工作; 9、执行总经理交办的工作。 客服文员职责 1、各部门的周检和月检抽查工作,建立物业资料档案; 2、负责核收租户的收费,刚好发觉收费中的问题并帮助解决; 3、负责处理租户上报的重要投诉; 4、负责协调处理各部门上报的与人事、修理、安防、保洁等有关事务并作记录; 5、负责制定质量管理安排和创建安排并指导实施; 6、文件收发,送阅、存档。文件资料的打

7、印、复印; 7、档案管理,公司财产管理和办公室的管理; 8、会议组织,整理睬议纪要; 9、负责接待和有关内务工作; 10、处理业主的投诉,并做好跟踪和回访工作; 11、分管领导交办的工作。 保安部岗位职责 1、按规定着装,整齐干净,留意仪容仪表; 2、严格交接班手续,仔细完成交接班记录; 3、做好车辆停放及管理交接手续; 4、按时巡楼,填写防火巡查表; 5、管理好大厦物品出入楼登记工作; 6、按时到正装修租户施工现场进行巡逻管理; 7、礼貌待人,文明执勤,不得与租户发生争吵; 8、工作时间不得玩手机、脱岗、睡觉,一经发觉,一律惩处; 9、爱惜工作设备,妥当保管运用,娴熟操作消防设施设备; 10

8、、仔细完成上下班签到制度,不得无故迟到早退; 11、完成上级交办的其他临时工作任务。 工程部岗位职责 1、严格遵守公司各项规章制度,听从领导支配,除完成日常修理任务外,有安排地担当其它工作任务; 2、 努力学习技术,娴熟驾驭大厦强弱电设备,工作原理及实操作与修理保养; 3、执行所管辖设备检修安排,按时按量完成,并填好记录表; 4、主动协作管理部门工作,出现上下水故障时能够快速解除故障; 5、严格执行设备管理制度,做好交接班工作; 6、交班时发生故障,上班必需协同下班工作,解除故障后才能离去; 7、修理人员外出巡查或修理,必需随身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系; 8、在巡查过程中,发觉不

9、正常现象,应刚好进行处理,处理不了的应做好记录,不得隐瞒故障现象; 9、做好办公室清洁工作; 10、当天因为配件不全的缘由无法修复的作好记录,隔天修复; 11、 配电房是大厦供电系统的关键部位,未经主管人员以上许可,非工作人员不准入内; 12、值班是必需持证上岗,熟识配电设备状况,操作方法和平安留意事项; 13、值班员必需亲密留意电压表、电流表、功率因数表的指示状况,严禁变压器、空气开关超载运行; 14、 配电房设备的倒闸操作由值班员单独进行,其他在场人员只作监护,不得插手,严禁两人同时进行,以免发生错误; 15、 因故停电,应提前一天向运用用户发生停电通知,对突发性停电事故,应通过电话、口头

10、通知或广播向用户作出说明; 16、保持配电房消防设备完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正常启用;17、严禁在配电房内私拉乱接,随意变更供电运行方式; 18、配电房内严禁堆放其它杂物; 19、完成领导交办的其它工作。 保洁部岗位职责 1、在岗工作时工装整齐,按规定上下班; 2、做好日常工作的同时,发觉灯具、洁具有破损现象刚好报告; 3、爱惜工具,妥当保管; 4、消防物品、标示牌、灭火箱要常常清洁; 5、收集垃圾刚好处理。避开过多外溢,产生异味,影响环境卫生; 6、卫生间每小时巡查一次,做到地面干净无异味; 7、电梯间随时进行巡查,保持按键无污渍,地面无烟头、纸屑、水渍等杂物,电梯门沟无异物; 8

11、、听从公司领导统一支配的其他工作。 二、员工行为规范及平安管理规范 员工行为规范 为了实现公司目标、维护公司利益、履行公司职责、严守职业道德,从思想相识到日常行为应遵守的职业纪律。员工的一言一行,一举一动,是公司形象的再现。不断提高员工的自身素养,规范员工行为是公司文化建设的切入点。 1、遵纪遵守法律,遵守国家法律法规、遵守公司规章制度,做到令行禁止。 2、端正仪容仪表、讲究个人卫生、礼貌待人、运用文明用语。 3、维护企业形象、确立大局意识、建立诚信观念,严格要求自己。 4、树立良好的服务意识、提高工作效率。 5、发扬团队精神,亲密协作,同事之间相互敬重,团结协作。 6、上班时间以工作为中心,

12、不做与工作无关的事情。 7、听从领导,听从指挥,努力工作,讲求效率,按时完成各项任务。 8、维护公司信誉,保守公司商业隐私。 平安管理规范 1、执行“谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责”的平安岗位责任制。 2、严禁在“禁止吸烟”的公司区域内吸烟。 3、严禁私自安装各种电器设备,乱架电线。 4、不准擅自动用、拆卸消防设备和消防工具;定期学习和运用灭火器材和消防设备。 5、未得到工程部门认可,任何人不得在电缆井内施工。 6、发觉火情,马上拨打公司和消防报警电话,报警时讲清火灾详细地点、燃烧物品、火势大小、报警人姓名和岗位;关闭着火现场的全部门窗,切断电源;如火势较大,主动帮助指挥人员疏导现场

13、人员从平安通道撤离,严禁运用电梯,听从指挥。 第三章 管理制度 第一节 劳动人事管理制度 员工聘请制度 一、聘请条件: 1、年龄在18周岁以上,50周岁以下 2、管理岗位人员要求大专以上学历(含大专) 3.其他岗位人员要求初中以上学历,同时具备其岗位所需的技能;保安保洁等岗位依据状况年龄可放宽至55周岁。 二、员工聘用程序与审批 1、应聘人员应照实填写登记表、并备有关证件复印件,经资格审查、公司领导审批后办理录用手续。 2、员工到职两个月为试用期,工作表现特殊优秀者,可缩短试用期。 保安保洁员工试用期为一个月。 试用期中的员工,如发觉不符合岗位任职条件或违反公司管理规定者,公司有权随时停止试用

14、并办理解聘手续。 3、员工服务工龄,自试用之日起计算。 4、员工试用期满合格者办理转正手续,并签订劳动合同。 篇三:物业公司规章制度汇编 物业公司规章制度汇编 前言 为加强管理处正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本内部规章制度,各部门员工应依据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领悟,仔细执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同公司管理规定、员工手册、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门应根据本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在考核中予以相应惩罚。 不尽之处,管理处将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执

15、行。 口号: 为创建优秀物业管理小区而努力! 管理宗旨: 爱岗敬业 优良服务 整齐有序 平安舒适 管理方针: 专心做事 真诚服务 细致 热忱 周到 工作作风: 老醇厚实做人 踏踏实实工作 一心一意服务 文明礼貌用语 消防应急有数 朴实节约有方 想业主所想急业主所急 员工守则: 遵纪遵守法律 坚持原则 衣着整齐 仪表端庄 文明语言 礼貌待人 业务娴熟 工作勤奋 真诚服务 爱岗敬业 行为规范 一、遵守党和国家的政策、法令。 二、严格执行公司的规章管理制度。 二、听从支配、仔细做好本职工作。 四、佩带上岗证上岗,工作精力充足,衣着整齐,言谈举止文明,礼貌待人。 五、爱惜公韧,爱惜集体财产,拾金不昧。

16、 六、团结同志,相互爱惜,相互帮助,互勉互励,同心协力,努力工作。 七、坚持原则,秉公办事,不谋私利。 员工文明服务要求 l、酷爱本职工作: 要树立干好服务工作的职业志向,酷爱本职工作。 刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。 待业主如亲人,热忱服务,尽职尽责做好工作。 2、文明管理: 仪态端庄:衣着装扮端庄、整齐,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、亲善。 语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文静、谦恭精确,务必做到“四个不讲”即:“低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲”。不能取笑人、不能斥人、不能报复人。主动热忱:在服务过程中要做到: 三个一样”即: “对

17、待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙里闲时一个样”。 优质服务:对业主负责就是对公司负责,到处应多为业主着想,为业主供应各种优质服务。 讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。 第一部分 岗位职责 总经理职责 1、代表公司参与重大的内外活动; 2、审核以公司名义发布的各种文件; 3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划; 4、领导制定公司年度安排,中长期发展安排等; 5、批准公司的年度财务预算; 6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整; 7、领导公司制定各种规章制度,并深

18、化贯彻实施: 8、确定各职能部门主管的任免、酬劳、奖惩; 9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 10、定期主持召开员_二座谈会,了解员工动向; u、定期组持召开公司质量分析会。 管理处主任岗位职责 1、对管理处?工作负全责,带领全体员工仔细贯彻执行公司经营篱理方针及各项规章制度、做好物业管理服务工作。 2、严格按iso9001质量管理体系要求进行小区物业管理运行,并有责任提出修订利完善质量管理体系的建议。 3、制定和执行管理处月度、年度工作安排,审批管理处日常经费开支,努力增收节支。 4、组织召开每周、每月管理处工作例会,刚好了解人员状态工作作难点、布置、协调和总结

19、工作。以身作责,加强思想教化。对职工,既在工作上严格要求,又在生活上热忱关切,培育员工的工作责任感和进取精神,增加集体凝合力。 5、坚持开展管理处的各项工作检查和绩效考核。 6、熟识小区状况与业主保持亲密联系,刚好处理住户的看法。自觉接受业主委员会、下属和业主的监督,虚心听取他人意览,不断改进工作方法,提高管理水平。 7、与属地派出所、居委会、房管局等管理机构及供电、供水、有线电视、邮政通讯等服务机构建监理建立良好的公共关系,协调协作,搞好工作。 8、刚好报告管理处、年度工作,接受公司总经理组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。 9、仔细完成公司交办的其他任务。 客服中心主管岗位

20、职责 1、以身作则、模范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。 2、负责本部门员工工作支配,并带领本部门员工完成本部门所担当的各项工作任务。同时实施对本部员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出嘉奖和惩罚建议。 3、帮助管理处主任编制公司的各项规章制度的实施细则,并组织实施。 4、在管理处主任的领导下,办理对主管工作业绩考核的详细事务,组织各部门对所属员工的工作业绩考核。 5、负责领导对外联络工作,协调好外部关系。 6、负责领导部门各项收费工作和本部门培训事务。 7负责领导本部门收集、汇总和保管好房屋和附属设备设施的各类技术资料。 8、负责巡察物业运用状况,以及秩序维护、保洁、修理人员的工

21、作状况; 9、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。 10、负责小区的清洁卫生,保证小区环境卫生清爽整齐。 11、全面驾驭小区绿化、按绿化规划做好小区的绿化工作。 12、负责小区的治安、消防工作,保证小区治安秩序良好。 13、处理小区内违章、突发事务的处理。 1 5、完成上级交办的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的干脆领导下开展日常管理服务工作。 1、熟识驾驭物业辖区业主和物业的基本状况; 2、根据物业服务的须要,编制选购安排,并实施选购; 3、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐: 4、建立收费台帐,驾驭收费动态卜刚好收取、催交各项应收费用; 5、负责办理业主入住等手续;

22、6、全面驾驭小区房屋运用状况,建立住户档案。 7、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 8、帮助主任组织开展社区文化服务; 9、协作公司其他部门工作,完成公司交办的其他工作。 财务会计岗位职责 1、负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作。 2、严格遵守财经纪律和会计制度,仔细办理税收事务,刚好交纳税金。 3、对各项费用的收入结算仔细审核,并进行分类汇总。 4、负责登记分公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本、利率和费用,做到记帐精确、单据完整、。手续完备。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页

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