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1、工业园办公室行政助理岗位说明书工业园办公室行政助理岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职：本职：负责要紧领导的文秘文书，以及其他日常协助性工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责要紧领导的文秘工作负责要紧领导的来宾接待、接听职职责责一一负责要紧领导交办的文件起草，信函的处理、回复工作参加要紧领导要求参加的有关会议，负责制作会议纪要任务负责部分资料文件的翻译工作负责运算机内文件的安全和保密工作职责表述：负责要紧领导的文书工作职职责责二二工作时刻百分比：30%工作时刻百分比：60%行政助理办公室办公室主任无无岗位编号岗位定员职系岗位分析日期BG4011行政
2、事务职系*年 1 月负责要紧领导交办的文稿录入、校对和排版打印工作，并做到及时上交、送还或销毁负责印制、复印要紧领导交办的报告和文件工作任务负责要紧领导交办的公文收发、传阅、送审和催办工作办理要紧领导交办的文件、信函的邮寄工作职责职责职责表述：完成要紧领导交办的其他工作三三权力：权力：要紧领导交办的文件传递的督促权工作协作关系：工作协作关系：内部和谐关系内部和谐关系 公司各部门、下属单位外部和谐关系外部和谐关系 与要紧领导有业务往来的单位、个人任职资格任职资格：教育水平教育水平大专及以上学历工作时刻百分比：10%专业专业中文、文秘或者其他相关专业培训经历培训经历通过文秘及相关专业的培训体会体会知识和技巧知识和技巧能力能力其它：其它：运算机、碎纸机、Internet/Intranet 网络、一样办公设备、机、打印机、文件柜使用工具设备使用工具设备等工作环境工作环境办公室1 年以上相关工作体会具备相应的行政治理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备差不多的网络知识；熟练应用英语具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、打算与执行能力工作时刻特点工作时刻特点 正常工作时刻，偶然需要加班所需记录文档所需记录文档 通知、会议纪要、汇报材料、总结、公司文件等备注备注