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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设设计研究究院档案案管理职职务说明明书岗位名称称档案管理理所属层级级部门员工工所在部门门人事处岗位定员员1直接上级级人事处处处长工作性质质干事所辖人员员无岗位分析析日期本职：负负责本院院人事档档案管理理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：制定定规章制制度，向向有关部部门提供供员工情情况工作时间间百分比比：255%工作任务负责制定定档案保保管制度度、档案案查（借借）阅制制度、档档案传递递制度、档案保保密、保保护制度度等。并严格遵遵守执行行。向有关部部门提供供员工信信息和数数据职责二职责表述述：做好好档案的的安全、保密、保护工工作工作时
2、间间百分比比：155%工作任务对档案材材料妥善善保管。遵守保保密制度度，不向向无关人人员泄露露档案内内容，库库房严格格作到“六防”职责三职责表述述：收集集、鉴别别和整理理档案材材料工作时间间百分比比：300%工作任务及时掌握握形成档档案材料料信息，不不定期地地向有关关部门收收集新形形成的档档案材料料，充实实档案内内容对所收集集的材料料进行审审查，甄甄别材料料真伪，鉴鉴定材料料的保存存价值将可保存存的档案案材料进进行分类类、排序序、编目目、技术术加工和和装订成成卷，并并不断对对档案内内容进行补充充编制档案案总目录录及卷内内目录职责四职责表述述：办理理档案的的查阅、借阅和和传递工作时间间百分比比：
3、200%工作任务严格遵守守档案查查阅制度度和阅档档规定，档档案一般般不外借借，如外外借必须须办理相相关手续续。案须通过过机要或或专人送送取，转转出档案案须完整整齐全接受档案案经核对对无误，在在回执上上签名盖盖章立即即退回。职责五推广、应应用档案案现代化化管理技技术工作时间间百分比比：100%权力：工作协作作关系：内部协调调关系总院各部部门、单单位外部协调调关系省人事厅厅、组织织部、人人才交流流中心、外单位位人事部部门、高高等院校校任职资格格：教育水平平大专以上上，有33年以上上相关工工作经验验者适当当降低要要求专业档案管理理培训经历历档案专业业培训，受受过人力力资源管管理知识识培训经验1年以上上相关工工作经验验知识档案专业业知识，相相关法律律知识，较较熟练使使用办公公软件技能技巧巧具有一定定的政治治素质和和业务素素质劳动强度度一般心理素质质要求一般其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、录音录录像工作环境境办公室、档案库库房，机机密性高高，安全全性高，环环境要求求高工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档各种档案案记录文文档备注