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1、工业园办公室档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号BG4033所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任职系行政事务职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期*年年1月本职：负责拟定档档案制度度、收集集管理档档案及其其他程序序性工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：制定档档案管理理制度工作时间百百分比：10%工作任务负责起草档档案管理理制度负责制定档档案管理理工作计计划监督、指导导、检查查职能部部门档案案管理工工作职责二职责表述：负责档档案工作作工作时间百百分比：40%工作任务负责所有文文件、合合同、资资料的立立卷与归归档工作作进行档案的的加工整整理、确确定密级级执行档案借借阅管理理制度，
2、履履行借阅阅手续定期参加档档案鉴定定，对应应销毁档档案进行行监销职责三职责表述：负责档档案的编编集、利利用工作作工作时间百百分比：40%工作任务负责所有档档案的编编研、统统计工作作负责编集各各部门所所有档案案的数字字、数据据对录入后的的文稿做做到及时时存档、上上交、送送还或销销毁负责计算机机内档案案文件的的安全和和保密工工作负责保护档档案的安安全与完完整，并并科学利利用职责四职责表述：指导、监监督入区区企业进进行档案案管理工工作工作时间百百分比：5%职责五职责表述：完成办办公室主主任交付付的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：对各部门档档案的搜搜集权档案管理的的监督权权工作协作关关系：内部协
3、调关关系公司各部门门、下属属单位外部协调关关系北京市档案案局，北北京城建建档案馆馆、入区区企业任职资格：教育水平中专及以上上学历专业中文专业、图图书馆专专业、文文秘专业业或者其其他文科科类专业业培训经历经过档案管管理培训训、行政政管理培培训经验2年以上相相关工作作经验知识和技巧巧具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、档档案管理理、文书书撰写知知识；能能够熟练练使用办办公室软软件，并并具备基基本的网网络知识识能力具有较强的的写作能能力和表表达能力力，有一一定的人人际能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、加加湿机，去去湿机、碎碎纸机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、文件柜）等工作环境办公室、档档案室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班所需记录文文档档案借阅记记录，交交接记录录，温湿湿度记录录，各类类档案目目录备注