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1、xxxx 公司人事制度规范公司人事制度规范文件编号：文件编号：BS-III-0907-005BS-III-0907-005编写单位：编写单位：行政人事部行政人事部版版本：本：b b。版。版发行日期：发行日期：2004.03.282004.03.28机密等级：机密等级：机密机密通常通常合计页数：合计页数：共共 7 7 页页一、录用原则1、录用原则本公司招聘员工的要紧原则，视其对某一工作标准是否适合而定，并以该工作的业务常识作为考核标准。凡具有一定专业知识、身体健康、政历清晰的应聘人员，通过自愿报名，全面考核，符合录用条件者均有被录用的可能。2、体格检查员工到职后须依公司安排统一进行体质检查一次，
2、费用由个人承担，日后每年进行检查一次。员工工作满一年体检费用由公司承担，对体检不合格或者患有传染性疾病者，公司有权按有关规定不予录用或者视状况做（无偿）辞退。二、招聘与任命1、人力需求申请1.1 各部门根据年度人力编制计划及实际工作需求，填写人力需求表经部门最高主管审核后交至人力资源部门；1.2 人力资源部门根据该部门之人力需求计划与编制及实际状况进行核实分析，签署意见（含招募方式等）报总经理批示后方可安排及组织人员招募。2、招募面试2.2 为确保应聘人员及公司个人资料的保密性，公司在组织招聘人员时之接待层级及档案保管分配如下：2.3 面试之方式：由人力资源部门根据职位安排测试、面谈、情景模拟
3、等不一致之面试方式；职 位面试人员配合人员档案保管备注总经理副总经理经理副经理主任主任下列董事长董事长总经理总经理副总经理/经理人力资源部人力资源副总人力资源副总人力资源经理人力资源经理人力资源经理董事长人力资源副总人力资源副总人力资源经理人力资源经理人力资源副总/经理可代为收集资料人力资源经理可代为收集资料人力资源主任可代为收集资料人力资源主任可代为收集资料招募人员可收集资料所属主任/（副）经理人力资源部注：如属特殊性人员（如财务、采购等）经部门面试合格后，尚须总经理进行确认。2.4 面试通过，按授权办法进行批准后，由人力资源部门与用人部门进行协调并通知应聘人员按时前来公司进行试用。3、试用
4、3.1 本公司雇用人员除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，试用即为见习职务期；通常员工试用期间以 1 个月、职员试用以 3 个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件同意延长试用期或者解雇，不得提出异议；3.2 凡经本公司通知试用之新进员工，应於限期内办理报到手续，逾期取消其资格；3.3 试用之员工应具备下列资料：A、有效身份证、学历或者其它证书复印件；B、最近一寸免冠证件彩色照片6 张；C、身体检查证明（健康证）（由公司统一安排）；D、其他有效证明文件复印件（暂住证等）。3.4 凡员工办妥前项手续后，由人力资源部门发给员工证、员工手册等；3.5 员工到任，经派定工作后，应至派定岗位工作
5、，不得籍故请求更动；3.6 凡试用员工有下列情形之一者，不得任用：A、曾在本公司被开除或者未经批准而擅自离职者；B、经医疗机构检查体格不合格者；C、视力不正常者；D、年龄未满 16 周岁者；E、通缉有案者；F、无法胜任所担任工作者。3.7 试用期间内，工作未达15 日而辞职者，公司不予以发放任何薪资；工作满15 天后如有一方不满意，双方可随时提出终止劳动关系，并支领所工作日内的工资；4.任用 4.1 考核 4.1.1 通常员工如满试用期时,由人事部于每月 25 日根据其入厂日期填写“新进员工转正通知单”,其部门主管收到通知单时,依试用者之表现,决定是否转正或者签注其它意见后回馈人事。4.1.2
6、 职员类满试用期时,由所属部门按绩效评估表之要求进行综合考核,并将考核表呈总经理审核。合格者由所属部门填写人事异动表逐级审批后交人力资源部审核，由人力资源部门发出任用通知书。须延长试用期或者不合格者，由人力资源部门发出延长试用通知书或者解雇通知书。5、合同及培训费5.1 凡试用期满的员工务必与公司签订劳动合同，合同书一式两份，公司及本人各持一份。5.2 员工到职后先培训后上岗，培训费用为人民币200 元，分四个月在员工工资中扣除（每月扣除50 元），在公司服务满两年后在离职时予以全额退回，工作不足两年或者因自身工作态度不端正、违规、或者工作中经常失误而屡教不改而离职者将不予退还。6、暂住证6.
7、1 员工到职时，原则上由本公司代为其办理暂住证，自有暂住证的须提供复印件给人力资源部门存档。6.2 员工第一次办理暂住证的费用自付，工作满两年后公司免费为其办理延期手续。6.3 员工离职时务必将暂住证交还给公司，如不交还，公司将扣除其本人未发的工资。7.附录 7.1 人力须求表 7.2 职员录用表 7.3 应征履历表 7.4 人事异动表 7.5 绩效考核表 7.6 新进员工转正通知单 7.7 任命书三、辞职,辞退,解雇,调动与升迁1.辞职 1.1 定义员工以私人理由向公司提出离职申请,经批准后离厂的行为。1.2 审批要求:由辞职人员自行填写“辞工申请书”,通常员工经所属部门最高主管签名,职员则
8、需总经理核准，所有辞职申请经所属部门批准后报人力资源部审核后方可生效。1.3 具体要求:1.3.1 辞职申请单提出之时间规定:1.3.1.1试用期人员可随时提出辞职;1.3.1.2 试用期满后之正式工人辞职,需提早 15 天申请;1.3.1.2 试用期满后之正式职员辞职，需提早1 个月申请 *未按以上时间规定提出者,公司将从其薪资内扣除以上相应工作日薪资；工人（含班组长、保安、清洁工、厨工、生产工人等）在试用培训期内（培训期为 1 个月）或者职员入职不满 15 天提出辞职者，不发任何薪金、奖金。1.3.2 离职手续办理 1.3.2.1 离职者在办理手续前须将所领之公司用品（含工作服帽鞋及工用、
9、文具等）全部上交部门主管并将工作移交办理清晰之后其主管方于离职单各有关栏上签字注明否则人事可拒绝办理手续。1.3.2.2 人事办理手续时需收回厂牌并同时知会宿舍管理员取消离职者之住宿。1.3.2.3 辞职者之薪资按公司正常发薪日结算工资，结算后由财务部直接存入银行帐户。需他人代领者由其本人自行填写“委托领薪单”，由被委托人于发薪日为其代领如特殊情况需实时结算工资时须有部门最高主管于离职单上签字注明且经总经理核准者财务方可执行。1.3.2.4 辞职者办完手续,最后到人事开具“放行单”(放行单一式两份,一份交辞职者于拿行李外出时,经宿舍管理员检查后签名,并于出公司大门时,交回值勤保安;一份存人事,
10、作为跟进辞职者是否按规定时间离厂之根据)。1.3.3 离职者离厂时间规定 1.3.3.1 上午办理离厂手续者（限于1000 前）须与当天中午1200 前离厂 1.3.3.2 下午办理离厂手续者（限于1500 前）须于当天下午1800 前离厂。*离职者自离厂之日起,一年内公司不予再录用,并于未录用前禁止进入公司。2辞退 2.1 定义员工于试用期满后公司单方面认为工作达不到标准或者因其它特定原因而停止使用的解约行为。2.2 审批要求 2.2.1 由本部门主管直接考核确实无法使用在本部门继续任用者提出有关“辞退报告”经总经理核准后转至人力资源部，人力资源部审核后根据实际情况决定调任其它部门或者办理离
11、厂手续。2.2.2 人员之辞退公司需提早1 个月通知。若未按此规定时间提早通知者，公司将以相应天数之基本工资代替通知被辞退者。2.3 离厂规定 2.3.1 公司无任何额外补偿 2.3.2 无需提早通知 2.3.3“辞退书”一经核准一份至被辞退人一份行政部留存待办手续。2.3.4 被辞退者之薪资及入厂保证金于辞退日一并计给并于领薪后之当天离厂。2.4 附录 2.4.1 辞退书3开除（除名）3.1 开除 3.1.1 定义员工因触犯公司有关制度或者国家法律法规由公司单方面解除雇用员工的行为 3.1.2 审批要求由本部门填写“解雇单”经总经理核准后生效（含员工及职员）。3.1.3 离厂规定:3.1.3
12、.1 离厂无任何额外补偿 3.1.3.2 无需提早通知 3.1.2.3 有意制造被开除机会而达到即走机会将试情节予以罚款。3.1.3.4 解雇单一经核准一份至被开除者一份连同被开除者之工卡一并交至人事计算工资。3.1.3.5 被开除者收到解雇单需立马上工用品及有关工作交接清晰后到人事办理离厂手续;如未能完全移交者财务部将不予结算工资。3.1.3.6 被开除者工资一旦领取务必收拾行李于保安监督下立即离厂。3.1.3.7 因违反公司规章制度被开除者，给予最低罚款300 元作为对公司的补偿，如给公司造成的经济缺失超过此额，则以实际缺失赔偿。3.1.4 附录 3.1.4.1 解雇单3.2 裁员 3.2
13、.1 定义公司因生产或者经营的实际情况单方面向员工提出解除合约申请的行为被裁减员工应服从本公司的决定，不得提出无理要求。3.2.2 审批要求由于裁员为公司整体性之规划故裁员名单由部门主管考核提出（含试用中人员与正式任用人员）经总经理核准生效。3.2.3 具体要求 3.2.3.1“裁员通知单”之提出由总经理室直接发至部门主管再由主管通知被裁减人。3.2.3.2 被裁减人收到通知单后需于当日到人力资源部办理离厂手续（离厂手续之办理同“离职手续办理”离厂时间亦同“离职者离厂时间规定”）3.2.3.3 被裁减人将由公司按其工龄给予相应之补偿原则上补偿金与当月工资一并计给（未满一年者无）4迁调（包含升迁
14、、平调、降职）4.1、本公司员工合乎下列条件者，得予迁调：4.1.1 属优秀管理人员须通过培养，需要历练者4.1.2 避免职务疲劳，对久任一职人员予以迁调，以发挥其工作潜能者4.1.3 不能胜任现职，但工作态度正确，未受行政处分者4.1.4 业务需要，务必迁调者4.2、员工之迁调，应以业务性质相近职类及该员之胜任程度调动为原则；4.3、各部门内部管理人员出现空缺时，首先由该部门就其部门内部提升为原则；4.4、为稳固业务运作，部门主管以不一致时间迁调为原则；4.5、迁调人员依职位调整生效日期到任，除特殊原因经核准外，逾期不赴任者，视情节轻重给予处罚；4.6、迁调人员应将经手的工作项目、未结案财务等事项列册办理移交手续；4.7、若本公司人员迁调至不一致部门从事不一致性质之工作，须总经室批准方可；4.8、迁调人员职位、薪资如有异动，须依考核办法之规定办理。5、附录：5.1、内部联络书5.2、绩效考核表5.3、人事异动表