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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设设计研究究院科技档档案管理理员职务务说明书书岗位名称称科技档案案管理员员所属层级级部门员工工所在部门门科技质量量处岗位定员员1直接上级级科技质量量处处长长工作性质质干事所辖人员员无岗位分析析日期200*年*月本职: 负责全全院科技技档案的的整编,借借阅等科科技档案案办公室室的各项项事宜职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责科技档档案办公公室的所所有工作作工作时间间百分比比:255%工作任务负责科技技档案的的管理、收集、整编、归档工工作职责二职责表述述:按长长沙勘察察设计研研究院科科技档案案借阅办办法做做好科技技档案工作时间间百
2、分比比:155%工作任务的日常借借阅工作作职责三职责表述述:编制制科技档档案分类类目录及及借阅参参考的目目录索引引卡。工作时间间百分比比:200%工作任务维护科技技档案的的完整、齐全、正确,负负责原始始档案的的装订工工作,整整理与复复制年度度归档的的分类目录。职责四职责表述述: 编编制档案案总目录录,做好好科技档档案的统统计工作作,上报报湖南省省工作时间间百分比比:155%工作任务档案局年年报表。职责五职责表述述:协助助完成科科技档案案数据室室的建立立及运行行。工作时间间百分比比:255%权力:具有督促促归还科科技档案案资料权权及资料料归档权权对归档档资料具具有监督督建议权权。工作协作作关系:
3、内部协调调关系院各部门门外部协调调关系湖南省档档案局任职资格格:教育水平平中专以上上学历专业档案管理理等相关关专业,具具有整编编、编辑辑能力培训经历历档案管理理培训经验3年以上上相关工工作经验验知识精通档案案管理知知识,掌掌握工程程地质、岩土施施工、测测量、水水文等专专业知识识,熟练练使用办办公技能技巧巧软件,具具有新闻闻记者、写作、表达能能力。具具有判断断、执行行能力,人人际能力力,沟通通能力、影响力力。计划划能力劳动强度度体力劳动动强度较较低,脑脑力劳动动和精神神压力一一般心理素质质要求较低其它:使用工具具设备装订机、计算机机等工作环境境办公室、安全性性、保密密性极高高工作时间间特征正常工作作时间,工工作需要要时节假假日加班班所需记录录文档汇报材料料,工作作总结备注