《铁路局集团有限公司 加强局属子（分）公司和工程指挥部（项目经理部）周交班会管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《铁路局集团有限公司 加强局属子（分）公司和工程指挥部（项目经理部）周交班会管理办法.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、加强局属子（分）公司和工程指挥部（工程经理部）周交班会管理方法各子（分）公司、工程指挥部（工程经理部）：周交班会是及时了解和掌握企业生产经营管理、对上周工作进行总结、对下一步工作进 行安排部署的综合性会议，也是各部门工作汇报、协调沟通、信息交流的重要平台，更是提 高工作质量和效率的有效途径。但从目前局属各子（分）公司和工程指挥部（工程经理部） 周交班会的实际情况看，存在以下几个方面的问题：一是重视程度不够。没有将周交班会作为安排布置当前重点工作的一个手段，有个别单 位甚至连续几周都不组织召开周交班会。二是会前准备缺乏。没有根据周交班会的目的和要求，对本单位当前面临的重点工作视 而不见，不提要求
2、不抓落实，对上会材料也不认真准备。如有的单位的工程部门汇报工程管 理情况时，信息单一且不准确，不能全面、真实的反映工程实际情况。三是落实执行不力。有些单位对局司务大交班会安排布置的工作，没有及时响应和制定 相应的落实措施，如对上周局管控组提出的工程所存在的问题，没有安排布置整改落实的责 任人、整改闭合时间和复查回复等。四是信息传递不畅。其一，对每周局司务大交班会的会议纪要不及时下载、批阅和 传达；其二，对本单位周交班会的内容和要求，没有及时向不在家的领导和相关部门负责人 传达。这些均导致了会议安排的各项工作得不到及时贯彻落实。为增强会议的有效性、严肃性，提高周交班会的效率和质量，充分发挥周交班
3、会的作用， 现对子（分）公司和工程指挥部（工程经理部）加强周交班会的管理提出要求如下：一、会议组织和参会人员1 .会议组织：会议应由办公室（综合部）和工程部（工程管理中心）共同牵头组织， 负责会议的考勤、协调和相关的准备工作。2 .参会人员:（1）子（分）公司应包括：公司领导、“三总师”副职、纪委副书记、工会副主席、各 部门负责人；（2）工程指挥部（工程经理部）应包括：指挥部（经理部）班子成员、各部门负责人、 各分部工程经理、书记、总工程师。各单位可根据本单位实际情况，增加其他参会人员。二、会议内容和要求（一）子（分）公司周交班会应包含以下内容：1 .认真落实、逐项核实局司务大交班会布置的各项
4、工作的完成情况，以到达上下联动 的效果，尤其对上周被局管控组检查并指出存在问题的工程，要针对问题的整改、闭合验证 和向局回复等，明确责任部门、责任人和完成时间等。2 .通报上周局司务大交班会和本单位周交班会安排部署的各项工作的督办落实情况。3 .公司工程部（工程管理中心）、市场营销部和安质部等生产营销部门分别汇报上周施 工生产、市场营销和安全质量等工作。4 .相关部门汇报本部门上个月主要工作完成情况以及下个月重点工作安排。5 .“三总师”副职、纪委副书记、工会副主席和部门负责人通报相关情况、重点工作及 其需要相互配合协调的相关事项。6 .公司领导对下一步的工作进行布置和要求。（-）工程指挥部（
5、工程经理部）周交班会应包含以下内容：1 .通报上周局司务大交班会和本指挥部（工程部）周交班会安排部署的各项工作的督办 落实情况。2 .各分部汇报上周施工生产完成情况、下周施工安排。3 .工程部、安质部等生产主管部门汇报上周施工生产、安全质量等情况。4 .指挥部（经理部）领导对下一步的工作进行部署安排，提出要求。三、其他事项和要求1 .周交班会原那么上应由公司（指挥部）主管生产的领导主持，且非特殊情况不得缺席。假设主管生产的领导因特殊情况无法参加周交班会，由办公室（综合部）协调公司（指挥部） 其他领导主持。2 .周交班会结束后，办公室（综合部）要及时整理编发会议纪要，且在本周三之前 下发（上网发布）；局司务大交班会会议纪要原那么上在本周二上网发布，要求各单位须 明确主责部门和具体负责人，及时下载并呈领导批阅。各单位须及时.向没有参加会议的领导通报上述会议纪要安排部署的各项工作。3 .各单位须明确办公室（综合部）或者其它部门负责督办周交班会布置的各项工作， 并在下周的周交班会上进行通报。4 .各单位对局司务大交班会会议纪要布置的工作，要求在每周五下班之前将落实 情况报局办一科（联系人：联系 ：）和局机关各相应的主责部门，局办将在下周的交班 会上对各项工作的落实情况进行通报。