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1、本章本章学习目标学习目标1 1、了解、了解ExcelExcel安全的基本常识安全的基本常识2 2、了解工作薄安全保护的常见方法、了解工作薄安全保护的常见方法3 3、了解工作表保护的常用方法、了解工作表保护的常用方法4 4、了解单元格保护的常用方法、了解单元格保护的常用方法5 5、掌握有关宏程序安全的基本方法、掌握有关宏程序安全的基本方法11.1 Excel的安全概述的安全概述1.1.Excel常用的安全方法n nExcelExcel从从工工作作簿簿的的访访问问权权限限、工工作作表表的的访访问问权权限限、单单元元格格及及宏宏的的访访问问权权限限等等多多个个角角度度采采取取了了安安全全措措施施，这
2、这些些安安全全措措施施能能够够在在一一定定程程度度上上提提供供对对数数据据的安全保护的安全保护.n nExcelExcel用用于于保保护护数数据据安安全全的的主主要要策策略略是是用用密密码码进进行行授授权权访访问问和和数数据据隐隐藏藏，只只有有提提供供合合法法的的用用户户密密码码才能访问受保护的工作表数据才能访问受保护的工作表数据 n n密密码码可可包包为为含含字字母母、数数字字、空空格格和和符符号号的的任任意意组组合，并且最长可以为合，并且最长可以为 15 15 个字符个字符 11.2 工作簿的保护工作簿的保护2、保护工作薄的方法n nExcelExcel对对工工作作薄薄采采用用取取授授权权
3、访访问问策策略略，只只有有提提供供正正确的密码才允许访问。确的密码才允许访问。n n授权访问方法授权访问方法授权访问方法授权访问方法n n（1 1）选选选选择择择择“工工工工具具具具”|“|“选选选选项项项项”菜菜菜菜单单单单项项项项，ExcelExcel会会会会弹弹弹弹出出出出下下下下图所示的选项对话框。图所示的选项对话框。图所示的选项对话框。图所示的选项对话框。n n（2 2）在在在在“选选选选项项项项”对对对对话话话话框框框框中中中中的的的的“打打打打开开开开权权权权限限限限密密密密码码码码”右右右右边边边边的的的的文本框中输入打开该工作簿时需要的密码。文本框中输入打开该工作簿时需要的密
4、码。文本框中输入打开该工作簿时需要的密码。文本框中输入打开该工作簿时需要的密码。输输输输入入入入密密密密码码码码后后后后，ExcelExcel会会会会弹弹弹弹出出出出一一一一个个个个密密密密码码码码设设设设置置置置的的的的确确确确认认认认对对对对话话话话框框框框，在在在在该该该该对对对对话话话话框框框框再再再再次次次次输输输输入入入入密密密密码码码码，只只只只有有有有当当当当两两两两次次次次输输输输入入入入的的的的密密密密码码码码相相相相同同同同时，密码设置才有效。时，密码设置才有效。时，密码设置才有效。时，密码设置才有效。11.2 工作簿的保护工作簿的保护n n设置工作薄的访问权限11.2
5、工作簿的保护工作簿的保护n n打开设置了保护密码的工作薄时，Excel会显示出输入密码的对话框，只有输入正确才能打开工作薄。11.3 工作表的安全工作表的安全1.1.概述n n对对工工作作表表元元素素进进行行保保护护可可以以防防止止用用户户插插入入、删删除除行行和和列列以以及及对对工工作作表表进进行行格格式式设设置置，还还可可防防止止用用户户更更改改锁锁定定（ExcelExcel不不允允许许修修改改被被锁锁定定单单元元格格中中的的内内容容）单单元元格格的的内内容容，同同时时还还可可防防止止将将光光标标移移动动到锁定或未锁定的单元格上。到锁定或未锁定的单元格上。2.2.方法n n（1 1）选选择
6、择ExcelExcel的的“工工具具”|“|“保保护护”|“|“保保护护工工作作表表”菜单项，菜单项，ExcelExcel会弹出会弹出“保护工作表保护工作表”对话框。对话框。n n（2 2）在在“保保护护工工作作表表”对对话话框框中中输输入入密密码码，然然后后在在该该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。11.3 工作表的安全工作表的安全11.4 单元格及单元格区域的保护单元格及单元格区域的保护1.1.概述n n在在用用ExcelExcel进进行行数数据据管管理理的的过过程程中中，有有时时只只想想让让他他人人查查看看工工作作表表中中的的
7、数数据据，不不想想让让别别人人知知道道数数据据的的来源，即不想让别人知道计算数据的公式。来源，即不想让别人知道计算数据的公式。n n还还有有的的工工作作表表，只只想想让让他他人人对对指指定定的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域进进行行数数据据的的输输入入或或修修改改，而而不不允允许许操操作作指定单元格之外的单元格。指定单元格之外的单元格。n n上上述述情情况况，就就需需要要对对特特定定的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域进行保护。进行保护。n n单单元元格格或或单单元元格格区区域域的的保保护护有有两两种种方方式式，一一种种是是通通过过单单元元格格的的格格式式设设置置，另另一一种种是是在
8、在被被保保护护的的工工作表中设置允许被用户编辑的区域。作表中设置允许被用户编辑的区域。11.4 单元格及单元格区域的保护单元格及单元格区域的保护3、注意n n不不管管采采用用什什么么方方法法，设设置置了了单单元元格格或或单单元元格格区区域域保保护护之之后后，都都必必须须设设置置对对工工作作表表的的保保护护，只只有有设设置置了了对对工工作作表表的的保保护护之之后后，对对单单元元格格或或单单元元格格区区域域的的保保护才会生效。护才会生效。11.4 单元格及单元格区域的保护单元格及单元格区域的保护3、案例1通通过过ExcelExcel的的模模型型建建立立下下示示工工作作薄薄，逐逐步步撤撤消消该该工工
9、作作表的数据保护，然后恢复到撤消之前的保护状态。表的数据保护，然后恢复到撤消之前的保护状态。11.4 单元格及单元格区域的保护单元格及单元格区域的保护n n案例2n n建立下示工作表，其中的总工资建立下示工作表，其中的总工资=基本工资基本工资+奖金奖金-水电掘。水电掘。n n输输入入工工作作表表全全部部数数据据后后，保保护护工工作作表表：隐隐藏藏总总工工资资的的计计算算公公式式，不不能能修修改改基基本本工工资资和和奖奖金金的的数数据据，只只允允许许修修改改水水电电气一列数据。气一列数据。11.6 宏的安全宏的安全1.1.概述n n宏宏扩扩展展了了ExcelExcel的的功功能能，通通过过宏宏能
10、能够够很很好好地地处处理理重重复复工工作作，也也能能组组织织有有序序的的工工作作流流程程，使使机机器器自自动动化地工作。化地工作。n n但但也也有有人人利利用用VBAVBA编编写写出出了了大大量量具具有有破破坏坏性性的的宏宏程程序序，这这些些程程序序通通过过电电子子邮邮件件和和网网络络进进行行传传播播，并并对对它它所所到到达达的的计计算算机机系系统统进进行行破破坏坏，使使计计算算机机不能正常工作，这就是宏病毒。不能正常工作，这就是宏病毒。n n通通过过对对宏宏的的限限制制性性运运行行，可可在在一一定定程程度度上上防防范范宏宏病病毒毒的的运运行行，也也能能防防范范某某些些不不良良宏宏程程序序的的数数据据访访问。问。11.6 宏的安全宏的安全n n限制宏程序运行的方法n n选择选择EXCELEXCEL的的“宏宏”|“|“安全性安全性”菜单。菜单。The End