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1、工业园办公室档案管理岗位说明书工业园办公室档案管理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职:本职:负责拟定档案制度、收集治理档案及其他程序性工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:制定档案治理制度职职责责一一负责起草档案治理制度工作负责制定档案治理工作打算任务监督、指导、检查职能部门档案治理工作职责表述:负责档案工作负责所有文件、合同、资料的立卷与归档工作职职责责二二进行档案的加工整理、确定密级工作任务执行档案借阅治理制度,履行借阅手续定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销职责表述:负责档案的编集、利用工作负责所有档案的编研、统计工作职职责责三三负责编集各部
2、门所有档案的数字、数据工作任务对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责运算机内档案文件的安全和保密工作负责爱护档案的安全与完整,并科学利用职责职责职责表述:指导、监督入区企业进行档案治理工作四四职责职责职责表述:完成办公室主任交付的其他工作五五工作时刻百分比:5%工作时刻百分比:5%工作时刻百分比:40%工作时刻百分比:40%工作时刻百分比:10%档案治理办公室办公室主任无无岗位编号岗位定员职系岗位分析日期BG403行政事务职系*年 1 月权力:权力:对各部门档案的搜集权档案治理的监督权工作协作关系:工作协作关系:内部和谐关系内部和谐关系 公司各部门、下属单位外部和谐关系外部和谐关系
3、北京市档案局,北京城建档案馆、入区企业任职资格任职资格:教育水平教育水平中专及以上学历专业专业中文专业、图书馆专业、文秘专业或者其他文科类专业培训经历培训经历通过档案治理培训、行政治理培训体会体会知识和技巧知识和技巧能力能力其它:其它:使用工具设备使用工具设备 运算机、加湿机,去湿机、碎纸机、一样办公设备、机、打印机、文件柜等工作环境工作环境办公室、档案室2 年以上相关工作体会具备相应的行政治理知识、秘书知识、档案治理、文书撰写知识;能够熟练使用办公室软件,并具备差不多的网络知识具有较强的写作能力和表达能力,有一定的人际能力、沟通能力、打算与执行能力工作时刻特点工作时刻特点 正常工作时刻,偶然需要加班所需记录文档所需记录文档 档案借阅记录,交接记录,温湿度记录,各类档案名目备注备注