某勘测设计研究院档案管理职务说明书.pdf

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1、nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商某勘测设计研究院某勘测设计研究院档案管理职务说明书档案管理职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级所辖人员本职:本职:负责本院人事档案管理职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:制定规章制度,向有关部门提供员工情况职职责责一一工作任务工作时间百分比:25%档案管理人事处人事处处长无所属层级岗位定员工作性质岗位分析日期部门员工1干事负责制定档案保管制度、档案查借阅制度、档案传递制度、档案保密、保护制度等。并严格遵守执行。向有关部门提供员工信息和数据职职责责二二职责表述:做好档案的平安、保密

2、、保护工作工作工作时间百分比:15%对档案材料妥善保管。遵守保密制度,不向无关人员泄露档案内容,库房严格作到“六防任务职责表述:收集、鉴别和整理档案材料工作时间百分比:30%及时掌握形成档案材料信息,不定期地向有关部门收集新形成的档案材料,充实档案内容对所收集的材料进行审查,甄别材料真伪,鉴定材料的保存价值职职责责三三将可保存的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并不断对档案内容工作进行补充任务编制档案总目录及卷内目录职责表述:办理档案的查阅、借阅和传递工作时间百分比:20%严格遵守档案查阅制度和阅档规定,档案一般不外借,如外借必须办理相关手续。职职责责四四工作任务案须通过机要或

3、专人送取,转出档案须完整齐全接受档案经核对无误,在回执上签名盖章立即退回。nanhaizhanluenanhaizhanlue工作室工作室专业的智力产品提供商专业的智力产品提供商职责五职责五 推广、应用档案现代化管理技术权力:权力:工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系总院各部门、单位外部协调关系外部协调关系省人事厅、组织部、人才交流中心、外单位人事部门、高等院校任职资格:任职资格:教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识大专以上,有 3 年以上相关工作经验者适当降低要求档案管理档案专业培训,受过人力资源管理知识培训1 年以上相关工作经验档案专业知识,相关法律知识,较熟练使用办公软件工作时间百分比:10%技能技巧技能技巧劳动强度劳动强度具有一定的政治素质和业务素质一般心理素质要求心理素质要求一般其它:其它:使用工具设备使用工具设备工作环境工作环境工作时间特征工作时间特征所需记录文档所需记录文档备注备注计算机、一般办公设备、机、打印机、Internet/Intranet 网络、录音录像办公室、档案库房,机密性高,平安性高,环境要求高正常工作时间,偶尔加班各种档案记录文档

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