某勘测设计研究院档案管理员职务说明书..docx

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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设计研究院档案管理员职务说明书岗位名称档案管理员所属层级部门员工所在部门科技质量处岗位定员1直接上级处长工作性质干事所辖人员无岗位分析日期200*年*月本职: 负责本院科技档案的管理、保管及借阅等办公室的各项事宜职责与工作任务:职责一职责表述:负责科技档案的保管、借阅和底图调晒工作工作时间百分比:20%工作任务做好节假日档案借阅工作职责二职责表述:负责档案的安全和完整,保持库房清洁、整齐工作时间百分比:20%工作任务做好防盗、防火、防潮、防鼠虫、防光工作。职责三职责表述: 工作时间百分比:30%工作任务负责入库科技档案的分类、标识及排

2、架工作负责编制档案总目录,建立借阅档案目录检索卡,加盖归档印章,负责档案卷内目录表的文印与校对工作。负责科技档案的统计工作。职责四职责表述: 负责工程地质、岩土施工的工程编号工作时间百分比:15%工作任务及整编工作,负责本处事务性工作。职责五职责表述: 完成处长交给的其它工作工作时间百分比:15%权力:督促科技档案资料归还权,保密权。工作协作关系:内部协调关系院各部门外部协调关系省档案局任职资格:教育水平大专以上学历,5年以上相关工作经验者适当降低要求专业档案管理等相关专业培训经历档案管理培训经验3年以上相关工作经验知识熟悉档案管理全过程技能技巧具有较强判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力劳动强度体力劳动强度较低,精神压力一般心理素质要求一般其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、保密性较强工作时间特征正常工作时间,需要时节假日加班所需记录文档统计材料、工作总结备注

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